行政管理制度-会议管理规定

行政管理制度

会议管理规定

一、目的：进一步规范公司会议管理，提高会议效率，维护公司正常的工作程序及良好的运作，加强公司上下级人员及部门与部门平行单位间的沟通，特制定本规定。

二、范围：本规定适用于平遥古城景区管理有限公司。

三、职责分配：

行政人事部负责公司会议事务和工作汇报的执行和管理。

四、内容：

1、会议的类别与内容

（1）上述会议若无特殊情况应按期举行，若有特殊情况可以提前和顺延召开时间。会议时间与会议内容可根据需要缩短或延长。（2）会议组织者在每次会议的前一天通知与会人员，以便与会人员作好充分准备。

（3）会议开始前，行政人事部专人组织与会人员签到。

（4）会议结束后，会议上的讲话、报告、提案等决议形成《会议纪要》，报送、抄报、下发给上级领导、同级部门、下属员工。

（5）提高会议效率，严禁流于形式。各会要明确会议主题、会议内容，会后应提出解决问题的方法、对策，行政人事部填写《会议决议督办台账》，并以此为依据跟踪、检查完成情况。

（5）周例会：总结上周的工作，找出、分析存在的问题和原因，提出解决办法，传达公司指示，并布置本周的工作。

（6）早会：及时处理县政府、管委会等会议指示工作，总结当前工作取得的成效及存在的问题，迅速商讨解决办法和措施。

2、工作汇报

（1）周例会结束后，行政人事部于当日将《会议纪要》报送董事会备案，并抄报与会领导（电子版）。

（2）公司各部门每周五12:00前撰写一份工作总结和工作计划，提交部门总监，由行政人事部整理汇总后报总经理审批，17:00前报董事会审阅。

3、会议要领

（1）要严格遵守会议的开始时间。

（2）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

（3）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4、会议应注意以下事项：

（1）发言内容不得偏离议题；

（2）发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击；

（3）个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长；

（4）不可取用不正确的资料；

（5）不要详谈一些期待性的预测；

（6）发言不可不懂装懂，胡言乱语；

（7）尽量不要谈到抽象或观念论；

（8）发言的内容应该朝着结论推进；

（9）主持人应当引导在预定时间内做出结论；

（10）全体会议人员都应专心聆听发言；

（11）不可打断他人的发言；

（12）不可对发言者吹毛求疵；

（13）不能中途离席；

（14）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认；

（15）应当把决议付诸实行的工作内容理出，加以确认。

5、本规定自发文之日起执行，以前发文有抵触之处，以本文为准。附件：（1）会议纪要模板；（2）会议签到表；（3）工作周报模板；（4）会议决议督办台账。

会议室使用规定

一、目的：为了达到合理使用会议室及保持会议室之整洁，特制定本规定。

二、范围：游客中心2楼会议室

三、内容：

1、申请办法

（1）有重要会议需要使用会议室时，需由会议召开部门事先填写会

议申请单，经行政人事部批准方可使用。

（2）审核后之申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由会议部门将此单收走，返回行政人事部保存。

（3）其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政人事部协调解决。

2、使用注意事项：

（1）会议室一切公物未经行政人事部许可，不得随意搬离会议室。（2）会议室平时卫生由游客中心保洁员负责打扫。

（3）会议后，游客中心保洁员做到人离灯、窗、门、空调关好，设备、设施收拾整理、归位，座椅、桌子需归位、摆放整齐，桌子、地面需清理干净，以维持会议室的整洁。

（4）会议室内严禁吸烟，严禁大声喧哗。

（5）会议室使用顺序如下：公司会议、专项会议、部门会议。原则上部门及以下会议使用时应经行政人事部批准方可。

3、其他：

（1）本制度未尽事宜由各管理部门共同商议决定。

（2）本制度由行政人事部负责解释。