2016word小技巧学习

目录

一、word入门 (5)

1.输入文字表格设计边框添加斜线通过标尺移

动 (5)

2.双线表格通过插入文本框来拖动文字先插文

本框输入文字，设置形状轮廓为无色，再插入形

状线条CTRL+d 复制粘贴上一步相同操作 (5)

3.自动编号设置间距右键选择调整列表缩进选

择空格或者不特别标注 (5)

4.论文修改做一个大样式再修改细节 (6)

二、三步搞定活动策划书批注 (6)

1.设置样式（标题栏）导航窗格看大纲 (6)

2.设计换样式（主题） (6)

3.调细节可以修改整个颜色字体 (6)

三、注重页面细节（使文档商务范）批注 (6)

1.设置页眉页脚 (6)

2.调整页边距 (7)

3.消除孤行（专业文档不能有孤行） (7)

注：虽然编辑页眉页脚，要双击内容的顶部

或底部，但是进入编辑状态后，页面任何位

置都可以插入页码、图片等元素，从而让它

出现在每页的同一位置上 (7)

水印、背景和页眉页脚有一个共同特征插入

页面的元素会在每一页的相同位置出现 (7)

四、人人要会的打印攻略批注 (8)

1.双面打印并预留装订位 (8)

侧面装订：1.奇偶页不同装订线布局中的页面

设置 (8)

2.缩放打印省纸方便携带 (8)

3.打印格式错乱将word转换成pdf保留排版.. 8

五、设定模板样式（编写大型文档）批注 (8)

1.设计范本（梳理层级添加标题样式多级列表

添加编号） (8)

总结（1.设计标题样式 2.添加多级编号 3.标题

更新） (10)

六、保存和分发模板批注 (10)

注：按住Ctrl键不放，拖拽文件名称，快速复制

一个副本作为备份。 (10)

七、分工合作，批量合并批注 (10)

2.插入对象文件中的文字打开导航窗格检查调

整移动 (10)

八、定框架：文档格式与多级标题（商业计划书）批注11

1.商务文档格式：投标书类直接向咨询公司索取

非投标书类百度收缩商务文档格式 (11)

2.设置样式再套用文档样式 (11)

3.套用多级列表构思好样式 (11)

注：在内容没有满一页，又需要另起一页时，可

以插入分页符，快捷键是Ctrl+Enter (11)

九、粘贴表格图表结构图（选择性粘贴成链接）

11

引入excel表格 (12)

插入图表选择性粘贴成图表对象粘贴成链接. 12插入组织结构图smart art (12)

选择性粘贴,转置粘贴 (13)

十、补细节：题注封面目录 (13)

插入题注 (13)

插入封面：插入图片 (14)

补充目录引用目录更新目录按ctrl键可以跳到相应位置 (14)

十一、批量打印信函邮件合并插入合并域批注14

2.邮件合并邮件收件人使用现有列表导入姓

名清单（复制表格链接在文件处ctrl+c）插入

合并域（导入姓名清单时将第一行表头删掉将标

题放到第一行）完成并合并alt+f9打开域代码

(14)

邮件合并 (14)

2.双线表格通过插入文本框来拖动文字先插文本框输

入文字，设置形状轮廓为无色，再插入形状线条CTRL+D 复制粘贴上一步相同操作

3.自动编号设置间距右键选择调整列表缩进选择空格或者不特别标注

1.Mm

2.Mm

3.Mm

4.论文修改做一个大样式再修改细节

批注

1.设置样式（标题栏）导航窗格看大纲

2.设计换样式（主题）

3.调细节可以修改整个颜色字体

C:\Users\胡依婕\Desktop\office考试\【01】Word练习材料\W02-1 三步搞定活动策划书排版\W02-1 练习材料：策划书快速排版\完成效果-Word版\W02-1 完成效果1.docx

1.设置页眉页脚

1.页面设置添加

2.双击页面区设计空白三栏转至页脚调整页脚

3.页脚不能直接输入页码选择页码选择页码样式

2.调整页边距

1.布局中选择页边距

2.标尺调整页边距（视图标尺）调整灰色区

标尺灰白交界处就是页边距线；标尺上的三角形是控制段落对齐的缩进工具

3.消除孤行（专业文档不能有孤行）

1.调整字体大小ctrl+a全选ctrl+{ ctrl+} 调整字体大小

2.调整行间距CTRL+a全选开始段落区行间距选项删除段落前空格

3删除文字消除孤行

4.光标定位此文字段落设置孤行设置（换行分页中的孤行控制）

注：虽然编辑页眉页脚，要双击内容的顶部或底部，但是进入编辑状态后，页面任何位置都可以插入页码、图片等元素，从而让它出现在每页的同一位置上水印、背景和页眉页脚有一个共同特征插入页面的元素会在每一页的相同位置出现

1.双面打印并预留装订位

顶部装订拉动标尺调整页边距

侧面装订：1.奇偶页不同装订线布局中的页面设置

1.奇偶页不同和装订线设置在布局的页面设置中侧面打印一定要设置奇偶页不同并调整好装订线位置页眉页脚也要设置奇偶页不同两者的页面页码可以不相干

2.缩放打印省纸方便携带

打印最后一栏打印和所有页选择每版打印#页

在打印选项中设置缩放打印，可以在一张纸中打印多少个页面？246810……偶数页面

3.打印格式错乱将WORD转换成PDF保留排版

文件导出pdf 或者保存为pdf 将pdf转换为word （将pdf用word打开）

1.设计范本（梳理层级添加标题样式多级列表添加编号）