2020最新保密工作会议记录
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一、本预案根据《公司保密工作管理办法》制定,本预案所指涉密会议是指涉及公司商业秘密的会议。
二、举办涉密会议,必须在具备安全条件的场所进行,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所召开涉密会议。同时,要对会议工作人员进行保密教育,明确会议保密工作责任人,严格执行保密纪律。
三、涉密会议举办前,公司保密办应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
四、公司保密办要对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。
五、会议正式开始前,会议工作人员要以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则,对与会人员进行保密教育。
六、与会人员不得将手机带入涉密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
七、会议工作人员要做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制、分发和保管等环节中的保密工作。
八、会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,
会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经公司保密委员会批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。
九、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,由公司保密办指定专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。
十、为涉密会议拟定的文件草稿,使用后需及时收回。需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册登记后销毁。
十一、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,会议牵头部门必须立即报告保密办,及时追查,设法挽回损失。
十二、涉密会议期间,保密办可根据需要指定专人负责巡视会议场所、住地,检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。
十三、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。
随着网络信息社会的发展,信息安全越来越受到重视,它直接关系到国家的金融环境、意识形态、政治氛围等各个方面。刚才已对区保密委(扩大)暨网络安全工作专题会议精神进行传达,我认为我司保密工作方面还存在一些问题:例如:员工保密意思不强、计算机日常管理不够规范等,这些都是在今后的工作中需要提高和改进的地方。现就我司2020年保密工作谈几点要求:
一、提高认识,加强宣传教育
保密工作历来是党和国家的一项重要工作,企业单位有保守国家秘密的义务,它关系着企业的安全和利益,平潭作为对台特殊口岸,保密工作尤显重要。所以我们不要在潜意识里仍存在“无密可保,有密难保”思想,这种思想会严重制约了保密工作的正常开展。各子公司、相关部门要组织开展多种形式的学习宣传,加强保密教育,增强保密观念。领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。
二、严格落实,强化保密管理
(一)加强秘密载体管理。无论是纸介质载体,还是磁介质载体不需归档的材料及时销毁。个人工作U盘不能随身携带。在清退文件时,认真履行审核、清点、登记手续,集中上交,杜绝将秘密载体当作废品出售。
(二)加强涉密人员管理。涉密人员在涉密文件收发和传递环节上,严格履行专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,秘密文件禁止复印。涉密人员应掌握保密知识技能,严格遵守保密规章制度,不得以任何方式泄露国家秘密。
(三)加强涉密计算机管理。强化涉密计算机的使用管理,严禁使用非涉密机处理涉密文件资料,严禁涉密计算机和非涉密计算机违规互换。严格落实内网与外网物理隔离,禁止出现移动存储介质交叉使用现象,禁止使用普通传真机发送涉密文件。
(四)加强网站信息公开审核。严格按照“先审后上”、“谁上网,谁负责”的原则,严格依照保密范围和定密程序来信息公开内容。禁止在网上上传属于国家秘密和危及国家安全、经济安全和社会稳定信息,以及涉及商业秘密、个人隐私的信息。
(五)加强日常文件及微信群管理。各部门各子公司加强日常文件及微信群管理,严禁利用微信软件传递涉密文件、传达涉密信息,将保密工作贯穿于各项业务工作的始终,常抓不懈,一刻也不放松。
三、监督检查,确保信息安全
集团办公室定期、不定期地对保密制度执行情况进行检查,确保各项保密制度的落实,维护公司各类信息安全。各子公司3月15日之前开展自查,并提交自查报告,及时发现薄弱环节,迅速落实整改措施,立足以查促改。
会议时间:
地点:区发改局会议室
会议内容:组织学习《保密技术防范常识》
参加人员:局全体干部职工
主持人
会议内容:
1、不得在涉密场所中连接互联网的计算机上配备和安装视频、音频输入设备;
2、不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃;
3、不得擅自携带涉密笔记本电脑及移动存储介质外出;
4、不得将无线外围设备用于涉密计算机;
5、不得违规设置涉密计算机的口令;
6、不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质;
7、不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络;
8、不得在未采取防护措施的情况下将互联网及其他公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络;
9、不得擅自在涉密计算机上安装软件或复制他人文件;
10、不得将涉密计算机及移动存储介质通过普通邮寄渠道寄运或违规交由他人使用、保管;
11、不得擅自将处理涉密信息的计算机等办公设备交到外部人员维修;
12、不得将处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线路连接;
13、不得将手机带入重要涉密场所;
14、不得在非涉密办公网络上存储、处理涉密信息;
15、不得在政府门户网站上登载涉密信息;
16、不得使用普通传真机、电话机和手机传输或谈论涉密信息。