excel 应用技术.ppt
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可以使用菜单：格式 单元格 在单元格格式对话框中设置
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
2.2.1.2 自动数据输入
1.自动填充 根据出示值决定以后的填充项，用 鼠标左键点住初始值所在单元的右 下角，鼠标指针变为实心十字拖曳 至填充的最后一个单元格，即可完 成。
• 单个单元格内容为纯字符、数字或 公式，填充相当于数据复制
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
2.2.4 插入超级链接
“插入”菜单 “超级链接”命令 选择连接的文件
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
2.3 编辑工作表
编辑工作表的三大功能：增、删、改
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
Excel分为行、列，正好与数据 库的构造一样，它的第一行单 元格中的内容可以作为数据库 表数据结构的字段，其它行中 数据对应为数据库中的不同记 录。所以可以用来管理数据库 表的数据。
它对于数据库的最大区别在于 excel为层次型数据，数据库可 以有很多其它的数据库类型
字段名：序号、 姓名、数学
第四条记录
excel 应用技术
excel 基本概念
数据的输入
创建图表
2004年帐簿
数据管理
2005年4月
工 作 表 计算机
现代教育技术中心学术交流
1.基 本 概 念
• 工作簿、工作表、单元格
工作簿：excel文档，用来存储数据和表格。扩展名.xls。 工作表： excel工作簿可包含255个工作表(65536行，256列) 单元格：由行和列组成的矩形框。(每工作表有1677216格)
• 单个单元格内容为位子数字混合体， 填充时文字不变，最右边的数字递 增
• 单个单元格内容为excel预设的填 充序列的一员，按预设序列填充。
2005年4月
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2.产生一个序列
• 根据出示值决定以后的填 充项，用鼠标右键点住初 始值所在单元的右下角， 鼠标指针变为实心十字拖 曳至填充的最后一个单元 格，即可完成。
2005年4月
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调整列宽和行高
选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽
表格套用
2005年4月
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样式
2005年4月
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条件格式
2005年4月
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2.5 excel 输出不同格式文件
Excel出了本身的xls格式外， 还支持不同的文件输出格式， 常用的有html，xml，模板， dbf等，可以适应不同场合的需 求。我们最常用的是数据库 (dbf)格式的输出。
2005年4月
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4.1 建立数据库/输入数据
2005年4月
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4.2 排 序
选择关键字
排序方式
2005年4月
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4.3 筛 选
• Excel 提供“自动筛选”和“高级筛 选”两种工作方式。
自动筛选
2005年4月
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工作表
单元格
2005年4月
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工作簿
单元格地址
单元格地址：C2
列号
行号
单元格地址：B8
2005年4月
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2.excel的应用
1).单元格区域的选定
工
2).输入数据
作
3).编辑工作表
表
4).工作表的格式化
5.)excel 输出不同格式文件
2005年4月
6.)保护工作表和工作表
2.4. 工作表格式化
工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。
2005年4月
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工作表的格式化操作
单元格的格式化
条件格式
调整列宽和行高
样式
表格套用
2005年4月
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单元格的格式化
设置设单置元单设格设元设置对置格置单齐单字单元方元体设元格式格置格数底单边字色元框类图格型案保护
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4. 数据库管理
以表单方式 管理数据
数
据
库
管
wenku.baidu.com
理
指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录
4.1 建立清单
4.2 排序 4.3 筛选 4.4 分类汇总
Excel 2000应用
对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序
对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。
2.2.3.2 绝对引用
例：在G2中输入公式 “＝$B$2+$C$2+$D$2+$E$2+$F$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
2005年4月
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2.2.3.3 混合引用
例：在D14中输入公式“＝D$13*$C14”
4.4 分类汇总
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2.1 单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格 选定单元格区域
点击行号
2005年4月
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2.2 数据输入
数值
文本
单元格引用
输入数据
函数
2005年4月
公式
插入超级链接
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2.2.1 数值与文本 • 2.2.1.1 数值输入格式的设置：
引用方式：
相对引用 绝对引用 混合引用
2005年4月
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2.2.3.1 相对引用
例：在G2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2+F2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
2005年4月
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2005年4月
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2.2.2 公式与函数
输 入 确定单元格 公 式
激活编辑栏
输 入 函 数
输入公式： =X+2*X*Y
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
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2.2.3 单元格引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地址
的描述形式参与运算称为单元格引用。
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输出不同文件格式
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2.6 保护工作表和工作簿
sheet
工作簿
密码区分字母的大小写
所谓保护即知道密码方 可修改工作表或工作簿
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3. 图表的创建
图 表
2005年4月
用图形描述工作表 中的数据称为图表
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2.2.1.2 自动数据输入
1.自动填充 根据出示值决定以后的填充项，用 鼠标左键点住初始值所在单元的右 下角，鼠标指针变为实心十字拖曳 至填充的最后一个单元格，即可完 成。
• 单个单元格内容为纯字符、数字或 公式，填充相当于数据复制
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
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2.2.4 插入超级链接
“插入”菜单 “超级链接”命令 选择连接的文件
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2.3 编辑工作表
编辑工作表的三大功能：增、删、改
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Excel分为行、列，正好与数据 库的构造一样，它的第一行单 元格中的内容可以作为数据库 表数据结构的字段，其它行中 数据对应为数据库中的不同记 录。所以可以用来管理数据库 表的数据。
它对于数据库的最大区别在于 excel为层次型数据，数据库可 以有很多其它的数据库类型
字段名：序号、 姓名、数学
第四条记录
excel 应用技术
excel 基本概念
数据的输入
创建图表
2004年帐簿
数据管理
2005年4月
工 作 表 计算机
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1.基 本 概 念
• 工作簿、工作表、单元格
工作簿：excel文档，用来存储数据和表格。扩展名.xls。 工作表： excel工作簿可包含255个工作表(65536行，256列) 单元格：由行和列组成的矩形框。(每工作表有1677216格)
• 单个单元格内容为位子数字混合体， 填充时文字不变，最右边的数字递 增
• 单个单元格内容为excel预设的填 充序列的一员，按预设序列填充。
2005年4月
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2.产生一个序列
• 根据出示值决定以后的填 充项，用鼠标右键点住初 始值所在单元的右下角， 鼠标指针变为实心十字拖 曳至填充的最后一个单元 格，即可完成。
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调整列宽和行高
选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽
表格套用
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样式
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条件格式
2005年4月
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2.5 excel 输出不同格式文件
Excel出了本身的xls格式外， 还支持不同的文件输出格式， 常用的有html，xml，模板， dbf等，可以适应不同场合的需 求。我们最常用的是数据库 (dbf)格式的输出。
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4.1 建立数据库/输入数据
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4.2 排 序
选择关键字
排序方式
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4.3 筛 选
• Excel 提供“自动筛选”和“高级筛 选”两种工作方式。
自动筛选
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工作表
单元格
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工作簿
单元格地址
单元格地址：C2
列号
行号
单元格地址：B8
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2.excel的应用
1).单元格区域的选定
工
2).输入数据
作
3).编辑工作表
表
4).工作表的格式化
5.)excel 输出不同格式文件
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6.)保护工作表和工作表
2.4. 工作表格式化
工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。
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工作表的格式化操作
单元格的格式化
条件格式
调整列宽和行高
样式
表格套用
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设置设单置元单设格设元设置对置格置单齐单字单元方元体设元格式格置格数底单边字色元框类图格型案保护
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4. 数据库管理
以表单方式 管理数据
数
据
库
管
wenku.baidu.com
理
指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录
4.1 建立清单
4.2 排序 4.3 筛选 4.4 分类汇总
Excel 2000应用
对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序
对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。
2.2.3.2 绝对引用
例：在G2中输入公式 “＝$B$2+$C$2+$D$2+$E$2+$F$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
2005年4月
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2.2.3.3 混合引用
例：在D14中输入公式“＝D$13*$C14”
4.4 分类汇总
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2.1 单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格 选定单元格区域
点击行号
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2.2 数据输入
数值
文本
单元格引用
输入数据
函数
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公式
插入超级链接
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2.2.1 数值与文本 • 2.2.1.1 数值输入格式的设置：
引用方式：
相对引用 绝对引用 混合引用
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2.2.3.1 相对引用
例：在G2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2+F2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
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2.2.2 公式与函数
输 入 确定单元格 公 式
激活编辑栏
输 入 函 数
输入公式： =X+2*X*Y
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
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2.2.3 单元格引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地址
的描述形式参与运算称为单元格引用。
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输出不同文件格式
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2.6 保护工作表和工作簿
sheet
工作簿
密码区分字母的大小写
所谓保护即知道密码方 可修改工作表或工作簿
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3. 图表的创建
图 表
2005年4月
用图形描述工作表 中的数据称为图表