excel 应用技术.ppt
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Excel高级应用技术PPT课件
2.报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误；
3.数据缺失、漏填漏报；忘记注明金额单位和制表人等项目；
4.部门名称或员工姓名出现错字、别字；
5.部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致；
6.为了美化格式或由于输入手误，字串中间、前后使用空格；
7.为求得格式好看，大量使用“合并居中”功能；
一、图表制作技巧
2021/4/7
1. 体验Excel电子表格 2. 表格创建的应用技巧 3. 图表的类型与分析目标 4. 用表格数据创建分析图表 5. 图表的修饰与编辑技巧 6. 关于图表应用的综合练习
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案例：创建工资统计表
• 输入数据内容
• 填充法输入——月份 • 复制粘贴导入数据 • 用语音进行数字校对
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21
认识宏
• 什么是宏 • 宏就是所有指令的集合
• 宏的使用时机 • 重复性高的操作 • 减少错误发生
关于宏的演示
2021/4/7
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22
宏的录制与执行
• 宏的录制 • 通过“工具”菜单“宏”的“录制新宏”进行录制
• 宏的执行 • 通过“工具”菜单“宏”来执行 • 设置快捷键执行 • 宏的安全性设置为“中”
7
查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元 格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。
8
数学和三角函数
通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计 算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9 统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
10 文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理文字串。
excel应用ppt课件
宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理
EXCEL基本应用技巧PPT课件
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公式、函数
• 2、SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计
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常用方法技巧
• （三）工作保护 基本应用.xls 1、工具—选项—安全性—密码 2、工具—保护—保护工作表—密码 3、格式—工作表—隐藏 4、格式—数字—自定义—“：：：”等其他任意字符
第6页/共21页
公式、函数
• 1、Sum函数 函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区 域）、逻辑值等 （1）同一工作表中： 相邻单元格：“：” ”+“ ”，“ 不相邻单元格 ：“，” “+” （2）跨工作表求和
700 20
30
800 25
2010年P系列 200实9N年际系销列量
产F品系销列量
11
10
1000
济南
8
潍坊
840
860 区8域80名称 900
920
940
2.2
2.3 每月电2.话4咨询次数2.5
2.6
2.7
➢ 散点图：通常用于显示两个变量的关系,而 这些变量通常与时间有关系 （如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）
• 图标交互性 技巧 ➢ 数据透视图 ➢ 图表的自动缩放 ➢ 自动刷新制定单元格数据元素 图表应用.xls
公式、函数
• 2、SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计
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常用方法技巧
• （三）工作保护 基本应用.xls 1、工具—选项—安全性—密码 2、工具—保护—保护工作表—密码 3、格式—工作表—隐藏 4、格式—数字—自定义—“：：：”等其他任意字符
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公式、函数
• 1、Sum函数 函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区 域）、逻辑值等 （1）同一工作表中： 相邻单元格：“：” ”+“ ”，“ 不相邻单元格 ：“，” “+” （2）跨工作表求和
700 20
30
800 25
2010年P系列 200实9N年际系销列量
产F品系销列量
11
10
1000
济南
8
潍坊
840
860 区8域80名称 900
920
940
2.2
2.3 每月电2.话4咨询次数2.5
2.6
2.7
➢ 散点图：通常用于显示两个变量的关系,而 这些变量通常与时间有关系 （如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）
• 图标交互性 技巧 ➢ 数据透视图 ➢ 图表的自动缩放 ➢ 自动刷新制定单元格数据元素 图表应用.xls
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
《EXCEL使用》PPT课件
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
1
Excel实用技巧浅谈
1
基础操作类
3
安全设置类
2
数据处理类
精选课件ppt
2
Excel实用技巧浅谈
基础操作类
● 如何在Excel中录入身份证号码； ● 如何批量录入数据； ● 如何快速调整行列的位置； ● 打印设置的小技巧； ● 如何让打印出来的表格更方便阅读； ● 查找与替换的应用
调至“中”时，打开Excel文件时，系统会询问是否选择运行 “宏”，此时单击“是”即可。
调至“低”是，系统则不会询问，而是直接运行“宏”。
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25
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
26
Excel实用技巧浅谈
安全设置类
● 宏安全性的设置； ● 文件加密；
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27
Excel实用技巧浅谈
还有些时候，我们的文件内容可以允许查看，但不允许修改， 例如我们发送给客户的建议书。
日常工作中，我们会经常需要对某些文件进行加密，以保证 我们的信息安全。例如包含客户资料信息的文件。
达到以上效果，可以进行如下操作：
精选课件ppt
28
Excel实用技巧浅谈
1、当我们的信息不允许他人修改时： 单击“工具” “保护” “保护工作表”。 此时，我们会得到如下对话框，我们只需输入一个密码即可。
精选课件ppt
20
Excel实用技巧浅谈
如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭冲总监的名字，进而查看他的业绩情况， 该如何操作？
精选课件ppt
21
Excel实用技巧浅谈
1、单击“编辑” “查找”，或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出 查找对话框。
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1
Excel实用技巧浅谈
1
基础操作类
3
安全设置类
2
数据处理类
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2
Excel实用技巧浅谈
基础操作类
● 如何在Excel中录入身份证号码； ● 如何批量录入数据； ● 如何快速调整行列的位置； ● 打印设置的小技巧； ● 如何让打印出来的表格更方便阅读； ● 查找与替换的应用
调至“中”时，打开Excel文件时，系统会询问是否选择运行 “宏”，此时单击“是”即可。
调至“低”是，系统则不会询问，而是直接运行“宏”。
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25
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
26
Excel实用技巧浅谈
安全设置类
● 宏安全性的设置； ● 文件加密；
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27
Excel实用技巧浅谈
还有些时候，我们的文件内容可以允许查看，但不允许修改， 例如我们发送给客户的建议书。
日常工作中，我们会经常需要对某些文件进行加密，以保证 我们的信息安全。例如包含客户资料信息的文件。
达到以上效果，可以进行如下操作：
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28
Excel实用技巧浅谈
1、当我们的信息不允许他人修改时： 单击“工具” “保护” “保护工作表”。 此时，我们会得到如下对话框，我们只需输入一个密码即可。
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20
Excel实用技巧浅谈
如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭冲总监的名字，进而查看他的业绩情况， 该如何操作？
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21
Excel实用技巧浅谈
1、单击“编辑” “查找”，或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出 查找对话框。
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
Excel与Access的协同工作
导入Access数据
将Access数据库中的数据导入Excel进行分 析。
数据整合
将Excel和Access中的数据进行整合，便于 管理和分析。
创建报表
利用Excel的报表功能，将Access数据以报 表形式呈现。
数据同步
保持Excel和Access中的数据同步更新，避 免数据不一致的问题。
插入Excel图表
在Word文档中直接插入Excel 图表，保持数据同步更新。
链接Excel数据
将Word表格与Excel数据源进 行链接，实现数据自动更新。
转换表格
将Word中的表格转换为Excel 表格，以便进行更复杂的分析 。
共享数据
在Word和Excel之间共享数据 ，避免重复输入和核对。
Excel与PowerPoint的协同工作
导入Excel数据
将Excel数据直接导入PowerPoint图 表中，提高演示文稿的质量。
创建动态幻灯片
利用Excel的数据和公式，创建动态 变化的幻灯片。
共享数据
在Excel和PowerPoint之间共享数据 ，提高工作效率。
格式复制
将Excel单元格的格式复制到 PowerPoint幻灯片中，统一演示文 稿风格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
利用数据透视表对数据进行多维度分 析和汇总，提高数据处理效率。
详细描述
数据透视表是Excel中非常实用的一个 功能，它可以将数据按照不同的维度 进行聚合、筛选和计算，从而生成各 种报表和分析结果，帮助用户更好地 理解数据。
excel 应用技术.ppt
现代教育技术中心学术交流
2.1 单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格 选定单元格区域
点击行号
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
2.2 数据输入
数值
文本
单元格引用
输入数据
函数
2005年4月
公式
插入超级链接
现代教育技术中心学术交流
2.2.1 数值与文本 • 2.2.1.1 数值输入格式的设置：
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
2.2.4 插入超级链接
“插入”菜单 “超级链接”命令 选择连接的文件
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
2.3 编辑工作表
编辑工作表的三大功能：增、删、改
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
excel 应用技术
excel 基本概念
数据的输入
创建图表
2004年帐簿
数据管理
2005年4月
工 作 表 计算机
现代教育技术中心学术交流
1.基 本 概 念
• 工作簿、工作表、单元格
工作簿：excel文档，用来存储数据和表格。扩展名.xls。 工作表： excel工作簿可包含255个工作表(65536行，256列) 单元格：由行和列组成的矩形框。(每工作表有1677216格)
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
输出不同文件格式
2005年4月
现代教育技术中心学术交流
2.6 保护工作表和工作簿
sheet
工作簿
密码区分字母的大小写
所谓保护即知道密码方 可修改工作表或工作簿
2.1 单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格 选定单元格区域
点击行号
2005年4月
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2.2 数据输入
数值
文本
单元格引用
输入数据
函数
2005年4月
公式
插入超级链接
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2.2.1 数值与文本 • 2.2.1.1 数值输入格式的设置：
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
2005年4月
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2.2.4 插入超级链接
“插入”菜单 “超级链接”命令 选择连接的文件
2005年4月
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2.3 编辑工作表
编辑工作表的三大功能：增、删、改
2005年4月
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excel 应用技术
excel 基本概念
数据的输入
创建图表
2004年帐簿
数据管理
2005年4月
工 作 表 计算机
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1.基 本 概 念
• 工作簿、工作表、单元格
工作簿：excel文档，用来存储数据和表格。扩展名.xls。 工作表： excel工作簿可包含255个工作表(65536行，256列) 单元格：由行和列组成的矩形框。(每工作表有1677216格)
2005年4月
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输出不同文件格式
2005年4月
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2.6 保护工作表和工作簿
sheet
工作簿
密码区分字母的大小写
所谓保护即知道密码方 可修改工作表或工作簿
Excel高级应用技巧ppt课件
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
Excel应用及技巧完整ppt课件
精选PPT课件
25
THANKS
EXCEL
Simple, Powerful and free
22
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
精选PPT课件
23
使用数据透视表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上， 可以利用建立数据透视表的功 能建立一份新的、经过数据分 析的报表
总结
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用：if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
常见错误信息
错误值 #DIV/0!
#N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #####
原
因
当数字被零 (0) 除时，出现错误。
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单 元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用 这些单元格的公式将返回而不会计算数值．
当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。
Excel
Simple, Powerful and free
计算顺序
• 运算优先级
Excel公式的重要基础
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
• 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
精选PPT课件
14
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
Simple, Powerful and free
几类典型数据的录入
• 身份证号码 • 平方、立方 • 特殊符号插入
Excel
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
Excel的基本应用ppt课件
行列全不动 绝对引用 $A$1
列动行不动 混合引用 A$1
行动列不动 混合引用 $A1
行列全动 相对引用
A1
常用函数公式
错误类型阐明
########## 当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后
#NAME?
识别不出公式中的文本时
#DIV/0! #REF!
被0除时 引用无效时
#VALUE! #NUM!
选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张任务表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格： Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定任务表上的一切对象：Ctrl+Shift+ 空格键
常用技巧放送
4. 快速修正单元格次序 实践操作的过程中，我们有时需求快速修正单元格内容的次序。详
数据透视表
图中所示的是一张数据清单，如今要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。
数据透视表
单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数 据 透视表和数据透视图导游】对话框。选择创建数据透视表的数据 源为数据清单，然后选择需求创建的报表类型。单击【下一步】按 钮。
LOGO
EXCEL的根本运用
EXCEL的根本运用
函数
EXCEL
VBA
图表
分析
EXCEL的根本运用
1
常用的技巧引见
2
数据透视表的运用
3
常用函数公式
4
动态图表技巧
常用技巧放送
1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0〞：工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强迫换行：Alt+Enter
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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Excel分为行、列，正好与数据 库的构造一样，它的第一行单 元格中的内容可以作为数据库 表数据结构的字段，其它行中 数据对应为数据库中的不同记 录。所以可以用来管理数据库 表的数据。
它对于数据库的最大区别在于 excel为层次型数据，数据库可 以有很多其它的数据库类型
字段名：序号、 姓名、数学
第四条记录
2.2.3.2 绝对引用
例：在G2中输入公式 “＝$B$2+$C$2+$D$2+$E$2+$F$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
2005年4月
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2.2.3.3 混合引用
例：在D14中输入公式“＝D$13*$C14”
2005年4月
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2.2.2 公式与函数
输 入 确定单元格 公 式
激活编辑栏
输 入 函 数
输入公式： =X+2*X*Y
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
2005年4月
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2.2.3 单元格引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地址
的描述形式参与运算称为单元格引用。
可以使用菜单：格式 单元格 在单元格格式对话框中设置
2005年4月
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2.2.1.2 自动数据输入
1.自动填充 根据出示值决定以后的填充项，用 鼠标左键点住初始值所在单元的右 下角，鼠标指针变为实心十字拖曳 至填充的最后一个单元格，即可完 成。
• 单个单元格内容为纯字符、数字或 公式，填充相当于数据复制
2005年4月
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4.1 建立数据库/输入数据
2005年4月
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4.2 排 序
选择关键字
排序方式
2005年4月
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4.3 筛 选
• Excel 提供“自动筛选”和“高级筛 选”两种工作方式。
自动筛选
2005年4月
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混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
2005年4月
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2.2.4 插入超级链接
“插入”菜单 “超级链接”命令 选择连接的文件
2005年4月
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2.3 编辑工作表
编辑工作表的三大功能：增、删、改
2005年4月
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excel 应用技术
excel 基本概念
数据的输入
创建图表
2004年帐簿
数据管理
2005年4月
工 作 表 计算机
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1.基 本 概 念
• 工作簿、工作表、单元格
工作簿：excel文档，用来存储数据和表格。扩展名.xls。 工作表： excel工作簿可包含255个工作表(65536行，256列) 单元格：由行和列组成的矩形框。(每工作表有1677216格)
引用方式：
相对引用 绝对引用 混合引用
2005年4月
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2.2.3.1 相对引用
例：在G2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2+F2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
2005年4月
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2005年4月
现代教育技术中心学术交流
输出不同文件格式
2005年4月
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2.6 保护工作表和工作簿
sheet
工作簿
密码区分字母的大小写
所谓保护即知道密码方 可修改工作表或工作簿
2005年4月
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3. 图表的创建
图 表
2005年4月
用图形描述工作表 中的数据称为图表
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2.1 单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格 选定单元格区域
点击行号
2005年4月
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2.2 数据输入
数值
文本
单元格引用
输入数据
函数
2005年4月
公式
插入超级链接
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2.2.1 数值与文本 • 2.2.1.1 数值输入格式的设置：
4.4 分类汇总
• 单个单元格内容为位子数字混合体， 填充时文字不变，最右边的数字递 增
• 单个单元格内容为excel预设的填 充序列的一员，按预设序列填充。
2005年4月
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2.产生一个序列
• 根据出示值决定以后的填 充项，用鼠标右键点住初 始值所在单元的右下角， 鼠标指针变为实心十字拖 曳至填充的最后一个单元 格，即可完成。
2.4. 工作表格式化
工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式术中心学术交流
工作表的格式化操作
单元格的格式化
条件格式
调整列宽和行高
样式
表格套用
2005年4月
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单元格的格式化
设置设单置元单设格设元设置对置格置单齐单字单元方元体设元格式格置格数底单边字色元框类图格型案保护
工作表
单元格
2005年4月
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工作簿
单元格地址
单元格地址：C2
列号
行号
单元格地址：B8
2005年4月
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2.excel的应用
1).单元格区域的选定
工
2).输入数据
作
3).编辑工作表
表
4).工作表的格式化
5.)excel 输出不同格式文件
2005年4月
6.)保护工作表和工作表
2005年4月
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调整列宽和行高
选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽
表格套用
2005年4月
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样式
2005年4月
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条件格式
2005年4月
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2.5 excel 输出不同格式文件
Excel出了本身的xls格式外， 还支持不同的文件输出格式， 常用的有html，xml，模板， dbf等，可以适应不同场合的需 求。我们最常用的是数据库 (dbf)格式的输出。
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4. 数据库管理
以表单方式 管理数据
数
据
库
管
理
指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录
4.1 建立清单
4.2 排序 4.3 筛选 4.4 分类汇总
Excel 2000应用
对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序
对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。
它对于数据库的最大区别在于 excel为层次型数据，数据库可 以有很多其它的数据库类型
字段名：序号、 姓名、数学
第四条记录
2.2.3.2 绝对引用
例：在G2中输入公式 “＝$B$2+$C$2+$D$2+$E$2+$F$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
2005年4月
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2.2.3.3 混合引用
例：在D14中输入公式“＝D$13*$C14”
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2.2.2 公式与函数
输 入 确定单元格 公 式
激活编辑栏
输 入 函 数
输入公式： =X+2*X*Y
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
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2.2.3 单元格引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地址
的描述形式参与运算称为单元格引用。
可以使用菜单：格式 单元格 在单元格格式对话框中设置
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2.2.1.2 自动数据输入
1.自动填充 根据出示值决定以后的填充项，用 鼠标左键点住初始值所在单元的右 下角，鼠标指针变为实心十字拖曳 至填充的最后一个单元格，即可完 成。
• 单个单元格内容为纯字符、数字或 公式，填充相当于数据复制
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4.1 建立数据库/输入数据
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4.2 排 序
选择关键字
排序方式
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4.3 筛 选
• Excel 提供“自动筛选”和“高级筛 选”两种工作方式。
自动筛选
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混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
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2.2.4 插入超级链接
“插入”菜单 “超级链接”命令 选择连接的文件
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2.3 编辑工作表
编辑工作表的三大功能：增、删、改
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excel 应用技术
excel 基本概念
数据的输入
创建图表
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数据管理
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1.基 本 概 念
• 工作簿、工作表、单元格
工作簿：excel文档，用来存储数据和表格。扩展名.xls。 工作表： excel工作簿可包含255个工作表(65536行，256列) 单元格：由行和列组成的矩形框。(每工作表有1677216格)
引用方式：
相对引用 绝对引用 混合引用
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2.2.3.1 相对引用
例：在G2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2+F2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
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输出不同文件格式
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2.6 保护工作表和工作簿
sheet
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所谓保护即知道密码方 可修改工作表或工作簿
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3. 图表的创建
图 表
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2.1 单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格 选定单元格区域
点击行号
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2.2 数据输入
数值
文本
单元格引用
输入数据
函数
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2.2.1 数值与文本 • 2.2.1.1 数值输入格式的设置：
4.4 分类汇总
• 单个单元格内容为位子数字混合体， 填充时文字不变，最右边的数字递 增
• 单个单元格内容为excel预设的填 充序列的一员，按预设序列填充。
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2.产生一个序列
• 根据出示值决定以后的填 充项，用鼠标右键点住初 始值所在单元的右下角， 鼠标指针变为实心十字拖 曳至填充的最后一个单元 格，即可完成。
2.4. 工作表格式化
工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式术中心学术交流
工作表的格式化操作
单元格的格式化
条件格式
调整列宽和行高
样式
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设置设单置元单设格设元设置对置格置单齐单字单元方元体设元格式格置格数底单边字色元框类图格型案保护
工作表
单元格
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工作簿
单元格地址
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列号
行号
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2.excel的应用
1).单元格区域的选定
工
2).输入数据
作
3).编辑工作表
表
4).工作表的格式化
5.)excel 输出不同格式文件
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6.)保护工作表和工作表
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调整列宽和行高
选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽
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样式
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2.5 excel 输出不同格式文件
Excel出了本身的xls格式外， 还支持不同的文件输出格式， 常用的有html，xml，模板， dbf等，可以适应不同场合的需 求。我们最常用的是数据库 (dbf)格式的输出。
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4. 数据库管理
以表单方式 管理数据
数
据
库
管
理
指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录
4.1 建立清单
4.2 排序 4.3 筛选 4.4 分类汇总
Excel 2000应用
对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序
对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。