行政部总务管理制度1.doc
学校总务各项制度模版
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学校总务各项制度模版一、概述本校总务部门是负责学校后勤、行政管理等方面的重要部门,为保障学校正常运营提供了有力的保障。
为加强学校总务管理,提高工作效率,特制定以下制度。
二、办公设备管理制度1. 办公设备的购置学校总务部门负责对办公设备的需求进行合理评估,提出购置申请,并经过相关部门批准后才能进行购置。
2. 办公设备的使用2.1 办公设备的使用应遵守相关的安全操作规程。
2.2 办公设备的使用人员应妥善保管设备,如有故障及时报修。
2.3 禁止将办公设备擅自移动、拆卸及用于其他非法用途。
三、会议管理制度1. 会议组织1.1 会议主办单位应提前确定会议内容、目的、时间和地点,并向参会人员发出邀请函。
1.2 会议主办单位应制作详细的会议议程,并分发给参会人员。
1.3 会议组织人员应提前做好会议场地的准备工作,确保设备的正常运行。
2. 会议纪要2.1 会议纪要应详细记录会议的完整内容,包括参会人员、主要讨论内容及决策结果等。
2.2 会议纪要应及时整理和归档,并向相关人员进行传阅。
四、车辆管理制度1. 车辆使用申请1.1 车辆使用人员应提前向总务部门提交使用申请,并在申请中详细说明用车目的和时间。
1.2 总务部门应根据车辆使用申请的情况进行审核,并向申请人进行审批结果通知。
2. 车辆使用2.1 车辆使用人员应按规定驾驶车辆,并维护车辆的安全和整洁。
2.2 车辆使用人员应遵守交通规则,禁止超速行驶、酒后驾驶等违法行为。
2.3 车辆使用结束后,应将车辆归还至指定位置,并及时进行加油和充电等维护工作。
五、资产管理制度1. 资产登记1.1 学校总务部门应按照有关规定对学校资产进行登记,包括固定资产和日常消耗品等。
1.2 资产登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期和存放位置等详细信息。
2. 资产使用2.1 资产使用人员应严格按照规定使用资产,禁止私自调拨或挪用资产。
2.2 资产使用人员应做好资产的日常维护和保养,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
企业行政部管理制度范文
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企业行政部管理制度范文企业行政部管理制度第一章总则第一条为规范企业行政部的管理工作,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业行政部的内部管理工作,并与企业的其他管理制度相衔接,共同推进企业的发展。
第三条企业行政部是企业管理的重要部门,负责企业内部行政管理工作,具体职责包括但不限于:人事管理、办公资产管理、文件档案管理、机关事务、消防安全管理等。
第四条企业行政部应遵守国家法律法规、企业内部规章制度和道德规范,忠诚履行职责,维护企业形象。
第五条企业行政部应坚持科学、公正、务实的原则,为全体员工提供高效、便捷的服务。
第六条对于本制度未能解决的事项,应遵循法律法规和企业规章制度进行处理。
第二章组织结构第七条企业行政部设正副部长,具体职责由企业内部管理制度规定。
第八条企业行政部下设办公室、人事处、资产管理处等职能部门,具体职责由企业内部管理制度规定。
第九条企业行政部各部门应按照职责分工,做好工作的协调、督导和执行。
第三章人事管理第十条企业行政部负责全员人事档案和工资薪酬管理工作,包括但不限于员工入职、离职、奖惩、调动等事务的处理。
第十一条企业行政部应确保员工人事档案的安全、完整和及时更新,严禁私自篡改和泄露。
第十二条企业行政部应与其他部门紧密合作,按照企业发展战略和人力资源规划,合理配置人力资源,提供培训和发展机会,促进员工的专业能力的提升。
第十三条企业行政部应建立健全员工考核制度,与其他部门共同制定并执行。
第四章办公资产管理第十四条企业行政部负责企业的办公资产(包括但不限于办公用品、设备、办公场所等)的采购、使用、维护和报废等工作。
第十五条企业行政部应建立资产管理台账,做到清晰记录企业的办公资产流动情况、使用情况和状态。
第十六条企业行政部应依法依规采购办公资产,确保资金使用的合理性和效益。
第十七条企业行政部应定期对办公资产进行检查和维护,确保资产的正常运转和使用寿命。
第五章文件档案管理第十八条企业行政部负责企业的文件档案的整理、归档、保管和检索工作。
行政部门管理职责(精选15篇)
![行政部门管理职责(精选15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/29cf93ef2dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cef80.png)
行政部门管理职责(精选15篇)行政部门管理职责篇11、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,书面和口头表达能力;2、提前做好面试预约,接待前来的应聘者;3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;行政部门管理职责篇21.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;3.负责员工的签订、续签、台账建立等管理;4.负责部门内勤等综合性工作;5.完成领导安排的其他工作。
行政部门管理职责篇31、协助行政主管处理日常行政外部事务。
2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。
3、负责办公室接待与电话接听工作,组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。
4、熟悉环保、应急、卫健相关业务,协助EHS应对政府各项检查。
5、参加政府组织的部分会议。
6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。
7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。
8、接受工厂厂长安排的其他工作。
行政部门管理职责篇41、优化完善集团行政,监督落实情况,保证各项行政规范有效;2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;5、领导交办的其他工作。
行政部门管理职责篇51、负责宿舍和食堂管理;2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;3、负责整个站点的卫生与安全管理;4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;7、其他行政后勤类工作行政部门管理职责篇61、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、对工作人员的业务工作进行考核与指导5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理6、协调公司内部行政工作行政部门管理职责篇7负责职场行政办公用品等采购及管理工作,办公室职场设备管理;负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;负责工商注册等事务对接和办理。
学院总务管理制度行政楼管理办法范文
![学院总务管理制度行政楼管理办法范文](https://img.taocdn.com/s3/m/cd43b382db38376baf1ffc4ffe4733687e21fc23.png)
学院总务管理制度行政楼管理办法范文一、概述为了加强学院行政楼的管理,提高效率和服务质量,制定本办法。
二、行政楼管理的范围行政楼管理包括楼内设施设备管理、安全保障、卫生清洁、会议室管理、资源调配等。
三、楼内设施设备管理1. 学院行政楼设施设备的采购、配置、更新由总务部负责。
2. 楼内设施设备的维护保养由总务部按计划进行,并做好设施设备使用档案记录。
3. 凡需要报废或更换的设备,须经总务部批准,按规定程序办理。
4. 楼内设施设备的使用管理由总务部负责,对异常使用行为及时处理并记录。
四、安全保障1. 学院行政楼的安全保障由安保部门负责,确保行政楼的安全防护措施完善,并定期进行演练和自检。
2. 大门、入口处设置相应的门禁系统和监控设备,对进出人员进行管理和监控。
3. 入口处、电梯口、楼道、灭火器等设施设备要设立合理的标识,保证人员疏散通道的畅通。
4. 学院行政楼要定期进行安全隐患排查和整改,确保安全问题得到及时解决。
五、卫生清洁1. 学院行政楼的卫生清洁由卫生部门负责,保洁人员按规定时间、区域进行清洁工作,保证楼内卫生环境整洁。
2. 卫生部门要定期对学院行政楼进行卫生检查,发现问题及时处理,并做好记录。
3. 楼内公共区域和办公区域要设立垃圾分类桶,提倡环保意识。
六、会议室管理1. 学院行政楼的会议室由行政办公室统一管理和调配。
2. 会议室的使用预约由会议办公室负责,按照先到先得的原则,提前预约、报备,按规定使用时间。
3. 会议结束后,参会人员要及时离开会议室,保持会议室的整洁和安静。
七、资源调配1. 学院行政楼的资源调配由行政办公室负责,根据各部门的需求合理分配资源。
2. 对于硬件设备的使用,要进行统一调配和预约,确保资源的合理利用。
3. 资源的调配要考虑到各部门的实际需求和公平原则,不能偏私、不公。
八、违反规定的处理1. 对于违反行政楼管理规定的个人或部门,由纪检部门进行调查和处理。
2. 对于故意损坏或浪费楼内设施设备的行为,将追究相应责任。
学院总务管理制度行政楼管理办法
![学院总务管理制度行政楼管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/15db144b91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad7e4.png)
学院总务管理制度行政楼管理办法第一章总则为了规范学院行政楼的管理,提高行政楼的使用效率,保障行政人员的办公环境,制定本行政楼管理办法。
第二章行政楼使用范围1. 行政楼仅供学院行政人员使用,严禁非行政人员进入,如有特殊情况需要非行政人员进入,必须事先向行政办公室提出申请,并经过批准方可进入。
2. 各部门在行政办公室进行会议、研讨等活动时,需提前预约,并在会前10分钟到达会议室。
第三章行政楼使用规定1. 行政楼办公时间为每天上午8点至下午5点,所有行政人员必须在规定时间内到达办公室并开始工作。
2. 行政人员在进入行政楼之前,需要上报行政办公室,得到核准后方可进入,离开行政楼时同样需要上报行政办公室。
3. 行政人员不得在行政楼内从事与工作无关的活动,如打牌、聊天等。
4. 使用行政楼的各部门需要保持环境整洁,垃圾需及时清理并分门别类投放。
5. 行政人员需按照规定的位置就座,不得私自更换座位。
第四章行政办公设备管理1. 学院将配备足够数量的办公设备,包括电脑、打印机、传真机等,部门成员需妥善保管设备,严禁私自调拨或私自带离行政办公室。
2. 使用办公设备时需注意节约用电,避免长时间待机或私自调整设备设置。
3. 办公设备出现故障时,需立即报修并配合维修人员进行维修。
第五章文件管理1. 行政人员需按照学院文件管理制度对文件进行管理,包括文件的归档、整理、借阅等。
2. 行政人员申请借阅文件时需填写借阅申请单,并经过上级主管审核批准才能借阅。
3. 借阅的文件必须按时归还,严禁私自带离行政办公室。
4. 对于保密文件,行政人员必须加强保密意识,严禁将保密文件带离行政办公室,并需按照规定的方式进行存储和销毁。
第六章安全管理1. 行政楼内严禁携带易燃易爆、危险品等物品进入。
2. 行政楼内应设置监控设备,保障行政人员的人身安全。
3. 行政楼内发生紧急情况时,行政人员需立即按照应急预案进行疏散,不能私自离开或固守行政办公室。
第七章处罚规定1. 对于违反行政楼管理办法的行为,将根据情况轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、降级等。
学校总务工作管理制度
![学校总务工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/171ab06c182e453610661ed9ad51f01dc28157da.png)
学校总务工作管理制度一、引言学校总务工作作为学校管理的重要组成部分,对于学校的日常运转和正常运作起着至关重要的作用。
为了确保学校总务工作的高效、规范与有序进行,制定和实施一套科学合理的学校总务工作管理制度是必不可少的。
本制度旨在明确学校总务工作的职责和权限,规范总务工作的流程和方法,确保学校总务工作的高效、准确和无障碍运行,以提高学校整体管理水平和服务质量。
二、职责和权限学校总务工作的职责主要包括设备、场地、安全等方面的管理和维护,以及与供应商的合作和物资的采购等工作。
为了确保总务工作的顺利进行,需要明确各相关部门和人员的职责和权限。
2.1 设备管理学校总务工作负责学校内各类设备的管理和维护,包括但不限于计算机、投影仪、空调等设备的维修保养、购买和更新等工作。
总务部门负责设备的登记、报废、维修和更新等工作,并制定相应的操作流程和要求,确保设备的正常使用和安全保障。
2.2 场地管理总务部门负责学校各个场地的管理和维护,包括教室、办公室、实验室等场所的清洁、安全等工作。
总务人员要定期巡视各个场地,及时发现并解决问题,确保场地的整洁和安全。
2.3 安全管理总务部门负责学校的安全管理工作,包括消防设施的维护、安全出口的标识、防火巡查等工作。
总务人员要具备相关的安全知识和技能,及时处理各类突发事件,并定期组织安全培训,提高全校师生的安全意识和应急能力。
2.4 供应商合作总务部门负责与供应商的合作和物资的采购工作。
总务人员应建立和维护与供应商的良好关系,确保采购的物资品质和数量的合理性,并根据需要与供应商协商确定采购计划,确保学校所需物资的及时供应。
三、流程和方法为了确保总务工作的高效和有序进行,需要制定一套科学合理的总务工作流程和方法。
3.1 设备管理流程设备管理应遵循以下流程:设备登记→ 设备维修→ 设备报废→ 设备更新。
总务人员要依据学校的实际情况和需求,制定相应的设备管理制度和操作规范,明确各个环节的责任和流程。
行政管理制度
![行政管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/49df8337df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d95.png)
行政管理制度行政管理制度范本(通用7篇)行政管理制度篇1一、认真执行各项财经法规,发扬勤俭节约,艰苦奋斗的传统,发挥经费的最大使用效益。
二、严格财务审批制度,实行局长、办公室、经办人审批签字。
局内一切费用支出、货款划拨必须经局长批准、办公室和经办人签字后,方可支付。
未经签批而私自办理报销、划拨手续的,财务人员停职追回。
由此造成的经济损失,由有关财会人员和当事人共同承担。
三、实行当周报账制。
每周的单据于周一由局长签字报销,确实不能签字时,另行通知。
四、日常办公用品统一由办公室购置,购置时,先写申请,报局长批准后方可购买。
对于大宗固定资产的购置,须经局长或局长办公会议审批。
购买时,需两人以上参加,一人负责,私自购置的不予报销。
五、财产由办公室负责登记,造册存档。
实行领用签字的管理办法,做到购进有入库单,领出有支出凭证。
各科室领取办公用品,科长领取并签字。
使用中,要做到人人爱护公物,谁损害谁赔偿,谁丢失谁赔偿。
六、各科、室、站因工作或会议,需要打印、复印的各种材料、文件、报表,原则上由各科室自行打印。
因情况特殊确需外出打印的,由分管机关的副局长审批,由办公室出据打印凭证并登记后到指定打印部打印。
不按上述程序办理,私自随意打印者,费用自理。
七、各种会议,食宿等费用支出,必须经局长,分管局长签批后方可安排,凡未经批准擅自安排的费用自理。
八、必要的业务招待,要本着“节约、适度、从俭”的原则,由办公室统一出据派餐单,经局长、分管局长批准并按规定标准安排。
本局安排的各种报表、例会及各乡镇计生办工作人员来局请示、汇报工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原则上每人每餐控制在十元以内)。
未经批准擅自安排的不予报销。
九、因公出差,需在外地食宿者,用餐费每人每天控制在30元以内,住宿费控制在60元以内(特殊情况除外)。
十、各级举办的业务学习、培训班,经局长同意后,方可参加。
学习期间的培训费、食宿费,按上级业务部门的要求和财务部门有关规定报销,车船费报销往返一次。
中学总务处管理规章制度
![中学总务处管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/644482a480c758f5f61fb7360b4c2e3f572725b1.png)
中学总务处管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校总务处工作,保证学校正常运行,维护校园秩序,制定本管理规章制度。
第二条学校总务处是学校管理的重要部门,负责学校的后勤管理与服务,包括教职工管理、学生事务管理、财务管理、设备管理等工作。
第三条学校总务处应当遵循法律法规和学校规章制度,勤勉履职,做到清正廉洁,服务师生,维护学校形象。
第四条学校总务处应当建立健全工作制度,保证各项工作有序进行,提高工作效率,确保学校后勤管理工作的稳定发展。
第二章教职工管理第五条学校总务处应当做好教职工管理工作,包括人事管理、考勤管理、薪酬管理等。
第六条对新进教职工应当做好档案管理、培训引导工作,确保其熟悉学校工作制度和规章制度。
第七条对在职教职工应当定期进行考核评价,及时发现问题,引导改进,提高工作效率。
第八条学校总务处应当严格执行教职工考勤制度,确保教职工按时上下班,不迟到早退,保证教学工作的正常进行。
第九条学校总务处应当按照国家规定,合理确定教职工的薪酬水平,保证教职工的合法权益。
第十条学校总务处应当建立健全教职工奖惩制度,对表现突出的教职工给予奖励,对违纪违法的教职工进行处罚。
第三章学生事务管理第十一条学校总务处应当做好学生事务管理工作,包括学生档案管理、学生证管理、工资发放等。
第十二条学校总务处应当合理安排学生的课程安排、课间活动等,保证学生的学习生活质量。
第十三条学校总务处应当加强学生安全教育,保证学生在校园内的人身财产安全。
第十四条学校总务处应当建立健全学生奖励制度和纪律处分制度,对表现优秀的学生给予奖励,对违纪违法的学生进行处理。
第十五条学校总务处应当保证学生的合法权益,及时解决学生在校园内的问题和困难。
第四章财务管理第十六条学校总务处应当按照财务管理规定,切实做好财务管理工作,确保校内资金的安全性和合理利用。
第十七条学校总务处应当制定财务预算、报表等,按照规定进行报送,接受审计部门的监督。
第十八条学校总务处应当做到公开透明,对校内财务收支情况进行定期公示,接受师生监督。
工厂行政部管理规章制度
![工厂行政部管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/87b8d8a15ff7ba0d4a7302768e9951e79b896928.png)
工厂行政部管理规章制度第一条为加强工厂行政部的管理工作,规范行政部相关职能,提高工作效率,特制定本管理规章制度。
第二条行政部是工厂的重要职能部门,主要负责工厂的行政管理工作,包括人力资源管理、物资管理、财务管理、安全管理等职能。
第三条行政部设立办公室,办公室设主任一人,副主任一人,办公室主要负责行政部的日常事务处理和办公室的工作协调。
第四条行政部负责制定和执行公司的各项行政管理制度和规章,监督和检查各部门的行政管理工作情况。
第五条行政部负责招聘、培训、考核和离职管理等人力资源管理工作,确保公司人力资源合理配置,提高员工工作效率。
第六条行政部负责公司的物资采购和管理工作,确保公司的生产运营正常进行,做到物尽其用,节约成本。
第七条行政部负责公司的财务管理工作,制定财务预算和核算标准,监督和检查各部门的财务管理情况,确保公司的财务安全。
第八条行政部负责公司的安全管理工作,制定安全生产规章制度,开展安全生产培训和检查,确保公司的生产安全。
第九条行政部要加强与其他部门的协调合作,解决各部门之间的问题和矛盾,促进公司各项工作的顺利进行。
第十条行政部要坚持服务宗旨,为员工提供良好的工作环境和服务,解决员工的工作和生活困难,促进员工的工作积极性。
第十一条行政部要不断学习和提高自身管理水平,增强工作能力和执行力,为公司的发展做出积极贡献。
第十二条行政部要严格执行公司的各项规章制度,严禁违规操作,确保公司的各项工作有序进行。
第十三条本管理规章制度自发布之日起正式执行,如有违反者,将严格追究责任。
以上为本工厂行政部管理规章制度,各部门和员工必须遵守执行,任何单位或个人不得违规操作,如有违反者,将受到相应的处罚,以维护公司的正常秩序和工作顺利进行。
学校总务各项制度范本
![学校总务各项制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/3efd5952a200a6c30c22590102020740be1ecdb2.png)
学校总务各项制度范本第一章总则1.1 目的本制度的目的是规范学校总务工作的各项规章制度,确保学校总务工作有序进行,提高学校办公效率和管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于学校的总务工作,包括行政办公、后勤保障、设备管理、采购管理等各个方面。
1.3 主管部门学校总务工作由学校行政部门负责指导和监督,行政部门为总务工作的主管部门。
第二章行政办公管理制度2.1 办公时间学校办公时间为每周一至周五的8:00-17:00,午休时间为12:00-13:00。
2.2 办公用品管理(1)办公用品的采购、发放和使用应符合学校财务管理规定。
(2)办公用品的存放应分类、整齐、安全,妥善保管并定期清点。
(3)办公用品的使用应节约合理,不得私自挪用或浪费。
2.3 文件管理(1)办公文件应按照一定的分类标准进行归档,确保文件的及时整理和存档。
(2)办公文件的流转应按照指定的程序进行,不得有随意改动或私自处理文件的情况。
第三章后勤保障管理制度3.1 宿舍管理(1)宿舍的分配应根据学生的学业成绩和表现进行,公平公正。
(2)宿舍的使用应按照规定的时间和范围进行,不得私自转借或超期占用。
(3)宿舍的卫生情况应定期检查和清理,保持良好的卫生环境。
3.2 餐饮服务管理(1)餐饮服务应符合食品卫生安全管理的相关规定。
(2)餐饮服务应提供多样化的菜品选择,满足师生的膳食需求。
(3)餐饮服务的价格应合理,并接受监督和评估。
3.3 安全管理(1)学校应建立健全的安全管理体系,确保师生的人身安全和财产安全。
(2)学校应定期进行安全隐患排查和检查,及时消除安全隐患。
(3)学校应开展安全教育宣传活动,提高师生的安全意识和自防能力。
第四章设备管理制度4.1 设备采购管理(1)设备采购应符合学校财务管理规定,经过合理比较和评估后购买。
(2)设备采购的程序应规范,经过相关部门的审批和验收后方可使用。
(3)设备的维修和保养应按照规定的程序和周期进行,确保设备的正常使用和寿命。
物流公司行政部管理制度
![物流公司行政部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/33f4142aa36925c52cc58bd63186bceb19e8edf2.png)
第一章总则第一条为了加强公司行政部的管理,提高行政工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部应遵循以下原则:(一)服务原则:以公司整体利益为重,全心全意为各部门提供优质、高效的服务。
(二)规范原则:建立健全行政管理制度,确保各项工作有章可循。
(三)节约原则:合理使用公司资源,降低行政成本。
(四)创新原则:不断优化工作流程,提高工作效率。
第二章组织架构与职责第四条行政部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人力资源部、后勤保障部、档案室等部门。
第五条行政部各部门职责如下:(一)办公室:负责公司内部文件的起草、收发、传阅、归档等工作;负责公司会议的组织、协调、记录等工作;负责公司印章的管理和使用等工作。
(二)人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作;负责公司人事档案的管理和维护等工作。
(三)后勤保障部:负责公司办公场所的日常维护、安全保卫、环境卫生等工作;负责公司车辆、设备的管理和使用等工作。
(四)档案室:负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章工作制度第六条工作时间:行政部员工实行标准工作时间,具体工作时间根据公司规定执行。
第七条工作纪律:(一)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(二)员工应保持办公场所整洁,不得随意堆放物品。
(三)员工应爱护公司财产,不得损坏、私自使用公司物品。
(四)员工应保持良好的工作态度,不得在工作中散布消极言论。
第八条工作流程:(一)办公室:文件起草、收发、传阅、归档等工作,严格按照公司文件管理规定执行。
(二)人力资源部:招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作,严格按照公司人力资源管理制度执行。
(三)后勤保障部:办公场所维护、安全保卫、环境卫生等工作,严格按照公司后勤保障管理制度执行。
(四)档案室:档案收集、整理、归档、保管和利用等工作,严格按照公司档案管理制度执行。
第九条保密制度:(一)员工应严格遵守国家有关保密法律法规,不得泄露公司机密。
小学总务管理制度范文
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小学总务管理制度范文尊敬的教职员工:为确保学校的正常运转,提升学校的管理水平和服务质量,特制定小学总务管理制度,希望大家共同遵守,确保制度的有效执行。
一、办公室管理1. 办公时间:办公室设定每天上午8点至12点,下午1点至5点的工作时间,要求全体工作人员按时到岗上班。
2. 来访管理:任何来访人员,需提前向办公室书面登记,工作人员在登记册上签字确认后方可进入校内。
3. 文档管理:办公室要建立完善的文档管理制度,重要文件要密封存档,普通文件要分类整理,并定期进行文件的清理和归档。
二、资产管理1. 办公设备:办公室设备由专人负责管理,定期进行检查和维护,确保设备的正常工作。
2. 学校交通工具:学校的交通工具由专人负责管理,定期检查车辆的状况,并制定保养计划,确保车辆的安全和舒适。
三、食堂管理1. 饮食安全:食堂工作人员必须持有食品安全健康证,并严格按照食品安全标准操作,确保供应的食品符合卫生要求。
2. 食品采购:食堂要建立食品采购制度,确保采购的食品质量安全,采购记录要完整保存,供日后的查证。
四、校园安全管理1. 安全巡查:学校要定期进行校园安全巡查,发现问题及时解决,并进行相应记录。
2. 火灾防控:学校要建立火灾防控制度,定期进行消防设备的检查和演练,并保持消防通道的畅通。
3. 人员进出管理:学校要加强对校园人员进出的管理,对陌生人要进行严格审核和登记。
五、物资管理1. 采购管理:学校要建立物资采购制度,确保采购的物资品质符合要求,并做好采购记录和档案管理。
2. 使用管理:学校要合理规划物资的使用,制定使用制度,严禁挪用和浪费。
六、保洁管理1. 环境清洁:学校要定期进行环境清洁工作,保持校园的整洁和美观。
2. 垃圾分类:学校要制定垃圾分类管理制度,确保垃圾的分类投放和处理。
七、学生住宿管理1. 值班制度:学生住宿区要设立专人负责,制定值班制度,确保学生的安全和纪律。
2. 安全管理:学生住宿区要加强安全管理,设立安全警示牌,定期检查宿舍设备和用电安全。
学校总务工作管理制度范本
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学校总务工作管理制度范本一、引言学校总务工作是学校管理工作的重要组成部分,它涉及到学校的装修、设备设施、安全保卫、后勤保障等多个方面,对学校的正常运转起着至关重要的作用。
为了规范和优化学校总务工作,制定并实施一套科学、严谨的总务管理制度是必要的。
二、总务管理机构的设置和职责1. 学校总务部门作为学校总务工作的具体负责机构,应当设置专职管理人员,由校长或其委派的副校长担任总务部门的主管负责人,负责全面协调和管理学校总务工作。
2. 总务部门的主要职责包括但不限于:(1) 负责校内各类设备设施的维护保养和管理;(2) 负责学校后勤保障工作的组织和协调;(3) 组织和管理学校的安全保卫工作;(4) 负责校园环境的卫生及美化工作;(5) 协助校长和其他职能部门进行相关事务的处理等。
三、设备设施管理1. 学校总务部门应根据学校的实际情况,编制并定期更新设备设施台账,并进行分类管理。
2. 设备设施的日常维护工作应当由专门的维修人员进行,确保设备设施的正常运作和延长使用寿命。
3. 学校总务部门应定期进行设备设施的巡检和维修保养工作,并及时处理各类设备设施故障和报修事宜。
四、后勤保障工作1. 各类后勤保障工作的实施应做到规范、高效、安全。
学校总务部门应统筹协调各个后勤服务单位的工作,确保后勤保障工作的有效进行。
2. 学校总务部门应制定并落实后勤物资的采购制度,确保后勤物资的及时供应和合理利用。
3. 后勤保障工作中的安全问题应引起重视,学校总务部门应建立和完善安全管理制度,定期进行安全隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
五、安全保卫工作1. 学校总务部门应与学校安全保卫部门紧密合作,共同制定学校安全保卫工作的具体措施和应急预案,并进行有效执行。
2. 学校总务部门应加强校园安全巡逻工作,及时发现和处置各类安全隐患。
3. 学校总务部门应落实校园安全防范措施,确保学校师生的人身和财产安全。
六、校园环境卫生及美化工作1. 学校总务部门应建立和完善校园环境卫生管理制度,明确相关责任人的职责和工作要求。
商场行政部管理制度
![商场行政部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/18d0f640854769eae009581b6bd97f192279bf01.png)
商场行政部管理制度第一章总则第一条为规范商场行政部的管理工作,提高工作效率,确保行政工作的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商场行政部全体员工,行政部负责执行管理制度,保障商场行政工作的正常进行。
第三条商场行政部管理制度是商场行政工作的基础规范,员工应严格遵守,不得违反规定。
第四条商场行政部领导应按照管理制度的规定,切实履行管理职责,做好部门的协调和领导工作。
第五条商场行政部员工应严格执行各项规章制度,认真履行岗位职责,努力提高工作效率和质量。
第六条商场行政部根据工作需要,可对管理制度进行适时的修订和补充,并及时通知全体员工。
第七条商场行政部对于严重违反管理制度的员工,将按照规定进行处理,直至辞退。
第二章部门设置第八条商场行政部根据业务需要,可以设立不同的行政科室,明确各科室的职责和权限。
第九条行政科室包括人事科、财务科、综合科等,各科室负责处理相关的行政事务。
第十条商场行政部可根据实际情况,调整科室设置和人员编制,确保部门功能顺畅运转。
第十一条商场行政部领导可以根据需要,指定部门工作人员参与其他部门的工作,协助完成任务。
第三章领导职责第十二条商场行政部的领导负责部门的日常管理工作,统筹协调各项事务,确保部门的正常运转。
第十三条领导应带头遵守管理制度,树立良好榜样,引领员工积极工作,努力提高工作质量。
第十四条领导应关心和支持员工,为员工提供必要的培训和帮助,促进员工个人发展。
第十五条领导应及时了解部门工作情况,制定合理的工作计划,做好统筹和调度工作。
第十六条领导应定期召开部门会议,传达相关工作信息,听取员工意见,解决工作中出现的问题。
第四章员工职责第十七条商场行政部员工应服从部门领导和上级指挥,忠诚靠谱,勤奋敬业,尽职尽责完成工作任务。
第十八条员工应遵守公司规章制度,不得违反管理制度,保护公司利益,维护公司形象。
第十九条员工应积极配合部门领导的工作安排,遵守工作纪律,提高工作效率,不得懈怠。
行政管理的规章制度(通用10篇)
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行政管理的规章制度(通用10篇)行政管理的规章制度(通用10篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的行政管理的规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理的规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
学校总务部规章制度
![学校总务部规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2a5c644f03020740be1e650e52ea551810a6c99d.png)
学校总务部规章制度第一章总则第一条为了规范学校总务部工作,维护校园秩序,保障师生安全,提高学校管理效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校总务部全体工作人员,包括行政人员、后勤保障人员、保安人员等。
第三条学校总务部负责学校后勤服务工作,包括环境卫生、校园保安、物资供应、设备维护等。
第四条学校总务部领导班子由总务部主任负责,下设办公室、后勤保障科、设备管理科、保安部等部门。
第五条学校总务部工作人员应当认真履行职责,服从领导,积极作为,为学校发展贡献力量。
第六条学校总务部工作人员应当遵守国家法律法规,严格执行学校规章制度,维护校园秩序。
第七条学校总务部工作人员应当维护学校形象,规范行为举止,做到文明待人,礼貌言行。
第八条学校总务部工作人员应当保守学校机密,不得泄露校园内部信息,确保学校安全稳定。
第九条学校总务部工作人员应当加强岗位培训,不断提高工作技能,提升服务质量。
第十条学校总务部工作人员应当积极反馈工作情况,及时向领导汇报工作进展,提出合理化建议。
第二章学校后勤服务第十一条学校总务部应当负责校园环境卫生工作,保持校园整洁美观。
第十二条学校总务部应当负责校园绿化工作,保护植被,营造优美校园环境。
第十三条学校总务部应当保障学校供水、供电、供暖等基本设施的正常运转。
第十四条学校总务部应当定期组织校园安全检查,排除安全隐患,确保师生安全。
第十五条学校总务部应当负责学校食堂管理,确保食品安全卫生。
第十六条学校总务部应当负责学生宿舍管理,维护宿舍秩序,确保学生生活安全。
第十七条学校总务部应当配备专业保洁人员,定期清洁校园各处,保持校园整洁。
第十八条学校总务部应当设立维修小组,及时修复设备故障,保证学校设施正常使用。
第三章学校保安工作第十九条学校总务部应当设立保安部,由专业保安人员负责校园安全工作。
第二十条学校保安人员应当严格执行校园保安规章制度,保障校园安全。
第二十一条学校保安人员应当巡逻校园,防范盗窃、火灾等安全隐患。
全套行政管理制度
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全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。
全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
行政管理规章制度1.doc
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行政管理规章制度1行政管理规章制度(一)、考勤规定1、每日应按照学校规定的时间到达工作岗位,以打卡的形式作为出勤依据。
2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理:(1)迟到:于规定时间后到达工作岗位的,即为迟到。
◆迟到15分钟以内罚款10元。
◆迟到超过规定上班时间15分钟,在30分钟以内的罚款20元。
◆迟到超过规定上班时间30分钟的扣一天工资。
◆对于一月内多次迟到的,按以下规定进行处罚:第一次迟到的正常罚款,第二次迟到的加倍罚款,第三次迟到的再加倍罚款,从第四次起迟到的按旷工一天处罚(旷工一天罚三天工资),对于连续多次迟到的,经教育仍不改正的,按严重违反用人单位的规章制度,由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。
(2)早退:在规定下班时间前擅自离开工作岗位的,即为早退。
◆早退15分钟以内罚款10元。
◆早退超过15分钟,在30分钟以内的罚款20元。
◆早退超过30分钟的扣一天工资。
(3)旷工:未经请假批准而未来上班的,即为旷工。
◆旷工一天扣三天工资。
◆连续旷工三天的,第四天起视为自动离职,做自动离职处理。
(4)自动离职:自动放弃本单位给予的工作机会,和与本单位尚未结算的各项待遇。
因对单位造成损失的,单位将追究赔偿。
(5)脱岗:上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上的,即为脱岗。
◆脱岗15分钟的,每次罚款10元。
◆超过15分钟,在30分钟以内罚款20元。
◆超过30分钟扣一天工资。
(6)串岗:上班时间不坚守岗位,私自到他人岗位做、谈与工作无关的事,即为串岗。
◆串岗15分钟以内的,每次罚款10元。
◆超过15分钟,30分钟以内罚款20元。
◆超过30分钟,扣一天工资。
(二)、员工外出规定1、员工外出必须是因公需要,外出时必需填写外出申请表,经部门领导批准后方可离开,未经批准的外出一律按旷工处理;2、外出人员经办事项必须认真如实填写,如弄虚作假,以外出的名义办理个人私事的,给予200—500元的罚款并按旷工处理;3、外出人员应在规定的时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时,应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归的按早退、脱岗或旷工处理;4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤的依据,否则,按旷工处理;5、外出洽谈业务返回时应将对方的名片和洽谈业务资料及时交给行政监察部审核。
行政管理制度
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行政管理制度行政管理制度(通用5篇)在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的行政管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
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行政部总务管理制度1行政部总务科管理制度编制:复核:审核:核准:2011年3月行政部总务科管理制度第一部分总则第一条为给员工提供一个宽松舒适的生活、工作环境,保证公司的正常生活和生产秩序,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度包括:门卫管理、宿舍管理与食堂管理。
第二部分门卫管理制度第一条门卫主要对进出的人员、车辆、物资进行有序管理,确保公司的人员、车辆、物资等的安全,维护公司利益。
第二条各门卫管理制度(一)一号门管理制度1、一号门为公司小型轿车及来访车辆的出入通道,来访车辆应做好登记。
2、公务用车须将经核准的有效《出车单》交1号门保安,才可放行,当班保安填写实际出厂时间,返回时须填写实际的返回时间,并保存备查。
3、经理级别以上者(含经理)用车或其他紧急情况出车,可免办出厂手续,但应做好进出厂的时间记录。
4、一号门应在晚上18:00-19:00视季节情况准时关闭,白班做好站岗工作。
(二)二号门卫管理制度1、二号门为公司货物车辆进出通道,与公司无业务往来的车辆严禁入内(经总经理以上高管特许者及政府公务检查车辆外)。
2、外来车辆进入厂区应主动接受保安检查,保安可要求司机打开车柜或掀开覆盖物等。
除驾驶员和货主外,不允许其他无关人员进入。
3、货物离厂,须凭相关部门签发的出门证明方可放行,对切片、工业丝、废丝线等出厂,必须核对有无仓储及财务部门盖章和签字,并要和过磅员核对箱数,经确认无误后方可放行,然后将单据汇总第二天上交财务部。
4、运载有安装维修材料、器具的车辆进厂时,应填写《外来工具、物品进入厂登记表》交当班保安;离厂时,保安与登记表核对无误后放行。
工程剩余材料须由相关部门经办人和仓库管理人员双方清点,经部门主管及主管副总签准,保安验查后方可放行。
外出加工维修设备也应填写联系单。
对煤、PTA、MEG等原辅料车辆进出必须核对人数是否一致,车上是否有异常物品增加或减少。
(三)三号门卫管理制度1、该门为生活区大门,是员工进出厂区的指定大门。
2、进出三号门的车辆(摩托车、电瓶车、自行车等)一律不得骑车进入,都要求下车推行,并按要求放入指定车棚内摆放整齐。
3、外来访客须接受保安询问,凭有效证件登记后才能进入公司。
4、外来人员需留宿时,被访者须将由总务科签核的《外来人员留宿登记表》送保安室备查。
离厂时,被访者到保安室说明并签字,由保安将此单送总务科存查。
5、对辞职员工,必须凭辞职移交清单将公司的各项物品、文件及宿舍钥匙等移交清楚后,经相关部门确认,凭人事开具的离职人员物品放行单放行,签字前要查看以上各项是否填写完整,然后将辞职单上交人力资源部。
(四)四号门卫管理制度1、该门是进出生产区的指定大门,生产区员工上、下班必须在4号门刷卡,副总经理级以上除外。
2、员工进出4号门应着公司统一发放的工作服,佩戴工作证(入职时间不超过1周的员工凭临时工作证),无工作证者、着装不整齐者、穿拖鞋者等严禁入内。
3、来宾参观生产厂区,须填写《外来洽公人员进出厂区申请单》,经总经理或副总经理签字后方可进入,政府及银行等非生产技术人员参观、视察,经厂区主管负责人同意后陪同即可进入。
4、上班时间内外出人员须凭值班人员或科长签字的《外出申请单》经刷卡后方可放行,返回时再次刷卡进入。
5、非上班人员不得无故进入4号门,特殊情况者必须在保安室登记。
6、外来施工人员进入须佩戴临时工作证进入。
第三条保安管理制度1、着装整洁、规范,注重仪容仪表,不得蓄长发、留小胡子,不得佩戴首饰。
2、具有强烈的责任心,对工作认真负责,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
3、负责全厂的安全防范:机器、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏,各级领导及员工的人身安全,各种内盗、外盗、联合盗的防范。
4、维护厂区秩序,巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃他人财物情况发生。
5、严格遵守公司各项规章制度,特别是安全保卫制度。
上岗时不得擅自离岗位,上班时不准睡觉、闲聊,以确保公司的安全。
第三部分宿舍管理制度第一条住宿管理要求(一)员工住宿须凭人力资源部报到单到总务科办理入住手续,需交押金100元,转正后退还押金。
外来务工者应向派出所办理流动户口登记。
(二)宿舍内部的各种原有设备均视为公共财产,每位员工要爱护,不得损坏和拆改,否则照价赔偿,并视其情节给与处罚。
情节恶劣者,依法追究当事人责任。
(三)员工不得擅自调换宿舍,不得在其他宿舍留宿,就寝后不得有影响他人睡眠的行为。
(四)布置宿舍时禁止使用铁钉、油漆、刀具,不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画。
禁止破坏房屋结构、墙面、墙面颜色、门窗原貌;宿舍内不得出现球印、鞋印及人为污迹。
(五)离职员工应在当天内搬离宿舍,不得借故拖延。
并将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,钥匙交还总务科,对房间卫生较脏乱者处以20-50元罚款,钥匙丢掉者照价赔偿(10元∕只)。
(六)宿舍内部发生被盗,除保护好现场外,应马上报告保卫处。
由人为原因造成的小火灾事故、给与责任者以50—500元的罚款。
大的火灾事故依法追究刑事责任。
第二条:住宿标准(一)副总经理级(含)以上高管由公司安排宿舍套房,如需要在公司外租房,凭租房协议最高每月按2000元标准进行房租补贴,如特殊个案超出标准的情况经本人(或人力资源部门)提出申请经公司高层同意后按批示办理。
(二)经理级人员安排在公司宿舍内套房。
如需要在公司外租房,凭租房协议最高每月按1200元标准进行房租补贴,如特殊个案超出标准的情况经本人(或人力资源部门)提出申请经公司高层同意后按批示办理,原则上不超过副总经理补贴标准。
(三)值班长、科长、副经理级安排单间,(四)员工安排2-4人/间。
(五)夫妻房(需要双职工)凭结婚证安排单间。
带家眷者经批准后可安排单间。
第三条宿舍内卫生制度(一)床上用品必须摆放整齐、有序。
换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋应收入柜中。
不得随地吐痰,禁止向窗口、阳台、走廊倾倒污水或垃圾、乱扔果皮。
宿舍经常通风,保持空气清新。
(二)自觉维护宿舍卫生,禁止将食物残渣、茶叶等废弃物倒入水池,以免堵塞管道。
污秽、废弃物、生活垃圾等应于指定场所倾倒。
(三)每间宿舍选出宿舍长一名,负责管理本宿舍的卫生和纪律,安排本宿舍卫生轮值,并将轮值表张贴于宿舍门后面,值班员负责打扫宿舍卫生。
第四条访客制度(一)晚上23:00后,严禁男女员工互访宿舍。
来宿舍楼访友的外来人员,必须由被访人到门卫值班室办理登记手续,最迟须在23:00前离开。
(二)来公司探亲的直系亲属(父母、妻儿、兄弟姐妹)须留宿者,由被访者陪同,凭有效证件到总务科办理手续,原则上探亲期一年不超过一个月,超期者须由公司领导审批。
第五条宿舍水电费及设备维修(一)公司宿舍只收取水电费,由住宿人员分摊,从当月工资中扣除。
对当月水电费有疑义者,可查看每月月底于公示栏张贴的消费明细表。
(二)宿舍需要维修的设备可在一楼保卫处登记,由总务科联系维修人员及时维修,员工不得擅自违章维修,由此造成的后果由责任人承担。
宿舍设备为自然损坏的,由公司负责承担维修费用;人为损坏的,按维修发票由住宿人员自行承担。
第六条关于招待所的规定(一)外单位出差到我厂需住宿者,应有所接待部门带领到总务科办理入住手续。
住宿人员应主动出示身份证、驾驶证、介绍信或能证明其身份的证件,经总务课验证登记后方可入住。
(二)公司收取一定的费用(50元/天),用于床单的洗涤和设备的维护。
(三)入住人员必须自觉遵守宿舍管理制度,爱护房间设备设施。
第七条检查及奖惩(一)每月底20日或25日,总务科负责召集各部门领导对员工宿舍进行检查,并根据相关检查项目进行打分,月底公布检查结果。
(二)对卫生优异者,取其前3名,由总务科张贴公示予以表扬,并奖励100元。
对卫生较差者,取其后3名,责令其改正,对连续两次卫生较差者处罚100元,连续超过2次总务科有权拒绝入住。
(三)住宿员工有下列情形之一者,取消其住宿权利(退宿),并按公司相关制度进行处理。
1、在宿舍斗殴,赌博、酗酒闹事的。
2、蓄意破坏公司财物或设施者。
3、经常妨碍宿舍安宁,严重扰乱同宿舍休息者。
4、有偷窃行为者。
第三部分食堂管理制度第一条员工就餐规定(一)员工需在开饭时间进入食堂,自觉排队,不得插队,不许大声喧哗,推推搡搡,敲击餐具。
(二)严格按照食堂用餐时间就餐,食堂用餐时间如下:早餐:07:00----08:00 中餐:10:30---12:10晚餐:16:30----17:30 夜宵:23:00----24:30(三)员工在食堂就餐期间,必须爱护食堂清洁,保持环境卫生,剩菜剩饭需倒入指定位置,不允许随便倒饭、倒菜,乱扔果皮、瓜壳、烟头、纸屑和随地吐痰,一经发现,罚款20元。
(四)员工在食堂就餐,一律不得将饭菜端离食堂大门,用餐完毕后,将餐具放在指定地点,否则,一经发现,罚款20元。
(五)员工就餐时,应注意爱惜粮食,杜绝浪费,加强节约。
(六)爱护公物,用餐后应主动将餐具摆放到指定位置,不损坏桌椅板凳及其它公共设施,如有损坏照价赔偿;(七)就餐中出现问题(饭菜质量、卫生等),可及时向食堂管理人员或公司领导部门反映,不得侮辱或打骂食堂工作人员,不得在窗口争执。
(八)因工作原因等延误,需在开饭时间外就餐者,各部门负责人需提前告知食堂主管领导,以便厨房人员提前准备。
(九)非食堂工作人员,禁止进入厨房操作间、食堂库房。
行政部总务科2011年3月。