第2章 Word-办公中的文字和表格处理
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计算机应用基础-文字处理word(2)课件
以上图为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1 为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格 之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。
计算机应用基础-文字处理word(2)
16
• 3．有2种方法可表示整行或整列。
如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同 理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。
计算机应用基础-文字处理word(2)
9
调整表格中文字的对齐方式
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 单元格对齐 方式
计算机应用基础-文字处理word(2)
10
表格的边框和底纹
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 边框和底纹
计算机应用基础-文字处理word(2)
表格中的计算功能
•选择要存放计算 结果的单元格， 表格→公式
数字或算式的绝 MOD 对值
去一组数中 最大值
值x被值y正除后 的余数
AVER AGE
COUN T
INT
一组数的平均值
一组数中数字的 个数
对数值或算式x 取整
NOT OR AND
逻辑非 逻辑或 逻辑与
IF(x,y,z) 如果x值为true，结果取y,否则取z
计算机应用基础-文字处理word(2)
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• 拆分单元格
• 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或 者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分 单元格），可以将一个单元格拆分为多个 单元格
计算机应用基础-文字处理word(2)
8
平均分布各行/各列
• 选择若干相邻的行/列，表格→自动 调整→平均分布各行/各列（或者点 击鼠标右键，在快捷菜单中选择平 均分布各行/各列）
计算机应用基础-文字处理word(2)
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• 3．有2种方法可表示整行或整列。
如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同 理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。
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调整表格中文字的对齐方式
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 单元格对齐 方式
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表格的边框和底纹
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 边框和底纹
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表格中的计算功能
•选择要存放计算 结果的单元格， 表格→公式
数字或算式的绝 MOD 对值
去一组数中 最大值
值x被值y正除后 的余数
AVER AGE
COUN T
INT
一组数的平均值
一组数中数字的 个数
对数值或算式x 取整
NOT OR AND
逻辑非 逻辑或 逻辑与
IF(x,y,z) 如果x值为true，结果取y,否则取z
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• 拆分单元格
• 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或 者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分 单元格），可以将一个单元格拆分为多个 单元格
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平均分布各行/各列
• 选择若干相邻的行/列，表格→自动 调整→平均分布各行/各列（或者点 击鼠标右键，在快捷菜单中选择平 均分布各行/各列）
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第2章
式。
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第17页，共26页。
2.4.2 设置段落格式
• 设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指 以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落 符号及编号。
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第18页，共26页。
2.5 设置版式与背景
•
版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格
式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。
•
在Word 2010中，用户可以根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方
法来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。
13
第13页，共26页。
2.3.2 编辑文本
•
选择文本之后，便可以利用【开始】选项卡中的【剪贴板】选
项组中的命令来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具
栏】来撤销与恢复文本、利用【开始】选项卡中的【编辑】选项组
文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选
项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。
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第10页，共26页。
2.2.3 保存文档
•
在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过
执行【文件】|【保存】或【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文
来查找与替换文本。
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第14页，共26页。
2.3.3 查找与替换
• 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个 单词或修改具有共同性的文本时显得特别麻烦。为了解决用户 的使用问题，Word 2010为用户提供了查找与替换文本的功能。
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第15页，共26页。
2.4 设置整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置
Office办公软件高级应用课件第2章 Word2010基本操作
• 1.新建空白文档 • 2.基于模板创建文档
▪ 2.1.3 保存文档 ▪ 2.1.4 关闭文档 ▪ 2.1.4 打开文档
单击“保护文档”，在 菜单中可以选择：
• 将文档标记为最终状态 • 用密码进行加密 • 限制编辑
▪ 2.1.6 保护文档
返回
5
2.2 文本的输入和编辑
2.2.1 输入文本和特殊符号
输入文本: 输入法之间的切换：“Ctrl＋Shift” 中英文两种输入状态的切换：“Ctrl＋空格” 单击“开始”选项卡“字体”组的“更改大小写（ ）”按钮， 打开下拉菜单，可以对大小写以及全角、半角进行2.2.1 输入文本和特殊符号
特殊符号: 单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符
框中的“显示”选项组中，用户可以设置文档内容的显示方式，
其中“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项组中，用户可以勾
选需要显示的格式标记，方便用户编辑排版。
返回
9
2.3 字符排版 2.3.1 设置字体、字号、字形 2.3.2 设置字符间距和字符位置 2.3.3 设置字符的特殊效果 2.3.4 首字下沉 2.3.5 简体繁体转换 2.3.6 拼写与语法检查
12
2.5 页面布局
2.5.2 设置分栏 2.5.3 分页符和分节符
1.分页符 2.分节符
使用分节符，可以改变文档中一个或多个页面的版式或 格式。
分节符的类型： • 下一页 • 连续 • “奇数页”或“偶数页”
13
2.5 页面布局
2.5.4 页面设置 2.5.5 设置页面背景 2.5.6 打印设置
返回
14
2.6 综合练习 完成教材对应的综合练习一、综合练习二。
返回
第文字编辑与表格处理技巧
• “完全保存”方式:将文档中的现有内容作为一个整体 写入到磁盘的文件中。此时磁盘中的文件仅由修改后的 信息所构成，而不再包括其它内容，所以采用“完全保 存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生
第7页/共91页
①快速保存与完全保存
• 在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式， 若要改为完全保存方式，则应执行如下步骤 （所作的修改对所有的word文档同样有效）：
第29页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • ②特殊符号与特殊字体 ： • 菜单“插入”/“特殊符号”
第30页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • ②特殊符号与特殊字体 ： • 菜单“插入”/“符号”
第31页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • 下载更多的特殊字体，安装到系统字体目录中（通常是把字体文件复制到系统安 装分区下的C:\WINDOWS\Fonts目录），然后就可以通过符号对话框来插入 到文档中。 • 注意：由于使用的是只安装在自己的计算机上的特殊字体，在别的计算机上如果 没有安装相应的字体就无法查看，解决方法是“工具”/“选项”对话框下的“保 存 ” 选 项 卡 中 把 “ 嵌 入 TrueType 字 体 ” 和 “ 只 嵌 入 所 用 字 符 ” 都 勾 选 中 ， 或 者 连同特殊字体文件一并复制安装到对方的计算机中。
第19页/共91页
（3）文件瘦身
• ④取消快速保存方式。 • 当 打 开 Word 文 档 时 ， 使 用 “ 快 速 保 存 ” 比 使 用 “ 完 全 保 存 ” 需 要 占 用 更 多 的 空 间 。 可 以 在 “ 工 具”/“选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框，这样就可以缩小Word文件 的占用空间了。
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①快速保存与完全保存
• 在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式， 若要改为完全保存方式，则应执行如下步骤 （所作的修改对所有的word文档同样有效）：
第29页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • ②特殊符号与特殊字体 ： • 菜单“插入”/“特殊符号”
第30页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • ②特殊符号与特殊字体 ： • 菜单“插入”/“符号”
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2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • 下载更多的特殊字体，安装到系统字体目录中（通常是把字体文件复制到系统安 装分区下的C:\WINDOWS\Fonts目录），然后就可以通过符号对话框来插入 到文档中。 • 注意：由于使用的是只安装在自己的计算机上的特殊字体，在别的计算机上如果 没有安装相应的字体就无法查看，解决方法是“工具”/“选项”对话框下的“保 存 ” 选 项 卡 中 把 “ 嵌 入 TrueType 字 体 ” 和 “ 只 嵌 入 所 用 字 符 ” 都 勾 选 中 ， 或 者 连同特殊字体文件一并复制安装到对方的计算机中。
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（3）文件瘦身
• ④取消快速保存方式。 • 当 打 开 Word 文 档 时 ， 使 用 “ 快 速 保 存 ” 比 使 用 “ 完 全 保 存 ” 需 要 占 用 更 多 的 空 间 。 可 以 在 “ 工 具”/“选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框，这样就可以缩小Word文件 的占用空间了。
文员Word和Excel知识
选中方法一：将鼠标移动到要选的文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑。有时选的文字不在一起，先选中一组后，按Ctrl键可继续选取。
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
第2章 Word基本操作——日常文案处理(新)PPT参考幻灯片
任务4：知识解析
• 表格轮廓 • 表格内容输入及排版
– 与任务2、3相同
• 表格格式设置
– 整个表格（样式、布局） – 单元格（对齐方式、底纹、边框）
任务4：自主练习
按教材2.3.4 步骤，完成任务4.
2020/3/30
第
11
实战演练—任务5：通知第3页之图文混排
任务5：知识解析
• 版面布局
– 编辑区块划分（普通段落、文本框、表 格），横排、竖排、分栏……
任务1：知识解析
• Word2010“界面元素”的名称
– 优点：用标准的统一的名称，方便和他人交 流（看资料、文档）
• 可以定制的内容
– 外观、快速访问工具栏、功能区、状态栏
任务1：自主练习
按教材2.3.1步 骤，完成任务1.
2020/3/30
第
8
实战演练—任务2：新建文档&第1页字符录入与编辑
任务2：知识解析
• 文件的新建与保存
– 文档、模板 – 默认新建（Normal.dotx）、其它模板新建 – 第1次存盘、存盘、另存
• 文件保存三要素 • 随时存盘的优点
• 字符录入
– 普通符号（键盘、软键盘、插入命令的符号集） – 生僻字（手写输入、字符集）、高频词（自动更正命令）
任务2：自主练习
按教材2.3.2步骤，完成任务2.
任务7：Word文档审阅功能
任务8：文档打印与保护
任务9(拓展与提高)：文档部件，提高信息的可重用性
2020/3/30
第2章 Word基础排版——办公文案处理
6
教师导学——预备知识
• 文字处理与排版
– 文字处理与排版概念 – Word文档的组成（段落、页、节） – 页面布局
第二章 Word文字处理
(0 b a ) ( 0 a b) ( 0 a b)
插入文件
在当前编辑文档中可以插入以前保存过的文 件或用记事本编辑的文档(.txt)，实现多个 word文档的合并。
插入”选项卡，单击“文本”组中的[对象] 按钮旁 边的箭头，在下拉的菜单中选择“文件中的文字” 项
插入图形对象
视图
使用操作命令的途径
1、快速访问工具栏——命令按钮 2、功能区——命令按钮 3、对话框——设置参数 4、快捷菜单——操作命令
文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等）
文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换）
文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
4）表格处理功能。自动或手动创建规则和不规则的表 格、设置表格样式、文字和表格的转换。也可以直接 插入电子表格。 5）文字校对功能。可进行拼写检查、字数统计、自动 更正、语言翻译、中文简体和繁体转换。
6）模板与向导功能。系统提供了丰富的模板，也允许 用户定义个性化模板。
7）兼容性。支持许多种格式的文档，为Word和其它软 件的信息交换提供方便。 9）打印功能。提供打印预览功能。
利用“文件”/“选项”命令
单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，打 开“Word选项”窗口，切换到“保存”选项卡，根据需要进 行设置。
打开文档
⑴ 双击需要打开的Word 文档图标； ⑵ 在Word窗口中打开已经保存的文档； ⑶ 打开最近使用过的Word文档； ⑷ 同时打开多个文档 ； ⑸ 利用Word打开非Word类型的文件 。
- 执行“分栏”命令 - 填写栏数、栏宽及间距
设置分页与分节
将光标放置于需要分页的位置，然后单击“页面布局”选 项卡，选择“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表，选 择“分页符”选项，即可在光标处分页。 节：Word 将整篇文档视为一节。为了对文档进行格式化， 可以使用分节符将文档分割为若干“节”，每个节是一个 相对独立的部分，从而可以设置不同的格式。 在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚线，该双虚线 称为“分节符”。 将光标定位到需要分节的位置，然后单击“页面布局”选 项卡，打开“页面设置”组中的“分隔符”下拉列表，选 择“分节符”中的“连续”选项，即可插入“连续”类型 的“分节符”
第章word办公中的文字和表格处理
若要删除页眉和页脚，仍需进入页眉和页脚编辑状态，按Delete键可删除它。已有 页眉和页脚的文档，只需要双击页眉或页脚，就可再次进入页眉和页脚编辑状态。 可设置奇偶页不同的页眉和页脚。选择“文件→页面设置”，在“页面设置”对话 框的“版面”标签中单击“页眉和页脚”框中的“奇偶页不同”复选框。
在文档中插入页码的步骤如下并 ① 选定要合并的单元格。 ② 选择“表格→合并单元格”。 合并后，原单元格的内容也将合并到新的单元格中。 2. 单元格的拆分
① 选定要拆分的单元格。
② 选择“表格→拆分单元格”。 ③ 在对话框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。
编辑：选定单元格
Ctrl+End
PageUp PageDown ↑、↓、←、→ Ctrl+↑ Ctrl+↓
移动插入点到文档的结束位置
往前翻一页 往后翻一页 移动插入点到上一行、下一行、左一列、 右一列 移动插入点到上一个段落 移动插入点到下一个段落
字块的选定（文本选定区的含义）
实现的功能 选定单词 选定一个句子 鼠标双击单词的任意位置 按住Ctrl键，在一个句子的任意位置处单击鼠标 操作技巧
光标的移动和快速定位
按 键 实现的功能
Backspace
删除插入点左边的内容 删除插入点右边的内容 移动插入点到所在行首 移动插入点到所在行尾 移动插入点到文档的开始位置
1.
用鼠标移动插入点
Delete Home End Ctrl+Home
2. 使用键盘移动插入点 3. 使用定位命令
选择“编辑→定位”，或用鼠 标双击状态栏上的页码区，可 以打开“定位“对话框。选择 所要定位的页、节、行等，输 入数据，单击“定位”按钮即 可定位。
Word文档处理技巧与教程
Word文档处理技巧与教程第一章：基本操作技巧在使用Microsoft Word进行文档处理时，掌握一些基本操作技巧可以提高工作效率。
以下是几个常用的技巧：1.1 插入、删除和移动文本- 插入文本：将光标定位到要插入的位置，直接键入即可。
- 删除文本：选中要删除的文本，按下“Delete”键或“Backspace”键。
- 移动文本：选中要移动的文本，使用鼠标拖动到目标位置。
1.2 复制和粘贴- 复制文本：选中要复制的文本，按下“Ctrl + C”组合键。
- 粘贴文本：将光标定位到粘贴的位置，按下“Ctrl + V”组合键。
- 另外，可以使用“Ctrl + X”组合键剪切文本，然后使用“Ctrl + V”组合键粘贴到目标位置。
1.3 撤销和重做- 撤销操作：按下“Ctrl + Z”组合键可以撤销最后一次操作。
- 重做操作：按下“Ctrl + Y”组合键可以重做最后一次撤销的操作。
1.4 查找和替换- 查找文本：按下“Ctrl + F”组合键，在弹出的查找框中输入要查找的文本。
- 替换文本：按下“Ctrl + H”组合键，在弹出的替换框中输入要查找的文本和替换的文本，点击“替换”按钮进行替换操作。
第二章：格式设置技巧在Word文档处理中，正确的格式设置是非常重要的。
以下是一些格式设置技巧：2.1 字体和字号设置- 选择合适的字体和字号，可以通过“字体”和“字号”下拉菜单进行选择。
- 另外，还可以通过使用“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮设置字体样式。
2.2 段落格式设置- 对于段落格式设置，可以通过“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”等按钮进行设置。
- 还可以通过“缩进”、“行距”、“段前段后间距”等选项进行设置。
2.3 页面设置- 页面设置可以通过“页面布局”选项卡进行设置，可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等内容。
- 可以通过“分节符”进行页面分节，并对每个节的页面设置进行单独设置。
3.2-字处理和表处理PPT课件
2.合并第3、4自然段；
3.把文中所有的“国力 ”替换成“力量”；
4.复制第3自然段到第4自然段后面成为5自然段；
5.把文章标题设置成“黑体、二号字、居中对齐”，正文设 置为“楷体、四号字”；
6.把标题加框，加上字符底纹、并加上阴影；
7.把第一段字符间距设置为：加宽1.5磅。
8.把正文设置为首行缩进2字符，整篇文档的行距设为1.5倍 行距；
下左右的边距均为2.5厘米，应用于整篇文档； • 33.操作完毕后将文档以“学号+姓名.doc”文件名另存为桌面上； • 33.上交作业（拖动）
目录
退 出 49 玉溪民中信息技术组
Word综合练习
• 1.水墨画.doc • 2.绿蝴蝶.doc • 3.清华赋.doc • 4.细节决定的差距.doc • 5.低碳生活.doc
❖2.数据输入；
❖3.单元格格式编辑:
❖数字、对齐、字体、
❖边框等设置
2021
53
二、数据录入及编辑
3.设置单元格格式: （1）单元格格式设置：数字、合并居中 （2）设置列宽、行高 （3）边线设置：单元格边线颜色、粗细
目录
退 出 44 玉溪民中信息技术组
3.2.1 字处理
• 3.【修订】：显示文档中所做的诸如删除、 插入或其他编辑更改的位置的标记。
• 方法P49：工具—修订；
目录
退 出 45 玉溪民中信息技术组
3.2.1 字处理
• 3.【审阅】：起草人对其他组员批注和修订 过的文稿进行审阅。
• 方法P49：工具栏—接受所选；
方法二：单击“插入”菜单2021—点击“文本框”—插入文27本框
8.设置文本框
• 一、改变文本框的大小和位置
第2章 办公文档的处理
提出任务来自使用公式编辑器输入以下公式：
2.2 综合文档的制作
提出任务
【实例2－3】制作刊物目录
展示效果
分析任务
刊物目录的布局较为复杂。使用文本框定位可以 解决页面布局复杂的问题。刊物目录的制作过程涉及 到页面设置、字符格式化、段落格式化、文本框的插 入与格式化、图片的插入和图片版式的设置等方面的
操作流程
1.打开已有的公文（实例2－1所制作文件）→作必要 的编辑和格式化→文件→另存为→打开另存为对话框。 2.在保存类型下拉列表框中选择：文档模板 3.在文件名组合框中输入：XX公文模板 4.在保存位置中，选择：c:\...\Tempates，公文模板 将保存在模板文件夹中（扩展名为.dot文件）
宋体 五号
注意：使用16开纸
文本框，双击 修改线型
提出任务
【实例2－4】
制作刊物内页 参照P48页完成【实例24】 要点： 1.分栏 2.艺术字 3.水印
制作刊物内页
操作流程
1.设置页面，设置页眉 2.添加水印 格式---背景---水印---选中水印文件---OK 3.艺术字 插入---图片---艺术字，激活艺术字对话框 选第4行第1列，隶书48号 单击艺术字，激活艺术字工具栏，设置形状选第3行第3列 4.绘图工具栏 二维阴影第1行第3列 5.分栏 格式---分栏，不满2栏内容时结尾增加空行调整调整位置 6.插入图片
案例：分析课本的文档结构
返回
详细流程
2.3.5 设置文档结构 P63 1.复习视图概念 2.使用大纲视图设置文档结构 打开文档结构图：视图→文档结构图
案例：毕业设计文档结构 小窍门：使用格式刷快速设置相同级别相同格式 的文档
返回
详细流程
2.3.2 设置编号与项目符号 P54 1.设置编号 格式→项目符号和编号→项目符号选项卡任选一种 →确定 2.设置自定义项目符号 格式→项目符号和编号→项目符号选项卡任选一种→ 再单击自定义→打开自定义项目符号列表→点击符号按 钮→选择并确定
2.2 综合文档的制作
提出任务
【实例2－3】制作刊物目录
展示效果
分析任务
刊物目录的布局较为复杂。使用文本框定位可以 解决页面布局复杂的问题。刊物目录的制作过程涉及 到页面设置、字符格式化、段落格式化、文本框的插 入与格式化、图片的插入和图片版式的设置等方面的
操作流程
1.打开已有的公文（实例2－1所制作文件）→作必要 的编辑和格式化→文件→另存为→打开另存为对话框。 2.在保存类型下拉列表框中选择：文档模板 3.在文件名组合框中输入：XX公文模板 4.在保存位置中，选择：c:\...\Tempates，公文模板 将保存在模板文件夹中（扩展名为.dot文件）
宋体 五号
注意：使用16开纸
文本框，双击 修改线型
提出任务
【实例2－4】
制作刊物内页 参照P48页完成【实例24】 要点： 1.分栏 2.艺术字 3.水印
制作刊物内页
操作流程
1.设置页面，设置页眉 2.添加水印 格式---背景---水印---选中水印文件---OK 3.艺术字 插入---图片---艺术字，激活艺术字对话框 选第4行第1列，隶书48号 单击艺术字，激活艺术字工具栏，设置形状选第3行第3列 4.绘图工具栏 二维阴影第1行第3列 5.分栏 格式---分栏，不满2栏内容时结尾增加空行调整调整位置 6.插入图片
案例：分析课本的文档结构
返回
详细流程
2.3.5 设置文档结构 P63 1.复习视图概念 2.使用大纲视图设置文档结构 打开文档结构图：视图→文档结构图
案例：毕业设计文档结构 小窍门：使用格式刷快速设置相同级别相同格式 的文档
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详细流程
2.3.2 设置编号与项目符号 P54 1.设置编号 格式→项目符号和编号→项目符号选项卡任选一种 →确定 2.设置自定义项目符号 格式→项目符号和编号→项目符号选项卡任选一种→ 再单击自定义→打开自定义项目符号列表→点击符号按 钮→选择并确定
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
文档处理的基本操作
2015年2月28日星期六
OSTA第2章
第17张幻灯片
6、表格
1、插入表格 表格插入表格，输 入表格的列数和行数 自动套用格式:单击”自动套用格式” 按钮，或者是选中整个表格表格 表格自动套用格式
2、如果在插入表格之前设置了项目符号和编号，这时候要注意先把上 文的项目符号和编号结束之后在插入表格，否则插入的表格就会自动地 套用上文的项目符号和编号
2、页面格式
选择文本的方法
双击，选择词组 三击一段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
2015年2月28日星期六
OSTA第2章
第7张幻灯片
3、设置文档的编排格式
1、艺术字 插入图片艺术 字 ***设置标题为艺术字之前，在 标题后面加两个回车 插入艺术字之后，单击 艺术字就会出现”艺术字”工 具栏，如右图所示，图中红 色字体是重点内容，大家一 定要好好看看。 关于艺术字重点内容有： 填充效果、线条、环绕方式、 字符间距、艺术字阴影样式 等。
2015年2月28日星期六
OSTA第2章
第9张幻灯片
3、设置文档的编排格式
阴影样式：设置艺术字阴影样式必须先调出绘图工具栏，单击视图工具栏 绘图，在状态栏上就会出现绘图工具栏，如图所示
2015年2月28日星期六
OSTA第2章
第10张幻灯片
3、设置文档的编排格式
2、字体 选择要设置字体的文字或段落格式字体 从字体对话框中，我们可以设置字体、 字形、字号、字体颜色、下划线类型及 颜色、着重号等 ***先设置下划线类型才能选择下划线 颜色 字体效果：阴影、上标、下标等 在word中，要设置上标只需同时按下 ctrl、shift、+这三个键即可 在word中，要设置下标只需同时按下 ctrl、+这两个键即可
办公软件应用技能课件--(word--excel-ppt)
基本文字编辑操作
4. 选择文本
在 Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些 内容，成为选定，被选定的内容反像显示
选择对象 操作方法
一行
单击该行前面的选定区
多行
在选取区拖动
一段
双击指定段左侧的选定区 在该段落中的任意位置三击
选
一块
从起点拖动到终点
定 区
一大块文本
单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 键 同时单击结尾处
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
2/99 Rest Exercise
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
Office软件的启动和关闭
2. Office软件的关闭
关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然 后再关闭该软件。仍以Word为例
方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×” 方法二：执行“文件/退出”命令 方法三：使用快捷键 Alt+F4 方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在
快捷方式
方法三：双击一个Word文档，则
Windows首先打开Word窗口, 再在 Word窗口中打开该文档
方法四：找到 Word的 “应用程序
文件”，双击该文件的图标， 打开
Word窗口
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
Office软件的图标
7/99 Rest Exercise
第2章 Word-办公中的文字和表格处理
办公自动化2本章内容介绍?本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识?通过一个简单实用的招录公务员通知文档为例讲解了从文本录入内容编辑格式排版页面设置一直到打印操作网上发布的文档处理过程?以制作通知公文为例介绍了公文向导制作公文的方法并介绍了公文处理的基本规范?以制作报考简章为例介绍了复杂文档制作的相关知识?通过制作招录职位表报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法
办公自动化 15
3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
办公自动化 16
3.3.4 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
办公自动化
11
3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
办公自动化
12
3.3 利用一般文档处理流程制作 招录通 利用一般文档处理流程制作“招录通 知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工 具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏
第
2
章
Word:办公中的文字 Word:办公中的文字 和表格处理
【本章内容介绍】
本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例， 讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一 直到打印操作、网上发布的文档处理过程 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方 法，并介绍了公文处理的基本规范 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关 知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表 格的制作方法。
办公自动化 15
3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
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3.3.4 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
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3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
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3.3 利用一般文档处理流程制作 招录通 利用一般文档处理流程制作“招录通 知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工 具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏
第
2
章
Word:办公中的文字 Word:办公中的文字 和表格处理
【本章内容介绍】
本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例， 讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一 直到打印操作、网上发布的文档处理过程 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方 法，并介绍了公文处理的基本规范 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关 知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表 格的制作方法。
中文Word2007教程第2章
2．根据已安装的模板新建文档
1）单击“Office” 命令，弹出“新建文档”对话框。
2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模 板”选项，在对话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
图2.1.2 “已安装的模板”选项
3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板， 在对话框的右侧可对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即 可根据已安装的模板创建新文档。
1．格式设置限制 后单击“设置”超链接，弹出“格式设置限制”对话框，如图 2.1.17所 示。在该对话框中限制文档格式，以防止他人对文档进行修改， 还可以防止用户直接将格式应用于文本。
图2.1.16 “限制格式和编辑”任务窗格 图2.1.17 “格式设置限制”对话框
2．编辑限制 文档指定为无限制。还可以授予权限，允许用户修改无限制的文 档。
2.2.3 插入符号
符号。其具体操作步骤如下：
1）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号” 组中选择“符号”选项，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号” 选项，弹出 “符号”对话框，如图2.2.5所示。
处。定位插入点的方法主要有使用键盘定位和定位到特定位置 两种。
1．使用键盘定位插入点
点。表2.1为定位插入点的快捷键列表。
表2.1 定位插入点的快捷键列表
2．定位到特定位置
位”命令直接定位到所需的特定位置，该功能在长文档的编辑中 非常有用。
1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑” 组中选择“查找”选项，在弹出的下拉菜单中选择“转到”选项， 弹出“查找和替换”对话框，默认情况下打开“定位”选项卡。
4．保存为网页文件 Word普通文件保存为网页文件的具体操作步骤如下： 1）单击“Office”
1）单击“Office” 命令，弹出“新建文档”对话框。
2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模 板”选项，在对话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
图2.1.2 “已安装的模板”选项
3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板， 在对话框的右侧可对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即 可根据已安装的模板创建新文档。
1．格式设置限制 后单击“设置”超链接，弹出“格式设置限制”对话框，如图 2.1.17所 示。在该对话框中限制文档格式，以防止他人对文档进行修改， 还可以防止用户直接将格式应用于文本。
图2.1.16 “限制格式和编辑”任务窗格 图2.1.17 “格式设置限制”对话框
2．编辑限制 文档指定为无限制。还可以授予权限，允许用户修改无限制的文 档。
2.2.3 插入符号
符号。其具体操作步骤如下：
1）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号” 组中选择“符号”选项，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号” 选项，弹出 “符号”对话框，如图2.2.5所示。
处。定位插入点的方法主要有使用键盘定位和定位到特定位置 两种。
1．使用键盘定位插入点
点。表2.1为定位插入点的快捷键列表。
表2.1 定位插入点的快捷键列表
2．定位到特定位置
位”命令直接定位到所需的特定位置，该功能在长文档的编辑中 非常有用。
1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑” 组中选择“查找”选项，在弹出的下拉菜单中选择“转到”选项， 弹出“查找和替换”对话框，默认情况下打开“定位”选项卡。
4．保存为网页文件 Word普通文件保存为网页文件的具体操作步骤如下： 1）单击“Office”
Microsoft Word基本操作
文字表格编辑软件本节要点Word概述Word文件操作Word的文字处理操作Word的表格处理操作主要内容一、Word概述（一）Word简介Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。
Office 办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。
1.功能：文字处理文档的编辑、排版、打印表格处理2.特点：界面直观、简单易学完善的编辑排版功能（二）Word的启动与退出1.Word的启动（1）从“开始”菜单启动Word。
（2）从桌面启动Word。
说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。
2.Word的退出可以通过多种方法退出Word应用程序。
方法：说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。
（三）Word的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。
2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Ｗord中所需要的绝大部分操作命令。
（3）工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。
在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。
用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。
（4）标尺（5）文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“｜”形光标，称为插入点。
（6）滚动条（7）状态栏（8）选取区（四）Word的操作：1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法：（1）利用菜单栏（2）利用工具栏（3）利用快捷菜单（右键菜单）（4）利用快捷键3.说明：（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。
第2章文字处理(word2010)全解
第2章文字处理（Word 2010）2.1 Word 2010概述Word 2010 是Office 2010中的一个重要组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件。
Word 2010在保留旧版本功能的基础上新增和改进了许多功能，使其更易于学习，易于使用。
2.1.1 Word 2010的启动和退出1. 启动Word 2010启动Word 2010有几种方法：●在“开始”菜单中单击“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令，启动Word 2010。
●在桌面上双击Word 2010的快捷图标。
●双击任意一个Word文档，在打开该文件的同时启动了Word 2010。
2. 退出Word 2010退出Word 2010有几种方法：●单击窗口右上角的“关闭”按钮。
●单击Word 2010窗口左上角的按钮，在弹出的菜单中单击“关闭”命令。
●双击Word 窗口左上角的按钮关闭当前文档。
●按组合键【Alt】+【F4】关闭当前文档。
●单击“文件”选项卡，在打开的下拉菜单中选择“退出”命令，退出Word程序（关闭所有的Word文档）对于尚未保存的文档，在执行关闭操作时，系统将弹出一个对话框提示用户是否保存修改，如图2.1所示。
单击“是”按钮保存当前文档的修改；单击“否”按钮不保存当前文档；单击“取消”按钮将取消关闭命令，返回编辑状态。
2.1.2 Word 2010的窗口组成在使用Word 2010进行编辑文档之前，首先要了解它的窗口组成。
Word 2010的主界面如图2.2所示。
图2.2 Word 2010主界面1. 标题栏标题栏显示了当前正在编辑的文件的名称，如果当前正在编辑的是尚未保存过的文档，则以“文档X”（X代表数字）来显示。
2. “文件”选项卡“文件”选项卡包含了一些基本的命令，如“新建”、“打开”、“保存”、“关闭”等，还包含了文件的保密设置。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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3.9 利用EXCEL制作报名汇总 表
3.9.1 表格框架的建立 3.9.2 表格格式的设置 1．标题的跨列居中设置 2．单元格中文字格式的设置 3．表格边框线的设置 3.9.3 表格的页面设置 1．“页面”选项卡 2．“页边距”选项卡 3．“页眉／页脚”选项卡 4．“工作表”选项卡 3.9.4 表格的打印预览 3.9.5 表格的打印输出
办公自动化
31
通过本章的学习，读者可以达到能够熟 练进行办公业务管理中文字处理和表格 处理工作，对日常工作中像公告文件、 工作计划、年度总结、调查报告、科研 论文等文档能够进行娴熟的输入、编辑、 排版和打印操作；对于各种工作日程表、 节假日值班表、报名登记表、销售信息 汇总表等各种格式的表格能够熟练编排 和制作。
办公自动化
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3.3.5 文档的打印输出
1．打印操作的基本步骤 2．打印操作的其他方式 （1）文档的快速打印 （2）一次连续打印多篇文档 （3）“打印”对话框中其他常用项目设置 3．文档打印操作时的相关问题 （1）打印功能选项和设置打印机属性设置 （2）暂停和终止打印
办公自动化 18
3.4 办公文字处理规范及其公文向导应 用
1．借助外部设备 2．自己定义新词 3．利用自动图文集 4．善于使用自动更正 5．巧妙利用替换功能 6．掌握一些汉字输入方法的使用技巧
办公自动化 21
3.5.4 编号和项目符号的设置
办公自动化
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3.5.5 样式的应用与管理
1．样式的基本知识 2．直接套用样式 3．新建样式 4．使用自己新建的样式 5．修改样式 6．样式的管理
第
2
章
Word:办公中的文字 Word:办公中的文字 和表格处理
【本章内容介绍】
本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例， 讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一 直到打印操作、网上发布的文档处理过程 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方 法，并介绍了公文处理的基本规范 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关 知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表 格的制作方法。
办公自动化 32
习 题
一、填空
1．在Word文档中要选择一个矩形区域，应该在拖动鼠标的同时按住______键。 2．在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为：单击可以选择 ___________，双击可以选择___________，三击可以选择___________。 3．选择全部文档内容有三种方法，分别是_________、_______和 _______________。 4．将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”的方法为 ______________________。 5．将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用 Word “常用”工具栏上的___________按钮，单击它可以___________。双 击可以___________。 6．在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面 自动加上___________；如果有语法错误，则英文句子被自动加上 ___________。 7．可以通过选择菜单项“___________|___________”打印当前文档。 8．某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向页面，则应该______。 9．在Word中，当前文档的总页数和当前页的页号显示在窗口的______位置。 10．在Excel中，要实现表格标题的跨列居中，应该单击____工具栏上的_____按 钮。
办公自动化 27
3.7 利用WORD的插入表格法制作 规则的录用职位表
（具体内容参见格法制 作稍复杂的报名登记表
1．制作表格标题 2．绘制表格 3．合并与拆分单元格 4．调整表格的整体形状 5．表格中文字的编排 6．设置表格外框线的粗线效果
办公自动化
办公自动化
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3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 详细分类 11 规则的文字表 格 12 复杂的文字表 格 21 数字不参与运 算 22 数据统计报表 2数字表格 23 数据库格式表 格 举例 日程安排表、假日值班表等 求职简历表、项目审批表等 出货单、发货单等 商品销售统计表、损益表等 学生成绩表、公司销售表等
办公自动化 36
3．根据本书第一章的 内容，模仿本书的 编写风格进行复杂 的长文档练习，不 需要输入过多正文 内容，主要体会大 纲视图模式的运用、 编号和项目符号的 设置、标题样式的 运用以及页眉页脚、 脚注、尾注、批注、 题注、目录等的操 作。 4．使用下面习题图32给出的文字，利用 Word的公文向导制 作相应格式的公文。
办公自动化 15
3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
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3.3.4 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
1文字表格
有各个月份数据表格组成的年度考勤 24 24 数据关联表格 办公自动化 表
电子表格制作软件选取
1．规则的文字表格用Word中的“插入表 格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用 Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的 单元格是由小的单元格组合而成，适宜 于用Excel制作，大的单元格可通过选取 单元格区域，然后“合并居中”来实现。
办公自动化
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文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
办公自动化 5
3.1.2 文字处理软件的操作流 程
图3-2 文档处理操作流程
办公自动化
6
3.2 本章实 例效果说明 1
图3-3 通知公文的正文效果
办公自动化
办公自动化
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二、判断
1．在Word中，一段文本内容录完后，最好马上就进行排 版。 （） 2．在Word环境下，文档只能以“DOC”为扩展名进行保存。 （） 3．按Del键和使用“编辑”菜单下的“剪切”命令，都能 够将选定的内容删除，因此这是两个完全等效的操作。 （） 4．在Word中创建的表格在打印时肯定带有边框线。 （） 5．Excel表格的单元格中显示的内容与单元格的格式无关。 （）
××省人事厅××省环保局文件 关于××省环保局录用国家公务员招考公告 各市人事局、环保局、教育局以及省属各高校： 根据《国家公务员录用暂行规定》和《××省录用国家公务员特殊考试暂行办法》 等有关规定，决定面向社会公开招考国家公务员 3 名。现将有关事项公告如下： 一、招考条件 1、具有中华人民共和国国籍，享有公民的政治权利； 2、拥护中国共产党的领导，热爱社会主义； 3、遵纪守法，品行端正，具有为人民服务的精神； 4、身体健康，符合录用国家公务员的体检标准； 5、年龄 40 岁以下（1964 年 1 月 1 日以后出生） ； 6、环境科学专业毕业，具有国民教育学士以上学位，有 3 年以上工作经验。 二、招考职位 ××省环保局污染控制处主任科员 1 名，一般公务员 2 名。 三、报名时间、地点 报名时间：2005 年 1 月 21 日至 28 日。 报名地点：××省环保局人事处（××市××路 xxx 号） ，联系电话：06xx-78xxxxx 转 8576、8586。 四、考试内容和时间 2005 年 3 月 10 日上午 9:00---11:00 进行行政职业能力测验，下午 15:00---17:00 考试 专业知识。 未尽事宜，请直接向××省环保局人事处咨询。 ××省人事 厅 二 OO 四年十二月二十五日
办公自动化 13
3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
办公自动化 14
3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 ． 2．选定文本 ． （1）选择内容较少并且不是整段的选取 ） （2）选择内容多但不是全文时的选取 ） （3）使用看不见的选择栏 ） （4）利用快捷键操作选取 ） （5）文档内容的扩展选取 ） （6）选定的简化 ）
办公自动化 34
三、简答题
1．请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。 2．文档录入应该注意什么原则？ 3．文档中特殊符号的录入有几种方法？分别如何操作？ 4．在长文档编排中，为了加快文字输入的速度，可以采取哪些技巧？ 5．一篇文档共3页，正文内容有12个自然段。请说出在下列情形下选择 文本的最快方法：A.第3段内容的最后3句；B.从第2段到倒数第2段； C.最后3段；D.全文。 C. 3 D. 6、如何利用“替换”功能将一篇文档中多处出现的“办公自动化”词 语用一种特殊格式设置（比如设置为红色、粗体、黑体、双下划 线）？ 7．怎样打印Word一篇文档中的第1到5页，以及第7、9、13页的内容？ 8．在Word中如何打印文档中的某一部分（如一个段落或图片等）内容？ 9．在Word中，如何进行项目符号和编号的设置？ 10. 请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。
3.4.1 办公室文字处理的基本规范
1．公文种类 2 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
办公自动化 19
3.5 制作“报考简章”复杂文 档
3.5.1 Word视图方式简介
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
办公自动化