会计资源共享

一、会计信息资源共享的含义

会计信息指的是基于会计特有的处理方法对交易和事项的原始数据经过处理后所产生的，是用来满足会计管理与经济管路所需要的一种经济信息。同一会计信息资源被不同需

求者基于各自不同的目的所使用就是会计信息资源共享，在电算化基础上的会计信息资源

共享就是指使同一信息资源的电子数据形式能够无障碍的被各个需求方所理解和使用。对

于同一会计主体而言，会计信息资源共享不仅包括将自己的信息资源与他人分享，还包括

己方分享利用他人的信息资源。参照具体的信息处理系统，共享的信息资源可以分为原始

资料、中间结果以及最终信息产品三大类。以信息资源的需求者所涉及的范围来看，会计

信息资源共享有如下几个方面的内容：在信息系统中各个功能模块之间的原始资料共用以

及中间结果之间的交换；经济信息在会计主体各个职能部门之间的交流与利用；财务数据

在主体和上下级之间的上报与下发；社会范围内的财务状况的披露与经济情报的搜集。

二、网络条件下会计信息资源共享的现状

经常会出现一些数据信息的重复输入造成的加大工作量、浪费人力资源、设备资源的

现象，而且这样反复进行信息录入还在一定程度上增加了数据的差错率，降低会计信息的

准确性与时效性。同时，从整个外部大的环境来看，虽然信息技术在不断加强，网络环境

在不断发展，会计电算化水平也在不断增长，但是人们在认识上以及行为上的意识并没有

得到相应的增强。相关阶层存在着普遍的对会计信息社会化的意识不够强，他们没有真正

认识到在会计电算化过程中要注意信息的共享，没有了解到会计信息资源共享的真正意义，相关管理人员也只局限于对本企业的信息的掌握，认识不到对他人的会计信息、经济信息

的掌握是可以为自己进行会计核算、对企业的经济发展是有一个良好的参考作用的，认识

不到资源的共享是可以使自己少走弯路的，是可以实现共赢的。这种认识上的盲点，使得

会计信息资源的共享并没有得到应有的发展水平。此外，在这样一个开放的时代，一个网

络信息高度发达的时代，相应的会计管理部门对会计信息资源共享没有一个很好的认识，

没有认识到资源共享对社会发展能够带来怎样的作用，没有认识到各个企业可以通过资源

共享实现共赢的发展效果。这种认识上的不足，导致了相应的会计政策制度体系的不完善，也正是由于没有一个规范的会计政策制度体系，会计资源信息的共享才没有一种制度上的

支持，导致人们的意识不足，企业的发展缓慢。

三、促进网络条件下会计信息资源共享的途径

1.制订规范的会计政策制度体系

在会计人员及管理人员对信息资源共享的认识不足、相关软件开发商缺少必要的利益

驱动这样一个大背景下，政府以及一些权威机构应该为会计信息共享创造一个合适的条件，对资源共享提供必要的干预与引导。需要制定一些会计相关政策来增强人们对资源共享的

一种意识，让他们认识到在信息化的时代，会计信息资源共享对企业的发展、对社会的进

步都具有积极的促进作用。相关管理部门可以以一种制度体系来加强对企业、对相关人员

的约束，进而来促进会计信息资源共享。相关的权威机构应该充分发挥本部门的作用，制

定出合理的规范以及制度体系来支持会计信息的资源共享，来对信息资源的共享设定一定

的操作规范，使会计信息的资源共享可以在法律、规范的制约下有效进行，进而为企业的

发展、社会经济的发展保驾护航。

2.企业管理人员要提高共享会计信息资源的意识

对于企业来讲，会计信息资源的共享可以有效避免一些因经验不足而导致的盲目行为，在市场经济的背景下，企业可以通过信息资源的共享，了解到其他企业的一些相关信息，

在其他企业的惨痛经验中可以认识到在本企业的发展中，要借鉴他人的经验，避免类似的

错误。韩国大宇集团就是由于没有充分利用会计资源信息，在盲目的资本扩张中使资本结

构失衡、资金链断裂，最终破产。当然，在一个充分资源共享的环境下，企业在借鉴其他

企业经验不足的同时也可以学习其他企业的成功经验，使本企业的发展可以少走弯路，管

理人员在资源共享的基础上，可以实现更好的管理，做更好的战略决策。因此，企业管理

人员一定要加强对会计信息资源共享的认识，认识到建立共享会计信息资源的战略意义，

积极地推动会计信息的资源共享。

3.设立会计政策规范的相关机构或社团

在制定下相关制度之前，应该考虑到社会以及企业对电算化会计信息资源的交流与共

享的需求，使得制度中的一些名词、代码、元素、表格尽可能精确、规范、统一，来满足

社会、企业对信息交流的需求，方便会计信息资源的共享。要对会计软件的安全性、合法性、可用性做出相应的规定，为方便共享以及对信息的使用，对数据的输入、输出也要提

出相应的规范要求，比如规定企业会计人员必须以标准格式、符合规范的格式提供对外会

计信息，要保证会计报表可以被几种通用的办公软件来准确识别。这些规范、标准的制定，都需要相应的机构或者社团来完成，相关机构要起到一种规范作用，使得会计信息的资源

共享可以在一种标准的规范下更加有序的进行，这在一定程度上是可以使资源共享的平台

更加有效，会计信息资源共享的步伐更加稳健的。

4.软件开发商应注意保持软件产品的前瞻性

软件开发商要将软件产品从自闭型向兼容型、开放型软件进行过渡，从核算型软件向

管理型软件、决策支持型软件转变。首先，要将产品定位于将会计信息摆脱传统的孤立的

系统模式，转为作为经济管理者系统的核心与基础，要使产品真正用于信息资源的共享，

而不是局限在一个小范围内。其次，在对软件产品进行功能性的设计时，要充分考虑到软