Project2010基础入门教程..
Project2010基础入门教程

2.2.5 “网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个 任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下,进行中的任务显 示为一条斜线,已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-14所示就是一 个典型的“网络图”视图。
2.2.6 “资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息,比如支 付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-15所示就是一个 典型的“资源工作表”视图。
2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务,“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图,一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准,另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时,就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度,如图2-11所示。
2.2.3 “任务分配状况”视图
新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有ct文档或正在编辑某个文档时,如果出现了计算机突然死 机、停电等非常关闭的情况,文档中的信息就会丢失,因此为了保护劳动成果, 保存文档是十分重要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
2.3.2 选中图中的元素
选择图中的元素不像在表中操作那么明显,在视图中操作时鼠标指针的指 向就是要进行操作的部分。
光标指向任务信息 光标指向任务链接 光标指向空白区域
第03章 创建和管理项目任务
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识。
3.2 创建任务
Project-2010教程-从入门到精通课件
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部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划,避免项目冲突
人力工时计划: 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划
Project-2010教程-从入门到精通
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
Project-2010教程-从入门到精通
复制粘贴任务 复制任务: 用鼠标选中要复制的行,单 击右键选择复制任务。
粘贴任务: 用鼠标选中要粘贴的行,单 击右键选择粘贴。
MS Project: 编制主计划,建立各任务逻辑关系,形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新
Excel: 编制计划进度,进行进度计算。 生成进度曲线
Project-2010教程-从入门到精通
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
Office 办公软件系列教程
Project2010 从入门到精通
: 2010.3修订
Project-2010教程-从入门到精通
计划分类
投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划.
公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划
Project-2010教程-从入门到精通
新建删除任务 插入新建任务: 用鼠标选中要插入的行(可 选多行),单击右键选择新 任务(插入多行)。
Project2010基础入门培训
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三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的工作界面
启动Project Professional 2010后,可以看到它的工作界面与Office其他软件的界
面极其相似,主要由标题栏、选项卡、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区
等组成。
视图栏
选项卡
标题栏
视图显示区
数据编辑区
滚动条
三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的基本操作
移动
移动任务的操作与复制任务类似,唯一的区别在于,移动任务后,原位置的任务消失,而复制任务后,原位置的任务仍在。 选取需要移动的任务,选择“编辑”|“剪切任务”命令,将鼠标定位到目标位置,再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要移动的任务,按Ctrl+X组合键,将鼠标定位到目标位置,再按Ctrl+V组合键。 选取需要移动的任务,在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮,将鼠标定位到目标位置,单击“粘贴”按钮。 选取需要移动的任务,右击,在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令,将鼠标定位到目标位置,右击,在弹出的快 捷菜单中选择“粘贴”命令。 选取要移动的任务,按住鼠标左键不放,向上或向下拖动至目标位置,然后释放鼠标。
三、Project 2010常用界面介绍
➢Project 2010的常用视图
视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络 图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视 图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等 。
“甘特图”视图
简单理解:项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作) 直到具体明确为止,是对项目工作由粗到细的分解过程。
Project2010简易操作指南
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Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备(1)新建项目文件选择File — NewNew 菜单,选择项目模版打开项目文件,看见任务表格后设定任务自动排期(2)设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”,输入日历名称设置工作时间,选择工作周中的默认行,点击“Detail”按钮,选择周一至周五,设定实际的工作时间,设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日)Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中,我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点,您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏,从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡:此外,我们还对复制/粘贴功能做了改进,现在,当您向Project 中粘贴项目符号列表时,将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错,现在我们支持自动换行。
更易于规划不,您的眼睛并没有骗您,上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能,该功能将控制过程和易用性集成在一起,使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息,Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务,Project 将不会运行该任务,但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中,既可以自动安排任务,也可以手动安排任务(使用新增的用户控制计划功能)。
Microsoft Project2010基础教程(适合新手)之欧阳文创编
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Project 2010中文版基础教程时间:2021.03.12 创作:欧阳文了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的Microsoft Project,则单击此文档中的链接可获得 Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010新增功能概括了解Project 2010 中的新功能,包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划(即将推出)如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
了解功能区使用功能区可快速查找命令;查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式随着Project 2010 中增加了功能区,一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范(即将推出)弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面2013-0401Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动 Project 2010 时,您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏,它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组,并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Microsoft Project 2010基础教程

对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具 有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。 欢迎使用 Backstage 单击“文件”选项卡 您将会转到 Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站 式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的 “文件” 菜单上提供的命令相同。 Project Professional 2010 用 户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。 “工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。此命令可打开“项目选项” 对话框, 您可以在其中输入、 检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首 选项。 快速查找命令 现在,只需单击一下鼠标(确切地说是单击一下鼠标右键)即可找到最常用的命令。当 您右键单击视图中的任何项(例如,条形图、表单元格或图表)时,将显示一个包含常用命 令列表的微型工具栏。如果您时间紧张,这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。
2010, 您可以首先创建摘要任务, 并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。 在计划的开始阶段, 项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果和主要里程碑的 某些高级别信息。通过使用 Project,您可以根据整个日程表和预算将项目分成若干个高级 阶段。这意味着,各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。 项目版本比较 Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像,以帮助您更加清晰地 了解项目的各版本之间的差别。 更轻松的协作 将项目与组织中的其他人隔离开并不是很好的项目存在方式。Project 改进了可用来共 享项目信息的方式。 通过 SharePoint 列表同步改进协作 Project Professional 2010 用户可以将项目文件导出到 SharePoint 列表中,从而向项目 经理提供一种共享状态或创建报表(整个组织都可查看)的既简单又快速的方法。您不需要 Project Web App 即可与 SharePoint 列表同步。 增强的复制和粘贴功能 您不会想到通过如复制和粘贴 Project 信息这样既简单又古老的操作也能增强协作吧。 使用此新功能,您现在可以在 Office 程序和 Project 2010 之间复制和粘贴内容,同时保留 内容的格式、大纲级别和列标题。 只需单击两次鼠标,您就可以生成一份即时报告,并将其复制到大多数的 Office 程序 中。 向后兼容性 Project 2010 与以前的 Microsoft Project 版本兼容。 您可以在 Project 2007 或更早版本中创建文件,然后在 Project 2010 的缩减功能模式 下打开和编辑这些文件。此外,您也可以在 Project 2010 中创建文件,然后将其转换为 Project 2007、Project 2000-2003 和 Project 98 文件格式。这两种方法都不需要转换器! 注释 使用 Project 早期版本查看 Project 2010 特有的一些功能(例如,手动排定日
项目管理软件PROJECT2010操作手册

项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project,必须明确如下几项:A,做什么事?B,这些事的时间有什么要求?C,要做的事之间有什么关系?D,做这些事的人员有谁?E,人员有特别的时间要求?下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称:电石炉主体安装工程项目的开始日期:2016年2月1日项目的结束日期:2016年6月11日日程排定方法:从项目的开始之日起项目日历:标准日历工作时间:每周工作7天,每天8小时项目目标:确保设备按期投产。
可衡量结果:达到业主产量要求。
一、任务清单列表:二、资源可使用情况:三、任务之间的相关性:放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤(一)、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息2.1自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮。
将周六、周日设置为工作时间。
在例外日期状态下,输入周末,在开始完成时间中按工程总工期调好,选择右侧的“详细信息”按钮,将非工作日调整成工作日,选择下方的重复发生方式为每周,将周日、周六选上,点确定。
项目工作日由5天变为7天。
2.2确定项目信息项目栏—项目信息——开始日期,调为项目的计划开始日期,如:2016年2月1日(二)计划阶段2.1定义资源视图——资源工作表中,输入资源的基本信息。
2.2建立任务回到任务栏的甘特图表,输入任务名称中建立任务。
使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系,从而展示任务分解结构,完整的项目见下图。
2.3任务信息双击任务名称,出现任务信息对话框,可调整任务工期、修改任务名称,设置前置任务,建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。
2.4任务相关性任务的相关性有完成-开始类型FS开始-完成类型SF开始-开始类型SS完成-完成类型FFFS是最常用的任务相关性类型,是A任务完成后,B任务才能开始。
PROJECT培训教程

,按鼠标右键执行【粘贴】命令。
5.3
插入任务
选择要在其上方插入新任务的任务行,按鼠标右键执行【插入任务】命令。然后,选择放
☆ 右击法
置复制任务的位置,按鼠标右键执行【粘贴】任务。
6 文档的保存及加密
6.1 文档的保存
6 文档的保存及加密
6.2 文档的加密
7 课堂练习
创建“XXXXX”工程计划
序号
12.1 任务工期为0的里程碑任务的设置
12 里程碑
12.1 任务工期为0的里程碑任务的设置
12 里程碑
12.2 任务工期大于0的里程碑任务的设置
12 里程碑
12.2 任务工期大于0的里程碑任务的设置
12 里程碑
12.3 里程碑任务的查看
13 文档的打印
13 文档的打印
1、打印整个项目 的整个项目; 选择该选项,可打印从开始到完成 2、打印特定日期 选择该选项,表示只打印选定日期 之间的时间刻度。另外,修改【日期】值,系统自动 选择该选项;
1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 基础阶段 土方开挖 人工挖孔桩及桩基检测 承台及筏板基础 地下室负一层墙柱及±0.00顶板 现场临舍及办公区域 现场临舍及办公区域地面 现场临舍及办公区域搭建 边坡治理 主体阶段 主体结构1-10层 主体结构1-10层验收 主体结构11-20层 屋面结构 主体结构验收 砌体样板点评 砌体工程1-20层 70天 5天 70天 15天 5天 10天 120天 5天 5天 20天 20天 25天 15天 15天
按Ctrl+V组合键粘贴任务。 ☆ 右击法 选择需要复制的任务行,按鼠标右键执行【复制】命令。然后,选择放置复制任务的位置
Project2010中文版基础教程
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Project 2010中文版基础教程Project 2010中文版基础教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject,则单击此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010概括了解 Project 2010 中的新功能,包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划(即将推出)如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
使用功能区可快速查找命令;查看针对项目管理使用此功能的方式。
随着 Project 2010 中增加了功能区,一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范(即将推出)弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动 Project 2010 时,您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏,它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组,并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Project Professional 2010用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。
Project_2010自学详细教程
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第1章Project 入门第1章Project入门本章内容:… 了解Microsoft Office Project 2007 产品系列… 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务… 启动Project Standard 或Project Professional,辨别Project 窗口的主要组成部分… 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息… 使用报表打印项目计划的详细信息… 创建项目计划和输入项目开始日期… 设置项目的工作和非工作时间… 输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。
除了项目,组织还有其他工作。
项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。
凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题:… 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行?… 应于何时执行每一个任务?… 谁来完成这些任务?… 成本是多少?… 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办?… 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么?良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。
本书会介绍如何使用Project 建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project 中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project 建立稳固的计划。
Microsoft Project2010基础教程(适合新手)之欧阳数创编
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Project 2010中文版基础教程时间:2021.03.02 创作:欧阳数了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的Microsoft Project,则单击此文档中的链接可获得 Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010新增功能概括了解Project 2010 中的新功能,包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划(即将推出)如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
了解功能区使用功能区可快速查找命令;查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式随着Project 2010 中增加了功能区,一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范(即将推出)弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面2013-0401Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动Project 2010 时,您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏,它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组,并集中在各个选项卡下面。
对于Project 2010,功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能,则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage,这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令,这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
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2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时,如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况,文档中的信息就会丢失,因此为了保护劳动成果,保 存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作,对于任何文档来说都需要先将其打 开,然后才能对其进行编辑。
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2010的默认视图,用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间和结束 时间,以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息,每一个 条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间, 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的,还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择“文件”|“关闭”命令,或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时,如果没有对文档进行编辑、修改, 可直接关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打开一个如图29所示的提示框,询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务,“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图,一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准,另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时,就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度,如图2-11所示。
2.2.3
3.2.1 输入任务
在Project 2010的多种视图中都可以输入任务,其操作方式大致相同。例 如,如果要在“甘特图”视图中为输入任务,只需要选中工作区的“任务名称” 栏下的单元格,然后输入任务名称,按Enter键或单击其他单元格输入即可 。
3.2.2 从Excel工作表中导入任务
手动输入任务的过程比较烦琐,若已有使用Excel制作的任务表格,可将 其直接导入到Project 2010中。
3.1.3 设置项目的属性
每个项目都包含一组特有的组件:项目目标、特定的任务以及工作人员等。 在Project 2010中可以记录这些重要的详细信息,以便于与他交流或在需要时 查阅这些信息。
3.2 创建任务
创建一个新项目计划后,就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的 元素,任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 输入任务 从Excel工作表中导入任务
“任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息,从 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任 务分配状况”视图。
2.2.4
“日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条 形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式,可以快速地查看在 特定的时间内排定了哪些任务。如图2-13所示就是一个典型的“日历”视图。
3.3 编辑任务
在实际工作中,创建任务后,还需要对其进行编辑。
选项卡
标题栏
视图栏 视图显示区
滚动条 数据编辑区
第02章 Project 2010的基本操作
Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置 的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂;视图为用户从不 同的角度分析和审视项目提供了方便。
教学重点与难点
创建和管理项目文档 选择数据域 Project 2010的视图方式
2.2.5
“网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个 任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下,进行中的任务显 示为一条斜线,已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-14所示就是一 个典型的“网络图”视图。
2.2.6
“资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息,比如支 付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-15所示就是一个 典型的“资源工作表”视图。
项目管理与Project 2010
经过多年的实践和发展,项目管理已经有了一套较完整的理论体系,并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件,它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中,深受广大项目管理工程师的青睐。
1.1.4
专用术语
在项目管理中,经常会接触到许多专用术语,为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识,下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 :是指具有开始日期和完成日期的具体工作,它是日程的组成单元。 周期性任务 :是指在项目过程中重复发生的任务,如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 :是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 :是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本,有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 :是完成某项任务所需活动工作时间的总长度,通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 :是一个工期为零,用于标识日程的重要事项。
2.1 创建和管理项目文档
要使用Project有效地管理项目,首先必须掌握项目文档的创建和管理。 新建项目文档 保存项目文档 打开项目文档 关闭项目文档
2.1.1 新建项目文档
新建项目文档有3种方法:新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象,通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
2.3.1 选中表中的元素
在对表格进行格式化设置之前,都必须选取编辑对象。 选取单元格: 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内,单击鼠标, 单元格被一个黑框所包围时即被选中;选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放,拖动鼠标到最后一个单元格 ;选取多个不连 续的单元格。选取第1个单元格后,按住Ctrl键不放,再分别选取其他单格 。 选取整行:选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 :选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部:选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。
学习重点与难点
项目管理的概念、要素 Project 2010的工作界面
1.1.1 项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理 论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目 结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
1.2 Microsoft Project 2010介绍
Project 2010的功能 Project 2010的组成
1.2.1 Project 2010的功能
在对项目进行管理时,常常需要制定项目范围;确保项目时间;节省项目成 本;应对项目风险;与项目干系人及工作组成员沟通;对人力资源进行管理合 理利用;确定项目质量;管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2010作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件,可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
1.1.2 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程,具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
1.1.3 项目管理三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束,这就是项目管理的 三要素(有时也称项目三角形),它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用
2.2
Project 2010的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2010中输入信息的子集,该信息子集存储 在Project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
2.3.2 选中图中的元素
选择图中的元素不像在表中操作那么明显,在视图中操作时鼠标指针的指 向就是要进行操作的部分。
光标指向任务信息 光标指向任务链接 光标指向空白区域
第03章 创建和管理项目任务
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识。
教学重点与难点
新建项目计划 创建和编辑任务 安排任务工期 任务分级 添加任务链接和其他信息
3.1 新建项目计划
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识。 定义项目任务 定义项目工作时间 设置项目的属性