项目管理的亮点及经验总结ppt课件(38张)

二、项目的特点
1、具体的起始时间 2、具体的终止日期 3、严格定义的最终目标 4、只发生一次 5、包含有时间(T)、质量(Q)和成本 (C)的详细计划 6、有具体的结果 7、随时都具有的风险性。
三、项目管理的定义
● 项目管理是对项目的任务、资源和成本进行计划、控 制以及管理的过程。
●项目管理的目的在于在一定预算内达到既定的最终明确 目标，同时达到可接受的质量水平。
• 优秀的项目管理技巧被认同为管理技巧的一部分。
六、项目的四个阶段
●启动——信息收集/初步方案等 ●计划——质量计划/关键路径 ●实施——按照计划执行 ●监控——变更控制/风险控制 ●收尾——总结经验和教训
项目的确定
1
4 项目的控制
3
项目的计划 2
项目的组织
六、项目的四个阶段
1、项目的确定 1.1项目需求的确定 —项目的实施是为了满足某种需要。在某些情况下，项目
六、项目的四个阶段
●阶段目标：具体说明了为了达到最终目标需要采取哪些 行动，阶段目标回答了以下问题：
A、要采取哪些行动？ B、什么时候采取这些行动？ C、需要哪些资源？ D、项目成本是多少？ —S.M.A.R.T目标 如果你确定的目标能够满足以下标准，则可以放心地计划
并执行自己的项目了。我们当然不希望在项目进行一半 后，才认识到自己确定的最终目标是不实际的或者是不 可能实现的。
项目管理及经验交流
内容提要
一、项目的定义 二、项目的特点 三、项目管理的定义 四、项目经理的职能和职责 五、项目管理重要的原因 六、项目的四个阶段 七、开发流程简介以及注意事项 八、个人的几点感悟 九、结束语
一、项目的定义
组织单位
固定预算 固定时间 按一定的技术标准 资源的利用
交付结果 ● 项目是一种组织单位，其中包括在固定预算以及固 定时间内，为了达到某一明确的最终目的而临时组合 在一起的一组资源。每个项目只能够进行一次，它具 有具体的起始和结束时间，以及最后交付的结果。
任务
时间
资源
成本
四、项目经理的职能和职责
1、什么是“管理” 能够按照实际情况自行设计从“目标”的选定，到“资 源”的利用，通过采用不同的“计划”和“监控”的各 种工具，达到满意“结果”的整个系统叫“管理”。操 作这个系统的人叫“经理人”。
2、项目经理的职责
A、技术质量 B、领导者/决策者—确定项目的最终目标、阶段目标、以及完成时间 C、计划者/分析家—对主要活动和任务进行计划，对所需资源进行估
六、项目的四个阶段
2.4、应急计划的制定 —项目的计划只是项目的一个方面，还有很多因素可能影
响项目的进程。因此，我们希望能够考虑到可能出现的 障碍和困扰，同时制定切实可行的应急计划，以应付这 些障碍和困扰。 —应急计划应在项目的计划阶段制定，应急计划的成本也 应该包括在预算之内。 —在对每项工作中存在的障碍/风险进行了集思广益，充 分讨论后，项目小组要对如何安排这些障碍或风险达成 一致。
算 D、组织者/协调者—安排工作并分配任务 E、管理者/评估人—监督并评估整个计划过程
四、项目经理的职能和Байду номын сангаас责
3、项目管理的不同方式
• 管理“系统” —讲究项目管理的科学性 —注重使用时间表、图表、预算以及控制的技术手段 • 管理“人” —讲究项目管理的艺术性 —注重解决与项目管理有关的人的问题
4、项目经理需要达到的目标
在一定的预算内，按时完成项目，同时达到可接受的质量水平 即要考虑时间/质量/成本
五、项目管理重要的原因
• 项目管理是一名职业经理人应该具备的基本技能 之一。
• 项目管理是个人在管理项目之前应该学习到的一 种技巧。
• 项目管理为个人能够与其经理以及同事更好交流 提供了共同语言。
• 技术理论知识以及个人的聪明才智不足以保证项 目的成功完成。
六、项目的四个阶段
2.3、确定各项工作所需的资源以及预算 一项工作的运作周期将会受到资源数量的影响，这些资源
是我们在做各项工作中所安排使用的资源。在我们估算 工作周期时，前提示假设所使用的资源为正常、同时资 源数量也是正常的。而实际上一般不会出现这种情况。 —资源类型 ●人：最重要的资源 ●设施：如项目进行需要的空间、会议室等 ●设备：如实验室 ●预算：每项工作能花多少钱。 ●材料：生产产品使用的零件
品质 产品工艺
电控
电器
完成某一款空 调产品的开发
性能 结构
采购
供应链
售后 培训/安装
每一项可以继续往下细分，分的越细你对项目的了解会更加深入
六、项目的四个阶段
2.2、估算每项工作的运作周期 —估算各项工作的运作周期的方法 ●与其它项目中工作类似的工作
有些工作可能与其它已完成项目中的工作类似，可类比 来估算目前工作的运作周期 ●历史数据 ●专家的意见 如果项目涉及到某项突破性技术或者某项首次在本组织中 使用的技术，这时则需要求助于本组织或本组织外权威 人士的帮助。比如服务供应商、或那些使用该技术但非 我方竞争对手的机构。
六、项目的四个阶段
S.M.A.R.T目标指的是目标具有下述特点： ●明确性(Specific)—最终目标是否明确了应该做到哪一
步以及何时完成？ ●可度量性(Measurable)—你能在多大程度上了解最终目
标的完成情况？ ●可完成性(Achievable)—在一定时间内，最终目标是否
合理，或者是否能够达到？ ●相关性(Relevant)—最终目标是否值得进行下去，它是
的实施是为了解决某种问题，确定项目需求时需要考虑 以下两个重要问题： ●我们了解进行本项目的目的吗？ ●项目的最终产出或结果明确吗？ 1.2确定S.M.A.R.T目标 —最终目标和阶段目标的区分 ●最终目标：笼统地叙述了最后结果。最终目标就是你的 最终结果，也就是最后“交付”的结果。在你确定了项 目需求后，通常也就确定了最终目标。最终目标并未表 明为了得到最终的“结果”需要采取哪些步骤。
否很重要、很有价值？ ●可跟踪性(Trackable)—你能够跟踪整个项目进程吗？
六、项目的四个阶段
2、项目的计划 确定项目最终目标 提出项目阶段目标 确定项目和各项工作
估算各项工作的运作周期 确定所需的资源/预算
六、项目的四个阶段
2.1、确定完成各个阶段目标所需做的工作 画出思维图是计划项目时的一个重要工具。