运动会动员大会流程

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法学院运动会动员大会

小组成员:邓雪 11121240105

杜涵儒 11121240107

樊永梅 11121240108

姜佳星 11121240112

赵聪聪 11121240141

祝祥娟 11121240146

激情五月,洋溢青春。一年一度的运动会刚刚过去,似乎没怎么听

到关于我们法学院太多的捷报传来,由于今年没去看运动会,因此也不能对

今年的运动会评头论足。不过据前两年的经验,估计法学院在十八个院系里

大放光彩的可能性也很小。因此我们宿舍里经常对此进行讨论,除了人少的

原因外,同学们的积极性不高也是一个很大的问题。而积极性不高在很大一

方面与运动会前的动员大会有关。无论是同学还是老师都对这一会议不怎么

重视,认为这样的回忆只是一个形式,要么走走过场,老师们随便说两句,

要么是同学有很多都不参加,这部分同学有的是因为没接到通知,有的是因

为不知道会议内容而不想去,这就暴露对于会议流程的陌生。据此,我们小

组分析了前两年动员大会出现的问题,设计了一个相对较为完备的运动会动

员大会的流程。

会议流程如下:

一.会议通知

会议开始前两天由秘书处成员发信息给与会人员,通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题;在开会当天上午进行确认

二.会场预约布置

1.会议地点:模拟法庭

会议时间为xxxx年4月xx日下午4:00—6:00

2.提前做好会场的准备工作,由工作人员检查话筒,投影是否可以正常使用,若不可以,要打电话要求物业来修理,以便开会当日可以顺利进行,再由宣传部人员在黑板写“法学院运动会动员大会“

3.安排秘书处人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。

三.会议具体安排

15:00----15:50 前往会议地点

16:00----18:00 召开运动员动员大会会议

四. 会议议程

1. 往届运动会风采

2.大会工作组介绍

3、各部门工作分配

检录组:负责运动员签到检录工作,及号码簿的管理及收发。

——秘书处

通讯组:负责运动员的联系——组织部

摄影组:负责运动会现场的拍照及摄影——宣传部

成绩统计组:负责当天各项事通知及得分统计及公布,另钉鞋的收发。

——体育部

写手组:负责稿件的誊写任务的布置,及稿件的收集。可制定硬性指标,每班每天上交几篇。在赛会前每班准备5篇通讯稿。

——学习部

签到组:负责10级各班到场情况统计及签到,每天4查。及配合助威团呐喊助威。

——纪检部

后勤保障组:赛会帐篷、药品、饮用水、及运动员功能性饮料的发放及保管,后勤采购目录的制定。

——办公室

卫生巡逻组:负责我分院场地卫生工作,及赛场卫生巡逻工作,还有物品采购。

——生活部

呐喊助威组:组织并调动看台观众的情绪,指挥观众统一号令,统一工作。

——文娱部

跟踪服务组:对参赛运动员实行1对1服务,运动员物品的保管。

——青年志愿者小分队、社会实践中心

备注:学生会工作人员由秘书处统一签到

4.运动员注意事项

运动员提前一小时到检录组签到,领取号码簿

到成绩统计组领取钉鞋

与服务组取得联系

服务人员带领运动员到运动会检录处报到

参加比赛

比赛结束后归还号码簿与钉鞋

五、会后工作

会议结束后,部级干部留下来讨论问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,

六.整理会议纪要

由秘书处人员记录会议内容,会议结束后交给办公室主任存档,电子版(word 文档)和书面文件(A4纸)两种。

七.会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。

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