运动会动员大会流程
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法学院运动会动员大会
小组成员:邓雪 11121240105
杜涵儒 11121240107
樊永梅 11121240108
姜佳星 11121240112
赵聪聪 11121240141
祝祥娟 11121240146
激情五月,洋溢青春。一年一度的运动会刚刚过去,似乎没怎么听
到关于我们法学院太多的捷报传来,由于今年没去看运动会,因此也不能对
今年的运动会评头论足。不过据前两年的经验,估计法学院在十八个院系里
大放光彩的可能性也很小。因此我们宿舍里经常对此进行讨论,除了人少的
原因外,同学们的积极性不高也是一个很大的问题。而积极性不高在很大一
方面与运动会前的动员大会有关。无论是同学还是老师都对这一会议不怎么
重视,认为这样的回忆只是一个形式,要么走走过场,老师们随便说两句,
要么是同学有很多都不参加,这部分同学有的是因为没接到通知,有的是因
为不知道会议内容而不想去,这就暴露对于会议流程的陌生。据此,我们小
组分析了前两年动员大会出现的问题,设计了一个相对较为完备的运动会动
员大会的流程。
会议流程如下:
一.会议通知
会议开始前两天由秘书处成员发信息给与会人员,通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题;在开会当天上午进行确认
二.会场预约布置
1.会议地点:模拟法庭
会议时间为xxxx年4月xx日下午4:00—6:00
2.提前做好会场的准备工作,由工作人员检查话筒,投影是否可以正常使用,若不可以,要打电话要求物业来修理,以便开会当日可以顺利进行,再由宣传部人员在黑板写“法学院运动会动员大会“
3.安排秘书处人员记录大会会议内容
4.准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。
三.会议具体安排
15:00----15:50 前往会议地点
16:00----18:00 召开运动员动员大会会议
四. 会议议程
1. 往届运动会风采
2.大会工作组介绍
3、各部门工作分配
检录组:负责运动员签到检录工作,及号码簿的管理及收发。
——秘书处
通讯组:负责运动员的联系——组织部
摄影组:负责运动会现场的拍照及摄影——宣传部
成绩统计组:负责当天各项事通知及得分统计及公布,另钉鞋的收发。
——体育部
写手组:负责稿件的誊写任务的布置,及稿件的收集。可制定硬性指标,每班每天上交几篇。在赛会前每班准备5篇通讯稿。
——学习部
签到组:负责10级各班到场情况统计及签到,每天4查。及配合助威团呐喊助威。
——纪检部
后勤保障组:赛会帐篷、药品、饮用水、及运动员功能性饮料的发放及保管,后勤采购目录的制定。
——办公室
卫生巡逻组:负责我分院场地卫生工作,及赛场卫生巡逻工作,还有物品采购。
——生活部
呐喊助威组:组织并调动看台观众的情绪,指挥观众统一号令,统一工作。
——文娱部
跟踪服务组:对参赛运动员实行1对1服务,运动员物品的保管。
——青年志愿者小分队、社会实践中心
备注:学生会工作人员由秘书处统一签到
4.运动员注意事项
运动员提前一小时到检录组签到,领取号码簿
到成绩统计组领取钉鞋
与服务组取得联系
服务人员带领运动员到运动会检录处报到
参加比赛
比赛结束后归还号码簿与钉鞋
五、会后工作
会议结束后,部级干部留下来讨论问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,
六.整理会议纪要
由秘书处人员记录会议内容,会议结束后交给办公室主任存档,电子版(word 文档)和书面文件(A4纸)两种。
七.会议总结
1.制作会议总结
2.交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。
3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。