浅谈医用耗材的管理

浅谈医用耗材的管理

摘要:在医院物资管理中,医用耗材不仅是一个重要的组成部分。同时还是医疗、教学以及科研等医院开展各项工作方面的重要物质基础保障。针对医用耗材在医学事业上的重要性,本文将就此为探索切入点,从物资申购流程、物资配发以及出入库科学化管理等几方面展开全面的分析,并希望能探索出适用于医用耗材管理的措施。

关键词:医用耗材医用耗材管理自动化系统

随着科学技术的进步,医疗事业近年来的发展亦是日趋见涨。而在医疗活动过程中,临床医疗使用下的医用耗材,无论是数量还是品种都是越来越大,越来越多,进而成为物资重要的组成部分。为了适应社会主义市场经济的发展与国家医疗卫生事业的改革需求,各个关节的管理当如何强化,从而降低运营成本,促进医疗效应等,对此,医院在发展的过程中已经做了不少思考和探析。

1 医用耗材管理中存在的主要问题

1.1 医用耗材过于笼统化分类

对于医用耗材的管理的重要性,尽管许多医院已逐渐意识到甚至已经被纳入发展改革的核心,但仍不乏有有耗材管环节,意念相对薄弱。耗材分类,过于简单,最常见的就是按照使用单位给以大致分类(如:神经外科介入材料、导管材料、骨科材料等)。除了这些之外,在采购

和使用方面,这些耗材通常多由一批为单位的打包形式来处理。这就造成一种现象的产生:标准名称、型号、规格以及价格等等一系列原本该清楚地被分门别类地标记清楚,因为随意混合打包的形式而无法在入库程序中被完全体现出来。例如;医院因为特殊病人而需要调动高职耗材的使用(高职耗材无论是在价格还是本身所包含的详细信息都不尽相同),因为笼统打包的形式而造成出库后的使用情况难以详实统计核对。甚至即便能明细查清,却也要耗费很长的时间去调出纸质单据,且极其容易出现差池。

1.2 采购医用耗材方式不合理

(1)还会直接影响医院对下一年度耗材经费预算的准确度。耗材(高值)在被调取后,是否真正地运用到病人身上,是否已经完成运用工作等各种一系列的信息,因为没办法被严格式监管,从而导致一些高值耗材放置过期或购置后一直未用的现象时有发生。如此一来,不仅大大浪费了医疗资源,同时从极大程度上来说,影响医院下一年度对耗材经费的准确度预算不说,甚至还将直接造成医疗腐败现象的滋生。

(2)针对一些高值耗材,特别是高值耗材的“三证”,医学工程科在管理工作上几乎很难致用像管理普通低值耗材的形式。无非是加紧一些时候的记录,当然这些记录大多都简单草草,并不详实细致。诸如;质量是否合格、相关证件、何时到期等,一些供货商所提供的高值医用耗材中需知的常见问题几乎都无法可靠的获取,甚至有的根本无法获取。此类情况,在医疗过程中将很容易因质量问题而引发的事故纠纷。

不仅证件或相关信息难被查证,而且一些屡见不鲜的重大的法律风险,还会因为没有质量责任保险而屡有发生。

2 医用耗材的出入库科学化管理方面可引用现代化的物流技术

作为现代企业的一种经营管理模式——EPR系统,可以说已经被绝大部分的医院耗材管理工作上所引用。但随着医院数字化程度的不断推进,耗材物质出入库管理工作已被促使得日益科学化和规范化。但为了深化物质信息技术的应用和强化医用耗材的出入库科学管理,现代化物流技术的结合应用就显得势在必行了。

现代物流技术是以信息技术为依托的新型管理方式。医用耗材出入库管理工作中,运用现代物流技术与供应链管理相结合,建立起医用耗材信息平台。有以下两种具体方式。

2.1 采用射频识别技术

射频识别技术是一种非接触式的自动识别技术,它可以通过特殊的射频识别信号,自动的获取相关的目标对象的数据。射频识别技术具有许多优势,例如,它不需要有线识读器,通讯距离较长看,最长通讯距离可达5 m之远;射频识别技术能够批量处理数据,因此可以大大的降低工作人员的劳动强度;射频识别技术的存储标签容量较大,因而,通过读取射频识别设备的标签内容就可以获得全部的医用耗材信息资料;利用射频识别技术建立起高值耗材的数据资料库,可以实现对于高值耗材的采购、出库、入库、患者的临床应用的全程监控。利用射

频识别技术建立起的高值耗材信息资料库,可以实现对于高值耗材的全程监控和管理,它可以向上追溯到高值耗材的生产厂家和供应商,医院高值耗材的申请者和采购者,向下查询追踪到具体的高值耗材使用医师和应用患者,从而实现高值耗材的每一个使用者和使用过程的全程信息记录,做到高值耗材的科学管理和应用。

2.2 采用条形码技术

条形码技术因其制作成本低廉、误码率低、录入速度快等优势而被广泛应用于物流技术。医院在进行医用耗材的出入库科学化管理过程中,可以采用条形码技术,根据需求,确定医用耗材的数量和规格,实现医用耗材一物一码的编码管理。应用条形码技术,可以实现医用耗材的管理工作从入库、出库、使用全流程的控制管理快速化、便捷化、高效化及低误差化。这种超市化的服务理念在医用耗材的应用下,不仅可以促进医院物资供应的速度化,在节约不必要的时间与遏制资源浪费,还能在一定程度上对医用耗材的使用效率和管理数据的准确性有所提高。

3 结语

医院每年医用耗材的需求量和品种,随着医疗卫生事业的大规模扩大发展,耗材的购置金额不仅呈现逐年俱增的巨幅趋势,且在管理方面亦是难度更甚。但为了加强医用耗材的专业知识学习和提高管理水平,从而达到医用耗材管理工作的规范性。医院不仅着力关注了有关

医用耗材方面的各项信息,同时还对国家各项法律法规与政策加大了学习的力度。力图于借鉴国内外医院的先进管理经验中汲取完善自我的正能量。

参考文献

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