校园一卡通实施方案

校园一卡通实施方案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

校园一卡通实施方案

第一章项目实施方案

根据学院目前的信息化现状和学院“急用先行，分步实施”的原则，在合同规定的建设时间内分阶段有计划的完成项目实施。IC一卡通于签订实施合同后15个工作日内完成，

1.1项目成功实施的条件

1.1.1“一卡通”公司需要做的准备工作如下

1.1.1.1落实施工现场情况及物资

●勘察“校园一卡通”工程现场

●现场办公场所及物资临时存放地点

●准备合同所规定的“校园一卡通”工程所需的各种施工材料及施工、测试工

具。

1.1.1.2制作相关的工程施工资料

●制定并提供“校园一卡通”工程详细的实施计划，制定《工程施工通知书》和

《工程施工方案》

●准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批，审批通过后交给项

目经理进场施工，如审批没有通过，则与项目主管查明原因并提出解决办法。

1.1.2校方需要做好以下准备工作

1.1.

2.1组织准备

成立“校园一卡通”项目系统建设项目工程施工和实施的协调小组，并指定小组成员；“一卡通”领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系，保障校园“一卡通”的各项建设工作的如期进行。

1.1.

2.2硬件准备

先期提供卡中心的场地和用房，卡中心需要有足够的工作空间和工作环境，具体要求如下：

●首先要确定中心服务器安放地点；

●发卡地点和充值地点；

●卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施；

现场采用RS-485通信方式，实施布线过程中需要路面开挖或其他方式实现，校方应支持理解。

1.1.

2.3软件准备

1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息，例如：学、工

号，姓名，身份证号等等，以及需要写入卡内的信息情况。

2、校方应提供“一卡通”建设所需的基础信息资料：

●“一卡通”系统的持卡人基础资料，为制卡做准备。

●“一卡通”系统部门基础资料，为管理工作做准备。

●“一卡通”系统商户基础资料，为结算工作做准备。

●“一卡通”系统中涉及到的参数设置基础资料（如制卡成本、消费方式等），为

系统初始化工作做准备。

3、学生换卡，要有合理的实施计划和进度安排，可根据具体情况由双方协

商。

4、在具体实施过程中，校方要有具体操作人员跟踪学习，掌握整个应用，便

于校方管理。

另外，由于系统建设预付款及时支付问题，由于自然灾害等人力不可抗拒的因素造成的工期延迟，不在本实施方案的责任之内，特在此一并提出。

1.2实施内容和进度

1.2.1餐饮消费子系统

。

1.2.2进度安排

1.3项目实施团队组织结构

项目实施组织结构（包括业主单位）如下：

1.4项目实施团队责任人

__××实验_____中学IC一卡通及校园信息化实施团队

1.5团队职责说明

●实施组

➢负责项目软件的用户沟通和现场服务，包括需求调研、反馈、文档管理；

➢负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证；

➢负责系统需求变更的收集、更新和反馈；

➢负责系统的维护和技术支持

●开发组

➢根据用户需求对系统进行系统架构设计；

➢根据系统架构设计和业务需求进行系统编码，包括系统界面、核心组

件、功能等多方面的开发；

➢负责系统源代码的管理、版本控制；

➢负责需求变更的统计、修改和反馈；

●质量保障组

➢制定项目质量保障计划；

➢监督项目质量保障计划的执行；

➢根据实际的项目进展及时调整质量保障策略，符合项目的实际情况；

1.5.1协调组

项目领导小组是整个项目领导协调小组，负责项目的监控和总体协调管理，与用户领导小组对应，协调公司各方资源，将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利，达到系统建设目标。主要职责包括：

●项目建设过程中总体监督和把握；

●项目重大事项决策；

●公司资源的协调；

●与用户方案领导沟通；

本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长，确保对本项目的大力投入，保障项目顺利完成。

1.5.2项目经理

项目采用项目经理负责制，项目经理在本项目建设过程中起到总体协调和控制的作用，具体职责：

●制定项目实施计划，并确保按项目计划完成；

●项目进度、质量保障、风险控制监控；

●项目组各小组的协调与沟通；

●与客户方项目经理的协调沟通；

●处理项目实施过程中日常事务和突发事件；

●向领导小组及时汇报项目进展。

1.5.3宣传组

宣传组在本项目建设过程中起到宣传推广的作用，具体职责：

●即时了解客户群和用户群需求；

●定期现场宣传推广产品；

●定制产品推广宣传方案，确保项目成功、顺利在计划内完成。

1.5.4实施小组

应用软件实施小组负责项目过程中应用系统的需求调研、测试、安装配置、系统维护等。

●需求调研人员

⏹项目中各应用系统需求调研与业务分析；

⏹挖掘和引导用户需求；

⏹编写系统需求分析报告；

●系统安装配置

⏹将硬件和研发测试后的软件系统在用户实际环境中安装部署；

⏹根据实际的用户状况配置系统参数，包括用户的注册、数据字典配置、权

限配置等各类参数据的配置，使系统能符合校园信息化设备项目应用过程

中实际的系统配置要求；

⏹系统应用平台的安装与调试，包括数据库系统、中间件系统等的安装调

试；

⏹编写安装配置手册；

⏹对应用系统管理员进行安装配置培训；