企业信息化建设方案

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企业信息化建设整体规划

一、信息化需求分析

1、信息化现状

企业的信息化建设，能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理高效利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，求得最大的经济效益。当前，公司高层重视信息化建设，大胆采用计算机等先进技术，加快了信息化建设的步伐，已取得了一定的成绩。

今年 3 月份以来公司开始实施的K3-ERP 系统，基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常，

已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供

应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务

模块。公司依托该信息平台开展各项业务，

同时财务部已将账务与ERP 系统有机结合，有

效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC 系统与集团总部对接，目前用于财务基本核算，其他功能还没完全用起来。

2、存在的问题

信息化应用总体水平较低，虽然以K3ERP 为信息处理中心，但尚未建立起企业级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。

存在信息孤岛，数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。

信息化建设力量还不够强大，没有形成一支具备

较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术

队伍，基本网络设施维护依赖于厂商支持。

缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系

统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理者、决策者

进行管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流程的规范不够。

3、主要要求

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建立企业具有全局性，可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系

统无法包容业务部门的全部需求时，需构建一个可扩展、具有张力和弹

性的基础协同架构，解决在网络环境下业务集成的

需要，将应用程序的

不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约

联系起来。使得现在或

将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自

由的交互。

需要设计三层平台支持整个企业信息化，三层平

台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础，软件支撑平台是信息系统应用的支撑，应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。

应用系统平台是实现管理信息化的手段，在信息

系统应用平台上企业应部署四个层面的应用：运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成；管理支持层

是由企业管控系统和管理支持系统构成，是既代

表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务

开展的系统，通过系统支持公司有效的集权与放权；决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持

系统，为管理者进行有效决策提供信息化支持；呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。

软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。

支持B/S 结构，易于公司信息门户挂接，实现数据共享。

在上述基础上构建企业信息化建设平台，综合运用现代管理技术和信息技术，实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成，从而实现企业信息化，以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。

二、信息化目标

1、总体目标

根据统筹规划、分步实施的原则，综合运用现代管理技术、信息技术，实现

企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

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体系，尽可能减少人力和资源的浪费，实现本企业的整体优化，显著提高企业的

经济效益和社会效益，将企业建成面向新时代的信息化企业。通过信息化建设，全

面提升公司整体管控能力、管理执行能力、增强企业核心竞争力、

提升企业抵抗风险能力。

2、设计原则

信息化建设是个富有成就感和挑战性的过程，会给我们带来信息化阶段性成功的喜悦，但是在过程中也会碰到管理、技术、文化、价值观等各方面的冲突，为此，在信息化建设过程中我们始终要坚持如下原则：

1、总体规划、试点实施原则

依据公司的各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各系统内在的逻辑关联关系，分期分批地实施各有关系统。其具体表现在“先平台，后应用；先试点，后推广”。当前K3 系统主要应用财务模块下的应收款管理和应付款管理两大模块。

2、渐进性原则

制定计划时要充分考虑企业目前的现状，由于组织管理制度尚

需完善，信息系统专业人员数量、知识、技能、经验有待进一步加强，信息编码等基础准备工作薄弱等实际困难及相关的风险因素，合理地安排进度及宣传培训审查等相关的保障措施。

3、科学性原则

针对大型管理信息系统项目的建设和管理，业内已经形成了一整套先进的实施方法论。

大量的实践证明，这些方法论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实施的成功。信息化建设规划的实施制定也需参考其他国内外知名咨询厂商总结的实施方法论经验。

4、借助“外脑”原则

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公司管理信息系统的建立已经由传统的依靠企业自身力量阶段过渡到依靠“外脑”，尤

其是依靠专业的ERP 厂商及咨询实施公司阶段。

三、信息化规化

1、规划蓝图

这是一个比较复杂的系统，有不同类型的设备和软件，也安装在不同的地方，由不同的人使用和管理，因此，在系统建立之初一定要考虑好体系结构，要有一定的开放性、兼容性。根据其它企业信息化的经验，充分运用信息化的新理论、新技术，为企业提出了下面的总体方案：

总体结构设计为由应用层、服务层、资源层这三个大的层次组成。其中资源层由各种外部底层资源组成，如网络设备、数据库系统、操作系统等，