职工考勤管理信息系统说明书

[客户名称]: 海淀区住房与城乡建设委员会

[文件类型]: 软件功能需求说明书

[文件密级]: □绝密□机密√秘密□公开

海淀区

住房和城乡建设委员会

职工考勤管理信息系统

软件功能需求说明书

2010年4月

一、系统功能结构图

考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。

二、功能描述及界面设计

2.1 考勤信息管理

考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。

2.1.1 日常考勤信息管理

日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块

2.1.1.1 功能描述

科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。

➢考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。

考勤项和考勤项符号对应矩阵：

➢考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。

➢考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。

➢考勤信息汇总：每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL文件。

➢考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长审批。

➢考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存

档，只可查看。

➢审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。

2.1.1.2 界面设计

1、考勤信息录入界面

科室：XX科室日期：X年X月X日

说明：1）系统默认情况下都为正常出勤，异常出勤的可进行个别的修改；

2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。

2、月考核汇总信息样表

科室：XX科室年月：X年X月

说明：1）考勤信息可在汇总表中进行批量填写；

2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长；

3）未提交的汇总信息可进行编辑。

2.1.2 加/值班考勤信息管理

2.1.2.1 功能描述

➢加班申请，科室考勤管理人员填写加/值班审批表，申请单包含以下信息姓名、科室名称、加班时间、加班拟完成的具体工作任务、安排补休情

况、加班工资审批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。

➢加/值班统计，每季度最后一个月的26日统计本季度加值班工时数，值班需注明平时、周末、节假日。

➢加/值班统计报表提交，科室考勤管理员提交本季度考勤统计报表信息，提交后信息不能进行修改。

➢加/值班统计报表审批，科室科长审批本科室统计报表信息，可进行修改，

审批通过提交主管主任进行审批，主管主任审批同意后提交办公室，提

交后的信息无法修改。

➢审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。

2.1.2.2 界面设计

1、加/值班审批界面

说明：

1）姓名输入采用复选方式

2）加班时间，日历选择，支持单日选择，支持日期段的选择

3）加班时长，手工输入加班时长

4）加班拟完成具体工作任务，描述加班完成的工作任务

5）安排补休情况，采用单选框选择“能”“不能”

6）加班工资审批，描述加班工资审批意见

7）科室领导审批意见，科室领导可见

8）主管领导审批意见，主管领导可见

2、加/值班统计报表

科室：XX科室季度：第X季度

说明：

1）每个季度最后一个月的26日统计科室加/值班信息，科室考勤管理员对数据进行审核，审核无误后提交科室领导审批，科室领导审批通过后交主管领导审批，主管领导审批后提交办公室。

2）考勤管理员提交后的统计报将无法修改，只可查看。

3）支持导出、打印。

2.2 在线审批

在线审批分为日常考勤在线审批、加/值班考勤在线审批。

2.2.1 日常考勤在线审批业务流程

2.2.2 加/值班考勤在线审批业务流程

2.3 参数设置

➢公休日、节假日设定

➢工资标准设定，设置个人小时工资。

➢组织结构设定

2.4 状态监控

办公室超级考勤的管理人员可监控考勤的状态：

1、日常出勤汇总审批状态，领导审批意见

2、加/值班审批状态，领导审批意见

2.5 补助、绩效计算

2.5.1 加值班补助计算

加班补助=每小时工资额*加班时间*Y Y为倍数说明：

✧正常工作日 Y=150%

✧周末 Y=200%

✧法定节假日 Y=300%

说明：

1、系统按照公式“（基本工资+职务工资）/20.83/8”生成加值班汇总统计报表。

2、办公室超级管理员输入参数“X”，重新生成最终的加值班汇总统计报表，按照此表发放补助。

2.5.2 值班补助计算

值班补助=值班时间*Z Z,补助标准

说明：

✧正常工作日，z=40

✧双休日， z=60

✧法定节假日，z=80

2.5.3 补助合计

补助合计=（加班补助+值班补助）*X X，不定参数

说明：

✧系统自动计算“加班补助+值班补助”，生成最初统计表；

✧超级考勤管理员计算出X，输入系统，系统最终生成最终统计表，按照此表发放补助。

2.6 查询统计

2.6.1 日常考勤详细情况查询

以科室为单位统计职工考勤的详细情况。

查询条件：部门、年份、月份，都为必填项，姓名为选填

权限：

➢本科室考勤管理员和科室领导只能查询本科室人员考勤情况；

➢主管领导可查询主管科室的考勤情况；