文控岗位说明书

岗位名称所属部门版本A0职位类别直接上司页码1/1
职位要求汇报对象直接下属工作协同对象对外工作关系作成：
审核：标准化审核：批准:工作权限职位关系1、对不合理的表格提出改进的建议；
2、对有问题的报告要求相关人员进行修正；体系工程师/各部门长、各部门文员无可升迁职位：助理工程师
可轮换职位： 其它部门文员
1、高中或中专及以上学历；
2、一年以上文控相关工作经验；
3、熟练操作OFFICE办公软件，
4、熟悉ISO9001、IATF16949、ISO14001、Ohsas18001管理体系基础知识；
5、工作认真、仔细，有一定的沟通能力。

主要职责需完成的文书作业岗位组织架构图
一、主要工作内容：
1、文件受控体系的建立与管理维护；
2、受控文件的登记编号、发行、回收及销
毁工作；
3、项目周例会的记录及会议决议事项的检
查及资料收集工作；
4、协助ISO14000、IATF16949的体系换版
的相关文件的整理;
5、协助知识产权体系、两化融合体系的文
件整理；
6、协助3C认证资料的准备收集工作；
7、各相关法律规范更新的收集工作；
8、外来文件的管理受控；
9、部门有关辅料、办公用品的申请；
10、上级交代的其他工作。

二、工作担当：
1、对文件受控体系负主要责任；
2、对受控文件资料的发行整理负主要责
任；
3、项目周例会记录及会议决议项的检查及
资料收集工作负责；
4、对各相关法律更新的资料收集负责；
5、对体系工程师负责；
6、对部门有关辅料、办公用品的申请主要
责任；
1、“文件收发记录表”
2、“会议记录表”
3、“会议培训签到表”
4、“受控文件编号登记表”岗位职务说明书
编号：MQD-PS-002
文控文员总经办文职体系工程师。