档案室简介

汉中市机关事业单位社会保险基金管理处

档案室简介

我处于2010年3月建立了综合档案室，集中统一管理本处全部档案。专门成立了档案管理工作领导小组，由正副主任分别任正副组长，各科科长为成员。领导小组下设办公室，具体由综合科科长主管，综合科配备了一名专职档案员，其他业务科分别明确了一名兼职档案员，形成了档案管理网络体系。各科兼职档案员具体负责本科文件材料的收集、整理、归档工作。并列入其岗位职责，与业务工作同布置、同检查、同考核。业务上受省社保中心、市档案局的监督、检查和指导。实行统一领导、统一制度、分散整理、集中保存的管理体制。

档案室基础设施建设方面，今年以来，为切实改善档案保管条件，在上级有关部门和办领导的高度重视和大力支持下，投入十余万元，对档案库房进行改造装修和购置设备。现有档案专库20平方米，装有防盗门、窗和防光窗帘，统一调配了4台两节档案资料柜，购置了全新的五节铁质档案柜6套，会计档案柜2套，还为档案室配备有空调一台，除湿机一台，灭火器和温湿度计等，基本达到了防盗、防光、防鼠、放虫、防尘、防潮、防火、防高温的要求。

还有一间专用的18平方米阅档室，新配有计算机、集复印、扫描、打印、传真于一身的一体机、刻录机和档案管

理部门推荐的科怡档案管理软件，阅档桌，椅及其它有关档案用品。建立健全了档案管理利用、借阅、保密等多种制度，并装框上墙，使每个职工一目了然，有章可循。印制了档案借阅登记薄和温湿度记录。对档案的安全保管和有效利用提供了基本的物质条件。

室藏档案的门类齐全。现室藏1995年至2009年各类档案卷（件），是我办成立以来党政管理和各项业务工作中形成的真实记录。其中文书档案803件，养老保险和失业保险业务档案446卷，会计档案307卷册，实物档案7件。分门类、分载体、分柜架、从左到右，从上到下排列入柜。并绘制了存放示意图。编制有各类纸质档案目录和机读目录等适应工作需要和实用的档案工具。编有《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《1994-2009年大事记》、《2008年和2009年年鉴》、《机关事业单位工作人员社会保险制度改革政策汇编》、《规章制度汇编》等参考资料，能完整、系统地提供档案资料为利用者服务，既延长了档案的寿命，维护了档案的安全，又方便了检索和利用。

档案室建设是整个机关建设的重要组成部分，今后我们将更加努力地按照党和国家对档案工作的要求和《档案法》的规定，不断完善基础设施和档案业务建设，力争创建本系统一流的档案室。