档案室简介

档案室简介
档案室简介

汉中市机关事业单位社会保险基金管理处

档案室简介

我处于2010年3月建立了综合档案室,集中统一管理本处全部档案。专门成立了档案管理工作领导小组,由正副主任分别任正副组长,各科科长为成员。领导小组下设办公室,具体由综合科科长主管,综合科配备了一名专职档案员,其他业务科分别明确了一名兼职档案员,形成了档案管理网络体系。各科兼职档案员具体负责本科文件材料的收集、整理、归档工作。并列入其岗位职责,与业务工作同布置、同检查、同考核。业务上受省社保中心、市档案局的监督、检查和指导。实行统一领导、统一制度、分散整理、集中保存的管理体制。

档案室基础设施建设方面,今年以来,为切实改善档案保管条件,在上级有关部门和办领导的高度重视和大力支持下,投入十余万元,对档案库房进行改造装修和购置设备。现有档案专库20平方米,装有防盗门、窗和防光窗帘,统一调配了4台两节档案资料柜,购置了全新的五节铁质档案柜6套,会计档案柜2套,还为档案室配备有空调一台,除湿机一台,灭火器和温湿度计等,基本达到了防盗、防光、防鼠、放虫、防尘、防潮、防火、防高温的要求。

还有一间专用的18平方米阅档室,新配有计算机、集复印、扫描、打印、传真于一身的一体机、刻录机和档案管

理部门推荐的科怡档案管理软件,阅档桌,椅及其它有关档案用品。建立健全了档案管理利用、借阅、保密等多种制度,并装框上墙,使每个职工一目了然,有章可循。印制了档案借阅登记薄和温湿度记录。对档案的安全保管和有效利用提供了基本的物质条件。

室藏档案的门类齐全。现室藏1995年至2009年各类档案卷(件),是我办成立以来党政管理和各项业务工作中形成的真实记录。其中文书档案803件,养老保险和失业保险业务档案446卷,会计档案307卷册,实物档案7件。分门类、分载体、分柜架、从左到右,从上到下排列入柜。并绘制了存放示意图。编制有各类纸质档案目录和机读目录等适应工作需要和实用的档案工具。编有《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《1994-2009年大事记》、《2008年和2009年年鉴》、《机关事业单位工作人员社会保险制度改革政策汇编》、《规章制度汇编》等参考资料,能完整、系统地提供档案资料为利用者服务,既延长了档案的寿命,维护了档案的安全,又方便了检索和利用。

档案室建设是整个机关建设的重要组成部分,今后我们将更加努力地按照党和国家对档案工作的要求和《档案法》的规定,不断完善基础设施和档案业务建设,力争创建本系统一流的档案室。

档案室组织机构图、岗位职责

部门职能表

档案室组织机构图

职务描述表 职务描述表

档案管理制度

一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到:

档案室解说词

档案室解说词 各位领导: 你们好!欢迎你们莅临我校档案室检查指导工作。档案室里主要收藏了2009年以来学校的教育管理、教育经费、办学条件、教师队伍、普及程度、素质教育、继续教育、教学档案等8大类、220盒档案资料。我校档案室秉承“服务至上”的理念,及时、准确地为学校各项工作提供快捷、有效的优质服务。请各位领导为我们留下宝贵的意见。 多功能教室解说词 欢迎各位领导光临我校多功能教室指导! 我校多功能室面积为110平方米,共有座位70个,配备了电脑、音频设备、投影机等电教器材,满足了现代化教育教学的需要。在这里老师们通过多媒体进行网络教研和教学,开展各种形式的教研活动。现代化的多媒体教学手段充分调动了学生学习的积极性,开阔了学生的眼界。对于教师的专业成长也起到了重要作用。 这里还是我们学校大型会议召开的会场,另外,根据实际教学需要随时调整教室时,因此这里还是机动教室。 谢谢各位领导!

过风楼镇中心小学计算机语音教室简介 过风楼镇中心小学计算机语音教室拥有35台学生用机,1台教学用机,环境清洁优雅。严格科学的管理,为师生提供了良好的教学与学习环境。随着计算机性能的提高和多媒体处理技术的发展,基于计算机网络教室的语言学习解决方案逐渐成为语音室的发展方向。安装了格陵兰专业软件,实现计算机、语音教学为一体。学生终端采用标准PC,具有语言教学、计算机教学、多媒体教学、电子阅览室四大功能,可适用于全媒体语言教学、音视频课件资源点播、自主开放学习、计算机教学培训等多种教学应用场景。以“高性能、多功能、易操作”为起点,注重教师教学实用性,易用性,学生学习高效化,个性化,是语言学习系统之完美解决方案!学校计算机语音教室以常规教学为基础,以服务教学为中心,为推动和实施素质教育及创新人才的培养做贡献。 过风楼镇中心小学电子备课室简介 电子备课室在环境布置上,做到了制度上墙,桌椅摆放新颖,标语寄语富有启发性和导向性,充分体现了课改思想。 电子备课室在管理上:做到及时填写电子备课室使用登记册,使多媒体设备的使用更加完善和规范化。 信息技术高速发展的今天,以计算机为核心的电子备课已被越来越多的教师所接受、采用和喜爱。电子备课室在今后的教育教学中将发挥更大的作用,为教育教学服务,为教师的发展而服务。

综合档案室建设标准

集团公司综合档案室的规范化建设 一、组织管理 (一)设置与集团公司发展相适应的档案管理机构 1、下发文件成立集团公司综合档案室:一般档案室隶属于办公室 2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门 (1)集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管(2)成立档案、情报、资料、信息一体化部门 3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程 (1)档案工作列入集团公司发展计划 a、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标 b、档案工作列入集团公司发展计划中(每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容) (2)制定档案工作发展计划:要达到什么目标、水平,有长期和短期的计划。 (二)人员 1、有明确的分管领导(总经理或副总等) 2、档案室有负责人 3、专职档案员 (1)档案人员有相关的文化和专业素质 (2)对相关部门或下属单位进行监督指导工作 4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络

(三)制度建设 1、制定档案工作岗位责任制和考核制度 2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度 (1)档案工作制度纳入集团公司管理制度中; (2)集团公司档案管理制度应包括档案管理办法(含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用)、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。 3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度,这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。 1、建立健全“三纳入”制度 “三纳入”:是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档,纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序,纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划,纳入集团公 司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 2、建立“四参加”制度 档案人员参加重要计划工作会议;参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会,参加工程竣工验收,参加设备开箱。 3、做好档案和法律法规的宣传工作 二、设施设备建设 (一)库房符合档案安全保管要求 (1)库房面积要有余地 (2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

档案局查档案介绍信范文

档案局查档案介绍信范文 县档案馆: 兹有我办XX同志,身份证XXXXXXXXXXXXXX,到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况,查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件,请接洽。 20XX年9月10日 档案馆: 因XXXXXXXX工作依据,现委托我单位XXXX,职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。 当否,请接洽。 单位领导签字: 单位公章XX20年XX月XX日 ×××单位(管理档案处的全称): 兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘 ×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为××××,具有保存档案资质)特此申请批准提档。 此致 ×××××公司 负责人:××× ×年×月×日 1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,结合本地实际,制订档案工作的规章制度,并组织实施。

2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划,并 组织实施。 3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他 组织的档案工作和各级档案的工作。 4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题,监督档案文件的销毁。 5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料,维护档案的完整与安全。 6、组织档案专业教育,档案系列专业技术职务评审。 7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广 和应用工作。 8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。 9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。 10、完成省、市委,省、市政府交办的其他工作。

档案室主任岗位职责

档案室主任岗位职责 【篇一:档案室岗位职责】 档案室岗位职责 2011年三坝校区档案工作室 党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案 室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构,是整个学校运转的中枢,围绕 学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调 查研究、督促检查的作用。 档案室: 1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共 和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规; 2、根据有关法律、法规,组织草拟、实施全校档案工作规章制度, 并监督检查执行情况; 3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划,制 定学校档案工作发展计划、规划,并组织实施; 4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设,协调学校各归 档部门的档案工作 5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。 6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交 流和研究活动。 7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。 8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。 9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。 10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。 11、完成领导交办的其他任务。 工作人员职责: 1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。 2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查, 使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。 3、负责档案的计算机录入工作。

4、负责档案库房的技术管理工作,定期对档案进行鉴定,对破损、 字迹褪变的档案及时修复或复制,对失去保存价值的档案提出销毁 的意见。 5、负责档案的借阅、利用及服务工作。 6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。 7、负责档案的编研工作,编制适应工作需要的检索工具、专题汇编 等资料,积极开发档案信息资源,为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。 8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。 描刻录、静电复印等。 10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。 11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。 12、负责库房的清洁卫生工作。 13、完成领导交办的各项任务。 三坝校区档案室 2011年9月 【篇二:档案室职责】 档案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作; 2、负责对处属小组、部门专(兼)职档案工作人员进行业务监督、 指导和培训,加强档案干部队伍建设; 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并在年终对各小组档 案工作进行检查、评比; 4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度,指导业务小组立卷、归档工作; 5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具, 建立档案检索体系,编写或配合有关部门编写各种档案参考资料, 全面、综合开发档案信息; 6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作,利用计算机技术、多媒体 技术、网络技术,实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。附:档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合本公司实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责 【篇一:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。 【篇二:办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

小学档案室工作计划2021

小学档案室工作计划XX 新学校、新学期、新起点、新希望。下面为大家精心的小学档案室工作计划范文,欢迎大家阅读与借鉴! 本学期,我校将在上级教育主管部门的正确 ___下,以科学发展观统领学校工作全局,以“上好每一节课、善待每一位学生、感动每一位家长”为具体行动,以质量效率为主线,以 ___创新为动力,以增强学生创新精神和实践能力为核心,加强教师队伍建设,抓住机遇,开拓创新,与时俱进,全面提高我校的办学水平和教育质量,促进学校教育事业持续、协调、健康发展。为开展好各项工作,拟定本期学校工作计划如下: 本学期,我校在“优先发展,育人为本, ___创新,促进公平,提高质量”工作方针指导下,以学校发展为主题,以创先争优活动为抓手,以教学 ___创新为突破口,全面贯彻党的教育方针,全面推进基础教育课程 ___,培养学生的创新精神和实践能力,提高教育教学质量,深化课堂教学 ___,规范办学行为,全面推进学校规范化工程,努力做到“教师发展,学生发展,学校发展”和谐同步,继续加强行风和廉政建设,提升精气神,强化执行力,努力办好人民满意的学校,争做人民满意的教师,实现学校教育的新腾飞。

坚持走依法治校、德育为先,教学为主,以校园和课堂为主要阵地,以丰富的课内外活动为载体,走以德立校、以质量强校之路;进一步提高教育教学质量和管理水平,提升师生综合素养,丰富师生校园生活。 1、班子建设 本期,我校经原翁义、清新、红岩三所小学合并并搬入新校区,组建了新的 ___班子。 ___班子成员要切实树立服务群众的意识,主动关心教职工,在育人、教研,科研等方面给予教师切实的帮助与指导。加强对新任班子成员的培养,切实提高学校 ___班子成员的课程 ___力和执行力。 2、师资队伍建设 以教工学习为平台,学 ___的群众路线,学习新课程标准、课堂规范评价、零起点教学等,加强全体教职员工的理论素养、师德修养和育人水平。进一步强化教师责任意识,严肃工作纪律。开展全员培训,积极 ___教师参加各级各类培训。加强教师学习与实践,认真做好“一师一优课,一课一 ___”活动。加强名优教师、骨干教师队伍的打造。发挥现有名优教师、骨干教师在教师专业发展中的引领和辐射作用,力争对内示范,形成风格,对外辐射,扩大影

俄国主要档案馆情况简介

俄国主要档案馆情况简介 沈志华编译 俄罗斯联邦国家档案管理局 ΥедералънаяАрхивнаяСлужбаРоссииРосархив 地址:莫斯科市,伊利尼卡大街12号 电话: 206—27—85;206—23—25;206—35—31;200—42—05(传真) 路线: (地铁)中国城站,卢比扬卡站,革命广场站 局长:弗拉基米尔·彼得罗维奇·科兹罗夫(ВладимирПетровичКозлов),电话: 206—35— 31 第一副局长:弗拉基米尔·阿列克谢耶维奇·秋涅耶夫(ВладимирАлексеевичТюнеев),电 话: 206—23—23 副局长:弗拉基米尔·亚历山德罗维奇·叶列姆钦科(ВладимирАлександровичЕремченко),电话: 206—23—26 副局长:弗拉基米尔·彼得罗维奇·塔拉索夫(ВладимирПетровичТарасов),电话: 206— 27— 85 历史沿革: 作为俄国的档案管理机关,该局成立于1992年9月30日。其前身是俄罗斯联邦教育人民 委员部档案事务管理总局(1918~1922年)、俄罗斯联邦全俄中央执行委员会中央档案管理局 (1922~1929年)、俄罗斯联邦中央档案管理局(1929~1938年)、苏联中央档案管理局(1929~1938年)、苏联内务人民委员部档案管理总局(1938~1948年)、苏联内务部档案管理总局 (1948~1960年)、苏联部长会议档案管理总局(1960~1991年)、俄罗斯联邦部长会议档案管 理总局(1955~1990年)、俄罗斯联邦部长会议档案事务委员会(1990年11月~1991年11 月)、俄罗斯联邦政府档案事务委员会(1991年9月~1992年9月30日)。 俄罗斯联邦总统档案馆 АрхивПрезидентаРоссийскойФедерации 主管部门:俄罗斯联邦总统办公厅 地址:莫斯科市,旧广场4号 电话224—06—82,224—07—76 路线: (地铁)中国城站,卢比扬卡站,革命广场站 馆长:科罗特科夫·亚历山大·瓦西里耶维奇(КоротковАлександрВасилъевич),电话: 206— 13— 33 副馆长:阿卡尼娜·玛利娜·米哈伊洛夫娜(АганинаМаринаМихайловна),电话: 206— 51— 82 历史沿革: 该馆成立于1991年12月,其前身是1955年至1990年7月的原苏共中央总务部第6处 档案馆和1990年7月至1991年12月的原苏联总统档案馆。1993年档案馆从斯大林的原寓

学校档案管理工作总结三篇

学校档案管理工作总结三篇 导读:本文学校档案管理工作总结三篇,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一 一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下: 一、德育工作方面: 1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。 2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。 3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。 4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。 7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。 二、教学工作方面。 1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。 2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。 3、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

小学档案室工作总结 篇一

小学档案室工作总结篇一 本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。 如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。 对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中: 一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。

几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。 由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作: (一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。 有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。

小学生成长档案情况自我介绍

小学生成长档案情况自我介绍 小学生成长档案情况自我介绍篇1 一个平平凡凡的我,既然没有嫦娥那样的风采,更没有西施那样的婀娜.小小的眼睛,小小的鼻子,小小的嘴,外表给人的感觉.性格内向,平时沉默寡言,不爱表现自己.只是老师和同学对我的一致评价.我不否认我的却是这样 的一个人.时遇挫折,时遇不顺,我在大家面前从来不流露丝毫,只 原在背地里哭鼻子,彼此来拂去心头的阴云,在学习诸事如意的时候,我也和大多数女孩子一样,说说笑笑,蹦蹦跳跳,来表达自己心 中的喜悦之情,可是总不能想有的女孩子那样毫无顾及地表现自己,只是我一大特点,也许是一大缺点吧!画画是我的专长,不论书本上,还是笔记本上随处留下我绘制的小动物,小人物,远山近景等. 高兴的时候描绘几笔,喜悦之情就表现得淋漓尽致,有一次画 画比赛还得了二等奖呢!优点固然存在,缺点也是难免的,意气用事是我最大的缺点.几次深刻的教训和自己仔细的考虑,这个缺点虽 然大有改正,但要彻底去掉它,还需要我付出更大的努力.这就是我,一个活泼可爱的小女孩,你们喜欢和我交朋友吗? 小学生成长档案情况自我介绍篇 2 我的皮肤比较黑,长着一双大大的眼睛。

我的爱好有很多很多,比如:滑板、下五子棋、可是我还是最喜欢骑自行车,只要有时间我就推出来骑。我的车技已经很不错了! 我还是一个糊涂蛋。又一次,我和小表弟到附近的一家超市去买东西,我们买了一大堆好吃的东西,正准备付钱的时候,我摸了摸裤兜,根本没有钱包,就问小表弟:“钱包呢?”小表弟说:我不知道。?我只好把东西放回原处。 在回家的路上,我把气都洒在小表弟的身上,看到前面挤了一堆人,我用力钻出人群,又开始数落小表弟。这时一个陌生的生音对我说:“哥哥,你拉我干什么?”我回头一看,原来我拉错人了。我赶紧回去找小表弟,只见他还在超市门口等我呢? 我还是一个贪吃鬼,只要有好吃的东西,保准三天见底,所以我的体重可想而知。 我更是一个十足的车迷。在我两岁的时候就喜欢上了车,然后我又开始收集车模,到现在为止,我已经有几十辆了。汽车杂志也有好几十本。你说我能不是个车迷吗? 这就是我! 小学生成长档案情况自我介绍篇3 我有一双水汪汪的大眼睛高高的个子红彤彤的脸蛋一个圆圆的脑袋上还长着不计其数根细小的头发. 我是一个小书虫“妈妈一买下书我恨不得把它们”啃光“.

应聘档案管理员自我介绍

应聘档案管理员自我介绍 大家好! 我是xx大学即将毕业的学生,学的是信息管理与信息系统专业.四年校园生活教会我懂得怎样去体谅别人和关心别人,也使我变得更加坚强和独立。塑造了一个健康,充满自信的我。 本人性格开朗,善于微笑,长于交际,工作态度认真。善于写作,熟悉计算机系统及各类办公软件,应用软件,具有简单的编程能力。在校学习期间,本人系统主修和掌握系统的档案学基础知识与文化知识,通晓了现代信息技术的基本技能,档案管理与信息管理的基本知识,接受了学校对有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。凭借自身现有的才智足以能成为在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用犁、复合型档案学高级专门人

才。 本人为人朴实,乐于助人,群众基础良好。热爱体育,更热衷于篮球,经常与同学一起切磋球技。积极参加各项体育锻炼活动,养成良好的生活习惯。 我自信有能力胜任贵公司的工作。若被贵单位录用,我将会在自己的岗位上踏实工作,勤奋学习,并以良好的拼搏精神在这个集体中实现自己的价值。 致辞 敬礼 大家好! 初次见面,还望多多关照。首先向大家简要做下自我介绍。我是新来的实习老师,很幸运地被学校分给咱们七年四班任教语文这一科目。在接下来的半年时间里,我们将共同走过这段美好的时光,希望通过我们的共同配合,给大家留下最美好的回忆。 我姓袁,袁隆平的袁,复名继忠,继承的继,忠诚的忠。呵呵,从我爸给

我起得这个名字就可以看出如果大家给我信心,我是有能力获得大家信任的。 我来自河北省属重点大学——河北师范大学。它是一所拥有百年传统且享誉甚高的老校。师大从开始走到现在,担负着为河北省培养教育师资的重任,培养出了一批又一批的优秀教师,遍及河北省的各个地方,至今那些教师也已经桃李满天下。可以说师大为河北省教育事业做出了突出贡献。除了这些在平凡岗位兢兢业业工作的老师们,师大还出了一批又一批的名人如邓颖超女士、现在的河北省作协主席铁凝女士等等。他们都是师大辉煌的象征。 我的专业是中国语言文学类中的汉语言文学专业,也就是大家常说的就读的“中文系”。这一专业是河北师范大学的传统专业,从建校起就建立了起来。发展到现在,成为了实力雄厚的专业,也是师大的王牌专业之一。拥有博士点两个。我们中文系配置的老师们绝大多数都是教授,他们在各自的专业领域获

档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 (一)基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整 理、归档、保管、统计和使用工作; 3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务; 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 (一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。(二)工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和

统计工作,制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满

学校档案室年度工作总结

( 工作总结) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-038367 学校档案室年度工作总结Annual work summary of school archives

学校档案室年度工作总结 2011年学校档案管理的工作总结 一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下: 一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。7、重视学校的

安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。 可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4.检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1).毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2).私自向外界提供、抄摘公司档案 (3).涂改、伪造档案

(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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