WPS软件编写SCI论文的十大技巧

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撰写sci论文最常用到的编缉软件就是word或wps。wps改版之后功能强大，体积又小，最主要是免费。笔者在此以wps 为准，教给大家一些强大而实用的功能，使您在sci论文写作的时候，不为调整格式而烦恼。

一篇sci论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是说作者表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个*的章节段落结构等等，而表现则是说sci论文页面大小、边距、各种字体、字号等格式。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇*在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有*的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为，sci论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写sci论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写sci论文的体会，建议如下。

1、字体样式

编写sci论文，一定要使用字体样式，除了wps原先所提供的主标题、与正文等样式外，还可以利用自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式工具栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要使用相同的文字格式，如果确定的话，最好就自定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改，修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由wps自动生成各种目录和索引。

一般情况下，撰写sci论文杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给sci论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求新宋体、四号字，行间距16磅等等。这样，sci论文的撰写者就可以在撰写sci论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写sci论文了。

2、编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你*的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐方式

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

sci论文中会用到很多图表，笔者强烈建议sci论文撰写者分清sci论文中的图形和表格，表格可以使用wps提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用visio画。但smarddraw确实要比visio速度快很多。

5、编辑数学公式

在sci论文中编辑数学公式，个人建议使用mathtype5.0，其实wps集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装mathtype后，wps会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用mathtype 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。wps 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒sci论文撰写者，如果你计算机上安装了mathtype5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印