公司公文格式与审批权限规定

公司公文格式与审批权限规定
为规范内部公文格式，统一企业形象，所有文档发文、归档有依据，现对公司常用文档格式做如下要求：
一、文档基本参数如下：
二、需规范的文档类目
1、制度类：类目编号：制；适用于需公司全员执行的制度，或部门内部执行的文件。

所有制度执行前需要内部审批；
2、通知、函：类目编号：通；适用于各部门周知的事项，同级部门之间沟通、商洽工作，如放假通知、内部沟通函等；
3、请示、审批单：类目编号：审；适用于向上级领导的请示、批准，答复下级的请示事项，如呈批件、审批单；
4、报告、意见、决议等：类目编号：文；适用于向上下级工作沟通，重大决议文件；
5、其它文件：类目编号：文；如对外沟通的文件、会议纪要、内部其它文件等。

三、发文审批权限
四、关于编号的说明
1、属于公司各部门执行、知悉的文件发文，编号由综合管理部确定，由责任部门定稿后，交给综合管理部整理呈批件或审批单，经审批通过后再内部通告；
2、部门内部的文件由部门负责人统一编号后，审批通过后再内部流通使用；
3、编号规则按类目、年份、自然序号拟写，如“制2017001”一直往后编号。

五、归档
1、公司层面的制度类文件、审批件，由综合管理部统一存档，保存时间为十年；部门内部的制度相关的文件，部门与综合管理部各存档一份，保存时间为五年。

2、公司层面的通知、请示、审批类文件，由综合管理部统一存档，保存时间为五年；部门内部的通知、请示、审批类文件，由各部门存档，保存时间为三年。

六、文档范本
1、制度：参照附件一《公司集群网管理要求》；
2、通知：参照附件二《关于2017年端午节放假通知》；
3、请示：参照附件三《关于支付信封印刷费的申请》；
4、审批单：参照附件四《公司集群网管理要求》执行审批单
5、其它文本酌情拟定，页眉和页脚参照此文。

七、其它说明
1、本规定的解释权归综合管理部；
2、本规定由综合管理办公室制订，报总经理批准执行，修改或终止亦同；
3、本规定自年月日起试行，试行期为个月，如未提出修改版本则按此规定正式执行。