现代仓储物流管理信息系统分析与设计_曹彬

2008年 第1期 商品储运与养护

第30卷 总第163期 STORACE TRANSPORTATION & PRESERV ATION OF COMMODITIES

【收稿日期】2007-09-05

【作者简介】曹 彬，(1984-)，男，安徽安庆人，后勤工程学院硕士研究生。研究方向：后勤信息化。

·物流技术·

现代仓储物流管理信息系统分析与设计

□ 曹 彬（后勤工程学院 重庆 400016）

【摘 要】随着物流业的不断发展和信息技术的广泛应用，仓储物流管理信息系统将原先独立的各个物流环节有效地整合在一起，满足了不断发展的仓储物流服务要求，使得仓储物流管理的自动化、高效化、及时性得以实现，大大降低了仓储物流成本。通过对现代仓储物流管理信息系统进行需求分析，描述了仓储物流管理信息系统功能结构，详细说明了每个功能模块的作用，绘制了仓储物流各业务流程图，并进行了数据库分析与设计，给出了数据库中各表之间的关系，在此基础上阐述了现代仓储物流管理信息系统分析与设计的基本思想。

【关键词】仓储物流；信息系统；分析；设计

【中图分类号】 F252.1 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4538（2008）01-0035-03

Analysis and Design for Contemporary Warehouse Logistics

Management Information System

□ Cao Bin(Logistics Engineering College Chongqing 400016)

【Abstract】With the development of logistics industry and wide application of information technology, warehouse logistics management information system (WLMIS) has effectively integrated every logistics link to meet the increasing demands for warehouse logistics services, which makes the automated, high-efficient and real-time warehouse logistics management possible and will greatly reduce the cost of warehouse logistics. The requirement analysis for contemporary warehouse logistics management information system has been done in this paper, during this process, the system functional structure has been depicted and every function module has been described in detail, then warehouse logistics service flow charts have been drawn. Finally, database analysis and design for the contemporary warehouse logistics management information system has been carried on and the relations among each database table have also been given. Based on the whole process, the idea of how to analyze and design contemporary warehouse logistics management information system has been shown.

【Key words】Warehouse Logistics; Information System; Analysis; Design

1 引言

在现代物流业的迅速发展过程中，物流信息系统从管理、决策、应用等多方面对物流活动的各项业务进行综合的集成化，促使物流体系高效、协调地运转。与此同时，以高效率、高质量、低成本为标准的现代物流对物流信息系统也提出了更高的要求。

仓储物流是物流系统的核心之一，是企业物资流通供应链中的一个重要环节。在仓储物流管理活动过程中，会产生大量的仓储物流信息，这种信息常伴随着仓库订货、货物入库、货物管理、货物出库的发生而发生，一般具有数据量大、数据操作频繁、信息内容复杂等特点，为加强对仓储信息的管理，企业非常需要建立一个能迅速及时地处理大量信息的现代仓储物流管理信息系统，来有效提高仓储效率，减少库

存支出，加快资金周转，压缩库存量。

随着物流信息化建设步伐的加快，现代仓储物流管理信息系统越来越受到企业的重视。本文正是在这种时代背景下对现代仓储物流管理信息系统进行了初步的需求分析与数据库设计。

2 现代仓储物流管理信息系统需求分析

仓储物流的主要功能是围绕仓库进行作业，现代仓储物流管理信息系统是仓储活动过程的信息处理系统，是一个由计算机及其应用软件构成的，包括物资入库、库存物资管理、物资出库、物资统计等子系统的动态互动系统。笔者认为一个完整的仓储物流管理信息系统应包括如下功能模块：仓储业务受理模块、入库作业管理模块、库存管理模块、出库作业管理模块、盘点模块、报表统计模块、信息查询模块、人

36 商品储运与养护 第30卷 员管理模块、财务结算模块，整个仓储物流管理信息系统功能结构如图1所示。

图 1 仓储物流管理信息系统功能结构 整个仓储业务流程图如图2所示。

图 2 仓储业务流程图

2.1 仓储业务受理模块

此模块是物流公司用于受理客户的仓储业务或需保存的配送业务和运输业务管理的基础。公司仓储管理人员根据仓储业务申请判定仓储业务的受理操作，为入库管理做准备。仓储业务受理模块登记客户需要对货物进行储存业务的相关信息，以便管理人员做出合理的仓储管理方案。此外，还要有对未安排仓储管理方案的仓储业务进行维护的功能。模块包含的信息如图3所示：

图 3 仓储业务受理信息

2.2 入库作业管理模块

根据业务受理清单列出入库信息，经过审核确认后，根据客户要求或货物性质选择仓库，并根据仓位占用信息进行仓位的分配，同时修改仓库信息，从而完成实际入库操作，同时生成入库货物明细通知，作业流程如图4。入库管理可以对入库货物明细通知进行维护管理和打印，维护的同时对仓库信息进行相应的修改。

图 4 入库作业流程图

2.3 库存管理模块

负责各种物料的收发存管理 ，实时处理入库作业管理系统、出库作业管理系统提供的数据，随时更新库存信息以反映库存的动态变化。该功能模块包括收发存管理、库存状况分析、ABC 分类管理和呆滞物料管理等子模块。收发存管理提供某段时间内库存物流的信息状况，随机显示和打印当前

的库存量等信息；库存状况分析提供库存中现有量、计划收到量、已分配量、可用量等库存信息；ABC 分类管理对库存的货物进行分类管理；呆滞物料管理提供库存积压货物的品种、数量及积压金额，便于采取措施进行处理。 2.4 出库作业管理模块

仓库管理员根据客户的实际需求和实际库存情况，提前做好出库准备。一旦确定出库后，以最快的速度生成出库货物明细通知单，同时修改仓库信息和配送业务信息或运输业务信息，完成出库作业，并对出库申请进行审核，以保证出库货物的正确无误。出库管理可以对出库货物明细通知单进行维护管理和打印，在维护的同时对仓库信息或配送业务信息或运输业务信息进行相应的修改。出库作业流程图如图5所示。

图 5 出库作业流程图

2.5 其它功能模块

盘点模块。该模块显示品名规格、品牌、批号、前期库存、本期入库、本期退库、本期退货、现库存等信息。

报表统计模块。此模块实现了对入库和出库数据的统计。包括对仓位汇总、费用汇总和库存汇总等的统计功能，并可打印输出查询结果。

信息查询模块。该模块可以查询所有物品信息，包括曾经存放过的和现在存放在仓库中的物品信息。为了查询数据的方便，本模块支持按物品名称查询、物品编码、生产厂商名称、生产厂商代码查询，数据动态实时更新。