人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统

操作手册

目录

1 前言 (3)

1.1 编写目的 (3)

1.2 项目背景 (3)

1.3 定义 (3)

1.4 参考资料 (3)

2 软件概述 (3)

2.1 功能 (3)

2.2 性能 (4)

2.2.1 数据精确度 (4)

2.2.2 时间特性 (4)

2.2.3 适应性 (4)

2.2.4 安全保密 (5)

3 运行环境 (5)

3.1 硬件环境 (5)

3.2 软件环境 (5)

4 使用说明 (6)

4.1 数据说明 (6)

4.2 界面说明 (6)

4.2.1 窗口或命令行 (6)

4.2.2 热键 (9)

4.3 出错和恢复 (9)

4.4 帮助 (10)

5 操作说明 (10)

5.1 系统操作描述 (10)

5.2 操作1 (10)

5.3 操作2 (11)

5.4 用户操作举例 (11)

6 非常规过程 (12)

7 操作命令一览表 (12)

8 程序（命令）文件及数据文件一览表 (12)

1前言

1.1编写目的

阐明编写本文档的目的，指出读者对象。

编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统

（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。

文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM ）的用户、测试人员。

1.2项目背景

可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。

本软件项目的委托单位：Comm贸易公司；

开发单位：Dsoft软件公司。

系统介绍：人力资源管理系统（HRM ）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。该软件的开发，完全以Comm贸易公司

的使用需求为基础。

1.3定义

列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。

HRM : Human Resource Management 人力资源管理系统。

1.4参考资料

列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。

《项目合同》、《工作任务陈述（SOW）》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。

2软件概述

2.1功能

列出本软件系统所具备的基本功能，并加以概述。

人力资源管理系统（HRM ）分为以下六大模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、

离职管理、培训管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：

人事管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。

工资管理模块：包括基本工资的设置；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。

职位变更管理：包括职位空缺的维护（新增、删除、修改、查看、审核），应聘人员的

登记、面试安排和考评；员工推荐的登记和考评；人事和领导的审批；调职记录的维护（新增、删除、修改、查看）。

离职管理模块：包括离职的申请、审批以及离职信息的维护。

培训管理模块：包括培训课程、培训讲师档案的维护；培训需求的维护（收集、审核）以及培训课程的安排、培训考核和培训反馈的维护。

辅助系统模块：包括数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；以及退出系统功能。

2.2性能

221数据精确度

逐项说明输入、输出及处理数据的精度。

公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出

结果以及数据精确度。

2.2.2时间特性

如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。

响应时间：页面首次访问响应时间为<5s，非首次访问响应时间为<3s；

处理时间：页面处理时间为<3s；

数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<3s；

注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这

里我们以正常、稳定的设备、环境为准。

2.2.3适应性

说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。

服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet Framework2.0框架组件, 否则将无法运行该系统。

客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系

统，反之，则无法浏览该系统。

224安全保密

说明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际达到的能力。

页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无

权访问两种）。

数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏

感数据进行了加密。

3 运行环境

3.1硬件环境

列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。最低硬件要求：

3.2软件环境

列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e.其它必要的支持软件。

最低软件要求：