管理系统操作手册

●操作系统： Windows2000 Server、Windows2003 Server

●数据库：Microsoft SQL Server 2005

●应用软件：支持系统运行的系统必备文件

客户端：

●操作系统：Windows系列操作系统

3.数据库配置

系统安装完毕后，在系统文件夹Server下有个文件，双击该文件出现如图3.1所示内容，“服务器名”输入数据库的服务器IP地址或是计算机名，用户名和密码为数据库登录用户名和密码。

图3.1

输入用户名和密码后点击确定，再点击图3.1右侧的，出现图3.2内容，在数据库名处输入新建的数据库名称及数据目录（新增的数据库文件存放目录）、序号和描述内容。

图3.2

点击“生成”，出现如图3.3，选中数据库，点击“测试连接”按钮，系统提示“连接成功”。

图3.3

4.登录方式

系统安装完成且数据库配置完成后，双击桌面图标，弹出图4.1对话框。

图4.1

在图4.1中，输入用户名、密码、服务器地址或服务器名称，点击[登录]按钮，进入如图4.2主界面，系统登录成功（初次登录系统会提示用户版本未注册。）。

图4.2

5.系统注册

在服务器恢复数据库后，第一次登录时会提示“系统未注册”，系统未注册时所有的功能都不能使用。下面讲述如何进行系统注册。

1.生成注册码

在软件安装目录下Server文件夹下，双击文件，系统弹出“生成客户注册信息”界面如下图所示。

“服务器名”指软件服务器端机器的计算机名，此名称是从系统自动提取的，用户无需更改。“贵公司名称”指的是安装此软件的单位名称，用户需在此输入单位名称，点击“确定”按钮，生成

文件，客户需将此文件发给开发方进行注册。点击按钮，关闭“生成客户注册信息”界面。

2.系统注册

收到客户发送的文件后，开发方会发给客户一个注册文件，将此文件存放在软件安装目录下，登录系统后可注册服务器。

注册：点击图4.2中的按钮，进入如图5.3所示界面，双击“注册文件”后的文本框，选择开发方给的注册文件，选定后点击[注册]按钮，系统弹出“注册成功”提示，点击确定系统会自动退出系统。

图5.3

6.主界面介绍

图6.1

图6.2

图6.3

图6.1所示为：系统功能菜单区域。

图6.2所示为：系统主界面操作区域。

图6.3所示为：系统状态显示区域。

7.退出系统

退出系统的方式有三种：

1.第一种方式，在系统主界面操作区域，点击按钮退出系统。

2.第二种方式，在系统右上角区域点击按钮退出系统。

3.第三种方式，在系统功能菜单区，点击“系统”菜单下的“退出系统”按钮，如图7.1所示。

图7.1

8.报表

系统中几乎每个模块的功能菜单都有“报表”菜单，如图8.1所示，可根据需要输出打印各种格式报表。

操作步骤：

1）点击图8.1中如图8.2所示，系统中已有的报表格式可供选择，报表名称前打对勾的是系统当前默认的报表，如，点击报表所在模块界面中按

钮可预览到默认的报表格式。在图8.2中双击报表格式或者选中报表格式，点击可设置该报表为当前的默认报表。

2）点击可将当前默认报表的内容输出成WORD,EXCEL,HTML三种格式。

3）点击可以按当前报表格式打印信息。

4）点击设置纸张的格式，点击退出报表选择。

图8.1

图8.2

9.查询

系统多数模块中都有查询功能，在此将查询的功能及操作方式进行说明，在下述各模块不再讲述。

1）查询：点击界面工具栏上的按钮或是选择模块上的功能菜单“查询”如图9.1所示，点击，弹出如图9.2所示界面，每个模块“查询字段”列表中的内容不一样，在条件处选择相应的查询条件，在查询值处输入查询内容，点击按钮，系统显示查询结果。

图9.1

2）清空查询条件：点击按钮，将查询条件和查询值置空。

3）存储查询条件：是将录入的查询条件保存到功能菜单“查询”目录下供以后使用时可直接选择，不用再次输入条件。

操作步骤：

录入查询条件信息，点击按钮系统弹出如图9.3所示界面，在查询名称处输入存储的名称（例如查询名称为“工种”），选择查询类型，点击存储成功，图9.1将会变成

，多了个“工种”项，点击“查询>工种”，系统会自动执行存储的查询条件，查询到相应的结果信息。存储的查询类型不一样，适用的范围也不一样，如类型是用户，那么只有当前存储的用户才能看见，别的用户在该模块看不到这个存储查询，若类型是系统，那么所有进入系统的用户都能看见当前存储的查询。

图9.2

图9.3

4）删除储存的查询：如图点击菜单“查询>查询管理”，系统弹出下图界面，选中

要删除的查询，点击按钮，系统弹出确认删除提示，点击[确定]按钮。

10.帮助选项

系统中多处输入部分双击输入框会出现帮助选项界面（也可将鼠标定位在文本框按F3键），系统会弹出应有的选项供用户选择（可双击选择的输入框在相应界面的操作说明里会提出），在此将帮助选择功能即操作方式说明，在下述各模块不再讲述。

双击输入框，系统弹出帮助选择界面（以人员资料里面单位的选择为例）如下图所示，列表中的选项比较少的时候可直接拖动滚动条进行查找选择。选项多的时候可利用帮助界面上查询栏

进行查询，操作步骤如下：在列表中点击查询内容所在列的列名，该列名前面出现标志（下图所示“单位编号”列被选中），在“输入要查询的内容”框中输入查询字段，列表中会自动显示查询字段有关的选项，选中需要的选项，点击[确认]按钮，选中的信息会显示在对应的输入框中。

11.资料导入模板

系统提供的所有资料导入模板文件（试题导入模板、人员资料导入模板、证书导入模板和课程表导入模板）统一存放在安装目录下的文件夹Template中，默认路径为“D:\Program Files\HLDSoft\PXGL”。

12.多界面快捷切换

系统中每个界面都有功能菜单“窗口”，可实现同时打开多个界面，在各界面之间进行切换的功能。

操作方法：

打开模块界面，点击菜单“窗口”选择“主菜单”，可以打开第二个界面，依此类推可同时打开多个界面。

点击菜单“窗口”可看到所有已打开未关闭的界面名称列表，选择某个界面名称可切换到该界面。

13.自定义列表显示格式

用户可对系统各模块中信息列表显示的字段进行自定义，可根据实际需要自定义信息列表中显示哪些字段。下面以人员资料模块中的培训纪录进行操作说明，如下图所示为人员的培训纪录信息列表。

在列名区域（图中红色框内区域）点击右键，系统弹出如下图所示模块，选择“自定义”，系统弹出如下图所示模块。

模块中显示了信息列表中可显示的所有字段，点击字段前面的状态标志和可相互切换，状态为时该字段在培训纪录列表中显示，状态为时该字段在培训纪录列表中不显示。

14.快捷方式输出信息到Excel

用户可将系统各模块中信息输出到Excel，下面以考试界面学员信息为例进行操作说明。

下图所示为考试界面学员信息表。