将word排版成报纸的方法步骤.doc

将word排版成报纸的方法步骤将word排版成报纸的方法步骤

一、分栏的操作

杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。

分栏的基本操作(先确定分栏范围)

①执行格式分栏命令，打开分栏对话框。

②在预设下面选中两栏选项。

③调整好栏宽或栏间距(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中分隔线选项。

④确定返回，文章即按两栏显示出来。

二、将表格和图片插入到文档中

在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。

(一)将表格插入到文档中

1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行表格插入表格命令，打开插入表格对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。

2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按常用工具栏上的插入表格按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。

提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。

(二)将图片插入到文档中

1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。

①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。

②在文档中，执行插入图片来自文件命令，打开插入图片对话框。

③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击插入按钮，将图片插入到文档中。

④选中插入的图片，执行格式图片命令，打开设置图片格式对话框。

⑤切换到版式标签中，选中衬于文字下方选项，再切换到图片标签中，按颜色右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择水印选项(在Word中为冲蚀选项)，确定返回。

⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。

⑦制作水印效果，在Word中可以直接在格式背景水印选项中选择图片来制作水印效果。

提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。

2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用画笔绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。

①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。

②选中插入的图形，打开设置图片格式对话框。

③切换到版式标签中，单击高级按钮，打开高级版式对话框，在环绕方式下面选中四周型，并设置好距正文的四周距离(我通常设置为0.5cm)。

④两次按确定按钮返回，再将图形移到相应的文档处。

三、编辑页眉和页脚

(一)编辑页眉

我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。

1.设置样式，做好准备

①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按格式工具栏上样式右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择标题1 选项，为文章标题设置好样式。

②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为标题3 样式。

提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为白色。

2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上

①执行视图页眉和页脚命令，激活页眉和页脚编辑区，并展开页眉和页脚工具栏。

②在页眉区，执行插入域命令，打开域对话框，在类别下面选中链接和引用选项，在域名下面选中StyleRef 选项。

③单击选项按钮，打开域选项对话框，切换到样式标

签下，选中名称下面的标题3 选项，然后按添加到域按钮，再按确定按钮返回域对话框。

④按确定按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。

⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择标点符号选项，打开标点符号软键盘，将间隔号( ) 插入到页眉区中。

⑥仿照上面③至⑤步的操作，将标题1 域插入间隔号后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。

⑦按页眉和页脚工具栏上的关闭按钮，退出页眉和页脚编辑状态。

提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。

(二)编辑页脚

我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。

①在页眉处双击鼠标，再次进入页眉和页脚编辑状态。

②按页眉和页脚工具栏上的在页眉和页脚间切换按钮，切换到页脚编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。

③将杂志名称(如建设工程监督简讯)输入到页脚区中;按页眉和页脚工具栏上的插入页码按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如2003年2期(总第116期) 文本插入到页脚区中。

④调整好上述文本及页码的显示位置，退出页眉和页脚编辑状态。

提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而

且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。

四、复杂版面的编辑

对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。

(一)用文本框组成复杂的页面

对于由多个短稿件(如信息和照片等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为四周型版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。

提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为无颜色线条即可。如果需要文本框的边框，还可以在设置文本框格式对话框的颜色和线条标签中，更改线条的虚实，再调整好线型和粗细以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。

(二)用文本框实现文本的跳转

我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。

例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：

①执行插入文本框横排命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为无颜色线条格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。