文件服务器管理办法2013

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文件服务器管理规范

一、功能目的

文件服务器提供文件共享和存储服务，有严格的权限配置和定期的文件备份来保证文件资料的安全。

架设文件服务器，主要是为各部门提供一个资源共享，加强内部交流。便于经理、主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。

二、管理内容

1、各用户应及时、自觉地将与工作有关的各类文件存放在文件服务器上。与工作无关的各类资料一律不能上传。

2、只允许存放工作文件，严禁与工作无关的文件存储在服务器上，网络IT专员有权协助删除不符合要求的文件。

3、全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，非工作必要坚决杜绝诸如将资料通过QQ、邮箱等在互联网上泄露、传播。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。

4、所有文件必须存放在服务器上。重要文件要告知网络IT专员

5、自行管理自己的文档，建立相应的目录，对于不同阶段的文件要区分存放。

6、设置好客户端电脑的登陆密码并妥善保管。离开时锁定计算机，确保资料安全。

7、文件服务器的登陆帐号和密码由网络IT专员批量设置，P盘共享文件连接丢失时找网络IT专员恢复连接。

8、各用户帐号密码对应用户资料，只能浏览、修改自己的文件。没有浏览、修改他人文件的权限。

9、各部门负责人可以浏览部门人员的所有资料，没有修改权限。

9、网络IT专员负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中，出现问题，要及时通知，由IT专员负责解决。

三、实施日期

服务器从即日由行政部起试运行

2013年5月16日

行政部：