Office办公软件使用培训

Office办公软件使用培训

一、文档操作及基本技巧

1.Word2003启动。窗口组成

2.保存、转换PDF

3.嵌入图片，设置大小

4.设置密码

A.另存为－选项

5.自动保存

A.设置

B.Ctrl+S

6.自动滚屏

A.工具－宏－宏

B.视图－工具栏－自定义

7.设置目录

A.快速设置标题

Alt+Shift+←

Alt+Shift+→

B.快速上下移动

Alt+Shift+↑

Alt+Shift+↓

C.设置项目符号

8.交叉引用

9.创建书签，建立超级链接

10.页眉和页脚

视图－页眉和页脚

11.水印的添加和删除

格式－背景

12.隐藏打印

格式－字体－隐藏文字

二、输入技巧

1.上下标的输入

A.方法1

工具栏－自定义－格式－上标(下标)

B.方法2

上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+=

2.数学算式及公式的输入方法一

a)Ctrl+F9打开

b)输入域代码

c)Shift+F9确认

d)分式代码：eq\f(分子，分母)

e)根式代码：eq\r(n，表达式)

f)举例：

2

的域代码为：eq\f(2,3)

3

a2-b2

的域代码为：eq\f(a2-b2,a3+b4) a3+b4

3 的域代码为：eq\r(3)

3

a-b 的域代码为：eq\r(3,a-b)

的域代码为：eq\f(-b+\r(b2-4ac),2a)

3.数学算式及公式的输入方法二

插入－对象－Microsoft公式3.0

三、编辑技巧

1.编辑文档

A.复制、剪切、粘贴文本

鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择

Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+Z

带圈字符、拼音©™®

脚注和尾注

批注和修订

换页：Ctrl+Enter

2.F8的神奇妙用

按的次数不同，选定的对象也不同。

a)按1次打开扩展选定方式；

b)按2次选中单字；

c)按3次选中句子；

d)按4次选中段落；

e)按5次选中整个节；

f)按6次选中整个文档。

g)Shift+F8减小选定范围；

h)Ctrl+Shift+F8选定纵向文本。

i)Esc退出扩展选定方式。

3.移动、复制、删除菜单

A.移动

B.复制

C.删除

注意鼠标的形状。

4.大小写转换

Shift+F3

5.鼠标双击技巧

A.双击格式刷

B.双击打印当前页

C.双击状态栏

6.显示和隐藏文档中的各种“符”

工具/选项/视图

7.删除空行

按F5或者Ctrl+F选择替换

两个“段落标记”替换为一个“段落标记”，范围全部

8.查找和替换

A.快速替换特殊格式的字体

替换某关键词。高级－格式

B.通配符的使用

《*》《?》

9.各种水平线用法

---

___

===

###

***

~~~

10.自动更正

工具－自动更正选项－自动更正

四、格式技巧

1.放大、缩小

A.页面放大、缩小

按住Ctrl，滚动鼠标中键

B.字体放大、缩小

选择字体，Ctrl+[或者Ctrl+]

五、图表图文技巧

1.移动图形

A.直接拖动

按住Alt拖动

按住Ctrl+方向键移动

B.图形多选

按Shift

C.图形环绕、移动

右击－显示图片选项

2.插入艺术字

制作印章

六、常见问题解答

见附件《Office技巧1000例.chm》七、其他

最好的老师－百度&Google

八、附录

1.Word快捷键

Shift+F4:重复上次查找命令

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置

F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换

Ctrl-F6:在打开的文档之间切换

Alt-F8:显示"宏"对话框

F12:打开另存为

F8:打开Word的选择模式!

Ctrl+B组合键：使字符变为粗体

Ctrl+I组合键：使字符变为斜体

Ctrl+U组合键：为字符添加下划线

F1：帮助

F2：移动文字或图形用回车确认

F4：重复上一次的操作

F5：编辑里的定位

F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令

Shift+F2组合键：复制文本

Shift+F3组合键：改变字母大小写

Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"

Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令

Ctrl+F2组合键：打印预览

Ctrl+F4组合键：关闭窗口

Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令

Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键：

Ctrl+Shift+F组合键：改变字体

Ctrl+Shift+P组合键：改变字号

Ctrl+Shift+>组合键：增大字号

Ctrl+Shift+<组合键：减小字号

Ctrl+]组合键：逐磅增大字号

Ctrl+[组合键：逐磅减小字号

Ctrl+Shift+C组合键：复制格式

Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式

Ctrl+1组合键：单倍行距

Ctrl+2组合键：双倍行距

Ctrl+5组合键：1。5倍行距

Ctrl+0组合键：在段前添加一行间距

Ctrl+E组合键：段落居中

Ctrl+J组合键：两端对齐

Ctrl+L组合键：左对齐

Ctrl+R组合键：右对齐

Ctrl+M组合键：左侧段落缩进