PPT-工作报告呈现技巧

2.1 文字
• • • Magic seven原则(7士2) 字号：>24号；字体<3种；行距1-1.5倍 用符号表示逻辑关系
– 小技巧：Shift+TAB /TAB（Shift+Alt+左右光标）
2. 2 图片
• 图片使用技巧
– 使用：
• 建议特色图标制作（旋转、收缩）
•
• •
组织架构图（小技巧：①正图形：按Shift键＋该图形；②有规 则复制：Ctrl+D）
处理（剪裁、设置透明色） 其它基础制图（分享：优秀制图）
– – –
文不如表、表不如图 不要对图表添加过多文字，由演示者解释 图片的使用要符合内容表达
2. 3 图表
• 表格
– – 本文档绘制（①插入－表格；②插入－对象） 从WORD或EXCEL中剪贴过来（编辑—选择性粘贴）
•
图表
– 本文档绘制（①插入－图表；②插入－对象）
G
K
H
Y
A
X
HY
那么，我们这节课将学习及收获到的……
正确的PPT审美标准
——决定你作品的专业程度
掌握常用功能操作方法
——快捷有效的编辑制作
做个PPT高手
共享到PPT制作资源
——通过捷径获得你想要的资源
目 录
1 2 3 4 5 6
构建PPT报告框架的原则
PPT的基本元素
PPT的版面设计
与其它文件结合使用
PPT工作报告呈现技巧
讲师简介
• ：梁新月 • 部门：制冷家电集团经营管理部 • 资历
– 美的学院ppt讲师
– 制冷家用空调office讲师、Photoshop讲师，目前 累计授课130余课时
您所接触到的PPT有哪些类型？
工作报告
课件
活动宣传
课程/电影 预告
工作案例 演示
音乐相册/ 婚礼请柬
互动活动/ 游戏
• 分享：优秀模版
3.3 配色
• 颜色含义 • 认识色轮（冷暖色调、互补色、同色系） Baidu Nhomakorabea 颜色使用：<3种，用同色系补足，用互补色使其醒目
3.4 利用模板快捷生成
• • 利用内容提示向导快速建立模版
– 文件——新建——（右侧）根据内容提示向导
快速建立相册
– 文件——新建——（右侧）相册
第4章：与其它文件结合使用
更生动的表达内容
第5章：动画基础
• 动画的优点
•更生动形象的表达内容 •体现出专业的魅力
•
编制程序
基本效果 •进入 •强调 •退出 •动作路径
个体元素设置
•效果
声音
与其它元素配合
•单击开始 •从上一项开始
•计时
速度 重复 触发器
•从上一项之后开始
•延时
•正文文本动画
第6章：PPT放映技巧
动画基础
PPT放映技巧
第1章：构建PPT框架原则
1.1 专业PPT设计五步法 1.2 PPT两大设计原则
我想要什么样的ppt？
1.1 专业PPT设计五步法
目标 逻辑 布局 版面 图形 文字 风格 色彩
明确PPT的目的、对象和展示方式 用严谨的逻辑串联幻灯片中心思想
设计每一幅页面布局，使PPT整体 美观效果能有利展示演示目标
–
–
从WORD或EXCEL中剪贴过来（编辑—选择性粘贴）
链接需变更数据
2.4 影音
• • 管理器中的影片/声音 文件中的影片/声音
– 注意：设置连续性
•
动作音效
第3章： PPT的版面设计
3 .1 幻灯片设计与幻灯片版式
3. 2 模板 3. 3 配色 3. 4 利用模板快捷生成
得体的版面呈现形式及功能介绍
6.1 幻灯片放映 6.2 双屏幕播放 6.3 全屏放映技巧
如何更好地演示ppt
6.1 其它放映设置
• 幻灯片切换（注意应用范围）
– 切换形式 – 幻片方式
• 排练计时：演讲者掌控时间 • 设置放映方式：循环放映 • 自定义放映
6.3 全屏放映技巧
• 黑（B）、白（W）屏幕 • 画笔：Ctrl＋P • 放映时记录要点：演讲者备注
3.1 幻灯片设计与幻灯片版式
• 设计
– 配色方案 – 选取模板建议（下拉菜单） • 一个ppt使用一个模版；或多母版风格统一 • 选择浅底深字模板
• 版式
– 注意区别：标题页与普通内容页
• 页眉页脚的表现
– 视图——页眉页脚（激活母版）
3.2 模版
• 模板制作、使用
– 视图“母版”－制作－保存（*.pot）－使用（浏览） – 批量修改ppt格式：母版－关闭母版视图
• 需大量信息链接到主文档
获取手段 超链接 适用情况 播放形式 优点 快速进入 缺点 发送需打包被链接 文件
在本机上做讲演 放映 普通视图
插入－对象— 将文件发送 由文件创建
被链接文档已写 需退出放映方式查 入主文档 阅
第5章：动画基础
5 .1 目的及注意事项
5. 2 动画的四种基本形式 5. 3 个体元素设置 5 .4 与其它元素配合
｝
构 思 制 作
选择最佳的输出方式支 持业务逻辑使PPT的重 点突出，层次递进
经过积累，形成个人或企业风格
｝
1.2 PPT两大设计原则
• • 一目了然
– 专业、简洁、清晰
视觉化
– 把概念或数据翻译成图
第2章：PPT基本元素
2 .1 文字
2. 2 图片 2. 3 图表 2.4 影音
它们是PPT的细胞
• 快速定位幻灯片
答 疑
Thank You
梁新月 liangxinyue midea..
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