电子表格功能简介

六、宏与VBA
1、宏的概念
宏是被存储在Visual Basic模块中的一系 列命令和函数。在需要执行宏时，宏可以立 刻被执行，简单地说，宏就是一组动作的组 合。
2、宏的录制（略） 3、宏的执行
有以下几种执行方式
使用自定义的快捷键。
使用【宏】对话框。
使用自定义工具按钮。
使用窗体按钮。
使用图形对象。
2、数据的自动填充
对于具有重复性和规律性 的数据，可采 用简单方法快速输入： （1）以复制方式自动填充 （相同的数据 或文本，利用填充柄来实现） （2）以序列方式自动填充 方法一：使用填充柄进行自动填充。 方法二：使用“填充”菜单命令进行序 列填充。 （3）以自定义序列方式填充
3、数据的编辑
修改数据
按升序排序，信息将会按以下顺序出现。 数值：从最小的负数到最大的正数排列数字， 日期和时间按先后顺序。 文本：按照字母顺序，如下：A B C D „„， 汉字按拼音也可设置为笔画。 空单元格：空单元格总出现在最后（不含有任 何内容的单元格）。
3、数据筛选
筛选数据是只显示符合指定条件的记录，隐 藏所有不符合指定条件行的过程 Excel提供了两种筛选方法： 自动筛选和高级筛选 自动筛选是依据条件直接在原表中筛选的一种 最常用、最简便的数据筛选方式。 高级筛选主要用于工作表中对多列属性设置 多重复杂条件的筛选 。
4、分类汇总
使用Excel的分类汇总功能可以将工作 表中的数据按属性类别进行汇总处理，包括 求和、求平均值、计数、求最大值、最小值 、乘积等等。
在进行分类汇总之前，要先对关键字 段进行排序，使关键字段相同的数据记录可 以连续访问。
四、公式与函数
1、公式
公式就是在单元格输入以等号开头，由数字 、单元格地址、函数和运算符组成的算式，如 =200+300+260;=(5+A2+B2)*3^2/6等。 (1)运算符的种类 算术运算符：+、—、*、/、^、（
等号 函数名 参数
=sum(A2:B5,D8,E2,G5)
各参数之间用逗号分隔
嵌套函数：即多重函数，指在某些情况下，根据需 要将某函数作另一函数的参数使用。
如：=IF(AVERAGE(D6:D15)>5,SUM(B2:B10),0) (3)函数的分类（11类）
文本函数 逻辑函数
数学与三角函数 查找与引用函数
2、函数
(1) 定义
Excel所提到的函数是一些预定义的 公式，它们使用一些称为参数的特定数 值按特定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一 系列的运算。 参数：指的是函数括号中的数值，可以是常数、公 式或其它函数，给定的参数必须能产生有效的值。
(2)函数的结构
函数的结构以函数名称开始，后面是左圆 括号、以逗号分隔的参数和右括号。
单元格
工作表 标 签 状态栏 滚动条
3、工作簿的组成
（1）工作簿 工作簿是存储数据、运算公式以及数据 格式化等信息的文件。 一个工作簿由若干个工作表（最多可包 含256个工作表）组成。 工作簿默认的扩展 名是 .XLS。
(2)工作表
工作簿中包含多张独立的表格就是工作 表。一个工作表由65536行、256列组成 (2003版)。每个工作表有一个名字在标签上， 默认的为sheet1…,可更名。
二、表格的一些基本操作
1、数据输入
EXCEL表格可输入储存的数据分为四个类型。 （1）数值型
数值型数据是可以进行算术运算的数字，包 括正数和负数，也包括整数、分数和小数，它具 有常规、数值、百分比、会计专用、货币、分数、 科学记数等多种表示形式。
采用键盘输入的方法直接输入 。
（2）字符型，字符型数据是包括中西文字符、 符号及数字等在内的文本。对于表现为数字的字 符型数据，只能作为文本处理，不能进行任何算 术运算；在输入时，需在数字前加单引号或在输 入数字后 设为文本格式。 （3）逻辑型，逻辑型数据是条件判断的结果， 只有真假两个值True和False，可以用T或F表示。 （4）日期时间型，用于表示日期和时间的数 据。日期时间的格式比较多，如：2014-10-1， 2014/12/12，2014年10月10日，二零一四年二月 十日。 12:30:21,1时20分15秒等等。
工作表还能够存储图表、绘图、图片、 按钮和其他的对象。这些对象并不在单元 格中，而是驻留在工作表的绘图层中。
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Excel的上述各种元素组成了Excel 工作簿的有机整体，它们之间呈现了层次包 含关系：
工作簿 工作表 区域 格单元 数据
4、EXCEL电子表格发展历程
微软公司在Windows平台自发行的第一 个中文版以来共推出了七个版本。
单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用 相对引用表示形式为如:=A1,当引用的单元 格被复制、填充、移动其位置发生变化时它的引用地 址也随之发生变化。 绝对引用表示形式为如:=$D$2*$C$2，不 管引用的位置怎么变化其引用地址都不变。
(2)单元格引 用
混合引用表示形式，如：=$B2,=C$2+D$2,行或 列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。 上面说的是表内引用，还有跨工作表和工作簿 的引用，如果是从别的工作簿引用，那么引用单元 格地址前还要加上工作簿名和工作表名，格式:=[ 工作簿名]工作表名!单元格名。
日期与时间函数
信息函数
工程函数 自定义函数
统计函数
数据库函数
财务函数
(4)函数的基本操作 函数的输入方法：
①从键盘上直接输入函数，以等号开头再 输入函数名、括号、参数。 ②从插入菜单下打开函数对话框插入。
四、图表
1、图表的概念
图表就是数字值的可视化表示。
2、图表的两形式：
嵌入式图表
图表工作表
3、图表的创建
复制或移动数据
选择性粘贴 查找与替换数据 清除数据
4、单元格操作
• 插入删除单元格和行、列
源自文库
• • • • • •
合并拆分单元格 行高列宽的调整 设置单元格格式 单元格的命名 单元格条件格式设置 单元格有效性设置
5、表格的打印
纸张方向 页 面
页 面 设 置
纸张大小
页边距
打印区域 页眉页脚 顶端标题行
(3)支持关系数据库的各种分析操作， 表格规范、直观、易建、易改，便于对数 据统一管理和操作。 (4)提供了多种数据分析运算方法 ，快速对各类数据进行统计排序、分类汇 总、查询筛选、制作图表和供用户自己编 程宏与VBA等操作。
2、EXCEL电子表格界面
标题栏
菜单栏
工具栏 名称框 行 标 列标 编辑栏
工作表
左端标题列
打印预览
打 印
三、数据处理与分析
1、数据库与数据表
数据库就是一些相关联的信息的集合。 数据表是一组相关数据按行、列排列的 二维表格，简称表。每个表有一个名字，一 个数据库一般由一个或多个数据表组成。数 据表的一列称为字段，一般首行为字段名， 一行称名记录。
2、数据排序
数据的排序规则
比较运算符：＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜
＞
使用以上运算符可以进行两个数大小的 比较。可以比较的数据类型有：数值型、字 符型、日期型。当比较的结果成立时，其值 为：True；否则为：False 文本运算符：& 文本运算符是用来连接不同的文本产生新 的文本
引用运算符有：冒号、空格和逗号
冒号（：）用来定义一个单元格区域。例 如在右图中，引用符表示为：A1:C5，空格用来定义 两个单元格区域的交集，如：A2:C5 B2:D5；逗号(,) 分隔函数中的不同参数，如SUM(A2,A10,B5)。
EXCEL 97 EXCEL XP EXCEL 2007 EXCEL 2013
EXCEL 2000 EXCEL 2003 EXCEL 2010
97—2003的默认文件扩展名为XLS， 从2007开始默认文件扩展名为XLSX。 97—2003不能打开扩展名为XLSX的工 作簿。
电子表软件格除了微软办公套件 中的EXCEL外，其他的很多办公软件 里都有，如国产的金山办公软件的 WPS电子表格、永中集成office的永 中表格等。虽然国产几款软件也有 自已特色，但功能方面都没有EXCEL 的全面，永中相比WPS要强一些。
4、VBA
VBA就是基于某个应用程序的Visual Basic。
VBA是面向对象的编程技术。
利用Excel VBA可以开发出依托于Excel的应 用系统。
晚上好！
EXCEL电子表格功能简介
一、EXCEL电子表格概述
二、表格的一些基本操作
三、数据处理与分析
四、公式与函数 五、图表创建 六、宏与VBA
一、EXCEL电子表格概述
1、EXCEL的主要功能
(1)电子表格形式比较灵活、方便，能 实现各种数据的输入、统计、计算、分析、 输出处理。 (2)借助公式、函数及独特的单元格引用 的机制，将复杂的统计计算转化为简单的公 式引用、数据复制、填充操作。
（3）单元格
工作表中行和列交叉的部分称为单元格。 单元格是工作表中最基本的存储数据单元， 由列标与行标组成单元格名称也叫单元格地 址，一个单元格最多能可容纳32000个字符。
由多个相邻单元格组成的叫区域。区域的标识 方式是由冒号分隔的两个对角单元格地址。
一个单元格可以保存四种基本数据类型：
数值型 字符型 逻辑型 日期型