采购管理过程乌龟图
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购销合同
采购部对需采购的物料供方签订“购销 合同”，购销合同中应明确所购品名、 交期、特殊要求等内容，购销合同经总 经理审批后，采购部下订单给供方。
跟催 交付 存档
采购部
采购部对订单进行跟催
采购部 品质部 采购部
供方交付物料，品质部对物料进行来料 来料检验报告 检验并记录，检验合格后方可入库。
采购相关资料及表单存档
采购管理过程乌龟图
电话 计算机/网络 E-mail打 印机 传真 运输工具
库存报表 供方基本资料 供方审核计划 订单/生产计划 供方质量能力评审计划 供方质量管理体系/供wenku.baidu.com管理卡 采购合同/供货协议/质量协议
S8采购管理
采购部 生管部 品质部 技术部
来料检验记录 符合要求的来料 合格供应商名单 供方年度评分表
物料采购管理办法 供方管理办法 供方评鉴扣分标准 外包作业管理细则
来料退货次数 供方交付准时率 附加费用 因供方原因造成客户投诉次数
S8：采购管理
流程图
开请购（采购）单
新规格 市场调查
老规格
提供样品 审批
建立信息
购销合同 审批 下订单
过程拥有者：采购部
责任部门
过程说明
相关文件/表单
采购部 相关部门
请购或采购负责人填写“请购（采购） 请购（采购）单 单”
采购部
采购员依照“请购（采购）单”确认此 请购（采购）单 次请购是否是老规格，如是老规格则直 供方基本资料表 接下订单并跟催即可，若是新规格则做 市场调查，初选供方并填写“供方基本 资料表”。
采购部
初选合格又有合作意向时，采购部要求 供方提供首批样品。
采购部 品质部
采购部
品质部对初选合格的供应商提供的样品进行 供方质量能力评审表 检测，检测合格后，让其提供批量样品并要 求供方提供产品的尺寸检验及性能检验报 供方管理办法 告，必要时要求供方提交PPAP文件，验证合 格后由采购部协同品质部对供方进行审核并 供方评分表 将结果记录在“供方质量能力评审表”中。 审核通过建立供方信息并将供应商登录与“ 合格供方名单”中。
采购部对需采购的物料供方签订“购销 合同”，购销合同中应明确所购品名、 交期、特殊要求等内容，购销合同经总 经理审批后，采购部下订单给供方。
跟催 交付 存档
采购部
采购部对订单进行跟催
采购部 品质部 采购部
供方交付物料，品质部对物料进行来料 来料检验报告 检验并记录，检验合格后方可入库。
采购相关资料及表单存档
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库存报表 供方基本资料 供方审核计划 订单/生产计划 供方质量能力评审计划 供方质量管理体系/供wenku.baidu.com管理卡 采购合同/供货协议/质量协议
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采购部 生管部 品质部 技术部
来料检验记录 符合要求的来料 合格供应商名单 供方年度评分表
物料采购管理办法 供方管理办法 供方评鉴扣分标准 外包作业管理细则
来料退货次数 供方交付准时率 附加费用 因供方原因造成客户投诉次数
S8：采购管理
流程图
开请购（采购）单
新规格 市场调查
老规格
提供样品 审批
建立信息
购销合同 审批 下订单
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请购或采购负责人填写“请购（采购） 请购（采购）单 单”
采购部
采购员依照“请购（采购）单”确认此 请购（采购）单 次请购是否是老规格，如是老规格则直 供方基本资料表 接下订单并跟催即可，若是新规格则做 市场调查，初选供方并填写“供方基本 资料表”。
采购部
初选合格又有合作意向时，采购部要求 供方提供首批样品。
采购部 品质部
采购部
品质部对初选合格的供应商提供的样品进行 供方质量能力评审表 检测，检测合格后，让其提供批量样品并要 求供方提供产品的尺寸检验及性能检验报 供方管理办法 告，必要时要求供方提交PPAP文件，验证合 格后由采购部协同品质部对供方进行审核并 供方评分表 将结果记录在“供方质量能力评审表”中。 审核通过建立供方信息并将供应商登录与“ 合格供方名单”中。