大学计算机基础课件第6章 演示文稿处理软件

2 新建一个演示文稿
6.2.1 新建演示文稿
启动PowerPoint 2003，在主窗体的右侧 即会出现“新建演示文 稿”窗格，如图6.1所示。 如果PowerPoint2003已 经启动，则可以选择 “文件”菜单中的“新 建”命令，打开“新建 演示文稿”窗格。
2 新建一个演示文稿
1．使用内容提示向导创建演示文稿 启动“内容提示向导”后，会出现“内容提示向导”对话框，单
2．删除幻灯片 在幻灯片浏览视图中，选定要删除的幻灯片，按Delete键，或
者选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。
4 处理幻灯片
3．插入在其演他示演文示稿文中稿，中将的插幻入灯点片定位到要插入新幻灯片的位置，选择 “插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令，出现 “幻灯片搜索器” 对话框。
4 处理幻灯片
6.4.2 向幻灯片中插入对象
1．插入图片 2．绘制图形 3．插入表格 4．插入图表 5．插入乐曲、声音和视频剪辑
5 设置演示文稿的放映方式
6.5.1放映幻灯片
1．启动放映幻灯片 使用下述任意一种方法，都可以进入“幻灯片放映”视 图进行幻灯片的放映。 ⑴单击屏幕下方左侧第三个按钮：“幻灯片放映视图” 按钮。 ⑵选择菜单“视图”中的“幻灯片放映”命令。 ⑶选择菜单“幻灯片放映”中的“观看放映”命令。 ⑷按【F5】键。 2．控制放映幻灯片 3．结束放映幻灯片
1 PowerPoint 2003概述
6.1.1 PowerPoint 2003的特点与功能 1．屏幕演示 2．制作网页 3．制作幻灯片 4．制作讲义、备注及大纲 5．支持不同的演示、打印效果
1 PowerPoint 2003概述
6.1.2 PowerPoint 2003的启动
1 PowerPoint 2003概述
2．设置幻灯片的背景
3 编辑、修饰演示文稿
3．使用配色方案
3 编辑、修饰演示文稿
4．使用母版
4 处理幻灯片
6.4.1 增添、删除幻灯片
1．添加幻灯片 单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮；或者选择“插
入”菜单中的“新幻灯片”命令，即可插入一张新幻灯片。这时主 窗体右边的任务窗格显示为“幻灯片版式”窗格，在其中选择所需 要的版式后，可以看到新插入的幻灯片的版式发生了相应的变化。
3 编辑、修饰演示文稿
4．修改幻灯片的版式
在普通视图或幻灯片视图中，定位到要修改版式的幻灯片。在“格 式”菜单中选择“幻灯片版式”命令，则会出现“幻灯片版式”面 板。在其中选择一种新的版式，单击“重新应用”按钮即可。
3 编辑、修饰演示文稿
6.3.3 修改幻灯片的外观
1．使用设计模板
3 编辑、修饰演示文稿
5 设置演示文稿的放映方式
6.5.2设置幻灯片的切换效果
在幻灯片浏览视图中，选择 要添加切换效果的幻灯片，单 击“幻灯片放映”菜单中的 “幻灯片切换”命令，主窗体 右侧的任务窗格将显示“幻灯 片切换”窗格。
5 设置演示文稿的放映方式
6.5.3 幻灯片内对象的动画设置
1．应用预设的动画效果 在幻灯片视图中，选定要设置动 画的对象。选择“幻灯片放映” 菜单中的“动画方案”命令，主 窗体右侧的“幻灯片设计”窗格 中将选中“动画方案”选项，
6.1.4 退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003，也可以利用Alt+F4键或单 击标题栏右上角的关闭按钮来退出PowerPoint 2003。
如果对演示文稿进行了修改，退出PowerPoint 2003 时，会出现一个对话框，询问是要保存当前所作的工 作。单击“是”按钮，保存所做的工作，单击“否” 按钮，不保存所做的工作而直接退出PowerPoint 2003 。
3 编辑、修饰演示文稿
6.3.1修改文本格式
设置文本格式的方法与Word基本相同，首先选定需要设置格 式的文本，然后利用“格式”工具栏中的命令按钮或者“格式”菜 单中的“字体”命令进行设置。
6.3.2设置段落格式
1．改变段落的对齐方式 2．设置段间距和行间距
3 编辑、修饰演示文稿
3．使用项目符号和编号
大学计算机基础课件第6章 演示文稿 处理软件
第6章 演示文稿处理软件
1 PowerPoint2003概述 2 新建一个演示文稿 3 编辑、修饰演示文稿 4 处理幻灯片 5 设置演示文稿的放映方式
1 PowerPoint 2003概述
当需要向人们介绍一个计划、一个概念或进行演讲时，最好 的办法是事先准备一些带有文字、图片、图表的电子演示文稿。 在讲述过程中面向观众播放，用来形象地阐明自己所讨论的主 题。PowerPoint 2003就是这样一种工具，它可以制作生动的、 丰富多彩的幻灯片集，不仅可以在计算机屏幕或者投影机上播 放，而且还可以打印出幻灯片或透明胶片，用投影机播放。
“幻灯片版式”面板
1 PowerPoint 2003概述
6.1.3 PowerPoint2003的视图
1．普通视图
1 PowerPoint 2003概述
2．大纲视图
1 PowerPoint 2003概述
3．幻灯片浏览视图
1 PowerPoint 2003概述
4．幻灯片放映视图
1 PowerPoint 2003概述
5 设置演示文稿的放映方式
2．设置自定义动画 ⑴设置动画效果 ⑵设置动画顺序
5 设置演示文稿的放映方式
击“下一步”按钮。
2 新建一个演示文稿
2 新建一个演示文稿
2 新建一个演示文稿
2 新建一个演示文稿
2．使用设计模板创建演示文稿 在“新建演示文稿”面板中选
择“根据设计模板”，出现“应 用设计模板”面板。
2 新建一个演示文稿
2 新建一个演示文稿
6.2.2 向幻灯片中加入文字
1．在文本占位符中输入文本 2．使用文本框输入文本
2 新建一个演示文稿
6.2.3 保存、打开和关闭演示文稿
通过“文件”菜单中的“保存”、“另存为”、“打开”、“关 闭”命令，可以方便的保存、打开和关闭演示文稿，其操作过程和 Word 2003非常相似。
2 新建一个演示文稿
6.2.4 打印演示文稿
1．页面设置
2 新建一个演示文稿
2．打印演示文稿