标准文书用途说明简表

调岗
岗位调整通知书
岗位调整时
调岗告知证据
违纪
员工违规过失调查意见表
违纪处理时
员工违纪确认与处理程序
合同变更/续订
劳动合同变更协议书
情形变更
避免协商不成的补偿金风险
合同续签征询意见书
合同到期时
征询续签意见与化解风险
离职
终止试用
终止试用期通知
终止试用时
避免试用期解除风险
辞职
员工辞职申请书
员工辞职时
避免解除争议和无需支付补偿
标准文书用途说明表
用工阶段
程序
标准文书名称
使用时间
用途说明
风险预防
人员招聘
甄选
应聘信息登记表
应聘时
排除不符合者
通知报到
签订劳动合同通知书
通知报到时
录用通知及背景调查
入职
试用
入职手续
入职登记表
报到时
掌握关于员工的情况
入职承诺书
针对未来的争议
入离职材料交接表
明确双方资料的真实性
工资支付形式确认单
明确工资标准与组成结构
试用期考核表
确认试用期录用条件
社会工作年限核定表
核定年休假标准
员工手册
确保公司制度合法性
签订合同
劳动合同
一个月内
无政府规定标准版本的地方
劳动合同补充协议
合同签订时
劳动合同标准版使用市
岗位内容
与任职纪录表
合同签订时
适用于超过两年以上一般员工（除工人和后勤人员）
日常
管理
考勤
员工假期卡
(或员工请假单)
每年初
或请假时
员工请假记录
公出/出差申请表
外出时
公出/出差时提前申请
月考勤统计表
每月
确认出勤情况与工资计发证明
年休假
年休假卡
每年初
安排带薪年休假时间与天数
加班
年延时申请纪录表
(或延长工作时间申请表)
申请加班时
减少不必要的加班争议
集体加班申请单
公司安排时
作为加班计发依据
工资
工资支付证明
月发工资时
减少最大一年工资支付争议
协商解除
协商解除劳动关系协议
（或备忘录）
用工解除时
确认双同通知书
用工解除时
明确依法解除的依据
到期终止
终止劳动合同通知书
用工终止时
合同终止的有效性
劳动关系终止协议
（或备忘录）
用工终止时
明确终止后不存在争议
离职手续
离职交接表
离职交接时
明确交接内容与程序
离职证明书
办理离职时
明确劳动关系解除无争议