学术论文写作与发表规范-刘红
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➢ 以最少数量的单词来充分表述论文的内容 • 作用
• 吸引读者 • 帮助文献追踪或检索
标题撰写的基本要求
• 准确 • 简洁
– GB7713-87规定，“一般不宜超过20字”。英语 标题在10-20个单词，或100 个英文字符(含空格 和标点)
• 清楚 • 容易认读
标题撰写注意事项
• 慎重使用缩略语 • 为方便二次检索, 标题中应避免使用
摘要的内容
• 陈述研究的主要目的和研究范围 • 描述研究使用的方法 • 总结研究结果 • 陈述重要结论
摘要写作原则：精炼和准确
• 使用清晰和重要的词，给编辑和评审专家好的印象 • 使用深奥、冗长的句型结构，是被归入退稿的充分理由
写作技巧
• 为确保简洁而充分地表述论文, 可适当强调研究中的创新、 重要之处, 但不要使用评价性语言
的责任，论文合作者中至少有一名资深作者，其责任是在提 交论文之前，代表研究团队负有至少以下三方面的主要职责： （１）保存论文基于发表的原始数据，利于再分析时使用； （２）确保论文中图和结论准确反映收集的数据； （３）在共享研究材料、数据、试剂和编制运算规则方面，保 证将读者获取这些资料的障碍减到最小。
3. 学术论文的发表规范 （1）同行评审制度 （2）论文投寄 （3）论文发表
3
1. 写作前准备
（1）什么是学术论文？ （2）批判性思维 （3）文献注释
（1）什么是学术论文？
• 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具 有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是 某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用于 提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表； 或作其他用途的书面文件。
• 尽量避免使用 缩写。如确有 需要使用非同 行熟知的缩写, 应在缩写符号 第一次出现时 给出其全称
• 为方便检索系 统转录, 应尽 量避免使用化 学结构式、数 学表达式、角 标和希腊文等 特殊符号
b. 关键词
• 关键词是从论文中选取出的词或词组，以满足文献标 引或检索工作的需要
• 每篇论文3-8个关键词，反映论文的主题内容 • 关键词包括主题词和自由词：
Association • Scientific Style and Format (Style Manual Committee,
Council of Biology Editors,1994)
（2）批判性思维
博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。
——《礼记·中庸》
我们可以把批判性思维的标准看作是一组屏风或过滤器， 对我们接受到的信息进行批判性的分析，筛出那些不清 晰、不准确、不相关、不重要、不一致的信息。
论证方法
• 归纳推理、类比论证、因果论证、演绎论证
学术论文正文结构：IMRAD
➢ 特点：简洁＆逻辑性 ➢ 逻辑性
What question (problem) was studied？ The answer is the Introduction.（研究问题是什么？引言）
How was the problem studied? The answer is the Materials and Methods. （怎么做的研究？材料和方 法）
c. 致 谢
• 感谢任何个人或组织机构在技术上的帮助，包括提 供仪器、设备或相关实验材料、协助实验工作，提 供有益的启发、建议、指导、审阅，承担某种辅助 性工作
• 感谢外部的基金帮助，如资助、协议或奖学金
致谢写作要点
⚫ 内容应尽量具体、恰如其分 ⚫ 用词准确
– 注意选用准确的词句来表达感谢之情，避免因疏 忽而冒犯本应接受感谢的个人或机构
作者单位和地址的标注方法
• 署名作者单位应详细准确。包括邮政编码，具体到 院、系和研究室
• 对于分属不同单位的两位或多位署名作者，应将每 位作者的详细单位地址按照作者的顺序排列，并做 相应的标记
• 由于毕业分配或工作调动，在论文正式出版时，署 名作者单位应保留论文完成时的研究单位。新的工 作单位应使用脚注形式详细标出，以便与读者沟通
署名的目的
• 拥有著作权的声明 • 表示文责自负的承诺 • 便于读者同作者联系
署名的资格
署名作者只限于那些对于选定研究课题和制定研 究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出 主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人， 按其贡献大小排列名次。
《中华人民共和国国家标准GB7713-87》
署名的排序
• 尽量包括论文中的主要论点和重要细节, 即重要的论证或 数据
• 不包含任何在文章中未陈述的信息和结论
• 应尽量避免引用文献, 如若无法回避使用引文, 应在引文 出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内
Example
The measurement of hydrogen permeation into iron reported by W. R. Wampler [J. Appl. Phys. 65,4040(1989)], who used a new method based on ion beam analysis,…
“研究生科研信息素养提升”系列公益讲座
学术论文写作与发表规范
刘红
教授，博士生导师 中国科学院大学公管学院
2020-8-11
开场白
• 感谢 • 信息 • 规范
内容
1. 写作前准备 （1）什么是学术论文？ （2）批判性思维 （3）文献注释
2. 学术论文写作规范 （1）学术论文基本结构 （2）学术论文各部分写作要求 （3）学术论文写作流程
• 作用：
– 担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务 – 补充题名的不足 – 读者是否需要通读某篇论文 – 为科技情报人员和计算机检索提供方便
摘要的特点
◆ “自明性”＆“独立性” • 常常被单独使用
➢ 在线免费阅读 • 绝大多数学术期刊要求提交论文摘要，摘要已经成为
学术论文的重要部分 • 国际和国内的学术会议也要求提交会议论文摘要
• 主题词是从自然语言的主要词汇中挑选出来加以 规范了的词或词组，应尽可能多一些
• 自由词则是未规范化的，补充关键词个数的不足 或为了更好地表达论文的主题内容
④ 正文（Main Text）
a. 引言 b. 材料＆方法 c. 结果 d. 讨论 e. 结论
正文即论证部分，是论文的核心部分。论文的论点、论 据和论证都在这里阐述，因此它要占主要篇幅。
—— [美] Gerald M. Nosich 《学会批判性思维: 跨学科批判性思维教学指南》
理性是批判性思维的基本要素
理性思考者：用充分、恰当的证据来支持自己的信念。 非理性的人：用假设、猜疑、污蔑来证明别人的无理。
11
参阅文献
• [美]布鲁克·诺埃尔·摩 尔 理查德·帕克著, 朱素 梅 译. 批判性思维 带你走 出思维的误区. 北京：机械 工业出版社.2012
–化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字 母等) 、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包 括拉丁语) 等。
• 参阅“文体指南”和“作者须知”中的要求
② 署名、地址和致谢
a. 署名 b. 地址 c. 致谢
a. 署名
• 署名的目的 • 署名的资格 • 署名的排序 • 作者的贡献 • 署名的注意事项
What were the findings? The answer is the Results.（研 究发现了什么？结果）
• 没有一个统一的规定和能被普遍接受的习惯
➢ 按贡献大小顺序排序
• 如果有多人贡献相同，可根据期刊的相关规定 采用变通的表达方式
ห้องสมุดไป่ตู้
➢ 按字母顺序排序
Example
如果确有必要说明两个以上作者地位相同：
–采用“共同第一作者”（Joint first author）的署 名方式
–在这些作者的姓名旁使用符号标识，并说明“这些 作者对研究工作的贡献是相同的”（These authors contributed equally to the work）
署名的注意事项
➢ 必须征得本人同意 ➢ 必须征得导师同意 ➢ 不要“拉大旗做虎皮” ➢ 不要送人情 ➢ 不要遗漏任何有署名资格的人
b. 地址
• 作者的单位＆地址的作用 –区别同名同姓的作者 –为编辑部或读者与作者联系提供必要信息 –反映了作者的研究背景及该研究成果知识产权的 归属
➢ 保证标注单位的合法性和准确性
其他部分
• 致谢 • 参考文献 • 补充材料
（2）各部分写作要求
① 标题 ② 署名、地址和致谢 ③ 摘要和关键词 ④ 正文
➢ 引言、材料和方法、结果、讨论、结论 ⑤ 引证
➢ 文中引证、参考文献 ⑥ 附录和注释
① 标题
• 标题是论文的总纲，是能反映论文最重要的特定内 容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合
学术论文的规范表达
➢ 学术论文的规范要求来自学术期刊 （1）编写格式的标准化 （2）文字细节和技术细节表达的标准化或规范化
– 名词名称、数字、量和单位、数学式、化学式 等的规范表达，以及插图和表格的合理设计
（3）科技语言和标点符号的规范运用
学术论文规范手册
• The ACS [American Chemical Society] Style Guide • American Medical Association Manual of Style • The Chicago Manual of Style • Publication Manual of the American Psychological
（3）文献注释
• 一种阅读文献和记录信息的方法 第一部分：文献来源信息 第二部分：文献信息内容记录 第三部分：注释
2. 学术论文写作规范
（1）学术论文基本结构 （2）学术论文各部分写作要求 （3）写作流程
（1）学术论文结构
信息检索
• 标题 • 作者 • 摘要 • 关键词
主体（IMRAD）
• 引言 • 材料 • 结果 • 结论（讨论）
总的思路和结构安排：“提出论点，通过论据（事实 和（或）数据）来对论点加以论证” 。
主题（论点）
• 作者总的意图或基本观点，对论文的价值起主导和 决定作用
• 基本要求：新颖、 深刻、 集中、 鲜明
论证
• 用论据证明论点的推理过程，其作用是说服读者相信 作者观点的正确性，即“以理服人”
论证原则
• 从可靠前提出发 • 具体、简明 • 依靠实际内容，而非过激言论 • 措辞前后一致
⚫ 致谢的形式要遵从拟投稿期刊的习惯和相关规定 ⚫ 基金资助部分的表达：
有些期刊要求放入致谢 有些期刊要求放在论文首页的脚注处
③ 摘要和关键词
a. 摘要 b. 关键词
a. 摘要
• 摘要是以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解 释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文。
国家标准GB 6447-86
一位署名作者可以标注多个单位
• 作者同时受聘其他单位或在其他单位从事访问工作或 学习，因涉及研究成果的归属，应遵照相关署名规定 执行 –同时标注作者实际所在单位和受聘单位或从事访问 工作或学习的单位 –只标注受聘单位或从事访问工作或学习的单位，但 应在脚注处标注作者的实际所在单位
• 无论如何标注通讯作者的有效通信地址必须准确和完 整
• 学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所 发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前 人的工作。
中华人民共和国国家标准：《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（摘要）
学术论文的特点
• 创新性 • 学术性 • 科学性 • 规范性
学术论文的类型
• 研究论文（Articles） • 研究快报（Letter， Rapid Communication） • 综合评述（Reviews） • 评论 (Comments)
Nature “作者须知”
作者的贡献
• 通讯作者（Corresponding author） –实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导 者 –是稿件所涉及研究工作的负责人 –通常排列在署名作者的最后（使用标识符说明），其 贡献不亚于第一作者 –对字母排序，通讯作者的标识符更为重要
Nature 作者要求
• 强制性要求作者撰写“作者贡献” • 1999年Nature首次使用“作者贡献” (Author contributions) • 2007年Nature出版政策鼓励作者撰写“作者贡献” • 2009年Nature出版政策强制性要求作者撰写“作者贡献” • 资深作者的责任
• 2009年Nature出版政策指南，新加入了研究团队中资深作者
• 吸引读者 • 帮助文献追踪或检索
标题撰写的基本要求
• 准确 • 简洁
– GB7713-87规定，“一般不宜超过20字”。英语 标题在10-20个单词，或100 个英文字符(含空格 和标点)
• 清楚 • 容易认读
标题撰写注意事项
• 慎重使用缩略语 • 为方便二次检索, 标题中应避免使用
摘要的内容
• 陈述研究的主要目的和研究范围 • 描述研究使用的方法 • 总结研究结果 • 陈述重要结论
摘要写作原则：精炼和准确
• 使用清晰和重要的词，给编辑和评审专家好的印象 • 使用深奥、冗长的句型结构，是被归入退稿的充分理由
写作技巧
• 为确保简洁而充分地表述论文, 可适当强调研究中的创新、 重要之处, 但不要使用评价性语言
的责任，论文合作者中至少有一名资深作者，其责任是在提 交论文之前，代表研究团队负有至少以下三方面的主要职责： （１）保存论文基于发表的原始数据，利于再分析时使用； （２）确保论文中图和结论准确反映收集的数据； （３）在共享研究材料、数据、试剂和编制运算规则方面，保 证将读者获取这些资料的障碍减到最小。
3. 学术论文的发表规范 （1）同行评审制度 （2）论文投寄 （3）论文发表
3
1. 写作前准备
（1）什么是学术论文？ （2）批判性思维 （3）文献注释
（1）什么是学术论文？
• 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具 有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是 某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用于 提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表； 或作其他用途的书面文件。
• 尽量避免使用 缩写。如确有 需要使用非同 行熟知的缩写, 应在缩写符号 第一次出现时 给出其全称
• 为方便检索系 统转录, 应尽 量避免使用化 学结构式、数 学表达式、角 标和希腊文等 特殊符号
b. 关键词
• 关键词是从论文中选取出的词或词组，以满足文献标 引或检索工作的需要
• 每篇论文3-8个关键词，反映论文的主题内容 • 关键词包括主题词和自由词：
Association • Scientific Style and Format (Style Manual Committee,
Council of Biology Editors,1994)
（2）批判性思维
博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。
——《礼记·中庸》
我们可以把批判性思维的标准看作是一组屏风或过滤器， 对我们接受到的信息进行批判性的分析，筛出那些不清 晰、不准确、不相关、不重要、不一致的信息。
论证方法
• 归纳推理、类比论证、因果论证、演绎论证
学术论文正文结构：IMRAD
➢ 特点：简洁＆逻辑性 ➢ 逻辑性
What question (problem) was studied？ The answer is the Introduction.（研究问题是什么？引言）
How was the problem studied? The answer is the Materials and Methods. （怎么做的研究？材料和方 法）
c. 致 谢
• 感谢任何个人或组织机构在技术上的帮助，包括提 供仪器、设备或相关实验材料、协助实验工作，提 供有益的启发、建议、指导、审阅，承担某种辅助 性工作
• 感谢外部的基金帮助，如资助、协议或奖学金
致谢写作要点
⚫ 内容应尽量具体、恰如其分 ⚫ 用词准确
– 注意选用准确的词句来表达感谢之情，避免因疏 忽而冒犯本应接受感谢的个人或机构
作者单位和地址的标注方法
• 署名作者单位应详细准确。包括邮政编码，具体到 院、系和研究室
• 对于分属不同单位的两位或多位署名作者，应将每 位作者的详细单位地址按照作者的顺序排列，并做 相应的标记
• 由于毕业分配或工作调动，在论文正式出版时，署 名作者单位应保留论文完成时的研究单位。新的工 作单位应使用脚注形式详细标出，以便与读者沟通
署名的目的
• 拥有著作权的声明 • 表示文责自负的承诺 • 便于读者同作者联系
署名的资格
署名作者只限于那些对于选定研究课题和制定研 究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出 主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人， 按其贡献大小排列名次。
《中华人民共和国国家标准GB7713-87》
署名的排序
• 尽量包括论文中的主要论点和重要细节, 即重要的论证或 数据
• 不包含任何在文章中未陈述的信息和结论
• 应尽量避免引用文献, 如若无法回避使用引文, 应在引文 出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内
Example
The measurement of hydrogen permeation into iron reported by W. R. Wampler [J. Appl. Phys. 65,4040(1989)], who used a new method based on ion beam analysis,…
“研究生科研信息素养提升”系列公益讲座
学术论文写作与发表规范
刘红
教授，博士生导师 中国科学院大学公管学院
2020-8-11
开场白
• 感谢 • 信息 • 规范
内容
1. 写作前准备 （1）什么是学术论文？ （2）批判性思维 （3）文献注释
2. 学术论文写作规范 （1）学术论文基本结构 （2）学术论文各部分写作要求 （3）学术论文写作流程
• 作用：
– 担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务 – 补充题名的不足 – 读者是否需要通读某篇论文 – 为科技情报人员和计算机检索提供方便
摘要的特点
◆ “自明性”＆“独立性” • 常常被单独使用
➢ 在线免费阅读 • 绝大多数学术期刊要求提交论文摘要，摘要已经成为
学术论文的重要部分 • 国际和国内的学术会议也要求提交会议论文摘要
• 主题词是从自然语言的主要词汇中挑选出来加以 规范了的词或词组，应尽可能多一些
• 自由词则是未规范化的，补充关键词个数的不足 或为了更好地表达论文的主题内容
④ 正文（Main Text）
a. 引言 b. 材料＆方法 c. 结果 d. 讨论 e. 结论
正文即论证部分，是论文的核心部分。论文的论点、论 据和论证都在这里阐述，因此它要占主要篇幅。
—— [美] Gerald M. Nosich 《学会批判性思维: 跨学科批判性思维教学指南》
理性是批判性思维的基本要素
理性思考者：用充分、恰当的证据来支持自己的信念。 非理性的人：用假设、猜疑、污蔑来证明别人的无理。
11
参阅文献
• [美]布鲁克·诺埃尔·摩 尔 理查德·帕克著, 朱素 梅 译. 批判性思维 带你走 出思维的误区. 北京：机械 工业出版社.2012
–化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字 母等) 、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包 括拉丁语) 等。
• 参阅“文体指南”和“作者须知”中的要求
② 署名、地址和致谢
a. 署名 b. 地址 c. 致谢
a. 署名
• 署名的目的 • 署名的资格 • 署名的排序 • 作者的贡献 • 署名的注意事项
What were the findings? The answer is the Results.（研 究发现了什么？结果）
• 没有一个统一的规定和能被普遍接受的习惯
➢ 按贡献大小顺序排序
• 如果有多人贡献相同，可根据期刊的相关规定 采用变通的表达方式
ห้องสมุดไป่ตู้
➢ 按字母顺序排序
Example
如果确有必要说明两个以上作者地位相同：
–采用“共同第一作者”（Joint first author）的署 名方式
–在这些作者的姓名旁使用符号标识，并说明“这些 作者对研究工作的贡献是相同的”（These authors contributed equally to the work）
署名的注意事项
➢ 必须征得本人同意 ➢ 必须征得导师同意 ➢ 不要“拉大旗做虎皮” ➢ 不要送人情 ➢ 不要遗漏任何有署名资格的人
b. 地址
• 作者的单位＆地址的作用 –区别同名同姓的作者 –为编辑部或读者与作者联系提供必要信息 –反映了作者的研究背景及该研究成果知识产权的 归属
➢ 保证标注单位的合法性和准确性
其他部分
• 致谢 • 参考文献 • 补充材料
（2）各部分写作要求
① 标题 ② 署名、地址和致谢 ③ 摘要和关键词 ④ 正文
➢ 引言、材料和方法、结果、讨论、结论 ⑤ 引证
➢ 文中引证、参考文献 ⑥ 附录和注释
① 标题
• 标题是论文的总纲，是能反映论文最重要的特定内 容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合
学术论文的规范表达
➢ 学术论文的规范要求来自学术期刊 （1）编写格式的标准化 （2）文字细节和技术细节表达的标准化或规范化
– 名词名称、数字、量和单位、数学式、化学式 等的规范表达，以及插图和表格的合理设计
（3）科技语言和标点符号的规范运用
学术论文规范手册
• The ACS [American Chemical Society] Style Guide • American Medical Association Manual of Style • The Chicago Manual of Style • Publication Manual of the American Psychological
（3）文献注释
• 一种阅读文献和记录信息的方法 第一部分：文献来源信息 第二部分：文献信息内容记录 第三部分：注释
2. 学术论文写作规范
（1）学术论文基本结构 （2）学术论文各部分写作要求 （3）写作流程
（1）学术论文结构
信息检索
• 标题 • 作者 • 摘要 • 关键词
主体（IMRAD）
• 引言 • 材料 • 结果 • 结论（讨论）
总的思路和结构安排：“提出论点，通过论据（事实 和（或）数据）来对论点加以论证” 。
主题（论点）
• 作者总的意图或基本观点，对论文的价值起主导和 决定作用
• 基本要求：新颖、 深刻、 集中、 鲜明
论证
• 用论据证明论点的推理过程，其作用是说服读者相信 作者观点的正确性，即“以理服人”
论证原则
• 从可靠前提出发 • 具体、简明 • 依靠实际内容，而非过激言论 • 措辞前后一致
⚫ 致谢的形式要遵从拟投稿期刊的习惯和相关规定 ⚫ 基金资助部分的表达：
有些期刊要求放入致谢 有些期刊要求放在论文首页的脚注处
③ 摘要和关键词
a. 摘要 b. 关键词
a. 摘要
• 摘要是以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解 释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文。
国家标准GB 6447-86
一位署名作者可以标注多个单位
• 作者同时受聘其他单位或在其他单位从事访问工作或 学习，因涉及研究成果的归属，应遵照相关署名规定 执行 –同时标注作者实际所在单位和受聘单位或从事访问 工作或学习的单位 –只标注受聘单位或从事访问工作或学习的单位，但 应在脚注处标注作者的实际所在单位
• 无论如何标注通讯作者的有效通信地址必须准确和完 整
• 学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所 发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前 人的工作。
中华人民共和国国家标准：《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（摘要）
学术论文的特点
• 创新性 • 学术性 • 科学性 • 规范性
学术论文的类型
• 研究论文（Articles） • 研究快报（Letter， Rapid Communication） • 综合评述（Reviews） • 评论 (Comments)
Nature “作者须知”
作者的贡献
• 通讯作者（Corresponding author） –实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导 者 –是稿件所涉及研究工作的负责人 –通常排列在署名作者的最后（使用标识符说明），其 贡献不亚于第一作者 –对字母排序，通讯作者的标识符更为重要
Nature 作者要求
• 强制性要求作者撰写“作者贡献” • 1999年Nature首次使用“作者贡献” (Author contributions) • 2007年Nature出版政策鼓励作者撰写“作者贡献” • 2009年Nature出版政策强制性要求作者撰写“作者贡献” • 资深作者的责任
• 2009年Nature出版政策指南，新加入了研究团队中资深作者