最新5月广东省四级秘书技能题汇总

2011年5月广东省四级秘书技能题

职业技能鉴定国家题库 （201105）秘书四级操作技能试卷 注 意 事 项 1、考试时间：120分钟。 2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。 3、请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写您的答案。 4、不要在试卷上乱写乱画，不要在标封区填写无关的内容。

一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分) 1. 请看案例分析素材_秘书四级A-03录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。 2. 请看案例分析素材_秘书四级B-03录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。

考 生 答 题 不 准

超

过

此 线

二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分，共50分)

3、背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的

几项工作任务。

答案：

一、整理会议资料的基本要求；

1.收集会议文件资料时，应首先确定会议文件资料的收集范围。

2.收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。

3.应注意选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。

4．收集会议文件资料要履行严格的登记手续。

5．收集整理过程中要注意保密。

二、会后需要收集的文件资料：

1.会前准备并分发的会议文件，包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件等。

2.会间产生的文件，包括会议决定、决定、议案、提案、会议记录、会议简报等。 3．会后产生的文件，包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 三、会议财务管理的基本原则： 1．遵守制度，严格手续： 2．量入为出，收支平衡： 3．精打细算，厉行节约，一切会议都应勤俭节约。 4. 背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 钟苗：

公司准备对新聘的几位秘书进行进行培训，你主要负责讲解如何完成上司

临时交办事项。以下几点是你重点要说明的：

1.此项工作的意义；

2.此项工作的特点；

3.上司临时交办事项的范围；

请在今天下班前写出书面材料交给我。

谢谢

行政经理 ×× ××××年×月×日

1．此项工作的意义

（1）可减轻上司工作负担，提高上司工作效率；

考

生 答 题 不 准 超 过 此 线

（2）可解除上司后顾之忧，保证上司集中精力抓大事、重要的事。

2．此项工作的特点

（1）广泛性

（2）临时性

（3）具体性

（4）紧迫性

3．上司临时交办事项的范围

（1）文书工作事项。如上司让秘书查阅文件、递送文件等。

（2）会务工作事项。如上司让秘书通知开会、收集议题等。

（3）信访工作事项。如上司让秘书代写回信、代为接谈、代上司看望友人等。

（4）信息工作事项。如上司让秘书搜集某一信息、核实某一信息等。

（5）调研工作事项。如上司让秘书临时做一个市场调查，了解一个情况，查阅一个资料等。

（6）督查工作事项。如上司让秘书通过电话、信函等多种途径，督促和检查上司某一批示的落实情况等。

（7）联络工作事项。如上司让秘书通过各种途径与有关部门和人员取得联系，建立密切关系，为开展工作奠定良好基础。

（8）协调工作事项。如上司让秘书代为召开协调会议，协商解决某个问题等。

（9）接待工作事项。如上司让秘书去接站、安排客人食宿等。

（10）其他交办事项。

评分标准：

1．本题共15分。

2．工作意义每点1分，本点共2分；

3．工作特点每点1分，本点共4分；

4．工作范围每点1分，其中答出9点即可，本知识点满分共9分；

4.错字别字每3个扣除1分，最多扣除3分。

5.考生言之成理可酌情加分，最多不超过3分。

5. 根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。

某省对外贸易办公室（甲方）与深圳⨯

⨯贸易有限公司（乙方），经双方

⨯

协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目

协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。

甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。

双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。

参考答案：

腾达公司关于实施员工持股计划的请示

市国有资产管理局：

根据政策规定，本公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，现将有关事项请示如下：

一、本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50%。

二、本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。

三、员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。

四、按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。

五、按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。

以上请示妥否，请批示。

××××年×月×日（印章）

评分标准：

1.本题满分为20分。

2.请示的标题，2分。（不能用文种直接作标题）

3.发文缘由，8分。

4.请示事项，4分。

5.结束语，4分。如下：

6.落款及时间，1分。

7.卷面整齐，1分。

8.错字别字每3个扣除1分，最多扣除3分。