万达广场大型营销推广活动合作协议书(doc 15页)

XX万达广场大型营销推广活动合作协议书

甲方（委托方）：_____________________________________

地址：_______________________________

电话：_______________________________

联系人：______________________________

传真：

乙方（受托方）：_____________________________________

地址：______________________________

电话：______________________________

联系人：______________________________

传真：______________________________

甲、乙双方经友好磋商，本着平等自愿，互惠互利的原则，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就甲方委托乙方提供“”（以下简称“本次活动”）公关活动服务事宜，达成以下协议:

一、合作事项

1.甲方同意按照本协议的约定委托乙方在如下期间和地点承办本次活动，为甲方提供各项公关活动服务(具体服务内容见本协议下述第二条)：

1.1活动时间：【】年【】月【】日至【】年【】月【】日。

1.2、活动地点：【】。

1.3甲方有权按照本协议约定提前通知乙方调整活动举办时间、地点或取消活动。

二、公关服务内容

1．公关服务内容：

乙方应按本协议的约定全权负责策划、组织和执行与合作事项相关的活动整体策划方案、消防安保预案、应急疏散预案、活动现场布置、平面设计、物料采购、活动演出、安保、保洁人员组织、活动保障工作、活动执行效果监控和总结等各项服务。具体包括以下方面：

1.1制定和提交活动策划及执行方案、消防安保预案、应急疏散预案。

1.2组织实施活动相关各项工作。

1.3租赁活动场地。

1.4办理活动涉及的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。

1.5采购及制作活动执行所需物料。

1.6聘请、组织活动执行所需演艺人员。

1.7聘请、组织活动所需服务人员（保安、保洁、引导员等）。

1.8活动整体现场记录拍摄及整理提交。

1.9组织活动现场的消防、安全保障工作。

1.10布置活动现场及撤场。

1.11监控活动现场执行流程。

1.12提交活动执行总结报告。

1.13其他经双方协商同意的事项。

2．公关服务的进度和安排

2.1乙方应在本协议书签订后三日内向甲方提交本次活动的详细策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划。甲方应对乙方提交的本次活动的详细策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划予以审核。如甲方根据其审核结果提出修改要求，乙方应按甲方的要求调整策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划。

2.2除非本协议另有约定或经甲方书面同意变更，本次活动的工作计划内容应遵从如下时间要求，乙方应严格遵守工作计划：

1）【】年【】月【】日前取得举办本次活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。

2）【】年【】月【】日前向甲方提交本次演艺人员名单。

3）【】年【】月【】日前进场施工、布置。

4）【】年【】月【】日前完成舞台搭建及LED屏的安装。

5）【】年【】月【】日前完成灯光、音响、视频安装、调试。

6）【】年【】月【】日前完成全部彩排工作。

7）【】年【】月【】日【】时前完成活动的全部准备工作。

2.3乙方须秉持专业精神和专业水准，保证优质高效地完成活动的策划、组织、执行、监控等工作，并在各方面达到甲方满意的效果。为此，乙方应专门由乙方主要业务骨干组成项目组，确立项目负责人及相关工作人员（详见附件二：《配备人员架构清单》、附件三：《工作人员分工单》），未经甲方书面同意，乙方

不得擅自更换项目小组任何成员。

2.4乙方须保证优质高效地完成活动的策划、设计、执行等工作，并由乙方项目组与甲方保持经常性的沟通与交流，每周或应甲方不定期的要求与甲方召开工作例会（具体时间以甲方通知为准）。

2.5 乙方应全面为甲方提供活动的策划与执行服务。乙方工作成效及工作成果未达到甲方约定的要求，甲方可提出书面整改意见，乙方应于甲方提出书面整改意见后三日内完成整改并将整改成果提交甲方。若乙方于甲方提出书面整改意见后三日内未完成整改并将符合甲方要求的整改成果提交甲方，或者经两次整改仍未达到甲方要求，甲方有权终止本协议，且无需承担任何责任,乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。

三、服务费用

1．就乙方提供本协议书第二条约定的服务，甲方所应支付的服务费用总额（即协议价款）为人民币：【】元整（小写：￥【】元整）。该服务费用总额系乙方提供本协议[包括本协议书、中标通知书、投标文件及招标文件所约定服务（包括但不限于活动策划、创意、场地及设施设备提供、演出策划及演职人员安排、活动所有物料准备、礼仪人员提供、媒体邀请及宣传实施、媒体人员招待、活动现场秩序维护及安全保障等）]的全部对价以及与本次活动相关的乙方差旅、乙方工作人员、本次活动演艺、保洁、安保人员的酬金、保险、利润和中国境内外全部税费。具体费用构成详见附件一：《报价单》。本条所述的服务费总额为包干总价，除为保障整体活动效果，经甲方书面同意对本次活动涉及的物料进行增减引起的调整外，服务费总额不得调整。

如经甲方事先书面同意对本活动涉及的物料进行增减，则甲乙双方应在下述

第四条约定的本次活动结束时的服务费尾款支付时，另行协商确定调整金额，并最终结算。

2．甲方无需就乙方按本协议（包括本协议书、中标通知书、投标文件及招标文件）约定提供的服务和工作另行向乙方或者第三方支付任何其他报酬和费用。本次活动演艺人员报酬涉及的税费亦应由乙方按照法律、法规的要求代扣代缴。

四、付款方式

1．在乙方按本协议约定提交履约保证金且甲方已收到乙方开具的相当于协议价款总额的【】%的等额合法发票后七个工作日内，甲方应向乙方支付协议价款总额的【】%作为首付款，即人民币：【】元整。

2．在乙方相关设备和物料符合甲方相关要求且乙方已取得本协议项下活动所需要的全部审批手续的条件下，甲方应在本协议项下活动正式开始后【】个工作日内支付至协议价款总额的50%。

3．在乙方完成以下工作，并经甲方代表验收合格，且签字确认后的七个工作日内，甲方向乙方支付余款。

3.1乙方全部执行完毕活动方案的各项内容，并达到了方案设定的预期目标。

3.2乙方向甲方提供经甲方确认的本次活动经过剪辑制作的视频存档文件，包括两张经过封面印刷的光盘，一张为DVD视频文件，另一张为现场照片文件。

3.3乙方向甲方提供了等额合法有效发票。

4. 乙方应于甲方付款日期三个工作日前向甲方提供乙方的合法账户信息，并保证该账户合法、有效、可用，若因乙方未按约定提供账户信息导致甲方付款迟延的，甲方不承担违约责任。