工行对公网银代发工资流程概要

合集下载

企业网银发放工资流程

企业网银发放工资流程

企业网银发放工资流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!企业网银发放工资的流程一般如下:1. 准备工作:企业需要在银行开通企业网银服务,并与银行签订相关协议。

商业银行代发工资业务操作流程

商业银行代发工资业务操作流程

商业银行代发工资业务操作流程一、代发工资业务流程概述代发工资是商业银行为企事业单位代理发放薪资的一项重要业务。

代发工资业务的流程主要包括签订合作协议、建立账户、企业提供工资数据、审核工资数据、代发工资、资金划转和报表统计等环节。

本文将详细介绍商业银行代发工资业务的操作流程。

二、具体操作流程1.签订合作协议商业银行与企事业单位签订代发工资的合作协议,明确双方的权利和义务,约定代发工资的具体事项,如代发时间、代发方式、费用标准等。

2.建立账户商业银行为企事业单位开立代发工资的专用账户,包括主账户和子账户。

主账户用于接收单位汇款,子账户用于分别发放员工工资。

账户的开立需要单位提供相关证件和申请表。

3.企业提供工资数据4.审核工资数据5.代发工资审核通过后,银行根据企业提供的工资数据,将工资金额从主账户划拨到各个员工的子账户中。

通常会通过批量代发的方式,提高效率和准确性。

6.资金划转银行通过内部系统,将员工子账户中的工资金额划入员工的个人账户中。

这一过程通常需要数分钟至几个小时不等,具体取决于银行的处理能力和办理时间。

7.报表统计银行根据代发工资的数据,生成相应的报表,包括工资发放明细、代发手续费、资金划转情况等。

这些报表可以帮助企事业单位进行工资管理和财务分析。

三、业务操作中的注意事项1.信息准确性在代发工资的过程中,企事业单位务必确保提供的工资数据准确无误,避免因数据错误导致员工工资发放延误或出现问题。

2.安全性保障商业银行应加强对代发工资业务的安全管理,采取相应的技术手段和措施,防止工资数据泄露和非法操作的风险。

3.资金划转及时性银行应确保员工工资在规定的时间内划入员工个人账户,避免因资金划转延误导致的员工不满和纠纷。

4.监督和反馈企事业单位应对银行的代发工资业务进行监督和反馈,及时提出意见和建议,帮助银行不断改进服务质量和效率。

四、总结商业银行代发工资业务的操作流程主要包括签订合作协议、建立账户、企业提供工资数据、审核工资数据、代发工资、资金划转和报表统计等环节。

工行企业网银财务室代发工资流程

工行企业网银财务室代发工资流程

工行企业网银财务室代发工资流程工商银行(ICBC)企业网银是一种通过互联网实现企业资金管理的工具,可以方便企业进行财务操作,包括代发工资等。

以下是工行企业网银财务室代发工资的流程:1.登录工商银行企业网银系统:首先,企业需要登录到工商银行的企业网银系统,输入正确的用户名和密码,以确保安全登录。

2.进入财务室:登录成功后,进入财务室界面。

在财务室界面上,可以看到各种财务操作的选项,包括代发工资。

4.确认工资金额:在添加工资账号后,需要确认每个员工的工资金额。

可以手动输入工资金额,也可以导入工资表格进行确认。

5.生成工资发放订单:确认工资金额后,系统将自动生成工资发放订单。

在订单中,可以查看每个员工的工资金额和工资账号等信息。

确认无误后,点击生成订单。

6.确认支付方式和日期:生成订单后,需要选择支付方式和日期。

通常,工资可以以电汇或者银行对公账户的形式发放。

选择支付方式后,选择支付日期。

7.确认支付密码:在确认支付方式和日期后,需要输入支付密码进行最终确认。

支付密码是保证支付安全的重要环节。

输入正确的支付密码后,点击确认支付。

8.查看支付结果:确认支付后,系统会自动进行支付操作。

在支付结果界面上,可以查看每个员工的支付状态,包括支付成功或失败等信息。

9.打印工资凭证:支付成功后,可以选择打印工资凭证,在凭证上可以显示员工的基本信息、工资金额等。

11.记录工资发放情况:在整个流程完成后,需要在企业网银系统中记录工资发放的情况。

可以记录员工的姓名、发放日期、工资金额等信息,以备日后查询和核对。

总结:通过工商银行企业网银财务室代发工资,可以实现便捷的工资发放流程。

企业只需在系统中录入员工信息、确认工资金额等操作,就可以完成工资发放,并且可以随时查询和核对工资发放情况。

这种方式不仅提高了工资发放的效率,还能保障安全性和准确性。

工行网银发放工资流程

工行网银发放工资流程

工行网银财务室发放工资流程第一步:生成当月电子表格工资文件。

将EXCEL文件按下面格式做好,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图1)。

以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数据即可。

图1:第二步:第一次转换时要配置好代发工资转换软件(见图2)。

双击代发工资软件(为一个蜘蛛图标)后,如果画面中显示的“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”与您单位的不符,请打开“配置设置。

ini”文件进行修改,将文件中“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”修改成与您单位对应的各项要素,修改完成后按菜单里的“文件”保存文件(见图3)。

注:配置设置。

ini文件与网银发工资。

exe文件要放在同一个文件夹内,第一次设置好以后,非相关人员请不要随意改动配置文件内容。

图2:配置文件、发放工资转换程序(蜘蛛图标)及程序界面:图3:设置好配置文件并保存:修改付款人账号、付款人名称、汇出行行名第三步:生成上传文件,将要发放的电子表格工资文件(文件后缀名为。

xls)转换为工行网银可以提交的格式文件(文件后缀名为。

bxt)。

打开网银发工资软件(蜘蛛图标),点击“浏览”,选择按第一步已经做好的当月要发放工资电子表格文件,然后,点击“转成网银格式”,选择转换后文件的保存位置,默认的保存文件名为“年月日”格式,保存位置和保存的文件名可在此处按您单位需要修改,点击“保存”。

转换完成后程序将生成该文件的转换报告文件,如果生成的文件有错误记录,还将生成错误报告文件(见图5)。

转换成功的文件内只包含正确的记录,错误的记录自动剔除,最后将生成可上传的工资文件(见图6)。

注:当日如有多次工资要发放,应分别以不同的名称命名上传的文件,否则在网银财务室上传时将出现“重复提交同一笔指令”的提示。

图4:点击“浏览”将EXCEL工资文件转换成工行网银上传格式文件:图5:转换报告和错误报告文件,没有错误则无错误报告文件:图6:待上传的文件图标为图中的“喇叭状”,文件后缀名为bxt,可双击直接打开。

工行对公账户发工资流程

工行对公账户发工资流程

工行对公账户发工资流程咱今天就唠唠工行对公账户发工资那点事儿。

一、准备工作。

要给员工发工资,咱得先把一些基础的东西准备好。

这就好比做饭得先把食材啥的准备齐全一样。

首先呢,得有一个工商银行的对公账户,这个是基础中的基础。

如果没有这个账户,那后面的事儿就都没法干了。

然后呢,公司得把员工的信息都整理好。

这里面包括啥呢?员工的姓名那肯定得有,这就像每个人都有自己的名字一样,总不能发工资的时候不知道发给谁吧。

还有员工的银行卡号,这可千万不能弄错了,要是卡号错了,这工资可就发到别人口袋里去了,那可就麻烦大了。

另外,员工的工资数额也得确定好,这就需要财务或者相关人员根据考勤啊、绩效啊之类的算清楚。

二、制作工资表。

这工资表可是很重要的一个东西呢。

就像是一个清单,上面清清楚楚地写着每个员工该拿多少钱。

在制作工资表的时候,可不能马虎大意。

一般来说,工资表上要有员工的基本信息,像前面说的姓名和卡号,还有就是工资的具体构成部分。

比如说基本工资是多少,奖金是多少,补贴是多少,扣除项有哪些,像五险一金之类的。

这样员工拿到工资条的时候就能看得明明白白,心里也踏实。

在制作工资表的时候,格式也得注意一下。

最好是整齐、清晰,这样看起来舒服,也不容易出错。

如果工资表做得乱七八糟的,自己看着都头疼,更别说银行那边了。

三、登录工行企业网银。

接下来就到了关键的一步啦,登录工行的企业网银。

这就像打开了一个通往发工资的大门。

登录的时候要小心谨慎,输入正确的账号和密码。

可别小看这一步,要是输错了,那可就进不去这个大门了。

四、工资发放操作。

登录进去之后呢,在网银的界面里找到工资发放的相关功能模块。

这个可能得找一找,不过也不难,就像在一个大商场里找自己想买的东西一样,稍微细心点就能找到。

找到之后呢,就把咱们之前准备好的工资表按照网银的要求导入进去。

这一步要注意数据的准确性,要是数据有问题,可能就会导致工资发放失败。

导入成功之后,再仔细核对一下员工的信息和工资数额,确保万无一失。

工行银行代发工资操作流程

工行银行代发工资操作流程

工行银行代发工资操作流程
工行银行代发工资操作流程
工行银行代发工资操作流程
1.首先,雇主需要在工行开设企业账户并办理工资代发业务。

2. 然后,雇主需要在工行网银系统上添加员工名单和工资信息。

3. 雇主通过网银系统可以选择一次性发放所有员工工资,或者按照指定日期分批次发放。

4. 工行会为每个员工生成工资单,并将工资直接打入员工个人银行账户。

5. 雇主可以通过网银系统查询发放情况和员工的工资单。

以上就是工行银行代发工资的操作流程,方便快捷且安全可靠。

- 1 -。

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。

个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。

即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。

工行对公网银代发工资简介

工行对公网银代发工资简介

工行对公网银代发工资简介工行对公网银代发工资简介一、业务简述代发工资是指企业通过我行网上银行向员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

为您提供逐笔或批量指令提交、指令查询等功能。

二、适用对象具有向个人或单位划转工资等业务需求的客户。

三、特色优势企业如使用企业网上银行企业财务室代发工资功能,可以获得优质高效的服务,具有如下特点:1. 及时:企业如果通过网上银行贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行每天有多个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账。

2. 私密:相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。

除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员)。

同时,为进一步适应企业工资发放管理的内部控制要求,企业网上银行贵宾室企业财务室和付款业务企业财务室的代发工资业务,实现了人事部门人员提交指令,财务主管授权指令且不能查看工资发放明细的管控需求。

3. 安全:企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。

4. 业务范围广泛:付款业务企业财务室发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。

贵宾室企业财务室发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。

四、开办条件需要先开通企业网上银行的企业财务室功能,并且客户指定的企业财务室付款账户必须是基本存款账户或代发工资专户。

五、开通流程(一)付款业务企业财务室具体开办流程如下:1. 企业网上银行客户在开户网点填写《中国工商银行电子银行企业客户变更(注销)事项申请表》及相应附表,申请开通付款业务企业财务室业务。

2. 企业网上银行的客户也可在线签订开户协议,自助申请开通付款业务企业财务室业务。

工商银行公账发工资操作流程

工商银行公账发工资操作流程

工商银行公账发工资操作流程
工商银行公账发工资的操作流程如下:
1.开设企业账户:确保已在工商银行开设了企业账户。

如果尚未开设,请联系工
商银行的用户服务部门,了解开设企业账户的要求和流程。

2.填写代发工资申请:填写工商银行提供的代发工资申请表格。

申请表格一般会
要求提供员工的个人资料、发放的工资金额、发放日期等相关信息。

3.提交申请表格:将填写完整的代发工资申请表格和所需的员工工资明细等资料
提交给工商银行。

以上流程完成后,工商银行会按照企业提交的工资明细进行批量处理,将工资款项直接转入员工的个人银行账户。

此外,还可以通过工商银行的企业网银或企业手机银行进行工资发放操作。

具体流程如下:
1.企业网银代发工资流程:
•登录工商银行官网,进入企业网银界面。

•选择“付款业务”-“企业财务室”-“批量支付”功能。

•下载并填写工资发放模板,上传文件并填入总金额、总笔数、批量包名称等信息。

•提交并确认工资发放指令,输入U盾密码进行授权。

•授权U盾登录后,同意提交的指令,完成工资发放。

1.企业手机银行代发工资流程:
•下载并登录工商银行企业手机银行。

•选择“更多”-“财务管理”-“工资发放”功能。

•填写收款员工的姓名、卡号、开户行等收款信息。

•确认发放信息并完成工资发放。

以上是通过工商银行网银和手机银行进行公账发工资的操作流程。

请注意,具体的操作步骤可能会因工商银行系统的更新而发生变化,建议在实际操作前查阅工商银行的官方操作指南或咨询银行客服以获取最准确的信息。

工行网银财务室发放工资流程

工行网银财务室发放工资流程

工行网银财务室发放工资流程第一步:生成当月电子表格工资文件将EXCEL文件按下面格式做好,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图1)。

以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数据即可。

[图1]:第二步:第一次转换时要配置好代发工资转换软件(见图2)双击代发工资软件(为一个蜘蛛图标)后,如果画面中显示的“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”与您单位的不符,请打开“配置设置。

ini”文件进行修改,将文件中“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”修改成与您单位对应的各项要素,修改完成后按菜单里的“文件”保存文件(见图3)。

注:配置设置。

ini文件与网银发工资。

exe文件要放在同一个文件夹内,第一次设置好以后,非相关人员请不要随意改动配置文件内容。

[图2]:配置文件、发放工资转换程序(蜘蛛图标)及程序界面:[图3]:设置好配置文件并保存:第三步:生成上传文件,将要发放的电子表格工资文件(文件后缀名为。

xls)转换为工行网银可以提交的格式文件(文件后缀名为.bxt)。

打开网银发工资软件(蜘蛛图标),点击“浏览”,选择按第一步已经做好的当月要发放工资电子表格文件,然后,点击“转成网银格式”,选择转换后文件的保存位置,默认的保存文件名为“年月日”格式,保存位置和保存的文件名可在此处按您单位需要修改,点击“保存”。

转换完成后程序将生成该文件的转换报告文件,如果生成的文件有错误记录,还将生成错误报告文件(见图5)。

转换成功的文件内只包含正确的记录,错误的记录自动剔除,最后将生成可上传的工资文件(见图6)。

注:当日如有多次工资要发放,应分别以不同的名称命名上传的文件,否则在网银财务室上传时将出现“重复提交同一笔指令”的提示。

[图4]:点击“浏览”将EXCEL工资文件转换成工行网银上传格式文件:图5:转换报告和错误报告文件,没有错误则无错误报告文件:[图6]:待上传的文件图标为图中的“喇叭状”,文件后缀名为bxt,可双击直接打开。

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程第一步:办理工行对公网银系统开通手续。

企业需要前往就近的工行营业网点,申请开通工行对公网银系统的使用权限。

开通手续包括填写申请表、提供相应的企业证照和授权书等。

完成申请后,银行工作人员会给企业指派一位客户经理,并提供相关的用户名和密码等登录工行对公网银系统的信息。

第三步:制定工资发放计划。

企业可以在工行对公网银系统上设置工资发放的时间周期和金额,例如每月的1日发放上个月的工资。

这个计划一旦设定后,会自动按照设定的周期和金额进行工资发放,减轻了企业人力资源部的工作压力。

第四步:确认发放工资。

在设定好了工资发放计划后,企业需要认真核对工资发放的金额,确保不会发放错误或多发少发员工的工资。

一旦确认无误,企业就可以通过工行对公网银系统点击“确认发放”按钮,开始实际的发放工资。

第五步:工资到账。

一旦工资发放成功,企业员工的个人银行账户会收到工资的到账通知。

员工可以通过ATM、网银或移动银行App等方式查看并使用工资。

第六步:打印工资发放凭证。

企业可以通过工行对公网银系统打印员工的工资发放凭证,作为企业发放工资的凭据和员工的工资收入证明。

第七步:月度工资报表。

工行对公网银系统可以提供详细的工资发放报表,包括每月的工资总额、个人工资明细等。

企业可以根据这些报表进行财务核对和管理。

需要注意的是,以上流程仅涵盖了工行对公网银代发工资的基本流程,具体的操作方式可能有所差异,需要根据企业和银行的要求进行调整。

此外,企业在使用工行对公网银系统代发工资时,需要确保员工的个人信息和银行账户信息的准确性和保密性,以免引起信息泄露或其他风险。

工行代发工资业务流程

工行代发工资业务流程

工行代发工资业务流程一、前期准备。

咱要是想用工行代发工资呀,那得先和工行建立合作关系呢。

企业得带上自己的营业执照副本啦,法定代表人的身份证原件啥的,这些重要的东西可不能忘哦。

就像出门得带钥匙一样,少了可不行。

这一步就像是给咱们的代发工资之旅买张入场券,只有手续齐全了,工行才会让咱们进场开始后面的操作。

企业还得在工行开个基本存款账户,这个账户就像是企业在工行的一个大钱袋子。

所有要代发的工资都得从这个袋子里出呢。

开户的时候,工行的工作人员会很耐心地指导填写各种表格,可能会有点繁琐,但这都是为了确保后面一切顺利。

另外呀,企业要提供一份代发工资清单的模板。

这个模板里得写清楚每个员工的姓名、工资卡号、工资金额这些重要信息。

这就好比是给每个员工做个工资小标签,方便工行准确无误地把钱发到每个小伙伴的口袋里。

二、工资数据的提交。

等前面的准备工作都做好了,就到了提交工资数据这一步啦。

企业的财务人员要把每个月的工资数据按照之前定好的模板整理好。

这时候可得仔细点,要是把哪个小伙伴的工资算错了或者卡号写错了,那可就麻烦了。

然后把整理好的数据通过工行提供的渠道提交上去。

有的企业可能是用企业网银提交,这就很方便啦,就像在网上购物一样,点点鼠标就搞定。

还有的可能是用专门的代发工资软件,这个软件也是工行提供的,功能很强大,可以把工资数据处理得妥妥当当。

三、工行的处理。

工行收到企业提交的工资数据后,就开始他们的工作啦。

银行的工作人员会先对数据进行审核,看看有没有啥明显的错误。

这就像是质检员检查产品一样,一点小瑕疵都不能放过。

如果发现有问题,会及时联系企业财务人员,让他们修改。

审核通过之后呢,工行就会按照工资清单上的金额,从企业的基本存款账户里把钱扣出来。

这个过程就像是从大钱袋子里数钱一样,一分一毫都得算清楚。

接着,工行会把扣出来的钱按照对应的卡号,把工资分别打到每个员工的账户里。

这时候,员工们就像等待礼物的小朋友一样,等着工资到账啦。

网银代发工资流程

网银代发工资流程

网银代发工资流程网银代发工资是指企业通过银行的网上银行系统,直接将员工的工资款项转入员工的银行账户中。

这种方式不仅方便快捷,还能减少企业的人力物力成本,提高工资发放效率。

下面我们将介绍网银代发工资的具体流程。

首先,企业需要在银行开通网银代发工资的服务。

这需要企业携带相关证件和资料到银行办理开通手续,包括企业营业执照、法人身份证、员工名单等。

银行会根据企业的需求,为其开通相应的网银代发工资服务。

接下来,企业需要在网银系统中录入员工的工资信息。

这包括员工的姓名、银行卡号、工资金额等信息。

企业可以根据员工的不同岗位、级别等设定不同的工资标准,方便灵活地进行工资发放。

然后,企业在每个工资发放周期(通常为一个月)的指定时间,登录网银系统,确认工资发放的金额和时间。

在确认无误后,企业可以提交工资发放指令,银行将在规定的时间内将工资款项转入员工的银行账户中。

在银行确认收到企业的工资发放指令后,银行会按照指令的要求,将员工的工资款项代发到员工的银行账户中。

员工在收到工资后,可以通过ATM、网银等渠道查询到账情况。

最后,企业需要及时对工资发放情况进行核对和记录。

企业可以通过网银系统导出工资发放记录,与企业内部的工资核算系统进行对账,确保工资发放的准确性和完整性。

同时,企业还需要妥善保管工资发放的相关凭证和记录,以备日后查验。

总的来说,网银代发工资流程相对传统的发放方式更加便捷高效。

企业只需在网银系统上进行简单的操作,就能完成工资的发放,大大节省了人力和时间成本。

同时,员工也能及时收到工资,提高了工资发放的及时性和准确性。

因此,网银代发工资已经成为现代企业工资管理的一种重要方式。

工行网银发放工资流程

工行网银发放工资流程

工行网银财务室发放工资流程第一步:生成当月电子表格工资文件。

将EXCEL文件按下面格式做好,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图1)。

以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数据即可。

图1:第二步:第一次转换时要配置好代发工资转换软件(见图2)。

双击“网银发工资(2013)”(为一个蜘蛛图标)后,请左下角“设置”进行修改,将文件中“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”修改成与您单位对应的各项要素,修改完成后按菜单里的“文件”保存文件(见图3)。

图2:配置文件、发放工资转换程序(蜘蛛图标)及程序界面:图3:设置好配置文件并保存:第三步:生成上传文件,将要发放的电子表格工资文件(文件后缀名为。

xls)转换为工行网银可以提交的格式文件(文件后缀名为。

bxt)。

打开网银发工资软件(蜘蛛图标),点击“浏览”,选择按第一步已经做好的当月要发放工资电子表格文件,然后,点击“转成网银格式”,选择转换后文件的保存位置,默认的保存文件名为“年月日”格式,保存位置和保存的文件名可在此处按您单位需要修改,点击“保存”。

转换完成后程序将生成该文件的转换报告文件,如果生成的文件有错误记录,还将生成错误报告文件(见图5)。

转换成功的文件内只包含正确的记录,错误的记录自动剔除,最后将生成可上传的工资文件(见图6)。

注:当日如有多次工资要发放,应分别以不同的名称命名上传的文件,否则在网银财务室上传时将出现“重复提交同一笔指令”的提示。

图4:点击“浏览”将EXCEL工资文件转换成工行网银上传格式文件:图5:转换报告和错误报告文件,没有错误则无错误报告文件:图6:待上传的文件图标为图中的“喇叭状”,文件后缀名为bxt,可双击直接打开。

第四步:上传工资文件。

插入U盾,点击转换程序右下角的“登陆企业网银”,或者从网址登陆,输入密码,进入企业网银后,点击“付款业务”,再在左边选择“企业财务室”下面的“批量提交”,在右边的窗口内按“浏览”,选择按第三步已经做好的bxt工资文件,根据转换报告文件输入此次发放工资的金额、笔数,按“确定”,进行证书签名确认后,输入2次密码,等待工资文件上传完成。

工行网银代发工资操作流程

工行网银代发工资操作流程

工行网银代发工资操作流程
工行网银代发工资操作流程一、第一次操作时的设置
1、打开“网银数据转换”文件并解压。

(该文件可在财E通群共享中下载)
2、打开解压后的文件夹,见图1
3、输入贵公司账号名称,退出并保存。

二、每月发工资时的操作过程
1、制作EXCEL工资表,只需三列:A列为账号, B列为姓名,C列为金额。

无需标题行和合计数。

例见图3:
2、将工资表中的数据部分复制下来,粘贴到网银数据转换软件中:见图4
4、此时在“网银数据转换”文件夹下的“dat”文件夹内便生成了一个以当时的操作时
间命名的文件:见图5
5、用操作卡登陆工行网上银行,在付款业务下的左边菜单里找到:企业财务室—批量
提交,如图6:
6、点右边的“浏览”按钮,找到刚才转换软件生成的.bxt文件(即图5中的文件),并
填写工资的总金额和总笔数,点确定即可。

7、用授权卡授权。

注意事项:1凡企业在网上代发工资,均需与工行签订代发工资协议
2,企业开在工行是基本帐户的,第一次操作需要点企业财务室里的“自助添加付款账户”(第一次操作需要,以后就用不着了)
3,企业开在工行不是基本帐户的话,需要将辅助户到开户网点办理添加手续(财务印鉴及公章),第一次需要在网银数据转换里输上该账号,且每
次发工资都需要通过网上银行先把钱转到该账户。

4,操作u盾每次批量提交后,一般需要等5分钟后再让授权u盾授权。

5,工资操作完成后,最好点一下企业财务室里的指令查询,次日最好也点指令查询,查看一下工资发放结果。

工行对公网银代发工资流程概要

工行对公网银代发工资流程概要

工行对公网银代发工资流程概要工商银行(以下简称“工行”)作为中国最大的商业银行之一,为广大企业提供了方便快捷的对公网银代发工资服务。

以下是工行对公网银代发工资的流程概要,详细介绍了申请开立代发工资卡、上传薪资文件、审核薪资文件、确认薪资文件、代发工资等环节。

1.申请开立代发工资卡2.上传薪资文件企业在工行的网银系统中选择代发工资功能,并使用工行提供的薪资模板或按要求构建薪资文件。

薪资文件需包括员工基本信息、工资、奖金、补贴、扣款等内容,并且要求是符合特定格式的文件,如Excel或文本文件。

企业通过网银将薪资文件上传至工行的代发工资系统中。

3.审核薪资文件工行代发工资系统接收到薪资文件后,会对文件进行审核,包括格式、金额、人数等方面的检查。

如果薪资文件存在错误或异常情况,代发工资系统会标注错误信息,企业需及时修改并重新上传。

4.确认薪资文件审核通过的薪资文件会在代发工资系统的待确认列表中显示。

企业可以查看并核实薪资文件的内容,确认无误后点击“确认”按钮,代表同意工行进行代发工资。

5.代发工资工行根据企业确认的薪资文件进行工资发放。

工行会根据企业要求将工资存入员工指定的工资账户。

工行还支持根据企业设定的条件(如工资日期、发薪时点等)选择即时发放或定时发放工资。

6.工资明细查询企业可以通过工行的网银系统或工行手机银行等渠道,随时查询代发工资的明细信息。

企业可查看员工工资发放情况,包括工资金额、发放日期等。

同时,员工也可以通过个人的银行账户查询到自己的工资发放情况。

以上是工行对公网银代发工资的流程概要。

通过与工行签约并开立对公账户后,企业可以方便地在网上进行代发工资操作,减少了用现金发放工资的麻烦,提高了工资发放的效率。

工行对公网银代发工资服务的便利性和安全性,为企业解决了工资发放的难题,受到了广大企业的好评。

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。

个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。

即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

对公账户发工资的流程

对公账户发工资的流程

对公账户发工资的流程对公账户发工资的那些事儿。

一、前期准备。

咱得先把员工的信息都整理好呀。

这可不是个小活儿,就像整理自己心爱的小物件一样,得仔仔细细的。

员工的姓名那肯定不能写错啦,不然人家收到工资的时候一看名字不对,多闹心呀。

还有身份证号,这可是很重要的信息呢,可不能搞混喽。

每个员工的银行卡号也要准确无误地记录下来,这就像给每个员工一把专属的小钥匙,要是钥匙不对,工资可就进不去人家的小钱包啦。

咱公司这边呢,还得有足够的钱在对公账户里。

这就好比你要出去买东西,口袋里得有钱才行呀。

要是钱不够,那工资可就发不出去啦,员工们都眼巴巴地等着呢,可不能让大家失望。

所以财务人员得提前算好这个月要发多少工资,然后确保账户里有这么多钱。

二、工资表的制作。

接下来就是做工资表啦。

工资表就像是一张成绩单,上面清楚地写着每个员工这个月的“成绩”。

基本工资肯定是要写清楚的,这是人家辛苦工作的基本回报呢。

然后是各种补贴,像什么交通补贴、餐补之类的,这些都是公司对员工的小关怀。

还有绩效工资,如果员工这个月工作表现特别棒,那绩效工资就会很高啦,这是对他们努力工作的一种奖励。

在工资表里面,还得把该扣的钱也都算清楚。

比如说社保、公积金这些,这些虽然是从工资里扣出去的,但其实也是为了员工好呀。

社保就像一把保护伞,在员工生病或者老了的时候能有个依靠;公积金呢,是为了员工以后能有个自己的小窝做准备的。

做完工资表之后,可不能就这么完事儿了。

得找相关的负责人签字审核呢。

这就像是一个重要的仪式,经过审核签字之后,这工资表才算是正式的,可以进行下一步操作啦。

三、发工资操作。

现在就到了最关键的发工资环节啦。

咱们得登录对公账户的网上银行,这就像是进入了一个神秘的小城堡,里面有各种各样的功能。

找到工资代发的那个功能选项,然后按照系统的提示一步一步来。

先把之前做好的工资表导进去,这时候系统就像一个聪明的小助手,会自动读取工资表里面的信息。

它会检查每个员工的信息是不是准确,如果有问题的话,会提醒咱们呢。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工行对公网银代发工资流程
银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银
行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代
付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折自助发放工资。

个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。

即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,::
网银代发工资(代报销
代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:
1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。

除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员,单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,便可以轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。

4、安全性企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。

同时,为进一步适应外资企业工资发放管理的内部控制要求,企业网银贵宾室企业财务室和付款业务企业财务室的代发工资业务,实现了人事部门人员提交指令,财务主管授权指令且不能查看工资发放明细的管控需求。

5、全国性付款业务-财务室发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。

贵宾室-企业财务室发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它
银行的个人账户进行支付。

二、服务渠道企业网上银行、工商银行网点。

三、申办企业客户如需通过网上银行办理代发工资、代报销业务,前提是客户指定的企业财务室付款账户必须是在工行开立的基本存款账户,或是经中国人民银行当地分支机构批准在工行开立的可用于支取现金的其他账户。

(一付款业务-企业财务室具体开办流程如下:
1、新申请企业网上银行的客户需向开户网点提交《中国工商银行电子银行企业客户注册申请表》及相应附表;已注册企业网银的客户填写《中国工商银行电子
银行企业客户变更(注销事项申请表》及相应附表,申请开通付款业务企业财务室业务。

2、已注册企业网银的客户可在线签订开户协议,自助申请开通付款业务企业财务室业务。

自助开户步骤:
1、自助开户企业网银具有基本权限的操作员通过本功能,在线自助开户。

客户点击企业网银“付款业务”一级菜单,然后进入“企业财务室-自助开户”;选择相关企业和账号并确认后,提供“开户须知”给予客户确认;确定“开户确认”后提示选择证书进行数字签名;签名成功后提示成功注册代付费业务,自助开户成功。

(二贵宾室-企业财务室具体开办流程如下:
1、注册成为我行企业网上银行客户。

(手续同上
2、向开户网点提交《中国工商银行网上银行贵宾室开通(变更、撤销申请表》,申请开通网上银行贵宾室企业财务室业务。

答案补充四、操作步骤使用网上银行步骤:查看流程>> 五、注意事项 1、开通企业网上银行贵宾室业务以及通过企业网上银行办理代发工资、代报销业务的各项收费参见工商银行电子银行资费标准。

通过柜面办理以网点公布收费标准为准。

2、进行批量支付时,每个批量文件不得超过4000 笔。

3、对于贵宾室企业财务室中的指令,如果收款人拥有工商银行的账户,系统将自动核对收款账号和户名,如与银行记录信息不符,银行将拒绝交易。

4、对于企业财务室和贵宾室功能提交的可疑批量指令,系统会要求客户进行重复批量提交核对,避免因操作失误,而造成不必要的损失。

相关文档
最新文档