物流综合运营平台技术方案(修订版)

物流综合运营平台

技术方案

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完成日期：2011-3-15

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目录

物流综合运营平台 (1)

1 引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2背景 (3)

2 项目概述 (3)

2.1建设目标 (3)

2.2用户范围 (4)

2.3应用模式 (4)

3 办公自动化 (5)

3.1系统功能概述 (5)

3.2通知公告 (5)

3.3短信平台管理模块 (5)

3.4订餐管理 (6)

3.5文档管理 (6)

3.6财务报表 (6)

3.7公文管理 (7)

3.8系统管理 (7)

3.9用户管理 (7)

4 仓库管理系统 (8)

4.1系统功能概述管理 (8)

4.2智能货物定位 (8)

4.3物料出入库管理 (8)

4.4临时出入库管理 (10)

4.5临时出入库管理 (10)

4.6库龄分析管理 (10)

4.7工作督办功能 (11)

5 运输管理系统 (11)

5.1系统功能概述 (11)

5.2客户信息管理模块 (12)

5.3车辆信息管理模块 (12)

5.4人员信息管理模块 (12)

5.5货物信息管理模块 (12)

5.6调度配载模块 (13)

5.7运输跟踪模块 (13)

5.8管理设置 (13)

5.9统计报表管理模块 (13)

6硬件设备 (14)

1 引言

1.1编写目的

本文档描述物流综合运营平台的技术方案。预期读者为本公司运输部人、财务部人员、公司领导以及信息化管理人员。物流综合运营平台是办公自动化、运输管理系统、仓库管理系统的统称。该文档是日后系统设计及开发的指南。

1.2背景

随着物流近年来业务的迅猛拓展，运输的**不断增加

2 项目概述

2.1建设目标

办公自动化的建设使我们可以充分的利用企业的信息资源，促进企业内部的沟通与合作，加速信息交流与转换，推进知识管理体系建设，实现敏捷管理的目标，有利于提高工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。

库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

本仓库管理系统将仓库管理分为入库管理、出库管理和库存管理三块，并利用先进的设备使仓库功能得以充分发挥的保障。

运输是物流运作的重要环节，在各个环节中运输时间及运输成本占有相当比重,对运输实现有效的管理，是现代物流管理中的重要内容。现代运输管理是对

运输网络和运输作业的管理，在这个网络中传递着不同区域的运输任务，管理人员承担着资源控制、状态跟踪、信息反馈等诸多任务。实践证明，通过人为控制运输网络中的信息和运输作业，存在着效率低、准确性差、成本高、反映迟缓等问题，无法满足客户需求。随着市场竞争的加剧，对于物流服务的质量要求越来越高，尤其是运输环节。

本系统是一套基于运输作业流程的管理系统，该系统以运输任务、货品、商务三大线索设计开发。运输任务是该管理系统的核心，系统通过对运输任务中的接收、调度、货物配载、运输状态跟踪过程确定任务的执行状态；货物是系统管理的对象，本套软件通过对进入系统的货物的品质、状态的管理能够实时反馈货品所处的状态，即实现动态跟踪功能；商务是伴随着运输任务发生的应收应付费用，通过对应收应付的管理及运输任务对应的收支的核算，能够统计分析出实际发生的费用和每笔业务的成本利润明细。

2.2用户范围

物流综合运营平台可以为以下的用户服务：

1.公司各个部门的领导；

2.信息化部人员；

3.财务部人员；

4.仓库管理员；

5.运输人员。

2.3应用模式

物流综合运营平台采用如下模式：

1.采用数据集中模式：

a)采用物流公司级数据集中模式，全部数据集中在物流总公司数据库

系统中；

b)应用软件部署在物流总公司；

c)采用B/S结构，物流各部门用户通过物流总公司内网及外网访问部

署在物流总公司的应用服务；

d)通过对应用系统不同模块访问权限以及对数据查询、增加、删除和

修改操作等具体权限的划分，完成各级单位及用户对本应用系统访

问权限的区分；

3 办公自动化

3.1系统功能概述

3.2通知公告

该模块主要功能是发布和查看本公司最新的通知公告，用户如果有最新的通知需要发布，可以在此模块里添加一个新通知，方便其他用户第一时间得到最新的通知内容。同时某个部门是否浏览过此条通知，浏览次数都会体现出来，方便通知发布者查看该条通知的查阅情况。

3.3短信平台管理模块

为了有针对性的提供个性化服务，办公自动化提供短信平台功能，管理员或有短信发送权限的用户，可登陆系统后，群发手机短信，并提供定期的短信提醒功能。

短信平台的运用具有速度快、分众性、回报高、投资省、精确性高、低成本、灵活性已经互动性强等特点；利用好短信平台，可以为企业发展、节约开支、提高效益提供帮助。

3.4订餐管理

订餐管理功能可方便办公室负责人和餐厅负责人及时了解就餐大致人数，并根据就餐人数合理发放就餐卷，同时也有利于公司财务统计年度餐饮金额等信息。

公司正式员工就餐情况按部门进行统计，各部门指定一个或多个订餐管理员，由各部门订餐管理员统计订餐人员及数量。各部门订餐管理员负责添加、修改本部门的用餐人员姓名并统计用餐人数。

3.5文档管理

针对对于不同分类的资料进行管理，如规范资料、公司制度、常用下载等可以进行统一的管理。当用户需要查看跟自己业务有关的资料时，可以在此模块中查找，并下载到本机中，方便阅读。

3.6财务报表

财务报表主要是三张表：资产负债表、利润表、现金流量表。

一、资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益，下同)之间的关系，按照一定的分类标准和顺序，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是企业资产、负责、所有者权益的总体规模和结构。即，资产有多少；资产中，流动资产、固定资产各有多少；流动资产中，货币资金有多少，应收账款有多少，存货有多少，等等。所有者权益有多少；所有者权益中，实收资本(或股本，下同)有多少，资本公积有多少，盈余公积有多少，未分配利润有多少，等等。

二、利润表中，企业通常接各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项列示。也就是说收入按其重要性进行列示，主要包括主营业务收入、其他业务