年度活动策划方案ppt

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前期筹备(1月7日－15日)
A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立;;;
准备阶段(1月21－22日)
A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布 置 E物料就位;;;
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实;;
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安妮
副组长，负责策划方案，基础文稿， 联络重要嘉宾，协调媒体等工作。
李维佳
负责现场事务，物料准备，联系供应 商，协调活动所需的各种资源。
张子蓝
负责后勤，联系宾客，安排接待、联系 演出等事宜。
பைடு நூலகம்
2
活动运作策划
筹备进度
活动内容
邀请嘉宾
奖项设置
赞助方案
合作伙伴
文案材料
宣传推广
Part 2 2.1 筹备进度
1
李教授讲座
李教授发表关于当前经济形
2
式和本行业前景的相关讲座。
表彰先进
表彰公司年度优秀工作者和 优秀经营商
6
活动主 要内容
3
行业大咖交流
由行业大咖，政府官员，特 邀嘉宾对行业进行交流探讨。
5
抽奖互动
由嘉宾与现场观众娱乐互动， 并抽出幸运观众;;
4 文艺汇演
特譤东方歌舞团的某某登台 献唱;;
Part 2 2.3 邀请嘉宾
继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的 斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑 战，迈向新的辉煌；；
Part 1 1.2 活动主题
5
2018年春季
新品发布暨行业交流会
拟选主题1
携手并进 合作共赢
强调合作共赢，与同事协作完成目 标；与同行协作做强行业，与客户
协作实现利益双赢！
拟选主题2
同创●共享
在创造中分享，回馈客户，回馈社会， 实现双赢、分享成功；
来宾接待
现场管控
安保措施
活动策划执行方案
这里输入您的副标题或其他说明性的文字
汇报人：99457 时间：201X-XX
目录
Contents
1 活动整体思路 2 活动运作策划 3 现场执行策略 4 预算经费方案 5 活动效果预期 6 应急预案及其他
1
活动整体思路
活动背景
活动主题
活动意义
时间地点
执行团队
Part 1 1.1 活动背景
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唐泽楷
经济学专家，武大经济管理学院教授
唐教授作为世界级的公司治理和金融专 家，主要致力于公司监管、项目融资、 直接投资、企业重组、兼并与收购、破 产等方面的研究，成就斐然！
李海青
企业管理专家，某某行业协会副会长
李教授作为企业管理领域的顶尖学者，主要 致力于公司管理、市场营销、企业文化等方 面的研究，成就斐然！著有《基业常青》等 20余本专著，论文多次被国内外引用。
Part 2 2.4 奖项设置
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一等奖
东南亚五日游旅游券（2名）
二等奖
品牌智能手机（4名）
价值5000元
价值8000元
三等奖
新世界百货购物卡（8名）
价值3000元
幸运奖
价值100元左右礼品(20名)
Part 2 2.5 赞助方案
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四个赞助方案 与您携手腾飞
冠名赞助 协办赞助
冠名赞助费用：人民币25万，限1家，具体权益请参 照附表。
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04
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宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实;;
活动实施(1月23－24日)
A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D 互动环节协调 E应急预案;;
Part 2 2.2 活动内容
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新产品发布
推出本公司费时2年研发的新
产品，并提供体验服务。
2018年1月8日——2018年1月10日
活动地点
某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼;;
参与人员
特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费 者代表共计800人左右。
媒体支持
新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报;;
Part 1 1.5 执行团队
李斯特
活动筹备组 组长
全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、 总结工作。协调各方面关系，调动各种 所需资源，直接向公司董事会汇报工作。
报纸传媒
在合作伙伴武汉晚报、 湖北日报刊登广告信 息。
在举办城市置办大型 户外广告、地铁、公 交广告。
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在天猫、京东举办众筹、 预约购买等活动，为新 品打开知名度。
微博微信
在公司官博、官微举行 粉丝互动，为活动造势 宣传。
通过某某公司短信群 发，为活动造势。
3
现场执行策略
执行策略
活动流程
场地布置
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01
宣传及新闻稿
包含电视台，微博微信自媒体，
现场飞字等新闻通稿均要形成文
字材料。
04
材料准备
02
领导讲话
政府领导、行业协会领导、公司领导讲 话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅 修改。
主持人台本
开场、嘉宾交流、抽奖互动、文
03
艺汇演、煸情暖场等主持人台本
均要与主持人具体沟通成型。
Part 2 2.8 广告宣传
4
背景一
发布新品
经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。 在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重 复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传 播方式，对我们来说至关重要。
选择做这样一个活动，是符合我们产品的形 象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。
背景二
凝聚力量
过去的三年全体员工策群力，团结奋斗， 以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响 感召了一批批员工不断努力奋斗。
奖品赞助
友情赞助
协办赞助费用：人民币15万，限2家，具体权益请参照附表。
友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个，转播字幕， 现场点名鸣谢，VIP门票20张。
提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张；；
Part 2 2.6 合作伙伴
合作 伙伴
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主办单位：拟请某某经信委或企业家协会等
1 作为论坛主办单位 2 协办单位：招募1家冠名企业作为论坛主
办单位
3 互补单位：招募2家行业互补单位合作
互利
4 媒体支持：某某广电总台、某某晚报 5 友情赞助：某某美丽会、金仕宝健身、爱德
教育、畅想科技等
Part 2 2.7 文案材料
活动基本要素
时间地点、参与人、运作流程，部门分 工，接待流程和要求，活动现场具体分 工等要形成具体文字材料。
Part 1 1.3 活动意义
传播形象
1 传播公司良好 形象和品
牌认知，促进企业发展；
3
走近客户
以本次交流会为契机，与经销商 与消费者意见领袖拉近距离。
四个 意义
6
发布新品
以盛大发布会推出公司
2
新产品。
4
凝聚力量
激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！
Part 1 1.4 时间地点
7
活动时间