08第八讲 如何撰写研究报告
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陈永国:公共管理调查方法 上海交通大学国际与公共事务学院
2、导言
(1)研究的背景和动机 (2)研究的问题及其界定 (3)研究的目的和意义
(1)文献回顾及评论 (2)研究的基本概念、变量、假设和理论架 构 (3)研究的总体、样本及抽样方法 (4)研究的主要方法:资料收集和分析方法
上海交通大学国际与公共事务学院
四、研究报告的“沙漏”形式 即:“宽——窄——宽”模式 从广阔的导言开始,逐渐集中到比较 专门化的领域,直到提出研究者自己的研 究领域和研究问题——由宽到窄 然后介绍自己的研究方法和研究所得出 的主要结果——最窄 当转向讨论研究结果的内涵时起,研究 报告又开始逐渐由具体的结论向更一般的 领域拓展——由窄到宽
3、研究设计
陈永国:公共管理调查方法
4、结果:说明通过研究发现了什么
5、讨论:说明发现的结果具有哪些意义,从这
一结果出发,还能得到什么或还能继续做什么。 6、小结或摘要 7、参考文献:研究报告中所涉及到等级书籍和 文章目录 8、附录:研究过程中所用的问卷、量表及某些 计算公式的推导、数据计算方法等
6.陈述事实力求客观,叙述中最好不用第一人称。
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7.行文应用向读者报告的语气撰写,而不应表现出力图说服读者 同意某种观点或看法的倾向,更不能把自己的观点强加于人。 8.要掌握历史和事实。大量阅读中外政策、新闻,不然你不知道 现在有哪些问题需要去做,为什么要做文献综述,是因为你要了 解最新的动态。有人写了篇文章说目前没什么研究,其实他研究 的问题早就已经有人做过了。所以不要造成学术垃圾,不要重复 研究。 9.要善于发现和提出问题。 10.要有批判思维。要问为什么,问了为什么才有利于找到问题。
二、文献综述 说明已有的研究角度、方法、成果或 不足,这些研究对本次研究的启发, 表明本次研究的出发点和创新点。 三、介绍自己的研究 简要介绍自己研究的切入点、角度和 主题,作为介绍研究方法的平滑过渡。
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第三节 方法
一、有关研究方式、研究设计的介绍 二、有关研究对象的介绍
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3、根据调查的性质分:
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二、研究报告的一般结构
1、标题——引起读者注意的关键因素之一 生动、明确、针对性强 (1)陈述式:直接在标题中陈述调查对象及调 查问题:“武汉市青少年犯罪状况调查” (2)结论式:用结论式的语言或警句、格言、 判断句等作标题:“家庭养老面临挑战” (3)问题式:“当今农民在追求什么?” (4)双标题式:由主标题和副标题共同构成标 题。主标题多以提问式或结论式表达,副标题多 用陈述式表达:“他们也有爱的权利——北京市 老年人婚姻问题调查”
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(二)调查报告写作注意事项 1.学术文章只要逻辑上能自洽就好。政策更多的是 肯定的东西,而不是选择。 2.研究报告与学术论文的规范有所区别。 3.收集资料。 4.政策观点不强调逻辑严谨,但是要有特别“亮” 的点和核心的关键词。 5.用简单平实的语言撰写
对研究程序、样本、资料等方面的质量进行评估。
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第四节 结果
较短小或较简单的研究报告中,结果 被表达的同时被讨论; 较复杂的研究报告中,结果部分主要 表达分支结论;结论部分表达整体结 论和推论。
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课程考核最后材料的提交
一、提交的结课论文内容要求: 6000字左右调查报告一份
Байду номын сангаас
1、正式问卷(WORD) 2、数据(Excel)
3、研究报告(含文献综述)(WORD)
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二、完成的时限 课程结束后一个月内,即2014年9月14 日中午12:00之前。将纸质材料由班长收 齐、或个人自行提交到上海交通大学闵行 校区老行政楼6楼陈永国信箱。 同时提交电子版材料。电子版材料打包提 交到:ygchen819@163.com,文件名 为”学号+姓名+班号+课程名称”
你的建议不一定是好的建议,不一定是有力的建议,
不一定是合理的、好的东西,但是你被采纳了,这个 标准有点残酷。
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四、怎样写研究报告 (一)、政策调研该怎么做? 研究报告和学术论文没什么差别,做法都是一样的 。都是要发现问题,确定问题,分析问题。但是有 些地方不一样。 1.发现问题,要从需要出发。做政策文章的时候, 要从需要出发,政策制定者需要什么。 2.分析问题,把脉要准确和周到。 3.解决问题,下一步我们该怎么做。
第一节 调查报告的类型及撰写步骤
一、调查报告及其类型 (一)含义 ——调查报告是反映社会调查成果的一种书面报 告。 (二)类型 1、根据调查报告在性质和主要功能上的不同分: 描述性报告:目标是通过对研究资料和结果的详细 描述,揭示某一现象的基本状况、发展过程和主要 特点。——清晰性、全面性 解释性报告:主要目标是用研究所得资料来解释和 说明某类现象产生的原因,或说明不同现象相互之 间的关系。——理论性和针对性
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第七节 调查报告与学术论文的区别
一、区别:论文有很多种,常见的不外乎学术论文和以调查为主 的政策报告,而且二者存在很多相同之处。首先二者都是以研究 问题为导向,其次二者都要有理有据,要使人信服,但是两种文 章的侧重点可能有所不同。
1.第一条是一个重学理,一个重比较。研究报告强调实用性,就是要 管用,能够解决实际问题。 2.还有一条区别是重后顾与重前瞻的关系。理论研究很多是后顾的, 理论研究很多情况是解释以前的问题,当然解释将来的事情之前必须 解释清楚以前的事情。但是研究报告很多是往前看的,告诉我们下一 步的政策,告诉我们下一步会怎么做。 3.第三是重逻辑与重判断。理论文章的逻辑非常严谨。研究报告需要 一个判断,可能逻辑上不够严谨,可能有时候甚至出现反面的情况, 但是重要的时候你要提出一个判断。 4.最后一点是,理论文章强调先破后立,研究报告一般情况是不破而 立。学术文章强调破,要指出前人研究的不足,只有在这方面突破, 才能够创新,而调查报告对此不是很强调。且政策的东西,只有较好 和更好,但不存在最好。政策方面重在立而不在破,两者存在重大区 别。 上海交通大学国际与公共事务学院 陈永国:公共管理调查方法
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第六节 小结、摘要、参考文献及附录
一、小结和摘要 小结(conclusions)是将讨论部分主要的,精彩的 结论在此呈览出来。 摘要(abstract)部分,除了简要表明你的写作思 路之外,便是呈览小结中的主要结论。 二、参考文献(Bibliography) 一方面,体现了科学的、实事求是的研究态度, 另一方面也为同一领域的研究者提提供了一个参考 的文献索引。 三、附录
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三、什么是好的研究报告
领导的批示。领导提到这个问题很好很重要,按这个 做,这样的才是批示,否则没什么批示。这样的批示
意味着你的建议被政策制定者采纳了,或者部分采纳
,你真正影响了政策,这个时候我们说是好的报告。
好的研究报告一定要有政策影响,一定要被它应用,
3、选择材料——报告的血肉 首先应根据提纲选材 其次坚持精练、典型、全面的原则,做到 既不漏掉重要材料,又使所用的材料具有最 大的代表性和最强的说服力。 包括收集到的客观材料,也包括形成的观 点、认识、建议等主观材料。 4、撰写报告 一气呵成 反复阅读、审查、推敲 上海交通大学国际与公共事务学院 陈永国:公共管理调查方法
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三、研究报告的撰写步骤 1、确立主题: 研究报告要表达的中心问题,是报告的 灵魂、前提。 研究报告的主题一般情况下就是研究的 主题。 2、拟定提纲——报告的骨架 主要作用是理清思路,明确内容,安排 好总体结构,为实际撰写报告打下基础。
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原则:先给出“森林”,再给出“树木” 步骤: (1)再次提示导言中你提到概念性问题。 (2)进而向读者提示你在研究中实际完成的操 作或实际测量行为。 (3)告诉读者你的答案。 (4)现在并且仅仅是现在,用数字、图形、表 格、材料向读者说话。 (5)在每一个分支结果的末尾部分,都应对该 结果所处的位置做一简要的小结。 (6)用一种平滑的转折句把读者引向结果的下 一个部分。
二、研究报告为谁而写 (一)研究报告为谁而写?往往是政策制定者和执行者。 (二)研究报告写来干什么?研究报告要解决什么问题? 1.政策审查。政策执行一段时间后有没有效果。研究者可以 把整个过程研究出来,告诉读者这个政策哪方面好哪方面不 好,怎么接下去做。政策执行几年以后有哪些好的方面应该 坚持的,哪些差的方面应该改正的。 2.、政策释疑。政策内容有许多不被受众理解的地方,需要 作出解释性说明,保证人们的知情权。 3.、政策前瞻。在政策评估的基础上,提出预测和未来期许 的政策目标。 不同的政策文章这几个方面可能是要兼顾的,你需要回顾, 需要评估同时又需要前瞻。
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第五节 讨论 ——从告诉读者你从研究中得到了什么开 始 1、说明研究假设是否被证实 2、把自己的研究结果与文献评论中的研究 结果进行比较,讨论证实、挫败、创新和 缺陷。 3、讨论研究中未能回答的问题,以及解决 这些问题的研究建议。 4、讨论部分不宜太长。
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2、根据报告的读者不同分:
学术性报告:对研究设计、研究方法需要详细描述, 对结果和讨论部分比较谨慎。 应用性报告:对研究过程介绍简短,根据研究结果所 提出的政策建议部分十分突出。 定量研究报告:以对数据资料的统计分析结果及其讨 论为主要内容,以数量化、逻辑性强是其表达结果的 主要特征,报告的格式十分规范、固定,各部分之间 界限分明 定性研究报告:篇幅较长,主观性较强,无严格的规 范和结构
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第二节 导言 一、研究的问题及其背景 研究报告应以对问题的描述开始。 解决的问题是:研究的原因和价值 注意: (1)尽可能用常用的语言撰写,少用专业 术语。 (2)不要把毫无思想准备的读者拉进你的 问题和理论中,要用必要的时间和空间, 一步一步地把一般性读者引入到对特定问 题或理论化的陈述中。 ( 3 )用例子说明理论观点或术语。 上海交通大学国际与公共事务学院 陈永国:公共管理调查方法
详细介绍样本的抽取过程,表明样本的来源和特征, 供读者判断研究结论的可接受性或价值。
1、对研究的主要变量及其测量指标的说明,让读者明 白变量是如何测量的,甚至弄清楚具体的计算方法 2、对资料收集的过程进行说明 3、对所用的工具进行说明
三、有关资料收集方法的介绍
四、有关资料分析方法的介绍 五、对研究的质量及局限性的说明。
公共管理调查方法
上海交通大学国际与公共事务学院陈永国
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第八讲 如何撰写调查报告
第一节 调查报告的类型及撰写步骤 第二节 导言 第三节 方法 第四节 结果
第五节 讨论
第六节 小结、摘要、参考文献及附录 第七节 调查报告与学术论文的区别
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2、导言
(1)研究的背景和动机 (2)研究的问题及其界定 (3)研究的目的和意义
(1)文献回顾及评论 (2)研究的基本概念、变量、假设和理论架 构 (3)研究的总体、样本及抽样方法 (4)研究的主要方法:资料收集和分析方法
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四、研究报告的“沙漏”形式 即:“宽——窄——宽”模式 从广阔的导言开始,逐渐集中到比较 专门化的领域,直到提出研究者自己的研 究领域和研究问题——由宽到窄 然后介绍自己的研究方法和研究所得出 的主要结果——最窄 当转向讨论研究结果的内涵时起,研究 报告又开始逐渐由具体的结论向更一般的 领域拓展——由窄到宽
3、研究设计
陈永国:公共管理调查方法
4、结果:说明通过研究发现了什么
5、讨论:说明发现的结果具有哪些意义,从这
一结果出发,还能得到什么或还能继续做什么。 6、小结或摘要 7、参考文献:研究报告中所涉及到等级书籍和 文章目录 8、附录:研究过程中所用的问卷、量表及某些 计算公式的推导、数据计算方法等
6.陈述事实力求客观,叙述中最好不用第一人称。
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7.行文应用向读者报告的语气撰写,而不应表现出力图说服读者 同意某种观点或看法的倾向,更不能把自己的观点强加于人。 8.要掌握历史和事实。大量阅读中外政策、新闻,不然你不知道 现在有哪些问题需要去做,为什么要做文献综述,是因为你要了 解最新的动态。有人写了篇文章说目前没什么研究,其实他研究 的问题早就已经有人做过了。所以不要造成学术垃圾,不要重复 研究。 9.要善于发现和提出问题。 10.要有批判思维。要问为什么,问了为什么才有利于找到问题。
二、文献综述 说明已有的研究角度、方法、成果或 不足,这些研究对本次研究的启发, 表明本次研究的出发点和创新点。 三、介绍自己的研究 简要介绍自己研究的切入点、角度和 主题,作为介绍研究方法的平滑过渡。
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第三节 方法
一、有关研究方式、研究设计的介绍 二、有关研究对象的介绍
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3、根据调查的性质分:
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二、研究报告的一般结构
1、标题——引起读者注意的关键因素之一 生动、明确、针对性强 (1)陈述式:直接在标题中陈述调查对象及调 查问题:“武汉市青少年犯罪状况调查” (2)结论式:用结论式的语言或警句、格言、 判断句等作标题:“家庭养老面临挑战” (3)问题式:“当今农民在追求什么?” (4)双标题式:由主标题和副标题共同构成标 题。主标题多以提问式或结论式表达,副标题多 用陈述式表达:“他们也有爱的权利——北京市 老年人婚姻问题调查”
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(二)调查报告写作注意事项 1.学术文章只要逻辑上能自洽就好。政策更多的是 肯定的东西,而不是选择。 2.研究报告与学术论文的规范有所区别。 3.收集资料。 4.政策观点不强调逻辑严谨,但是要有特别“亮” 的点和核心的关键词。 5.用简单平实的语言撰写
对研究程序、样本、资料等方面的质量进行评估。
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第四节 结果
较短小或较简单的研究报告中,结果 被表达的同时被讨论; 较复杂的研究报告中,结果部分主要 表达分支结论;结论部分表达整体结 论和推论。
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课程考核最后材料的提交
一、提交的结课论文内容要求: 6000字左右调查报告一份
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1、正式问卷(WORD) 2、数据(Excel)
3、研究报告(含文献综述)(WORD)
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二、完成的时限 课程结束后一个月内,即2014年9月14 日中午12:00之前。将纸质材料由班长收 齐、或个人自行提交到上海交通大学闵行 校区老行政楼6楼陈永国信箱。 同时提交电子版材料。电子版材料打包提 交到:ygchen819@163.com,文件名 为”学号+姓名+班号+课程名称”
你的建议不一定是好的建议,不一定是有力的建议,
不一定是合理的、好的东西,但是你被采纳了,这个 标准有点残酷。
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四、怎样写研究报告 (一)、政策调研该怎么做? 研究报告和学术论文没什么差别,做法都是一样的 。都是要发现问题,确定问题,分析问题。但是有 些地方不一样。 1.发现问题,要从需要出发。做政策文章的时候, 要从需要出发,政策制定者需要什么。 2.分析问题,把脉要准确和周到。 3.解决问题,下一步我们该怎么做。
第一节 调查报告的类型及撰写步骤
一、调查报告及其类型 (一)含义 ——调查报告是反映社会调查成果的一种书面报 告。 (二)类型 1、根据调查报告在性质和主要功能上的不同分: 描述性报告:目标是通过对研究资料和结果的详细 描述,揭示某一现象的基本状况、发展过程和主要 特点。——清晰性、全面性 解释性报告:主要目标是用研究所得资料来解释和 说明某类现象产生的原因,或说明不同现象相互之 间的关系。——理论性和针对性
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第七节 调查报告与学术论文的区别
一、区别:论文有很多种,常见的不外乎学术论文和以调查为主 的政策报告,而且二者存在很多相同之处。首先二者都是以研究 问题为导向,其次二者都要有理有据,要使人信服,但是两种文 章的侧重点可能有所不同。
1.第一条是一个重学理,一个重比较。研究报告强调实用性,就是要 管用,能够解决实际问题。 2.还有一条区别是重后顾与重前瞻的关系。理论研究很多是后顾的, 理论研究很多情况是解释以前的问题,当然解释将来的事情之前必须 解释清楚以前的事情。但是研究报告很多是往前看的,告诉我们下一 步的政策,告诉我们下一步会怎么做。 3.第三是重逻辑与重判断。理论文章的逻辑非常严谨。研究报告需要 一个判断,可能逻辑上不够严谨,可能有时候甚至出现反面的情况, 但是重要的时候你要提出一个判断。 4.最后一点是,理论文章强调先破后立,研究报告一般情况是不破而 立。学术文章强调破,要指出前人研究的不足,只有在这方面突破, 才能够创新,而调查报告对此不是很强调。且政策的东西,只有较好 和更好,但不存在最好。政策方面重在立而不在破,两者存在重大区 别。 上海交通大学国际与公共事务学院 陈永国:公共管理调查方法
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第六节 小结、摘要、参考文献及附录
一、小结和摘要 小结(conclusions)是将讨论部分主要的,精彩的 结论在此呈览出来。 摘要(abstract)部分,除了简要表明你的写作思 路之外,便是呈览小结中的主要结论。 二、参考文献(Bibliography) 一方面,体现了科学的、实事求是的研究态度, 另一方面也为同一领域的研究者提提供了一个参考 的文献索引。 三、附录
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三、什么是好的研究报告
领导的批示。领导提到这个问题很好很重要,按这个 做,这样的才是批示,否则没什么批示。这样的批示
意味着你的建议被政策制定者采纳了,或者部分采纳
,你真正影响了政策,这个时候我们说是好的报告。
好的研究报告一定要有政策影响,一定要被它应用,
3、选择材料——报告的血肉 首先应根据提纲选材 其次坚持精练、典型、全面的原则,做到 既不漏掉重要材料,又使所用的材料具有最 大的代表性和最强的说服力。 包括收集到的客观材料,也包括形成的观 点、认识、建议等主观材料。 4、撰写报告 一气呵成 反复阅读、审查、推敲 上海交通大学国际与公共事务学院 陈永国:公共管理调查方法
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三、研究报告的撰写步骤 1、确立主题: 研究报告要表达的中心问题,是报告的 灵魂、前提。 研究报告的主题一般情况下就是研究的 主题。 2、拟定提纲——报告的骨架 主要作用是理清思路,明确内容,安排 好总体结构,为实际撰写报告打下基础。
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原则:先给出“森林”,再给出“树木” 步骤: (1)再次提示导言中你提到概念性问题。 (2)进而向读者提示你在研究中实际完成的操 作或实际测量行为。 (3)告诉读者你的答案。 (4)现在并且仅仅是现在,用数字、图形、表 格、材料向读者说话。 (5)在每一个分支结果的末尾部分,都应对该 结果所处的位置做一简要的小结。 (6)用一种平滑的转折句把读者引向结果的下 一个部分。
二、研究报告为谁而写 (一)研究报告为谁而写?往往是政策制定者和执行者。 (二)研究报告写来干什么?研究报告要解决什么问题? 1.政策审查。政策执行一段时间后有没有效果。研究者可以 把整个过程研究出来,告诉读者这个政策哪方面好哪方面不 好,怎么接下去做。政策执行几年以后有哪些好的方面应该 坚持的,哪些差的方面应该改正的。 2.、政策释疑。政策内容有许多不被受众理解的地方,需要 作出解释性说明,保证人们的知情权。 3.、政策前瞻。在政策评估的基础上,提出预测和未来期许 的政策目标。 不同的政策文章这几个方面可能是要兼顾的,你需要回顾, 需要评估同时又需要前瞻。
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第五节 讨论 ——从告诉读者你从研究中得到了什么开 始 1、说明研究假设是否被证实 2、把自己的研究结果与文献评论中的研究 结果进行比较,讨论证实、挫败、创新和 缺陷。 3、讨论研究中未能回答的问题,以及解决 这些问题的研究建议。 4、讨论部分不宜太长。
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2、根据报告的读者不同分:
学术性报告:对研究设计、研究方法需要详细描述, 对结果和讨论部分比较谨慎。 应用性报告:对研究过程介绍简短,根据研究结果所 提出的政策建议部分十分突出。 定量研究报告:以对数据资料的统计分析结果及其讨 论为主要内容,以数量化、逻辑性强是其表达结果的 主要特征,报告的格式十分规范、固定,各部分之间 界限分明 定性研究报告:篇幅较长,主观性较强,无严格的规 范和结构
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第二节 导言 一、研究的问题及其背景 研究报告应以对问题的描述开始。 解决的问题是:研究的原因和价值 注意: (1)尽可能用常用的语言撰写,少用专业 术语。 (2)不要把毫无思想准备的读者拉进你的 问题和理论中,要用必要的时间和空间, 一步一步地把一般性读者引入到对特定问 题或理论化的陈述中。 ( 3 )用例子说明理论观点或术语。 上海交通大学国际与公共事务学院 陈永国:公共管理调查方法
详细介绍样本的抽取过程,表明样本的来源和特征, 供读者判断研究结论的可接受性或价值。
1、对研究的主要变量及其测量指标的说明,让读者明 白变量是如何测量的,甚至弄清楚具体的计算方法 2、对资料收集的过程进行说明 3、对所用的工具进行说明
三、有关资料收集方法的介绍
四、有关资料分析方法的介绍 五、对研究的质量及局限性的说明。
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第一节 调查报告的类型及撰写步骤 第二节 导言 第三节 方法 第四节 结果
第五节 讨论
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