浅谈新时期如何做好档案业务指导工作

法 规 和各 项 规范 。 既 要 做 好 对 一 般 单 位 和 一 般 业 务 的指 导工作 ， 更要抓住重点单位和 重要工作 ， 集
导 。 这 样就 陷 入 了一 个 死 循 环 当 中 ， 在 指 导 人 员 有 限 的 中 力量 进 行指 导 ， 做 到 两 点 论 和 重 点 论 的统 一 。 如应 该
摘要 ： 在 新 时期 ， 档 案 业 务 指 导 工作 如何适应新形势、 新 任 务 的 需要 ， 从 不合
业 发 展 中 的新 情 况 、 新 问题 ， 提 出 事 关 档 案
事 业 发 展 的重 大课 题 ， 及时进行调研 ， 认 真
时 宜的观念 、 做 法 中解放 出来 ， 与 时俱
不 断深化 服 务机 制
贯彻落实科学发展观 ， 需 要进 一步 围绕 中心 工 作 积 门颁 发 的 “ 档 案人 员 上 岗证 书 ” 。 但是 由于 基 层单 位档 案 极 发挥 档 案业 务 指 导 工 作 的 作 用 。第 一 ， 应 及 时 把 国 家 人 员调 动 较 频 繁 ， 往往 有先 上 岗 后 取证 的情 况 存 在 。 这
有 利于 促 进 档 案 管 理 的 制度 化 、 规范化、
标； 隹 化， 全面 提 升档 案 管理 水 平 。
但 是 由于 种 种 原 因 ， 使 档 案 业 务 指 导工作往往 处于一种被 动状态 ， 主 要 体 现在 ： 首先 ， 由于 档 案 业 务 指 导 人 员人 数 往 使 指 导 人 员 疲 于 奔命 ， 而 且 只 能 对 收
对档案管理 的法律 、 法规和市委、 市政府关于档案事业发 就 为档 案指 导 工作 造成 了很 大的麻 烦 。面 对 那 些对档 案
展 的 方 针政 策 ， 以及 档 案 工 作 的 各项 标 准 、 规范 ， 认 认 真 工 作 一 无所 知 的人 员 ， 为 了基层 单位 档 案工 作 不断 档 ， 指
容之一 ， 在 档 案 行 政 管理 中处 于 主 体 地
二、 加大档 案 业务指 导工 作 的监 管 力度 ，
确 立业 务指导 工作 的权威 性 、 实效性
过去 ， 我 们 的 业务 指 导 工 作 没 有完 全 做 到 依 法指 导 ， 法律、 法规 赋 予 的 有 些 权 利 没
位、 前沿位 置 ， 做 好 档 案 业 务 指 导 工作 ，
进， 推 动 档 案 业 务指 导 Hale Waihona Puke Baidu作 的创 新 ， 这是
总结 经验 ， 不 断 推 进 档 案 工 作 的 创 新 和 发 展。第 四、 要 加 大 依 法 治 档 的 力度 ， 加 强 宏 观指导 ， 强化政府公共服务职能 ， 出 台各 类
档案 事业 发展 亟须 解 决的 一个 重要 问 题 。为此 ， 笔 者 提 出新 时 期 做 好 档 案 业
一
要 。做 到提 前 介入 ， 提前 研 究规 范 ， 提 前进 行 业务 指 导 。
以科 学发 展观 为 指导 ， 围绕 中心 工作 ， 有的放 矢 地开展 档 案业 务指 导工 作 。
、
三、 加强档 案 人员 的资格认 证工 作 。 全面 提高基 层档 案人 员 的业务 水平
北 京 市档 案局 规 定 ， 在 岗 的档 案 人 员 必 须 有 专业 部
务 指 导 工作 的 六 点看 法 。
科 学 适 用 的业 务 标准 ， 积 极 参 与信 息 公开 工 作， 在指 导 中 增 强 服 务 效 果 ， 在 服 务 中 体 现
档 案工 作 的价 值 。
关键 词 ： 档案 业务指 导
行 政 管 理
档案 管理
档 案 业 务 指 导 是档 案 管理 工 作 的 内
情 况下 很 难 使档 案 工作 迈 上一 个 新 的 台阶 。
紧跟 形 势发 展 的需 要 ， 密 切 关注 社会 重 大事 件 、 重 大 活动
在新时期， 档 案业 务 指导 工 作如 何 适应 新 形 势 、 新 任 和 重 点 工程 中 形成 的档 案 材料 ， 善于 抽 取活 动 中 的重 点 、 务的需要 ， 从 不合 时宜 的观 念 、 做 法 中解 放 出来 ， 与 时 俱 难 点 、 热 点 问题 ， 主动、 超 前 的进 行档 案 业务 指 导 ， 尤其是 进， 推 动 档 案业 务 指导 工 作 的创 新 ， 这 是档 案 事 业发 展 亟 抓住 反 映 时 代 特 点 的档 案 ， 如 突 发 事件 、 领 导 人 视察 、 大 须解 决 的一 个重 要 问题 。 以下 是 笔者 对 新 时期做 好 档 案 型 的 文体 演 出 等 等 ， 用 良好 的 服 务 满 足 社 会 发 展 的 需 业 务指 导 工作 的一 点看 法 ， 愿 与 大 家共 同 交流 、 探讨 。
发 展 的新 情 况 ， 一 定 要理 直 气 壮 地 加 强依 法 彻 落 实 法 律 法规 和 有 关政 策 的 要 求 ， 采取 有 和 档 案 基 础业 务 建 设 ； 并 善于 在 指 导 中发 现
指导 工作 的监管力度。严 肃认 真地坚决贯
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问题 ， 及时反馈和研究 ， 以进一步完善档案
少， 而 需 要 指 导 的 单位 多 ， 工作 量大 ， 往 集、 分类、 组卷 、 编 号 等 基 本环 节 进 行 指 导， 而 对 于保 管期 限 的划 分 、 编研 材 料 的 编 写 等 较 细致 的 问题 则 没 有 大量 的 时 间
深 入指 导 ， 造 成 工 作 的疏 漏 。 其 次 ， 由于 基 层 单 位档 案 人 员 更换 较 频 繁 ， 使 得 指 导 人 员 不 得 不 对 这 些 单 位 进 行 重 复 指
有很好地去履行 ， 结果给业务指导工作本身
带 来 了一 定 的软 弱 性和 不确 定 性 ， 也使 业 务
指 导 人 员 产 生 了畏 难 思 想 。根 据 档 案 工 作
如何 做好 档 案 业务 指 导 工作 ！ 力 措 施 推 进 档 案 资 源 建 设 、 档 案 信 息 化 建 设 浅 谈 新时 期