论组织变革动因及意义

论组织变革的动因与意义
组织作为一个开放的系统，需要不断地与外界环境发生作用。

而现代市场环境变化迅速，以往组织所面临的环境正发生着巨大的变化，组织原有的稳定和平衡已经渐渐不能适应新形式变化的要求，必须进行组织变革。

（一）、组织变革的概念
组织变革是指运用行为科学和相关管理方法，对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系，以及对组织成员的观念、态度和行为，成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新，以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化，提高组织效能。

它狭义上仅限于正式结构的变革，广义上还包括行为变革和技术变革。

打破原有的稳定和平衡不是组织变革本身的目的，组织变革的目的是建立新形势下新的稳定和平衡，把组织的变动性和稳定性有机地结合起来。

（二）、组织变革的动因
1、外部环境
一个组织要求生存、发展，就必须经常不断地与外界进行信息、人员、物资等方面的交换，使组织自身与外界环境取得平衡。

组织的外部环境大体上可以分为三个层次：科学技术、社会行为和社会制度。

科学技术的发展、社会行为价值观念的变迁以及社会的体制因素是外界环境变动的三个来源。

因此，组织要适应外部环境，就必须不断地进行自我变革。

2、组织内部因素
创新的需要，创新是组织活力的源泉。

组织结构的创新可以提高组织的管理水平，提高组织的活力和灵活性，增强组织的核心竞争力；同时还可以推动组织其他方面（如过程、制度和政策等）的创新。

因此，要使组织激发和保持创新精神和活力，就需要组织结构的创新和变革，以充分发挥组织的创新潜能。

3、组织结构
任何组织都有自己的结构，任何组织的结构也都有一个逐步完善的过程，结构的变化往往影响到整个系统。

组织结构本身的某些调整虽不直接引起组织本质的变化，但组织结构的重大变化必然导致组织的部分质变
此外，权力结构的变化也与组织结构直接相关。

4、科学技术的发展
科学技术是组织变革的另一个动因，它对组织结构和社会心理系统所产生的
影响是重大的，以空前的深度和广度影响和变化着社会生产和生活的各个方面。

科学技术的变化可能造成组织的部门合并，使层级数目减少、控制幅度扩大，也有可能使平行式部门被功能式部门取代，最终技术变成控制结构的一部分。

5、目标和价值观
组织变革的又一大动因是组织目标的变化。

组织目标的变化包括目标的转换和承续。

而价值观系统的变化又有可能引起目标的变化，或保持目标不变，最终导致人们往“适宜”的行为方面变化。

就好比一个组织在过去认为不重要没有价值的要素，转化为现在变成了最有价值的要素。

6、社会心理因素
人作为组织的重要构成要素，发挥人的作用是任何一个组织成功地实现其预定目标的关键。

组织成员的士气、动机、态度、行为等的改变，对于整个组织及其变革都是具有重要意义的。

当组织进行一项技术革新时，若组织的全体成员都持着消极或抵制或事不关己的态度，那么，这项变革也将是难以实现的。

7、管理
组织变革的关键性动因是管理。

一个组织要找到一种符合组织活动的要求，并能带来高效能的管理方式是不容易的。

特别是一个组织要找到一种符合组织活动要求的并能带来高效率的管理方式是不容易的。

特别是一个组织原来只是运用经验管理，而现在为了实现高效率而采取科学管理方法，或原来运用某一管理方法，而现在要改变为另一种管理方法时，组织的变革更是势在必行。

通常，推动组织变革的动因是多方面的，常常是好几个方面因素同时发生，以不同程度来影响组织组织的变革。

组织变革正是组织作为一个动态系统在其发展过程中必然伴随的一种现象。

（三）、组织变革的意义
组织变革的含义表明，变革是组织实现动态平衡的发展阶段。

组织原有的稳定和平衡不能适应形势变化的要求了，就要通过变革来打破它们，但打破原有的稳定和平衡本身不是目的，目的是建立适应新形势的新的稳定和平衡，应当把组织的变动性和稳定性有机地结合起来。

卡斯特和罗茨韦克指出，一个组织的动态平衡包括下列方面：
（1）、足够的稳定性，以利于达到目前的目标。

（2）、足够的持续性，以保证在目标或方法上进行有秩序的变革。

（3）、足够的适应性，以对外部的机会和要求以及内部的变化情况作出反应。

（4）、足够的革新性，以使组织在条件适宜时富于主动性（实行变革）。

现代组织，尤其是企业组织都是开放的社会技术系统，组织的运行即是与多
重环境发生动态的相互影响的过程。

每个组织都有一个多层次、多因素、复杂多变的背景，组织想要维持和发展，必须不断调整与完善自身的结构和功能，提高在变化的背景下生存、维持和发展的灵活性和适应能力，即不断地对组织进行变革。

企业和组织不是孤立存在的封闭型组织，它是与周围环境有着密切联系的开放性系统。

客观环境在不断变革才能适应新的情况和要求。

组织变革的目标，主要在于实现组织结构的完善、组织功能的优化和组织成员满意度的提高。

组织变革使得组织与其他各类组织更紧密的联系和交往在一起，让彼此更好地生存和发展。

组织变革还使得组织更加富有竞争性，在市场竞争压力越来越大的大环境下，组织变革可以让组织不至于被市场所抛弃，以新的面貌去迎接其他组织或市场压力的挑战。

组织变革可以提高组织的素质，只有高素质的组织才有足够的能力去应对外部的环境的变化。

组织变革也让组织涌现出更多新型组织形态，像团队结构、虚拟组织、无边界组织、女性化组织和学习型组织等，这些新型组织形态让组织更富竞争性和灵活性。

总而言之，组织作为一个不断与外界环境发生变化的开放系统，组织变革是组织适应新形式变化的要求，是现代市场环境迅速变化的要求，组织要保持相对的稳定性和变动性，必须进行组织变革。