WPS办公软件培训ppt课件

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文件/页面设置（文档 网格）
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二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 预览打印效果 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范
围
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打印设置
全部 当前页 页码范围 例如页
码范围:2,5,8-10
•73
三、页面排版
插入页眉和 页脚 使用水印 设置文档背
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1、插入页眉和页脚
固定值：不能自动调整文本高度
间距：用于控制段落之间的最大间距
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使用标尺功能:（示例见后图）
左边距
首行缩进
右缩进
左缩进 示例图
悬挂缩进
纸张方向： 多页ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ式视图：（示例见后图）
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悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
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分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
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WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
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WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
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WP之SW文字
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wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏 标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
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常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框
对齐方式
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新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 快捷方式：Ctrl+N
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保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
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检
查
法
拼 写
和
语
设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不
WPS表格文件*.et Excel表格文件*.xls
WPS表格模板文件 Excel表格文件*.xlsx
*.ett
Excel表格模板文件
（也包含微软格式）
*.xlt
WPS文字文件*.wps Word文字文件*.doc
WPS文字模板文件 Word文字文件*.docx
*.wpt
Word文字模板文件
（也包含微软格式）
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细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 7
文件管理---定时备份
自动调整备份 时间间隔 工具--> 选项--> 常规和保存
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文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复（自选，需 安装数据恢复软件）
这里斜线边框和斜线表头是不一样的！
设置斜线表头
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二、 表格编辑
选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格
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1、选定表格编辑对象
选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 方法选： 定整个表格 选定多个单元格 使用鼠标选中表格中的一个单元格，然
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3、删除单元格、行、列和表格
步骤:
选定要删除的对象
• 表格工具 • 表格属性
4、改 变执表格行的“行高表和列格宽|删除”命令
• 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）
• 使用“表格”菜单：
表格|表格属性
• 自动调整行高和列宽
使用“表格”菜单
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自动调整列宽和均匀分布
5、合并和拆分单元格
“表格” →“自动调整”
合并方法 选择“表格工具|合并单元格”命令
拆分方法 选择“表格工具|拆分单元格”命令
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例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
提示： 除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后， 直接复制粘贴到文档中。
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三、格式化表格
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹
删除的内容
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高级排版技巧
分栏：文本多栏 显示
首字下沉 特殊格式的设置
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一、分栏 分栏方法(效果)
1、利用“页面布局”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
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2、格式/分栏
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二、首字下沉（效果）
注意： 首字下沉设置的时 候行间距不能设置 固定值！ 示例如下：
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自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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边框和底纹
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1、段落边框（格式/边框和底纹） ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
插入/页眉和页脚 插入当前日期和时 间 插入文档的名字和
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设 ① 将光标插入点定位在段落中
置 ② 选择“格式/首字下沉”命令
方 法
③
在“首字下沉”对话诓中设置
④ 或者在工具栏中选择：插入-首
字下沉
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表格的制作
使用“插入/表格”菜单： 1.拉选格子；2.绘制表格
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绘制表格边框斜线 设计表格的时候我们会经常遇到，需要斜线表头。 设置斜线表头方法，同时了解和斜线边框的不同
WPS Office 办公软件
前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
侵犯著作权
安全风险
无售后服务 1
不良社会风气
一．培训目标
二．WPS Office简介
*.dot
PowerPoint演示文件
WPS演示文件*.dps
*.pp5t
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题， 要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。 例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。 07格式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼 容的情况。
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文档中的表格进行公式运算的操作
方法： 选中表格---点击工具栏中“表格工 具”---选择“fx公式”
以求和为例： 打开“公式”对话框，在“公式”栏 中输入公式（左侧求和： =SUM(LEFT)），然后单击“确定”。 说明： 右侧求和：=SUM(RIGHT) 上方求和：=SUM(ABOVE) 下方求和：=SUM(BELOW) 以上不需要记，只需要按照公式中的 “辅助”功能进行选择即可操作。
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题 样式
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文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
开始工具栏---文字工具
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段落设置
行距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为12磅 能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不 一样的情况
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格式工具栏
右 对 齐
左对 齐
分散 对齐
中间 对齐
两端 对齐
设置字间距的快速方法
行 间 距
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长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
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添加项目符号和编 号 ① 选定要添加项目符号的内容；
② 选择：格式 / 项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
后拖动鼠标选择要进行操作的单元格，
点击鼠标右键选择操作项即可。
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2、插入单元格、行、列和表格
选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”
选择绘制斜线表头
示例：
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延伸：在wps文档中绘制了斜线表头，那么我们会想到wps表格里又是怎么操作的呢？
wps表格中的操作要繁杂一点，需 要对单元格设置宽和高，之后插入 线条、文本框来实现。 大家可根据自身的工作需要和习惯 选择使用哪种方式绘制斜线表头。 注意：表格里面插入方式绘制的斜 线表头，不能完全复制粘贴到文档 里面来。 这里不再赘述！
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修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如： 修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息
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比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。
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比较文档的示例
修改的内容（修订选项设置前均是默认的颜色）
全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
提示：此处还有繁简转换功能， 翻译功能等
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