行政管理工作细化执行与

弗布克细化执行与模板系列

行政管理工作细化执行与模板第五章会议管理与活动组织细化执行与模板、会议管理执行工具与模板

（一）会议计划表

（二）议程安排表

通知日期：年月日接收部门：

发文部门:

会议注意事项:

1.

2.

会议联系人：

会议联系电话：

签章处:

通知回执联

会议通知已收到，内容详细了解，□能□不能届时参加。谢谢!

签名：

（五）会议纪要表编号:

（六）会议进行检查表

（七）会议用品明细表

二、活动组织执行工具与模板

（一）活动申请单

活动项目:

（二）活动安排表

（三）年度活动计划表

活动相关说明:

总经理审批:

（四）活动总结报告表

填表日期：年月日

第六章文书档案管理细化执行与模板

、文书管理流程

2 •文书分类

3.收文管理

4.发文管理

、信件管理执行工具与模板（一）信件使用申请登记表

（二）月度信件接收登记表

:

（三）月度外发信件登记表

三、资料管理执行工具与模板

（一）图书借阅卡

（二）借阅登记表

年月日

（三）丢失报告单

填表日期：年月日

（四）声像资料送审表

送审日期：年月日

第七章财产物资管理细化执行与模板、物资采购执行工具与模板

（一）请购单

（二）询价单

编号：（）购字第号

（三）物资验收单

（四）物资检验单

（五）物资入库单

编号：入库日期：年月日

入库人：复核人：库管员: 注：本表一式三联。一联仓库存根，一联交行政部，一联交财务部备案。

（六）物资领用单

（七）供应商调查表

（八）月度采购计划表

、固定资产管理执行工具与模板

（一）固定资产台账

型:

（二）固定资产管理卡

（正面）

卡号：

备注:

（三）固定资产验收单

（四）固定资产调拨单

（五）固定资产盘点表

（六）固定资产报修单

（七）闲置资产报告表

报告日期：年月日

（八）固定资产报废单

（九）固定资产购置申请表

填表日期：年月日

（十）固定资产停用报告表

三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板

(—)办公用品需求表

月

（二）办公用品请购单

财管字第号填单日期：年月

（三）办公用品申领单

（四）办公用品配发一览表

行政部主管: 办公用品保管员: 填表人:

（五）部门办公用品统计表

编号: 部门: 填表日期：年月日

审核人：填表人: （六）办公用品盘点报告表

编号: 盘点日期：年月日

财务主管：行政主管：保管员:

（七）办公设备米购申请单

备注

审批意见

是否固定资产□是□否

（八）办公设备使用明细卡

总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号:

: （九）办公设备检修记录表

人: （十）办公设备报修申请表

第八章车辆管理细化执行与模板一、司机出车流程

工作目标

1 .改进服

务态度，

提高业务

水平

2 •严守交

通规则, 确保行车安全

3 .加强司机道路安全管理通法规

关键点控制细化执行

1 .接收《派车单》

《车辆管

理制度》

1. 1行政部接受用车申请，

审核后签发《派车单》

《派车单》

1. 2司机接收到《派车单》，并着

手派车准备

2 •安排岀车路线

司机根据岀车时间、目的地，

合理安排行车路线，绕开易堵点，

避免浪费时间，造成损失

3.岀车前检查

《司机管

理制度》

3. 1岀车前，还应搞好车容

卫生，保持车辆整洁美观

3. 2岀车前，对车辆水箱、

油量、机油、煞车油、电瓶、

轮胎、外观等做基本检查

《车辆检

查表》

3. 3需要加油，应提前加好；发现

故障应予排除并报车管人员，不能

排除的及时更换车辆

《加油记

录表》

4.岀车

知识准备

1 •具备安

全行车意

识，熟悉交

2 .端正服

务态度，驾

驶技术熟

流程图

二、车辆管理执行工具与模板

（一）使用申请表

（二）派车登记表

（二）车辆日志表

1 •行驶耗油

日期:

经办人:

司机及车号:

日

年 月

（四）车辆请修单

（五）保养记录表

（六）使用月报表

三、司机管理执行工具与模板

（一）行车记录表

（二）费用报销单

（三）司机值班表

（四）加油记录表

（五）违章记录表