会计信息系统的建设
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会计软件的选择
根据业务量和规模选择会计软件的网络体系 结构
单一企业业务量和凭证量较大,考虑选择基于 大型数据库开发的软件和C/S结构体系的网络版软件 。
跨地域经营的集团型企业,为实现财务的集中 化管理,考虑选用基于广域网B/S结构体系的会计软 件。
n 从开发商的发展前景和售后服务体系上选择
会计软件的选择
会计信息系统的实施是一项艰巨的系 统工程,是企业信息化建设的重要内容。企 业是否搞管理信息化建设,完全取决于企业 在全球市场环境下的竞争需求。如果没有这 种需求,没有竞争的压力,就会缺少搞管理 信息化建设的动力。因此,需要进行需求分 析宏观需求分析和微观需求分析。
信息系统的实施
n 项目管理
项目是一项独特的、具有一定的风险性 的任务,这个任务应该按照一定的时间期限 、一定数量的费用,在预期的实施范围内来 完成,并实现项目的预期整体目标,满足各 方面既定的需求。项目管理的目标是将合理 配置项目所需的资源,并保证在规定的时间 内保质完成任务。
会计信息系统的建设
2020年4月25日星期六
主要内容
•第一节 会计信息系统的IT平台构建 •第二节 会计软件的选择 •第三节 会计信息系统的实施 •第四节 会计信息系统的验收
会计信息系统的IT平台
o 会计信息系统构成
n
硬件资源
n
软件资源
n
信息资源
n
会计人员
会计信息系统的IT平台
o 单一企业
n 地域分布:同一地区 n 实现信息在各部门之间传递和共享
o 国内外软件的选择 o 会计软件与ERP的选择
根据企业信息化整体规来自百度文库决定
会计软件的选择
o 会计软件的招标
n 当企业对多家商品化软件有了感性认识后, 为了保证会计软件选择的公正性和合理性, 可以对会计软件信息招标。
会计软件的选择
o 招标书的基本内容
n 第一章 招标邀请 n 第二章 投标须知 n 第三章 项目概要 n 第四章 项目需求 n 第五章 附件
n 自行组织开发会计软件的益处 n 自行组织开发软件的风险
会计软件的选择
o 购买商品化会计软件应主要考虑以下几方面因 素 n 了解软件功能是否满足本企业的业务处理的 要求
不同行业根据需求选择不同软件、是否能分阶段 实施
n 考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩 展性
适应业务处理流程的变化
n 考察会计软件的运行稳定性与易用性
会计软件的选择
o 会计软件(财务软件)是会计信息系统的核 心,为了建立自己的会计信息系统,企业有 两种策略选择会计软件:一是自行开发会计 软件,二是外购会计软件。
会计软件的选择
o 自行组织开发会计软件策略
n 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组 织会计信息系统的开发队伍,并完成从需求 分析到程序设计等工作,最终交付会计软件 。
会计信息系统的IT平台
o 实时集中IT平台
n 是指在B/S应用体系结构支持下,集团总部 与各分支机构分部之间建立实时的网络共享 平台,会计软件、会计政策等都放在总部的 服务器中;所有分支机构全部通过网络进行 日常业务处理,并将所有数据全部实时传递 到集团总部的服务器上进行集中存储,并实 现整个集团财务信息的集中管理。
会计信息系统的IT平台
o 定期集中IT平台
n 指在C/S技术或者B/S应用体系支持下,允许 集团总部和下属分支机构都运行统一的会计 软件,但各单位都设立有数据库服务器,并 分别存储数据。下属分支机构只在一定时期 通过网络等传输介质将数据上传到集团的服 务器中,实现定期集中管理。
会计信息系统的IT平台
网络硬件资源 软件资源 B/S或C/S 构建IT 平台容易
会计信息系统的IT平台
o 企业集团
n 地域分布:地区分布广、分散
n 资产规模大、资本链条长
n 为使企业集团资源集中,成员之间信息协调共
享
财务集中管理
会计信息系统的IT平台
指根据会计核算、控制和管理需要构建的支 持会计信息系统运行的平台。有三类主要的 平台: o 实时集中 o 定期集中 o 混合集中
主要内容
•第一节 会计信息系统的IT平台构建 •第二节 会计软件的选择 •第三节 会计信息系统的实施 •第四节 会计信息系统的验收
信息系统的实施
o 会计信息系统建设的成败关键在于应用 软件系统的实施
o 信息系统实施的三个基本阶段 n 项目准备 n 项目管理 n 项目验收
信息系统的实施
o 实施前的项目准备
会计信息系统的IT平台
IT 应用架构 技术 软件和数据 操作方式 管理要求
实时集中
B/S 一套
在线
实时监控
定期集中(数 据)
定期集中(报 表)
混合集中
B/S 多套 C/S B/S 多套 C/S B/S 多套 +C/S
数据复制 周期性监控 (业务)
报表采集 周期考核(
数据
经营成果)
实时+定 多种管理控
信息系统的实施
制订总体规划
•确定建设信息系统的总目标。 •确定信息系统的实施步骤。 •确定组织机构与人员分工。经费预算计划 。
人员培训 安装系统和测试运行环境
•9
• 信息系统的实施
•注意啦 !
业务流程重整
业务流程重整
业务流程重整(BPR:Business Process
Reengineering)是美国Michael Hammer等人提 出的一个概念,“BPR就是对企业的业务流程进 行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成 本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善”。
期
制要求
会计信息系统的IT平台
o
集中管理虽然有很多优点,也有很多的
缺点。比如说,可能有些财务权都集中在上
面,下面的公司如果有些想要改变,那么要
通过上面的同意和平衡,这样效率就会降低
。
o
首先,应该积累经验,研究集中管理和
分散管理的最完美结合点,明确哪些可以放
,哪些必须集中。
主要内容
•第一节 会计信息系统的IT平台构建 •第二节 会计软件的选择 •第三节 会计信息系统的实施 •第四节 会计信息系统的验收
o 混合集中IT平台
n 混合集中IT平台是指在B/S技术或者B/S+ C/S应用体系支持下,采用实时集中和定期 集中IT平台共存的混合形式,它具有两者 的共同特征。这种IT平台特别适用于这样 一类单位,即集团或者管理中心对一些下属 单位需要实时集中管理和控制,而对另一些 下属单位只需要粗放管理,定期集中数据和 适时控制