如何提高工作效率及工作总结

整理后的办公桌面
整理后的电脑桌面
经验与技巧探讨
整顿你的桌面 建立工作的思维导图 事务处理的原则 邮件处理的技巧 资料管理的技巧 项目管理的方法 如何做好工作计划？
建立工作的思维导图
再多的工作其实也只有几类而已 合理科学的分类能提升效率 思路清晰是评价一个人的标准
按项目分
新项目
常用文件放显著位置
经验与技巧探讨
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项目管理的方法
正确认识项目、任务、行动的概念
项目跟踪表的建立及三个重要要素
三个要点： 1 开始时间与完成时间 2 必须有明确的责任人 3 需要考虑当前任务的前置条件
经验与技巧探讨
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整顿你的桌面
Office • 办公桌面 PC
• 电脑桌面
每天要面对的办公桌面
每天要面对的电脑桌面
好的工作环境才有好的工作心情
两个桌面的比较
拒绝忍受杂乱，享受好心情
如何提高工作效率，是自己更 有竞争力？
存在的问题
主观性差
对工作普遍存在抵触心理，认为工作太烦躁
效率低下
完成工作的效率低下，经常一天完成不了，任何事
拖拉现象 严重
可以今天完成的工作，尽量拖到明天
计划性较 差
没有计划性，对什么事情，都是来什么做什么。
自觉检查 少
对自己完成的工作，从来不检查，造成很大低级错误。
工作没有捷径 但一定有方法
高效工作的六个前提
3、有序的 邮件分类 2、清晰的 工作思路 4、有条理 的文件管理 5、明确的 待处理清单
1、整洁的 办公环境
快乐工作
精彩生活
6、可控的 项目进度
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工作中应当避免的问题
不要把猴子背 在背上 避免拖延
陷入时间黑洞
情绪化影响到 工作
按客户分
ZTE
客制化项目
HUAWEI
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事务处理的原则
Байду номын сангаас
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项目进度控制表样表
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如何做好工作计划？
每日工作计划---建立待处理清单 每周工作计划---利用思维导图整理周报 每月工作计划---A4工作法，打印月历表 项目计划---用Excel建立项目跟踪表 工作、生活计划---随身小本子 虽然说是计划不如变化快，但没有计划的行动一 定不是高效的… …
找借口和 理由
领导只关系质量和进度，推托完成不了的工作，要从主观找 原因
每天的主要工作
处理邮件 与客户电话沟通 与厂家讨论 提交/审核流程 开会 制作PPT 画图/提交表格 整理资料 分派/安排工作 跟进项目 … …
3
目前的工作状态
杂事太多，总有做不
完的事情； 工作经常被突发事件 干扰； 一波未平一波又起， 何日才是尽头； ……
邮件处理技巧
使用邮件规则自动分类 关闭邮件提醒功能 使用标签功能备注邮件
语言简洁明确有条理
使用截图软件辅助表述
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资料管理的技巧
保持最简单的文件夹 明确的文件名