应用文写作基础理论

• 有力：应用文的材料应服务于主题，为主题表达
所必需。
（三）结构 • “结构”一词，原是建筑学上的一个术语，指的 是建筑物的内部构造、整体布局。后来借用到写 作学中，用以表现一篇文章布局的艺术。 • 所谓“结构”，就是文章内部的组织构造。 • 如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉， 那么，结构就是文章的骨架。
引证法：引用具有权威性的材料证明论点； 对比法：将性质相反、相对或有区别的事物 进行比较； 因果法：分析事理，揭示论点与论据的因果 关系；
反证法：从相反的角度分析问题，通过议论 推翻假设的反面观点，来证明正面论点的正确性； 喻证法：通过打比方讲道理证明论点； 归谬法：通过对错误的观点进行合乎逻辑的 推理，引出荒谬的结论，从而间接证明论点的正 确性。
• 材料是构成文章的基本要素之一，它是写作的物 质基础，是文章内容的最主要成分，是主题的载 体。
• 材料是形成主题的基础
主题来自现实生活，是从材料中提炼出来的。
• 材料是表现主题的支柱
应用文使用具体生动的事例、准确无误的数据和图 表来说明主题。
材料的种类
第一、理论材料、事实材料（从材料的形态来看）
1、准确
• 语言的准确，是指语言的表达要符合客观实际， 准确无疑、确凿无误。 • 实用写作是为了解决社会生活中的各种实际问题 ，因此对语言准确性的要求很高。 • 其词语的意义要求相对专一与稳定。
如《中华人民共和国刑法》中对“过失犯罪”这一概念的阐释
• 应用文写作应避免使用词义不确定的词语。
• 精心辨析词义 注意辨析同义词在含义和用法上的细微差别。
• 文章结构的基本形式 开头、中段和结尾三个部分。 布局一篇文章，一般都要先考虑这三部分的 构成方式、内容及结构技巧。 元人齐梦符对这三部分要求作了形象而又具 体的表述，曾有“凤头、猪肚、豹尾”之说。
* 文章中划分层次的常见形式
1、总分式（分总式）：文章的几个部分是总说和分说的关 系。总说是为了概括或总结全文，分说是为了展开内容， 逐项论述。（学术论文、调查报告等）
应用文：“一文一事”，主题单一
4、深刻
所谓深刻，是指应用文的主题不能停留在表 面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼 出思想。揭示事物的某种本质，反映事物的内部 规律。
总结、学术论文、调查报告等
（二）材料
材料，就是作者为了一定的写作目的，从生活 中搜集并写入文章之中的一系列具体事实或理论 依据。
作用二：权威规范作用 应用写作自诞生的时候起，大多就为社会、 为国家的管理与领导起了很大的作用。 应用文中的公文，是统治阶级维护统治、管 理国家的工具，是政府和执政党方针政策具体化 的书面形式。
作用三：沟通协调作用 当今社会是一个信息社会，在经济全球化、 信息网络化的今天，及时地捕捉信息，及时地沟 通、交流信息显得相当重要。
顺叙：按照任务经历或事件发生、发展的自然时 序进行的叙述。 倒叙：把事件的结局或事件中最突出的片段提到 前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。 插叙：在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂 时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的 叙述。（可对人、事、景物做说明、补充和解释）
2、说明（阐述、解说）
三、应用文写作的能力 • 应用文写作的能力，包括一个人完成经常性活动 的能力，和完成特定活动（写作应用文）所必备 的能力。 • 特点：综合性、渐进性、稳定性 • 获取信息的能力 处理信息的能力 表达信息的能力
1、获取信息的能力 作者根据需要，主动感受写作对象并适当选 择采集方式，有效、快速地获取写作材料的一种 重要能力。 • 应用写作的观察能力和感受能力 应用写作采集信息的能力
2、并列式（横式结构）：文章中各层次之间是依次展开的 并列关系。（通讯报道、合同、计划等） 3、递进式（纵式结构）：按照纵向进程的顺序划分层次， 逐层深入展开，各层次之间是延续和承接的关系。（事件 通讯、起诉状等）
（四）语言
• 语言是构成文章的物质手段。文字即书面语言， 是语言的符号。 • 就形式而言，语言有口头语言和书面语言之分。
（五）表达方式
应用文的表达方式，是指运用规范化的书面 语言介绍情况、陈述事实、阐述观点、总结经验 、探索规律、表达情感的具体方法、手段。
• 应用文中的表达方式：记叙、说明、议论
• 三种表达方式在不同的应用文书中，或以一种为 主，或交替使用。
1、记叙（叙述）
记叙是有次序地将人物的经历、言行和事件 的发生、发展变化的过程叙说交代出来的一种表 达方式。
2、处理信息的能力 作者根据写作目的要求，对所获得的信息材 料进行分析综合、抽象概括后分为若干部分，并 确定用材的主次详略和具体位置的能力。 • 分析综合能力 抽象概括能力
3、表达信息的能力 作者在确定用材的主次详略和具体位置的基 础上，根据应用文种的体式结构和要求，用简明 得体的语言将要表达的意思表达出来的能力。 • 言语简明表达能力 结构简明表达能力
• 理论材料：经过历史和现实实践检验并造成一定 影响的人类思想成果，即道理和观点。 • 事实材料：又称实证材料。
材料的种类
第二、直接材料、间接材料（从材料的来源来看）
• 直接材料（第一手材料）：作者在现实生活中直 接获取的。
直接材料的获取途径： 一是作者平时从实际工作中观察和积累； 二是有目的、有计划地进行实地调查。
• 议论文和说明文：主题比较直接地显露出来 • 文学作品：常运用隐蔽、暗示和含蓄的手法，间 接表达主题。 主题鲜明：对应用文来说更为重要。
3、集中
所谓集中，是指应用文的主题要相对单一、 重点突出，将文章的基本观点集中、突出的表现 出来，把中心思想写深写透。
“论文的范围不宜太大”，“范围大了，你一定讲得 不深入，不透彻” ——语言学家王力《谈谈写论文》
如“函告”“可行”“届时”“尚需”等。
* 实用文体为了精炼地概况事实或分析认定问题的 性质，还常常实用富有概括力的成语或俗语。
3、朴实和庄重
• 应用文是为了解决实际问题而写的，内容必须真 实可靠，语言必须质朴庄重。 • 质朴的语言应达到“三易”要求： 易看、易读、易懂
* 实用文体一般都有特定的读者对象，其用语基调 必须得体庄重，使用规范化的书面语言，体现其 严肃性。
应用文写作基础理论
主讲教师： 王瑾锐
一、应用文写作概述
• 1. 写作： 是写作主体运用有组织的语言文字表达思 想感情、反映客观事物的一种社会实践活动。 •
• • • 写作是人类的一种社会实践活动。 在写作活动中，主体（作者）是写作活动的核心要素。 写作所使用的工具是有组织的书面语言。 写作是主、客观的统一，是“心”与“物”的交融。
“把握”和“掌握”、“保证”和“保障”、“侵略”和“侵犯”
• 区别感情色彩 不同的语言环境里，为表示不同的思想感情，必 须注意词语的褒贬色彩，并分清词义的轻重。
“果断”和“武断”、“慈爱”和“溺爱”；“明显”和“显著”、
“不满”和“愤怒”
2、简明
就是用最少的文字表达尽量多的内容，做到 “文约而事丰”、“文简而理周”。 • 实用文体为了使语言简洁，常使用一些专用词语 与固定的习惯用语。
• 应用文写作所运用的是规范的书面语言。
• 人类的思维包括逻辑思维和形象思维，思维的工 具是语言。因而，语言也由于思维的不同而分为 两种：
一类是用于剖析事理、分析问题，是理性、高度概 括的； 一类用于叙述事物，描景写人，是具体的、形象的。
• 应用写作中，语言运用的特点及基本要求就是准 确、简明、朴实和庄重。
写作——文学写作、应用写作
2. 应用文的概念
是国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众之间相互联系的纽带，是开展公务活动和处 理个人私事时不可缺少的工具。
• 直接的实用价值 • 某种惯用格式
• 应用文源远流长，至今已有四五千年的历史。文 体之始，缘于实用。
3. 应用文的特点
• 文体的实用性
• 内容的真实性 • 体式的规范性
法定公文：《党政机关公文处理工作条例》规定的15种
公文文种
事务文书：计划、总结、会议纪要
• 专用文书
宣传类、经济类、科技类、新闻类、生活类等
二、应用文写作基本要素 • 内容要素
主题
材料 • 形式要素 结构 语言 表达方式
（一）主题
主题是作者通过文章的具体材料所表达的中 心思想或基本观点，是文章的灵魂。 • 任何人写文章都有目的性，都要通过所使用的材 料和语言宣传某个主张，或阐明某个问题。而这 些都是作者在文章中所表现的主题。
作用四：依据和凭证作用 应用文是管理国家、处理政务、交流信息的 一种文字载体，可作为今后检查和监督的依据。
5. 应用文的种类 按照应用文的作者和适用范围： 公务文书 通用文书：法定公文、事务文书
专用文书
私务文书
请假条 个人名义的凭据 个人发布的启事
公务文书 • 通用文书
人们在日常的各种事务中普遍使用的应用文。
• 论据 论点成立的理由和依据，即证明论点的材料。 论据支撑论点，论点统帅论据，两者相辅相成。 • 事实论据 作者调查研究得到的客观存在的情况、事实 、数据等。 理论依据 已经被证实和公认的正确的理论。（包括公 布、实施的法律和法规）
• 论证 用论据证明论点的过程和方法。 • 论证的方法
例证法：用事实作依据，直接证明论点；
3、议论
对客观事物进行分析，做出评价或判断，表 明立场、观点和态度。
• 议论构成的“三要素”：论点、论据、论证 论点正确 论据充分 论证严密
• 论点 作者在实践的基础上明确提出的对事物的观 点和理解。 论点：中心论点（基本论点 文章论述的核心） 分论点（围绕、支撑中心论点的小论点） • 在文章开头出现：明确中心 在文章结尾点明：得出结论
说明是用简洁明了的文字，对事物或事理的 各种属性，进行客观的解释和介绍。 • 是应用文的主要表达方式之一。常与议论、叙述 同时使用。 • 应用文书在使用说明时，更讲究说明的客观性、 内容的科学性和语言的准确性。
说明的种类
• 定义说明
• 分类说明 • 举例说明 • 引用说明 • 比较说明 • 数字说明 • 图表说明
• 叙述“六要素”：时间、地点、人物、事件、原 因、结果 • 应用文中只需注重对事件的整体勾画，不要求细 节的具体、内容的详尽。
• 叙述的人称
第一人称： 我、我们、笔者、本部门（总结、计划、申请等） 第二人称： 你、你们、贵单位（书信、去函等）
第三人称： 他（她）、他们（会议纪要、报道、简报等）
• 叙述的方法
• 写作的时效性
• 表述的简明性
特点一：文体的实用性 应用写作是作者运用书面语言和图表符号为 制作有实用价值的文字或文章而进行的一种写作 活动。
——应用文体与文学创作的最大区别
特点二：内容的真实性 应用写作内容要符合客观实际，准确无误、 有根有据，不以点带面，不以偏概全。
特点三：体式的规范性 应用文体都有一定的格式，这些格式，是由 于社会交际的需要，或约定俗成，或由行政机构 作出统一规定，为大家共同遵守。
• 无论表现方法如何，主题思想必须明确。来自主题的要求1、正确
2、鲜明
3、集中
4、深刻
1、正确
所谓主题正确，是指要符合党和国家的方针 政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况 ，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起 积极指导作用，经得起实践的检验。
2、鲜明
所谓鲜明，是指文章的基本思想、作者的态 度表现得明确清楚。要求主题是非分明，具有明 确的倾向性。
特点四：写作的时效性 应用文体是为了解决实际问题而写的，因此 对时效性的要求非常高，否则就会贻误时机，影 响事务的处理，给工作造成重大的损失。
4. 应用文的作用
• 宣传教育作用 • 权威规范作用
• 沟通协调作用
• 依据和凭证作用
作用一：宣传教育作用 不管什么性质的应用文，大多具有宣传教育 的作用。
* 间接材料（第二手材料）：是作者通过查阅文献 获取的材料和别人转述的材料。
• 在实际写作中，我们获取的材料常常是兼类的，
一个材料是事实材料，可能同时也是直接材料。 这是我们从不同的认识角度对材料进行分类的结 果。
应用文写作的材料要求真实、有力。
• 真实：文中涉及的人和事必须确有其人，真有其
事，甚至连事情的始末细节也要真实可靠。