函和会议纪要
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函和会议纪要
2020/8/18
衡
第五节 函、会议纪要
阳
个案分析：
财
小王是万科地产公
经
司办公室新招聘来的文
工
员，某日，办公室副主 任老李给她布置了一项
业
写作任务，主题是向南
职
山区国土局申请购买位
业
于蛇口大南山脚下的一 块土地。
技
术
学
院
衡
小王的拟稿如下：
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
关于购买大南山脚下地皮的请示
业
Байду номын сангаас
文日期要写明年、月、日
职
，用小写汉字书写，位于
业
正文下方偏右。
技
术
学
院
衡
阳
思考1：商洽事项的函怎么写？
第五节 函、会议纪要
财
经
中国科学院电子研
工
究所与电子科技大
业
学在一些项目上有
职
过合作，现想进一
业
步扩大合作关系，
技
拟致函对方商洽有 关事宜，这份函该
术
如何写呢？
学
院
衡
例
中国科学院电子研究所
阳
工
南山区委、南山区国土局:
业
由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土 局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有
职
权审批给我公司。
业
当否，请批示。
技
万科地产公司
术
2004年10月25日
学
院
衡
第五节 函、会议纪要
阳
真是胡来！
财
经
老李认为这是
工
一篇很不规范的文 稿，首先文种就不
业
正确，因此打回给
职
小王，让她认真重
院
审批事项。
衡
四、函的写法
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
❖ 标题
工
业
❖ 主送机关
职
函的
业
结构
❖ 正文
技 术
❖ 落款与成文时间
学
院
（一）标 题
第五节 函、会议纪要
衡
（发文单位）＋事由＋文种
阳
衡阳财经工业职业技术学院
财
关于商洽××同志调动工作事宜的函
经
工
关于请求批准
在船山路新大桥头兴建办公营业大楼的函
业
第五节 函、会议纪要
一、函的概念
衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院
衡
二、函的特点
第五节 函、会议纪要
阳
1、平等性和沟通性
财
——函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、
经
询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。
工
2、灵活性和广泛性
业
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向
职
上行文或向下行文（不相隶属机关之间）。二是格式灵活 。
文
×函〔2005〕1号
第五节 函、会议纪要
财
中国科学院电子研究所关于
经
建立全面协作关系的函
工
电子科技大学：
业
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项 目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好
职
的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后
业
能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪
技
器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出 如下意见：
深圳市人民政府办公厅
职
关于临时工能否执罚问题请示的复函
业
技
（二）主送机关
术
学
院
（三）正 文
衡
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡。
工
正
业
文
职
业
技
术
学
院
衡
（四）落款与成文时间
第五节 函、会议纪要
阳
财
• 单一机关行文不用落款 ，
经
盖印章生效。
工
• 公章盖在成文日期上。成
业
3、单一性
技
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
术
学
院
衡
三、函的种类
第五节 函、会议纪要
阳
根据主动与被动:函有发(去、问)函和复函之别。
财
根据形式和规格:函又可分公函与便函两类。
经
用于不相隶属机关之间 互相商洽工作。
工
业
职 业
函
用于不相隶属机关之间询 问、答复问题。
技
术
学
用于请求批准事项、答复
业
拟。
技
术
学
院
第五节 函、会议纪要
衡
难道请求
阳 财
事项不是 用“请示” 吗
经
工
业
职
业
技
术
学
院
公文处理中，请示与申 请批准内容的函混淆的 情况时有发生，虽然它 们都有请示的性质，但 它们也有明显的区别， 主要有以下两点：
第一，请示是上行文， 函是平行文。
第二，请示的制发单位 和受文单位之间的关系 是领导与被领导的关系 ，函的制发单位与受文 单位是平行或不相隶属 的关系。
衡
第五节 函、会议纪要
阳
× 塑函〔2000〕11号
财
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机
维修事宜的询问函
经
XX市海威企业有限公司：
工
我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自
业
动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打
印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难
职
以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家
业
电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向
技
贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修
部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款
术
方式等。望予告知为盼。
学
特此函达。
院
XX市塑料二厂
二○○○年 五月一日
XX市海威企业有限公司
衡
海XX函〔2000〕15号
第五节 函、会议纪要
阳
XX市海威企业有限公司
技
帮助。
特此函复.
术
XX市海威企业有限公司
学
二○○○年 五月五日
院
第五节 函、会议纪要
衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院
衡
五、撰写函件应注意的问题
阳
第五节 函、会议纪要
财
经
要注意用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶
工
属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或
业
强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
职
业
技
复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意 时效性。
术
学
院
衡
第五节 函、会议纪要
阳
财
找出下文的错误
经
工
业
职
业
技
术
学
院
第五节 函、会议纪要
衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院
术
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术
学
交流（略） 。
院
二、根据所、校各自的科研发展方向和特，
对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
衡
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能
第五节 函、会议纪要
阳
的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
财
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，
在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
财
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ：
经
你厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡
工
机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号）
业
收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我
公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往
职
贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。我公司
业
拟在XX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和
经
五、加强图书资料和情报的交流。
工
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就
业
有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
职
特此函达，希研究见复。
业
中国科学院电子研究所（盖章）
技
二○○五年一月十日
术
学
院
衡
阳
思考2：询问和答复询问事项的函怎么写？
第五节 函、会议纪要
财
经
工
业
职
业
技
术
学
院
X X市塑料二厂
2020/8/18
衡
第五节 函、会议纪要
阳
个案分析：
财
小王是万科地产公
经
司办公室新招聘来的文
工
员，某日，办公室副主 任老李给她布置了一项
业
写作任务，主题是向南
职
山区国土局申请购买位
业
于蛇口大南山脚下的一 块土地。
技
术
学
院
衡
小王的拟稿如下：
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
关于购买大南山脚下地皮的请示
业
Байду номын сангаас
文日期要写明年、月、日
职
，用小写汉字书写，位于
业
正文下方偏右。
技
术
学
院
衡
阳
思考1：商洽事项的函怎么写？
第五节 函、会议纪要
财
经
中国科学院电子研
工
究所与电子科技大
业
学在一些项目上有
职
过合作，现想进一
业
步扩大合作关系，
技
拟致函对方商洽有 关事宜，这份函该
术
如何写呢？
学
院
衡
例
中国科学院电子研究所
阳
工
南山区委、南山区国土局:
业
由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土 局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有
职
权审批给我公司。
业
当否，请批示。
技
万科地产公司
术
2004年10月25日
学
院
衡
第五节 函、会议纪要
阳
真是胡来！
财
经
老李认为这是
工
一篇很不规范的文 稿，首先文种就不
业
正确，因此打回给
职
小王，让她认真重
院
审批事项。
衡
四、函的写法
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
❖ 标题
工
业
❖ 主送机关
职
函的
业
结构
❖ 正文
技 术
❖ 落款与成文时间
学
院
（一）标 题
第五节 函、会议纪要
衡
（发文单位）＋事由＋文种
阳
衡阳财经工业职业技术学院
财
关于商洽××同志调动工作事宜的函
经
工
关于请求批准
在船山路新大桥头兴建办公营业大楼的函
业
第五节 函、会议纪要
一、函的概念
衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院
衡
二、函的特点
第五节 函、会议纪要
阳
1、平等性和沟通性
财
——函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、
经
询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。
工
2、灵活性和广泛性
业
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向
职
上行文或向下行文（不相隶属机关之间）。二是格式灵活 。
文
×函〔2005〕1号
第五节 函、会议纪要
财
中国科学院电子研究所关于
经
建立全面协作关系的函
工
电子科技大学：
业
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项 目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好
职
的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后
业
能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪
技
器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出 如下意见：
深圳市人民政府办公厅
职
关于临时工能否执罚问题请示的复函
业
技
（二）主送机关
术
学
院
（三）正 文
衡
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡。
工
正
业
文
职
业
技
术
学
院
衡
（四）落款与成文时间
第五节 函、会议纪要
阳
财
• 单一机关行文不用落款 ，
经
盖印章生效。
工
• 公章盖在成文日期上。成
业
3、单一性
技
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
术
学
院
衡
三、函的种类
第五节 函、会议纪要
阳
根据主动与被动:函有发(去、问)函和复函之别。
财
根据形式和规格:函又可分公函与便函两类。
经
用于不相隶属机关之间 互相商洽工作。
工
业
职 业
函
用于不相隶属机关之间询 问、答复问题。
技
术
学
用于请求批准事项、答复
业
拟。
技
术
学
院
第五节 函、会议纪要
衡
难道请求
阳 财
事项不是 用“请示” 吗
经
工
业
职
业
技
术
学
院
公文处理中，请示与申 请批准内容的函混淆的 情况时有发生，虽然它 们都有请示的性质，但 它们也有明显的区别， 主要有以下两点：
第一，请示是上行文， 函是平行文。
第二，请示的制发单位 和受文单位之间的关系 是领导与被领导的关系 ，函的制发单位与受文 单位是平行或不相隶属 的关系。
衡
第五节 函、会议纪要
阳
× 塑函〔2000〕11号
财
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机
维修事宜的询问函
经
XX市海威企业有限公司：
工
我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自
业
动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打
印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难
职
以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家
业
电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向
技
贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修
部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款
术
方式等。望予告知为盼。
学
特此函达。
院
XX市塑料二厂
二○○○年 五月一日
XX市海威企业有限公司
衡
海XX函〔2000〕15号
第五节 函、会议纪要
阳
XX市海威企业有限公司
技
帮助。
特此函复.
术
XX市海威企业有限公司
学
二○○○年 五月五日
院
第五节 函、会议纪要
衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院
衡
五、撰写函件应注意的问题
阳
第五节 函、会议纪要
财
经
要注意用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶
工
属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或
业
强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
职
业
技
复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意 时效性。
术
学
院
衡
第五节 函、会议纪要
阳
财
找出下文的错误
经
工
业
职
业
技
术
学
院
第五节 函、会议纪要
衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院
术
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术
学
交流（略） 。
院
二、根据所、校各自的科研发展方向和特，
对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
衡
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能
第五节 函、会议纪要
阳
的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
财
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，
在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
财
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ：
经
你厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡
工
机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号）
业
收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我
公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往
职
贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。我公司
业
拟在XX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和
经
五、加强图书资料和情报的交流。
工
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就
业
有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
职
特此函达，希研究见复。
业
中国科学院电子研究所（盖章）
技
二○○五年一月十日
术
学
院
衡
阳
思考2：询问和答复询问事项的函怎么写？
第五节 函、会议纪要
财
经
工
业
职
业
技
术
学
院
X X市塑料二厂