企业物流管理信息系统1

]
输入：要货信息
（
输出：订单
）
!・查询订单
经营部计划员或业务员可以随时在网上查询订单的状态（未审核、已 审
核、安排运输、在途、签收）。
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•:•取消订单
当经营部计划员需要取消所下的订单时首先在网上查询订单的状态」 如
I 果该订单未被审核系统允许取消订单，可用库存量随之增加。如果该订 单
已经被审核则无法进行取消操作，而要进行冲红处理。
待出库：已下达订单未进行发货操作的余留数量
t业部计划员（分公司） I订单锁定
考虑到在分公司层面可能会出现多个计划员审 核订单 的情况，在审核订单之前计划员必须* 对其准备审核 的订单进行锁定，这样就防止） 多个计划员操作同一
张订单的情况发生。 I
操作指引：分公司计划员进入待处理订单功 表后 选择要处理的订单后面的选定框进行锁定, 锁定后进
需求分析
＞第二阶段
/CDC库存管理 /补货计划管理 /RDC调拨计划管理 /干线运输管理
在第一阶段基础上提出一个流程优化, 支持多 产品，计划信息平台解决方案
第一阶段流程
订单管理模块实现客户订单的输入，提交; 订单 接收方的审核，订单执行；订单运作信 息的实时 查询；订单冲红的输入，审核和实 现；以及订单 状态的实时查询。订单管理模 块完成订单从产生 到签收完毕之间的完整闭 环的信息处理。主要使 用者为经营部和事业 部（分公司）的计划员。
TULIP计划系统将管理和支持网络整体库 存的 优化工作。
需求分析
＞第一阶段
/经营部在网上按照发货要求（自提或配送） 填写要货 订单
/经营部在网上填写冲红申请单 /事业部计划员根据业务情况审核经营部提交 的订单 /事业部计划员审核经营部提交的冲红订单 /RDC管理员根据收发货指令进行仓库作业 /运输管理员根据订单指令进行运输作业。
并审核后后不得随意提出冲红请求，此项可以视为经营部的考麻 标准之一。为
了客配户合订物单流 还改 是革 经的 营模 部式 自己，的经订营单部填，写如完果订是单客提户交订之单后，，1 系统法可用会库检存查随该之张减订少单是。
如果是经营部自己的订单，系统本着客户订单优生 要货、尽量减少经营部要货
的原则，不会根据订单的数量来删减可用库律 直到事业部计划员审核该张订单
网络产品
1、企业基本资料
存在问题： »一种典型的“垂直型”的销售架构 »各个分公司、直属公司之间的销售货物不能 互相
补充 ＞仓库的产品调配只能由上级公司负责 ＞各个仓库之间不存在联系 »商品的供应、冲红、退货由上级公司负责
机构模式
需求分析
TULIP由执行和计划两大系统组成。
TULIP执行系统实现了分销物流流程中的 流程 闭环处理以及运作数据的采集，统计， 和可视化；
入订单审核功能。 I
T业部计划员（分公司）
❖订单审核
分公司计划员在做订单审核时原则上采取见单处理的原则， 即要看到经过财务签字的传真件，但考虑到实际情况，如果绥 营 部需要立即审批的货物需打电话向分公司申请后立即审核。（ 在 未到订单处理时间点之前经营部可以取消订单，可用库存圃 之增 加。因此当查询到的库存数量不能满足订单需求时每个结 营部可
正常品是指能够下达订单要货的物品。
残次品是指未经过修复不能直接下达 订单 要货的物品。
❖填写订单
经营部计划员直接从客户或通过业务员收集和汇总客户订货信息，经财务 审
核信息后是，经如过果经库营存部满财足务订审单核需后求的，就，开所始以填被写视订为单有。效由，于合法所的填写订单的订，单 4 中订的单提要交货
事业部计划员（分公司）
❖库存查询 库存的查询是事业部计划员（分公司）作为审榛 经营部订单
（客户和经营部自己的订单）的一个重重 条件，计划员看到的库 存结构与经营部看到的库存昭 有不同，不但提供的可用库存的信 息还提供了实际虏 存和待出库数量的信息。 I
库存结构公式：实际库存=可用库存+待出库 实际库存：仓库里真实存在的物品数量 可用库存：能够满足订单需求的物品数量
以在隔段时间再次查询可用库存是否满足订单需求。I
分公司计划员在系统过渡期必须见到有经营部财务签章的 打 印订单传真件作为审核订单的依据。对于经营部提交的订单; 原 则上全部通过，分公司计划员也可根据实际情况对订单的数 量进 行调整或拒绝该张订单。为了保障经营部能够及时准确的 查询到 订单的执行状态，要求分公司计划员在第一时间内进行 审核操作。 为保证传真件和实际的审核数一致，当审核人员对 经营部提交的 订单数要进行调整时，建议先取消整个订单（拒: 绝），通知填 单人员根据调整数重新填写新的订单，再将新订 单传真到分公褂
1、企业基本资料
＞生产——销售型的集团企业
＞生产分布在全国的多个地区
/
»在全国建立有比较完善的销售体系，销售人::
员占整个企业的比例较大
I
i ＞销售体系中可以代销其他企业的同类商品 »产品
包括：家电类、计算机等信息产品
1＞企业基本资料
——.产品生产隶属关系
A产品销售隶属关系
通信产品
计算机
销售公司
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•:・订单冲红
当订单被事业部计划员审核之后，经营部如果有订单变更或取消的业 务
需求时要进行冲红操作。事业部计划员会酌情进行部分冲红或全部冲红 的审
核工作，具体要求参考事业部计划员冲红审核（分公司）。
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•:.客户管理
经营部可以自主管理属下的客户，在新建订单 时需要的 客户信息全部在该功能中提前输入，为了 保证历史数据的一 致性，所有录入的客户资料系统 不提供删除功能，对于需要 删除该客户的要求系统 提供停用该用户的功能，一旦该用户 被停用在新建 订单时，客户列表不会出现该客户名称，如果 情况 发生变化该客户又开始参与业务活动，经营部计划 员 只需要将该用户重新启用即可。
订单处理模块功能
»新建订单 »修改订单 »取消订单 »订单冲红 »订单锁定 ＞计划员审批订 单 »订单查询
客户
经营部
分公司物流部（事业部）
RDC 承运商
客户
❖库存查询
库存的查询是经营部计划员作为填写 订单 的一个重要条件，系统可以提供经 营部计划员 随时在网上查询库存情况， 其中库存分为两大 类型（1）正常品 和（2 ）残次品。
后库存才会减少。在系统未完全取代手土 操作之前，经营部计划员要将订单打
印出来交经营部财务签字确认后将糅 订单传真至分公司等待审核（待到运行稳
定后将取消传真的操作，订单* 为完全电子化）以保持订单的严谨性.这时经营
部计划员要及时登录到系 统查看订单的状态，当发现提交的订单分公司已审核，
经营部财务要依此 订单在财务系统上开单。