电算化会计岗位的划分及职责
会计电算化考试卷(含答案)
会计电算化考试卷（含答案）一、单项选择题1、账务处理系统中，数据恢复功能可将软盘、磁带上备份的（）拷贝到机器内。
A、程序B、凭证、科目和账簿C、DOSD、系统【参考答案】：B2、存储器是用来存放（）。
A、数字B、文字C、表格D、程序和数据【参考答案】：DD【解析】存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。
3、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的，应（）对磁盘进行数据备份。
A、每年B、每两年C、每月D、每季度【参考答案】：C【考点】电算化档案的保管【解析】会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的，应每月对磁盘进行数据备份。
4、报表系统中，可以用（）来唯一标识一个表页。
A、单元B、函数C、区域D、关键字【参考答案】：D【考点】编制会计报表【解析】报表系统中，可以用关键字来唯一标识一个表页。
5、在Excel中，关于“选择性粘贴”的叙述错误的是（）。
A、选择性粘贴可以只粘贴格式B、选择性粘贴可以只粘贴公式C、选择性粘贴可以将数据源的排列旋转90度，即“转置”粘贴D、选择性粘贴只能粘贴数值型数据【参考答案】：D【考点】Excel操作【解析】通过“选择性粘贴”可以粘贴数值型数据，也可以粘贴格式和公式等。
所以“选择性粘贴只能粘贴数值型数据”这个说法是错误的。
A、B、C选项说法正确。
6、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程（）。
A、存信息数量大B、完全不相同C、不完全相同--D、都不对【参考答案】：C由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同，使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程肯定不会完全相同。
故选C。
7、实现会计电算化后，提高了工作效率，会计人员可以有更多的时间和精力来（）。
A、对账、查账B、打印账簿C、进行财务分析，参与经济管理D、计划管理【参考答案】：C实现会计电算化后，会计人员有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经济管理。
AB是会计人员的工作，D属于企业领导层的工作范畴，而非会计人员的工作范畴。
2011年《初级会计电算化》机考理论模拟考题(三)
2011年《初级会计电算化》上机理论模拟试题三一、单选题1. （B）是会计电算化的丰富发展阶段。
A.模拟手工记账的探索起步B.与其他业务结合的推广发展C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理会计电算化的发展阶段与其他业务结合的推广发展是会计电算化的丰富发展阶段。
2. 会计核算软件按硬件结构可以分为（A）。
A.单用户和多用户(网络)会计软件B.通用与专用会计软件C.独立型会计软件与非独立型会计软件D.核算型与管理型会计软件会计核算软件的分类按硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。
多用户(网络)会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机(或计算机网络的服务器)上，该系统中各个终端(工作站)可以同时运行软件，且不同终端(工作站)上的会计操作人员能够共享会计信息。
3. 一个完整的会计核算软件必定包含（A）。
A.账务处理模块B.应收／应付款核算模块C.工资核算模块D.固定资产核算模块会计核算软件功能模块一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，因为账务处理系统是整个会计核算软件的核心，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
4. 世界上第一台计算机结构由（C）提出。
A.康拉德·祖恩B.布尔C.冯·诺依曼D.比尔·盖茨计算机一般知识世界上第一台计算机采用了“存储程序”的工作原理，这一原理是1946年由著名的美籍匈牙利数学家冯·诺依曼提出的。
冯·诺依曼思想标志着计算机时代的开始，近70年来，虽然计算机系统从性能指标、运算速度、工作方式和应用领域等各方面都发生了巨大变化，但就其基本结构而言，仍然沿用冯·诺依曼的体系结构。
会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责会计电算化需要具备良好的职业道德、沟通能力，较强的责任心和敬业精神，良好的工作态度和团队合作精神。
下面是小编给大家整理的会计电算化岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
会计电算化岗位职责11、负责各部门日常财务报销及各种收支业务;2、负责编制资金日报表;负责执行资金调拨计划;完成日常资金盘点及安全管理;3、负责银行业务往来、银行付款复核;银行、现金日记账的凭证编制;银行对账单的核对;编制银行余额调节表;4、负责完成出纳相关报表;负责公司财产登记、折旧计提，保证账目清晰;5、负责银行票据的购买、保管、使用;6、及时核对现金、银行日记账，日清月结.会计电算化岗位职责21：处理银行记账，收付款处理。
2：所有现金业务，清点营业款。
3：银行日报表以及现金日报表。
4：备用金管理。
会计电算化岗位职责31、银行流水导出，定期核对以做到账款相符、账账相符，保障公司资金安全;2、认筹金、诚意金、定金、房款、税费审核并收款、退款办理;3、代付费用的审核，保证各种代付税费的正确性;4、折扣审核，保证销售折扣的合理性;5、管理业主档案：业主各种票据的领取签收管理;6、各类报表的统计：为上游岗位提供详细、正确的数据;7、售房合同审核：充分保证售房合同的正确性。
会计电算化岗位职责41 办理现金收付和银行结算业务。
2 登记现金和银行存款日记账。
3 保管库存现金和各种有价证券。
4 保管有关印章、空白收据和空白支票。
5 参与会计凭证的装订、归档工作。
6 上级领导指派的其他工作。
会计电算化岗位职责51.负责每月发票开具，及发票领购，每月按时抄报税等;2.办理出口退税资料的报送，对接国税出口退税部门等工作;3.协助配合公司与税务，银行等有关部门保持密切联系，沟通信息;4.及时整理财务资料，送到总公司。
会计电算化岗位职责61. 负责日常收支的管理和核对;2、负责登记现金、银行存款记账并准确录入系统;3、办公室基本账务的核对。
江苏省初级会计电算化-11_真题(含答案与解析)-交互
江苏省初级会计电算化-11(总分200, 做题时间90分钟)第一部分基础理论题一、单项选择题1.下列报表中不在账务处理系统中编制和输出的是( )。
A．资金日报表B．科目汇总表C．试算平衡表D．资产负债表SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D[解析] 编制会计报表[解析] 资金日报表、科目汇总表和试算平衡表均能在账务处理系统中编制和输出．而资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表则在报表系统中编制和输出。
2.在总账系统中填制凭证，关于输入方向和金额的叙述，下列不正确的是( )。
A．分录的每一条记录的金额方向唯一B．金额不能为“零”C．红字以“—”号录入D．有多借多贷的明细科目SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D[解析] 日常账务处理操作[解析] 在总账系统中填制凭证，不能有多借多贷的明细科目，而A、B、C项正确。
3.在总账系统中，关于凭证删除的叙述，错误的是( )。
A．对已输入但未审核的机内凭证可进行删除B．只能删除最后一张未审核的机内凭证，确保凭证号连续C．已审核的凭证不能直接删除，可先取消审核而后删除D．已记账的凭证不能再删除，可采用红字凭证冲销法冲销SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B[解析] 凭证审核[解析] B项错误，总账系统中可以删除所有未经审核的机内凭证。
4.根据国家统一的会计制度，会计核算软件应当具有( )打印输出机内记账凭证的功能。
A．按照国家统一的制度规定的内容和格式B．按照国家统一的会计制度规定的内容C．按照国家统一的会计制度规定的格式D．按照单位管理要求规定的内容和格式SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 日常账务处理操作[解析] 根据国家统一的会计制度，会计核算软件应当具有按照国家统一的会计制度规定的格式打印输出机内记账凭证的功能。
5.在总账系统中，凭证( )后可以记账。
福建会计证从业资格电算化答案与解析第一套(知识点共九套)
福建2013年会计从业资格考试《电算化》冲刺卷第一套一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)1．在总账系统中，对结账的叙述，错误的是（）。
A．结账前，本月凭证必须登记入账B．结账后，不能再输入该月凭证C．结账必须按月连续进行D．每月可以多次结账【答案】D【考点】结账和编制会计报表【解析】在总账系统中，每月只可结一次账。
故D项说法错误。
2．在总账系统中，记账后形成的记账凭证文件的主要用途是（）。
A．登记总分类账B.产生各类总账、明细账和日记账C．进行记账凭证汇总D．编制报表【答案】B【考点】总账系统【解析】在总账系统中，记账后形成的记账凭证文件的主要用途是产生各类总账、明细账和日记账。
3．有关总账期初余额的说法错误的是（）。
A．如是年初启用总账只需录入期初余额，无需录入借贷方累计发生额B．在录入期初余额之后可以调整科目的余额方向C．设置部门辅助核算的会计科目需录入各部门明细金额D．期初余额在凭证审核之后还可以修改【答案】B【考点】总账期初余额【解析】在录入期初余额之前可以调整科目的余额方向，录入之后是不可以调整科目的余额方向的。
故B项错误。
4．关于审核凭证，下列说法错误的是（）。
A．必须具有审核权限才能进行审核B．制单人与审核人不能同为一人C．审核后的凭证不可修改、删除D．由账套主管取消审核签字【答案】D【考点】凭证审核【解析】取消审核签字应由审核员来完成。
故D项错误。
5．总账系统最关键的数据处理环节是（）。
A．对账B．记账C．查账D．结账【答案】B【考点】总账系统【解析】总账系统最关键的数据处理环节是记账。
6．下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中，不正确的是（）。
A．应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能B．应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能C．应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能D．结账后，可以再输入上一会计期间的会计凭证【答案】D【考点】会计数据处理功能的基本要求【解析】结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入。
会计电算化管理制度15篇
会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。
1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。
2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。
3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。
4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。
5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。
6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。
二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。
操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。
2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。
5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
会计电算化基本要求
（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 （5）符合国家标准的要求。 （6）设计性能允许使用范围内，不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）具有在机内会计数据被破坏的情况下，
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等； （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（
）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。（ ） A：对 B：错
『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记
账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1.会计科目； 2.记账凭证、原始凭证； 3.账簿：总账、日记账和明细账； 4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
会计电算化工作规范-财会字[1996]17号
![会计电算化工作规范-财会字[1996]17号](https://img.taocdn.com/s3/m/9ce9ef2deffdc8d376eeaeaad1f34693daef10b5.png)
会计电算化工作规范正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计电算化工作规范（１９９６年６月１０日财会字（１９９６）１７号）第一章总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。
各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。
各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。
二、会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一项工作。
大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位届应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。
三、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。
四、会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。
各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算的具体方案。
五、各单位开展会计电算化工作，可根据单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。
例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。
会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限
会计电算化是指在计算机技术支持下，将会计工作从纸质化转为电子化的一 种现代化管理方式。本节介绍会计电算化下各个会计工作岗位的务主管
负责全面管理财务部门的工作，包括资金管理、财务分析和决策等。
2 会计师
负责编制财务报表、审计事项和财务风险管理等。
2 资产估值
定期核算、调整和评估投资项目的资产价值，确保准确反映投资情况。
3 投资收益核算
记录和核算投资项目的收入和支出，计算投资收益率和回报期。
补充资料会计的职责和权限
1 企业资料整理
负责整理和归档企业相 关的财务资料和文件。
2 信息报送
准备财务数据和报表， 按时准确地报送给管理 层和相关机构。
存货会计的职责和权限
1 存货采购和入库
负责采购流程和存货的入库管理，维护准确的存货记录。
2 存货销售和出库
负责销售流程和存货的出库管理，确保库存准确无误。
3 存货盘点和报废
定期盘点存货，并根据实际情况及时进行存货报废。
投资会计的职责和权限
1 投资项目评估
进行投资项目的财务分析和评估，为决策提供数据支持。
3 凭证会计
负责凭证的录入和核对，确保账务准确无误。
现金会计的职责和权限
1 现金管理
负责现金的收付、清点和监控，确保资金安全。
2 日常记账
记录现金流入流出的账务，准确反映企业的现金状况。
3 银行对账
核对银行流水账和企业账户的余额，及时发现和解决问题。
应收会计的职责和权限
1 应收账款管理
负责收款、开具发票和跟进应收账款的催收工作。
2 账务核对
核对销售订单和应收账款的一致性，确保账务准确。
会计管理制度
会计管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计电算化岗位职责范本
会计电算化岗位职责会计电算化系统人员由电算化主管人员、凭证录入制单人员、凭证审核人员组成，针对不同岗位特点制定一般规定和不同的岗位职责如下：（一）、一般规定：1、树立安全防范意识，注意个人操作密码的保密，并定期更换操作密码。
离机时，应将计算机退出会计信息系统；2、不得修改任何程序，不得修改数据库；3、保守企业经济秘密，未经批准不得对外泄露财务信息；4、严格遵守财务规章制度和会计电算化相关管理制度；5、遵守计算机操作员岗位职责；6、会计电算化系统的计算机不得由非会计人员操作。
（二）电算主管职责：１．负责协调计算机及会计软件系统的建立，组织协调本系统的日常运行操作；２．负责本系统各类输出账表、凭证及系统环境的安全保密工作；３．负责设置各类上机人员的操作权限；４．负责检查督促本系统各类人员的电算化工作；5．对打印输出的账簿、报表进行确认，保证各种账簿、报表的真实性和准确性；6、执行月末结账；7．负责与财务处联系进行硬件维护工作。
（三）凭证录入制单员职责：１．负责各自职权内系统日常的操作运行，根据合法合规的原始凭证录入记账凭证；2、粘贴记账凭证与原始凭证；3、打印各种凭证、账簿、报表；4．严格按规定操作，发现操作故障及数据错误，应及时与电算主管联系处理；5、负责计算机系统软、硬件的日常维护和管理;每天查杀病毒。
（四）凭证审核人员的职责：１．负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，保证凭证合法、正确；２．打印审核无误的记账凭证，保证会计科目及数据的正确性和完整性；３．审核员在审核中发现凭证错误，要求凭证录入人员立即改正；4、负责对审核无误的记账凭证进行过账；5．负责对机制记账凭证的记账及机内账簿数据的核对；审核各账簿记录是否正确，往来账户是否唯一，在计算机内执行试算平衡，对账功能，以保证账证相符，账账相符。
6、保管会计凭证、账簿、报表。
会计电算化管理制度（5篇）
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
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电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。
”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。
大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。
（1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。
（2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。
（3）审核记账：负责凭证的审核记账。
（4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。
（5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。
（6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。
（7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。
电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
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在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。
实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。
如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。