关于公司文字材料管理有关事项的通知

关于公司文字材料管理有关事项的通知公司各部门：

文字材料是企业管理的一项基础性工作，一定程度上代表企业形象，文字材料质量反映了企业人员素质和企业管理水平。为规范管理，提高工作效率，树立良好公司形象，企业****工作关键时期，公司对文字材料管理要求如下：

一、文字材料报送原则

1、公文：公司公文处理实行集中统一管理的原则，公司*****部负责公司的公文处理工作，对内对外文件的收发都由********部统一进行审核、编排、发送及处理。公司任何部门和个人不得以公司名义发文。公司各部门收到文件（包括传真件和邮寄文件及重要的会议材料）除明确是由本部门处理的以外，均应及时交至********部统一登记处理。

2、普通文字材料：以公司名义对外报送的材料，均要经过部门领导审核，总经理或者授权领导签字确认后报送。

二、文字材料格式

1、普通文字材料：版面制作美观大方，规范统一，具体格式如下：

标题（字体：宋体字号：2号）；

副标题（楷体GB2312 字号：3号）；

正文（字体：仿宋GB2312 字号：3号）；

行间距1.5倍

字间距：标准

２、内容较多的技术性材料：

可以根据上级部门要求或者内容对字体字号进行调整，但要保持版面美观大方，风格统一。

３、一般表格类：表格没有固定的排版模式，可以根据内容适当的调整，但应保持整体版面的整洁美观，原则上同一份材料里不能出现两种字体和字号。

三、公司注重工作效率，请各部门负责人注重本专业文件资料电子文档登记整理工作，作到备查备用及时有效，以免延误工作。公司各岗位人员应注意文件资料交接事宜，新接续岗位员工有责任查实查存前一岗位员工重要工作内容，并添写文字材料书面交接单。具体交接方式解释及要求，视工作接续情况由********部负责指导。工作应存档文件及重要业务内容，统一定期备份置放于Ｄ盘中，并定期更新。

四、其他

********部负责统一公司各部门对外联络中的名称，并负责对外材料的审核。从即日起，不符合规范要求的文字材料一律不得进行报送，请各部门认真执行。

特此通知

******年*月****日