差旅费报销流程及制度 ppt课件

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一、差旅费用制度要点解读
4、差旅费用报销要点及注意事项 出差天数以及标准的计算：出差人员的出差补助在限额内按出差自然天数（出 发时间至返程时间），其中出发当天算全天，返程当天算半天，凭出差当地合 法票据总额控制、据实报销； 出差当天往返：出差当天返回的，按照当天补助标准的50%报销； 多人一起出差发生的出差费用：由各自费用承担公司报销时，出差人员应分别
具，超过部分不再增加油费标准。
1. 过路费：按照实际发生情况，据实报销； 2. 自驾车油费：由 行政管理单位负责审核 自驾车往返距离 的合理性，并签署明确意见“往返距离约×××公里，报 销在标准范围内”（在出差一览表上签字确认），按核
定里程限额凭票据实报销。
3. 为鼓励厉行节约，对员工多人共乘一车的，按车次予以 报销，报销标准上浮20％； 4. 建议大家自驾差旅 不要走 ETC 通道 ，以免后期没有过路 费发票导致报销困难；
异地派遣 人员由工 作地到派 出地出差 往返派出地距离600KM及以 上的： • 交通费用按照往返两地 的机票价格报销；
自驾车往返派出地，报批通 过的情况下，往返距离 600KM以下的： • 交通费按照自驾车油费补 贴标准报销；
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差旅费报销流程
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二、差旅费报销流程
出差 申请
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以当天住宿所在地标准
补助，出差返程当天按 照补助标准50%报销 （不报销住宿费）； ppt课件
一、差旅费用制度要点解读
6、异地派遣人员差旅费报销注意事项 已享受异地/远郊补贴的员工：
•不得享受出差补助限额标准， •凭票据按100元/人/天报销； •餐费及市内交通费用，住宿费 用一律不予报销；
未享受异地/远郊补贴的员 工： • 享受出差补助限额标准
取得相应合法票据；
绕道车票：出差期间，因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用，包括绕
道车票，均由个人自理，并且不得享受期间出差补助；员工出差购买绕道车票， 且无特殊原因和专项报告的，会计管理单位审核时只按直达车票报销，差额自 负；
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一、差旅费用制度要点解读
5、特殊类型的差旅费报销注意事项
借 款
报 销
罚 则
1.在OA系统中填写 出差申请单。 2.在出差申请单中需 说明出差日期、天 数、出差地点及事 由。（自驾车出差 的请备注） 3.出差申请流程根据 制度报相关权限人 审批。
1.如需借款，在NC 上选择请款单并填 列借款人、借款金 额、借款事由。 2.在NC上上传审批 完成的出差申请单 、借款情况说明、 付款信息表。 3、相关负责人进 行签批（依据公司 权责手册）；
大成都范围以内 不可以报销差旅费
彭州市、邛崃市、崇州市、金堂县、 双流县、温江县、郫县、大邑县、蒲
江县、新津县，并随成都行政区域规
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ划改变而改变。
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一、差旅费用制度要点解读
2、报销范围：指交通费用和符合报销标准规定以内的出差补助
交通费（凭票据实报销）
是指从出差地出发，往返机场、车站产生的合理的 工作地市内公共交通费及往返异地的交通费（不含出差 地到机场、车站等地往返交通费）；
差旅费 用组成
出差补助（在补助标准范围内凭票报销）
是指出差期间，在出差当地和途中发生的餐费、住
宿费及市内交通费用（含到达目的地机场、车站后至离 开前的所有出差当地交通性费用）
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一、差旅费用制度要点解读
如何区分交通费与出差补助（如何理解到达目的地机场）？ 工程管理中心小王5月3日出发，从家里打车到双流机场，坐飞机 到北京，到达北京机场后又打车到北京云鼎项目，之后几天又打车前
一次出行兼具两个或多 个目的地，以实际开始 履行项目考察的时间起 （即以抵达目的地的交 通票据时间为依据）享 受出差补助； 一天出差两地或多地，
工作人员参加会议和业
务活动，会议和活动期
间的伙食、住宿由主办 单位统一安排，费用从 会务费支付的，不得报
销出差补助；
如果未统一安排食宿， 必须提供会议通知单或 会议组不解决食宿的证 明，方可在财务上按标 准报销出差补助。
住宿费及市内交通费用属于出差补 助，按照在标准范围内凭票报销， 因此从北京机场打车项目的费用也 属于补助
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一、差旅费用制度要点解读
3、自驾车差旅范围：是指自驾车出差或当天往返距离50公里以上，产生的往返汽车油费和
过路费。包括区域性公司管辖范围内不同区域的项目间往返汽车油费。对往返距离低于50公里 的，因有车贴进行弥补，不予报销自驾车油费；对往返距离高于600公里的，鼓励乘坐交通工
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差旅费制度要点解读 差旅费报销流程 差旅费报销附件要求 差旅费报销常见问题
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差旅费制度要点解读
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一、差旅费用制度要点解读
1、出差范围：仅包含到异地区域公司（大成都范围以外）的出差费用；
大成都范围：锦江区、青羊区、金牛 区、武侯区、成华区、高新区、龙泉 驿区、青白江区、新都区、都江堰区、
1、出差结束后两周内在 NC上填写差旅费报销单。 报销标准参见《差旅费报 销标准》 2、报销所需附件：出差申 请单、情况说明、携程确 认单、付款信息表等 3、行政管理单位负责审核 自驾车往返距离的合理性 ，并签署明确意见“往返 距离约×××公里，报销在 标准范围内”。
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1、严禁虚假报销、 多报费用开支； 2、各部门负责人及 权限签批人对报销 业务的真实性、合 法性进行审核、控 制把关，如出现不 实情况将按公司相 关制度进行严厉处 罚
参加会议及 业务活动
含有接待 活动
一次出行 多地
出差人员在出差期间 发生业务招待费，应 单独填制报销凭证， 与差旅费一同办理签 批报销手续； 出差人员在出差期间 由业务单位全天接待 的，根据业务招待费 发票出具日期，不得 报销当日餐费，接待 当天如只接待一餐的， 按当日餐费的50%进 行报销；
往北京其他项目进行检查，请问他的差旅费怎么界定呢？
出 差 补 助 范 围
交 通 费 范 围
成都家里 成都家里
打车
双流机场 双流机场
飞机
北京机场 北京机场
打车
打车
飞机
打车
北京办 公地点 或酒店
该区域所产生打车费、机 票属于交通费，凭票据实 报销
ppt课件 （制度空白：该区域可以报销餐费不？标准？）
到达目的地机场后所产生的餐费、