差旅费报销流程及制度 ppt课件
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一、差旅费用制度要点解读
4、差旅费用报销要点及注意事项 出差天数以及标准的计算：出差人员的出差补助在限额内按出差自然天数（出 发时间至返程时间），其中出发当天算全天，返程当天算半天，凭出差当地合 法票据总额控制、据实报销； 出差当天往返：出差当天返回的，按照当天补助标准的50%报销； 多人一起出差发生的出差费用：由各自费用承担公司报销时，出差人员应分别
住宿费及市内交通费用属于出差补 助，按照在标准范围内凭票报销， 因此从北京机场打车项目的费用也 属于补助
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一、差旅费用制度要点解读
3、自驾车差旅范围：是指自驾车出差或当天往返距离50公里以上，产生的往返汽车油费和
过路费。包括区域性公司管辖范围内不同区域的项目间往返汽车油费。对往返距离低于50公里 的，因有车贴进行弥补，不予报销自驾车油费；对往返距离高于600公里的，鼓励乘坐交通工
借 款
报 销
罚 则
1.在OA系统中填写 出差申请单。 2.在出差申请单中需 说明出差日期、天 数、出差地点及事 由。（自驾车出差 的请备注） 3.出差申请流程根据 制度报相关权限人 审批。
1.如需借款，在NC 上选择请款单并填 列借款人、借款金 额、借款事由。 2.在NC上上传审批 完成的出差申请单 、借款情况说明、 付款信息表。 3、相关负责人进 行签批（依据公司 权责手册）；
大成都范围以内 不可以报销差旅费
彭州市、邛崃市、崇州市、金堂县、 双流县、温江县、郫县、大邑县、蒲
江县、新津县，并随成都行政区域规
划改变而改变。
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一、差旅费用制度要点解读
2、报销范围：指交通费用和符合报销标准规定以内的出差补助
交通费（凭票据实报销）
是指从出差地出发，往返机场、车站产生的合理的 工作地市内公共交通费及往返异地的交通费（不含出差 地到机场、车站等地往返交通费）；
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差旅费制度要点解读 差旅费报销流程 差旅费报销附件要求 差旅费报销常见问题
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差旅费制度要点解读
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一、差旅费用制度要点解读
1、出差范围：仅包含到异地区域公司（大成都范围以外）的出差费用；
大成都范围：锦江区、青羊区、金牛 区、武侯区、成华区、高新区、龙泉 驿区、青白江区、新都区、都江堰区、
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以当天住宿所在地标准
补助，出差返程当天按 照补助标准50%报销 （不报销住宿费）； ppt课件
一、差旅费用制度要点解读
6、异地派遣人员差旅费报销注意事项 已享受异地/远郊补贴的员工：
•不得享受出差补助限额标准， •凭票据按100元/人/天报销； •餐费及市内交通费用，住宿费 用一律不予报销；
未享受异地/远郊补贴的员 工： • 享受出差补助限额标准
1、出差结束后两周内在 NC上填写差旅费报销单。 报销标准参见《差旅费报 销标准》 2、报销所需附件：出差申 请单、情况说明、携程确 认单、付款信息表等 3、行政管理单位负责审核 自驾车往返距离的合理性 ，并签署明确意见“往返 距离约×××公里，报销在 标准范围内”。
ppt课件
1、严禁虚假报销、 多报费用开支； 2、各部门负责人及 权限签批人对报销 业务的真实性、合 法性进行审核、控 制把关，如出现不 实情况将按公司相 关制度进行严厉处 罚
往北京其他项目进行检查，请问他的差旅费怎么界定呢？
出 差 补 助 范 围
交 通 费 范 围
成都家里 成都家里
打车
双流机场 双流机场
飞机
北京机场 北京机场
打车
Biblioteka Baidu
打车
飞机
打车
北京办 公地点 或酒店
该区域所产生打车费、机 票属于交通费，凭票据实 报销
ppt课件 （制度空白：该区域可以报销餐费不？标准？）
到达目的地机场后所产生的餐费、
一次出行兼具两个或多 个目的地，以实际开始 履行项目考察的时间起 （即以抵达目的地的交 通票据时间为依据）享 受出差补助； 一天出差两地或多地，
工作人员参加会议和业
务活动，会议和活动期
间的伙食、住宿由主办 单位统一安排，费用从 会务费支付的，不得报
销出差补助；
如果未统一安排食宿， 必须提供会议通知单或 会议组不解决食宿的证 明，方可在财务上按标 准报销出差补助。
取得相应合法票据；
绕道车票：出差期间，因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用，包括绕
道车票，均由个人自理，并且不得享受期间出差补助；员工出差购买绕道车票， 且无特殊原因和专项报告的，会计管理单位审核时只按直达车票报销，差额自 负；
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一、差旅费用制度要点解读
5、特殊类型的差旅费报销注意事项
参加会议及 业务活动
含有接待 活动
一次出行 多地
出差人员在出差期间 发生业务招待费，应 单独填制报销凭证， 与差旅费一同办理签 批报销手续； 出差人员在出差期间 由业务单位全天接待 的，根据业务招待费 发票出具日期，不得 报销当日餐费，接待 当天如只接待一餐的， 按当日餐费的50%进 行报销；
差旅费 用组成
出差补助（在补助标准范围内凭票报销）
是指出差期间，在出差当地和途中发生的餐费、住
宿费及市内交通费用（含到达目的地机场、车站后至离 开前的所有出差当地交通性费用）
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一、差旅费用制度要点解读
如何区分交通费与出差补助（如何理解到达目的地机场）？ 工程管理中心小王5月3日出发，从家里打车到双流机场，坐飞机 到北京，到达北京机场后又打车到北京云鼎项目，之后几天又打车前
异地派遣 人员由工 作地到派 出地出差 往返派出地距离600KM及以 上的： • 交通费用按照往返两地 的机票价格报销；
自驾车往返派出地，报批通 过的情况下，往返距离 600KM以下的： • 交通费按照自驾车油费补 贴标准报销；
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差旅费报销流程
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二、差旅费报销流程
出差 申请
具，超过部分不再增加油费标准。
1. 过路费：按照实际发生情况，据实报销； 2. 自驾车油费：由 行政管理单位负责审核 自驾车往返距离 的合理性，并签署明确意见“往返距离约×××公里，报 销在标准范围内”（在出差一览表上签字确认），按核
定里程限额凭票据实报销。
3. 为鼓励厉行节约，对员工多人共乘一车的，按车次予以 报销，报销标准上浮20％； 4. 建议大家自驾差旅 不要走 ETC 通道 ，以免后期没有过路 费发票导致报销困难；
一、差旅费用制度要点解读
4、差旅费用报销要点及注意事项 出差天数以及标准的计算：出差人员的出差补助在限额内按出差自然天数（出 发时间至返程时间），其中出发当天算全天，返程当天算半天，凭出差当地合 法票据总额控制、据实报销； 出差当天往返：出差当天返回的，按照当天补助标准的50%报销； 多人一起出差发生的出差费用：由各自费用承担公司报销时，出差人员应分别
住宿费及市内交通费用属于出差补 助，按照在标准范围内凭票报销， 因此从北京机场打车项目的费用也 属于补助
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一、差旅费用制度要点解读
3、自驾车差旅范围：是指自驾车出差或当天往返距离50公里以上，产生的往返汽车油费和
过路费。包括区域性公司管辖范围内不同区域的项目间往返汽车油费。对往返距离低于50公里 的，因有车贴进行弥补，不予报销自驾车油费；对往返距离高于600公里的，鼓励乘坐交通工
借 款
报 销
罚 则
1.在OA系统中填写 出差申请单。 2.在出差申请单中需 说明出差日期、天 数、出差地点及事 由。（自驾车出差 的请备注） 3.出差申请流程根据 制度报相关权限人 审批。
1.如需借款，在NC 上选择请款单并填 列借款人、借款金 额、借款事由。 2.在NC上上传审批 完成的出差申请单 、借款情况说明、 付款信息表。 3、相关负责人进 行签批（依据公司 权责手册）；
大成都范围以内 不可以报销差旅费
彭州市、邛崃市、崇州市、金堂县、 双流县、温江县、郫县、大邑县、蒲
江县、新津县，并随成都行政区域规
划改变而改变。
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一、差旅费用制度要点解读
2、报销范围：指交通费用和符合报销标准规定以内的出差补助
交通费（凭票据实报销）
是指从出差地出发，往返机场、车站产生的合理的 工作地市内公共交通费及往返异地的交通费（不含出差 地到机场、车站等地往返交通费）；
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差旅费制度要点解读 差旅费报销流程 差旅费报销附件要求 差旅费报销常见问题
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差旅费制度要点解读
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一、差旅费用制度要点解读
1、出差范围：仅包含到异地区域公司（大成都范围以外）的出差费用；
大成都范围：锦江区、青羊区、金牛 区、武侯区、成华区、高新区、龙泉 驿区、青白江区、新都区、都江堰区、
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以当天住宿所在地标准
补助，出差返程当天按 照补助标准50%报销 （不报销住宿费）； ppt课件
一、差旅费用制度要点解读
6、异地派遣人员差旅费报销注意事项 已享受异地/远郊补贴的员工：
•不得享受出差补助限额标准， •凭票据按100元/人/天报销； •餐费及市内交通费用，住宿费 用一律不予报销；
未享受异地/远郊补贴的员 工： • 享受出差补助限额标准
1、出差结束后两周内在 NC上填写差旅费报销单。 报销标准参见《差旅费报 销标准》 2、报销所需附件：出差申 请单、情况说明、携程确 认单、付款信息表等 3、行政管理单位负责审核 自驾车往返距离的合理性 ，并签署明确意见“往返 距离约×××公里，报销在 标准范围内”。
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1、严禁虚假报销、 多报费用开支； 2、各部门负责人及 权限签批人对报销 业务的真实性、合 法性进行审核、控 制把关，如出现不 实情况将按公司相 关制度进行严厉处 罚
往北京其他项目进行检查，请问他的差旅费怎么界定呢？
出 差 补 助 范 围
交 通 费 范 围
成都家里 成都家里
打车
双流机场 双流机场
飞机
北京机场 北京机场
打车
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打车
飞机
打车
北京办 公地点 或酒店
该区域所产生打车费、机 票属于交通费，凭票据实 报销
ppt课件 （制度空白：该区域可以报销餐费不？标准？）
到达目的地机场后所产生的餐费、
一次出行兼具两个或多 个目的地，以实际开始 履行项目考察的时间起 （即以抵达目的地的交 通票据时间为依据）享 受出差补助； 一天出差两地或多地，
工作人员参加会议和业
务活动，会议和活动期
间的伙食、住宿由主办 单位统一安排，费用从 会务费支付的，不得报
销出差补助；
如果未统一安排食宿， 必须提供会议通知单或 会议组不解决食宿的证 明，方可在财务上按标 准报销出差补助。
取得相应合法票据；
绕道车票：出差期间，因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用，包括绕
道车票，均由个人自理，并且不得享受期间出差补助；员工出差购买绕道车票， 且无特殊原因和专项报告的，会计管理单位审核时只按直达车票报销，差额自 负；
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一、差旅费用制度要点解读
5、特殊类型的差旅费报销注意事项
参加会议及 业务活动
含有接待 活动
一次出行 多地
出差人员在出差期间 发生业务招待费，应 单独填制报销凭证， 与差旅费一同办理签 批报销手续； 出差人员在出差期间 由业务单位全天接待 的，根据业务招待费 发票出具日期，不得 报销当日餐费，接待 当天如只接待一餐的， 按当日餐费的50%进 行报销；
差旅费 用组成
出差补助（在补助标准范围内凭票报销）
是指出差期间，在出差当地和途中发生的餐费、住
宿费及市内交通费用（含到达目的地机场、车站后至离 开前的所有出差当地交通性费用）
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一、差旅费用制度要点解读
如何区分交通费与出差补助（如何理解到达目的地机场）？ 工程管理中心小王5月3日出发，从家里打车到双流机场，坐飞机 到北京，到达北京机场后又打车到北京云鼎项目，之后几天又打车前
异地派遣 人员由工 作地到派 出地出差 往返派出地距离600KM及以 上的： • 交通费用按照往返两地 的机票价格报销；
自驾车往返派出地，报批通 过的情况下，往返距离 600KM以下的： • 交通费按照自驾车油费补 贴标准报销；
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差旅费报销流程
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二、差旅费报销流程
出差 申请
具，超过部分不再增加油费标准。
1. 过路费：按照实际发生情况，据实报销； 2. 自驾车油费：由 行政管理单位负责审核 自驾车往返距离 的合理性，并签署明确意见“往返距离约×××公里，报 销在标准范围内”（在出差一览表上签字确认），按核
定里程限额凭票据实报销。
3. 为鼓励厉行节约，对员工多人共乘一车的，按车次予以 报销，报销标准上浮20％； 4. 建议大家自驾差旅 不要走 ETC 通道 ，以免后期没有过路 费发票导致报销困难；