为什么档案收集工作那么难做

档案收集工作中存在的问题及对策

档案收集工作中存在的问题及对策作者：张向春来源：《档案天地》2010年第05期档案是人类社会实践活动的产物,是人类社会历史真实面貌的原始记录。

它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用,而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有重要的意义。

档案的来源广泛,内容丰富,形式多样,因此对档案的收集是一项重要工作。

档案收集工作,就是按照有关规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案,分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆,实行集中统一管理。

收集工作是档案管理工作的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。

一、档案收集工作存在的问题档案收集工作是档案管理工作的基础,然而,这个基础工作在档案部门却不那么牢固。

自《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》颁布后,档案收集工作虽然有章可循、有法可依,与过去相比有很大的改进和加强,但仍受一些条件的影响和诸多因素的制约,存在着不足和弊端。

1.档案管理的规章制度不完善很多单位或部门虽然建立了相应的档案管理制度,但并不健全。

单位每年会产生大量文件资料和各种音像、图片、图表及实物等等,区分不清哪些该收集存档,哪些不在存档之列,造成了应该归档的没有收集,不在归档范围内反而收集齐全的不合理现象。

档案的收集应该是日常的、有计划、有步骤的工作,但一些单位的实际情况是,平时疏于收集、积累和管理,每到年底时临时突击、穷于应付,该入档的资料未入档,不该入档的却拿来滥竽充数,造成档案的缺失或卷宗残缺不全,给今后的档案利用造成了很大困难。

这些都是档案管理部门规章制度缺失、不完善,执行不认真造成的。

2.档案人员的工作缺乏主动性和创造性档案管理人员认为自己所从事的工作不被单位或部门领导重视,未把档案收集工作列入机关工作议事议程,更缺乏必要的关注与指导,致使机关内的档案收集工作大都处于无人问津或问之不多的放任自流状态。

文书档案收集归档工作存在的问题和对策

文书档案收集归档工作存在的问题和对策文/孙弘档案收集和归档是一个单位档案部门档案管理的前提和基础。

随着企事业单位档案工作的发展，要想提高其水平和质量，必须优化文书档案的收集和归档工作。

本文试就这一问题进行探讨，供参考。

1文书档案收集归档工作存在的主要问题1.1重视程度不够档案管理人员对文书档案收集和归档工作重视程度偏低，工作落实存在较大问题。

一些人员偏重于重要文件，忽略了其他文件资料的作用，导致档案收集和归档不全面、不完善性，影响了文书档案的齐全完整，降低了档案的真实性和有效性，使文书档案的实际作用得不到充分发挥，直接影响了提供利用工作的正常开展。

1.2收集归档力度较小文书档案收集方式较为单一。

目前很多企事业单位在进行文书档案收集过程中，仍采用传统的、较为单一的方式，这对于少量的文书档案收集来说，不会带来较大影响，但是随着企事业单位业务的不断拓展，文书档案数量已经有了很大的增加，此时再完全沿用传统的收集方式，难免会降低文书档案收集的效率和质量，影响档案管理工作，阻碍企事业单位相关工作的开展。

1.3归档文件材料不齐全完整文书档案收集过程中经常遇到断章、缺页的情况，降低原始数据资料的完整性，影响日后查考利用，降低了文书档案管理工作的质量。

2解决文书档案收集和归档工作存在问题的对策2.1提高工作人员素质应加强对企事业单位文书档案管理人员的培训，使其熟练掌握工作的具体流程，按照相关规定开展工作，提高文书档案管理的整体水平。

同时还要学习和引进较为先进的档案收集和管理方式，提升档案收集和归档的工作效率，保证文书档案收集归档工作的质量。

例如，通过信息技术的应用，建立电子档案，以此来提升档案收集和归档效率，减少问题的产生。

此外，培训活动的开展也能够帮助工作人员找出自身存在的问题，提高自身能力和文书档案管理的水平。

2.2完善相应管理制度建立健全管理制度，对保证文书档案收集归档工作的质量有重要意义。

企事业单位应结合自身实际情况，建立符合自身实际的文书档案收集和归档管理制度，并不断加以完善。

企业档案工作存在的问题及对策分析

企业档案工作存在的问题及对策分析摘要：随着社会经济的发展，档案工作在经济社会中的作用和认知度得到了提高。

对企业来讲，做好档案管理工作对整个公司都有非常重要的影响。

本文主要对企业档案工作存在的问题分析，并提出相应的对策。

关键词：企业档案问题对策一、企业档案工作存在的问题1.档案工作认识不到位。

一是部分企业领导对档案工作重视不够，没有认识到档案工作是企业不可缺少的基础性工作，而是将档案工作看作可有可无，说起来重要，做起来次要，忙起来不要，只看到眼前的经济利益，没有认识到档案工作产生的经济效益，甚至个别领导为了节省资金，认为没有必要把精力和财力放在档案工作上。

由于认识不到位，直接影响企业档案工作的发展。

二是档案部门负责人未能切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任，未能积极主动地向领导汇报档案管理工作情况以及工作中遇到的实际困难，没有为档案工作的开展创造出良好的环境。

由于思想认识不到位，有的企业在工作中存在着人员配备不到位、经费投入不够、基础设施配套不全、档案部门地位不高、档案人员待遇较低等情况，导致档案管理人员缺乏工作积极性，出现档案管理工作不到位等现象。

2.档案工作保障不足。

一是没有领导保障。

档案管理是一项默默无闻的工作，少数领导对档案工作存在着一些认识上的误区，认为档案工作就是简单的收存材料，只要守好摊，不丢失，能应付查档就行了，不需要领导亲自抓，档案工作存在无人分管或只分工不真管的现象。

二是没有经费保障。

有的企业档案业务经费紧缺，用于档案收集、整理、保管和开发利用的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展，无力承担档案信息化和档案数字化建设等方面的费用，严重影响了档案管理工作的生存与发展。

三是没有行政保障。

企业在改革调整过程中，不可避免地要精简机构，减员增效，以此加强职能部门，弱化服务性机构。

由于对企业档案工作地位和作用认识不清，加之传统档案工作作用并不明显，所以一些企业在改革中把减员目标对准档案部门，或撤销，或兼管，保留下来的档案部门，也只能守摊维持，严重影响了档案工作的正常开展和有效发挥作用。

新时期档案收集工作中存在的问题及对策

新时期档案收集工作中存在的问题及对策随着社会发展和科技进步，各行各业都在加快步伐向前发展，而档案收集工作作为保留历史遗留的宝贵资源和信息，也受到了更为广泛和深入的关注。

在新时期，档案收集工作中还存在着一些问题，这些问题的存在不仅会影响档案资源的整体质量和完整性，也会对相关工作和研究产生一定的负面影响。

有必要对这些问题进行深入分析，并提出相应的对策，以期能够更好地推进档案收集工作的进程。

一、存在的问题1. 缺乏先进的技术手段：在当前档案收集工作中，很多地区和单位还没有完全应用先进的技术手段，比如数字化档案收集和管理系统、智能化的信息采集工具等。

这导致一些档案收集工作还停留在纸质化和手工化的状态，工作效率低下，容易出现遗漏和错误。

2. 资源分散，信息不全面：档案资源的分散和信息的不全面是当前档案收集工作中的一大问题。

由于各级各类档案馆和档案中心信息孤岛现象较为严重，档案收集的资源不够集中，很难构建全面、完整的档案数据库体系。

3. 资源整合不够，互通性差：在档案资源之间的整合和互通问题上，目前也存在一定的难题。

不同地区、不同单位之间的档案资源整合度不高，互通性差，给跨地区、跨单位的档案检索和利用造成了困难。

4. 安全问题隐患：在数字化档案管理方面，安全问题也是当前档案收集工作中的一大挑战。

由于网络攻击、数据泄露等问题频发，档案的信息安全得不到有效保障，档案资源的完整性和可信度面临严峻挑战。

5. 人才队伍建设不足：档案收集工作是一项需要专业人才的工作，在当前，尤其是受人才流失和培养不足等因素的影响，档案收集工作中专业人才队伍建设存在不足的问题，这严重制约了档案收集工作的发展。

二、对策建议1. 积极应用先进技术手段：当前，应着力推广和应用数字化档案收集工作，加大对数字化技术及信息系统的投入，推进档案收集工作向数字化、智能化的方向发展。

这样既能提高工作效率，又能有效减少遗漏和错误，提升档案资源的整体质量。

2. 加强资源整合，构建全面数据库：在资源整合方面，各地区和单位应该加强合作，积极实施档案资源整合项目，构建全面、完整的档案数据库体系，打破信息壁垒，提高资源的集中度和整体利用价值。

高校声像档案收集难的原因及对策

高校声像档案收集难的原因及对策高校声像档案是高校发展建设的真实记录，主要是指学校各部门或个人在学校各项重大活动中拍摄、录制的反映学校真实面貌的具有保存和参考价值的录音带、录像带、照片、光盘、磁盘、缩微胶片等不同形式的视听载体。

它是学校档案的重要组成部分。

与文字档案相比，它具有形象、生动、真实、直观的特点，能更形象地说明和印证文字档案。

声像档案与纸质档案二者互为补充。

做好声像档案的收集，既可以丰富档案馆藏，保证各类档案的完整齐全，又可以方便管理，更好地为用户提供及时有效的服务，同时，对研究学校的历史及其发展具有重要意义。

（一）高校声像档案管理的必要性高校声像档案涉及的范围广、信息量大、真实性和可信度高。

学校每次举办重大活动、重要会议，都会安排相关人员拍摄录像。

这其中既有宣传部门的人员，也有主办部门的人员，形成了许多有价值的声像资料。

这些声像资料，生动形象地记录着学校发展的过程。

通过对这些声像资料的筛选、整理，就形成了声像档案。

随着时间的推移，声像档案有可能成为学校珍贵的财富。

由于学校的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。

为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，就需要对它们进行科学的管理。

目前，声像档案普遍存在着归档不齐全、保管条件差、管理混乱等问题。

声像档案管理已经滞后于档案工作的整体发展水平，因此，一定要采取有效措施，加强声像档案管理工作。

（二）高校声像档案收集难的原因众所周知，档案收集难的问题是一个存在已久的问题了，高校也不例外。

档案人员对于纸质档案的收集的重视程度要远比声像档案的重视程度高，而且声像档案在收集、整理和管理上历来比较复杂。

尽管相当多的高校档案馆采取了各种方式来管理声像资料，但目前，在声像档案的管理上仍存在着一些问题：没有集中统一的声像档案室；有一定的档案管理，但归档不完整、保管条件差、检索和利用率差，没有“资源”意识。

我们知道，收集工作是声像档案管理的基础，前期工作做不好直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。

档案收集整理工作常见问题与应对策略

档案收集整理工作常见问题与应对策略文/栾岚摘要：收集整理是档案后期开发利用的重要基础。

只有做好档案收集整理工作，后期档案信息资源的开发利用才有保障。

本文主要分析当前档案收集整理工作出现的问题及原因，提出建立差异性收集整理机制、完善档案收集整理工作制度等应对策略，供解决这些问题参考。

关键词：收集；整理；档案；问题；策略档案收集是指档案管理部门按照有关规定对档案收集范围内的相关部门和单位所形成各类有价值的档案材料进行查找、汇集的过程。

当前部分基层单位在档案收集整理工作中还存在重视程度不足、执行和操作出现偏差等问题，需要引起我们的重视，采取有针对性的应对策略，及时加以解决，推动档案工作健康发展。

1当前档案收集整理工作中常见的问题档案收集整理工作是档案工作的基础环节，虽然国家已经针对档案收集整理工作出台了相关法规细则，但在具体落实过程中存在一些问题，直接制约了档案的后续开发利用。

1.1档案收集不完整档案资料收集不全而缺少必要材料的现象时有发生。

一些单位档案机构对档案收集把关不严，未严格落实档案归档范围的有关规定和制度，将一些必须归档的档案作为一般材料处理，并没有纳入到档案收集范围之内。

一些单位对于档案收集工作重视不够，档案收集马马虎虎，有的常见的档案资料都没有收集齐全。

特别是在单位人事考察和干部调动时，由于档案内容不全，不仅影响干部提拔和人事调动，由于也需要档案部门迅速补齐相关档案，工作人员不得不为此焦头烂额———不仅影响了档案工作的正常开展，也影响了档案部门的形象。

1.2档案整理不规范虽然国家针对档案整理出台了各项制度、办法及细则，档案部门也针对档案整理出台了配套措施，但仍然有基层档案管理部门在档案整理过程中并没有严格按照各项制度和技术要求加以落实，档案材料排列无序，卷内缺少卷内目录，档案材料没有进行系统排列、编号，很多档案材料“眉毛胡子一把抓”，缺少重点。

在材料鉴定方面，归档材料鉴定缺失，部分档案材料没有经过严格鉴定，缺少关键要素，很多档案材料缺少公章、意见、签名、时间等。

对做好档案收集工作的意见和建议

对做好档案收集工作的意见和建议摘要：随着现代科技迅猛发展，院校档案工作也面临着严峻的挑战。

本文从以科学发展观统筹军队档案工作，加强宣传教育提高档案意识，完善档案管理制度，拓宽档案收集渠道，全面提高档案人才队伍素质等五个方面进一步改进档案收集工作。

关键词：档案收集意见档案工作主要包括三个环节，即“收、管、用”。

一直以来，我们军队档案工作者十分重视档案的基础工作，在收集、管理和利用档案工作中积累了不少好的经验，形成了许多好的制度，取得了较好的成绩。

面对信息化时代发展的新挑战、新要求和新课题，如何在新的历史条件下如何进一步改进档案收集工作，需要我们很好地思考和探索。

本文主要结合工作实际和工作体会，深入分析当前档案收集工作的缺点和不足，提出做好军校档案收集工作，必须要把握以下几个方面——一、按照科学发展观的要求，切实加强对军事档案工作的筹划指导档案工作是维护党、国家和军队历史真实面貌的重要事业，是我们各项建设事业中一项重要的基础性工作。

因此，在筹划工作时，我们应把档案工作作为军队全面建设和发展的一个重要内容，纳入议事日程和整体规划，做到同步筹划、同步建设、同步发展，把服从和服务于军队信息化建设和应急作战军事准备作为档案工作的立足点，把围绕中心、服务大局作为档案工作的切入点，把加速推进档案信息化建设作为档案工作的着力点，使档案工作指导与业务建设相适应，档案服务保障能力与军队全面建设要求相一致。

二、加强宣传教育，提高档案意识强化档案重要性的宣传教育，要紧紧结合档案工作实际，从提高“一个意识”、“两个思想”入手。

“一个意识”就是档案法规意识。

应有针对性地学习与档案工作密切联系的法律知识，使广大官兵，特别是新闻、宣传、文化等有关业务部门的人员了解档案，明确自己在档案事务中的权利和义务，提高对档案工作重要性和迫切性的认识，树立档案法规意识，自觉关心支持、积极参与档案的收集归档工作。

“两个思想”即提高两类人员的思想认识。

档案的收集工作

档案的收集工作1、档案资源状况与档案流向一、档案资源状况由于历史的原因,我国的档案资源比较贫乏,前人并没有给我们留下反映他们所处时代的完整丰富的档案材料,这与我国悠久的历史是不相称的。

我国大多数档案馆馆藏数量不足,内容单一,种类不全,时间跨度短,馆藏结构不尽合理,质量得不到保证,不能充分满足社会的利用需求。

我国档案资源比较贫乏有其客观的原因,一是我国经济长期处于自给自足的自然经济状态,社会化生产的规模和数量有限,从而在客观上限制了档案的产生能力,二是档案保管条件不佳,加上近代以来战乱频繁,致使档案损毁严重,能够保存到今天的历史档案很少。

中华人民共和国成立以后,我国档案事业迅速发展,但又遭遇“十年文革”的破坏,使得馆藏档案数量不足成为当前大多数档案机构的普遍现象。

从档案资源构成来看,存在“三多三少”的现象,即现代档案多,历史档案少;文书档案多,专门档案少;纸质档案多,特殊载体档案少。

据统计,2003年全国各级国家档案馆(国家综合档案馆和国家专门档案馆)馆藏档案140612103卷又18846813件,而其中的历史档案(1949年以前产生的档案)仅有20203896卷又11492170件。

历史档案的卷数占国家档案馆馆藏档案总数的14.4%,件数占61%。

另外,国家对私人档案的管理和控制不严,使得许多私人档案处于自生自灭的状态。

由于历史造成的特殊原因,我国档案资源贫乏,尤其是历史档案数量少。

对此,很多档案馆重视档案资源的积累,而忽视了馆藏质量的提高,对进馆档案没有进行严格控制,在一定程度上造成了鱼目混珠、玉石不分的状况。

近些年来,馆藏数量的急剧增加,导致档案馆人力、物力、财力和空间的日趋紧张,如何优化馆藏已成为档案资源管理的首要问题之一。

二、档案的流向在正常情况下,各单位在工作中不断产生的文件材料处理完毕以后,须由文书部门或业务部门整理立卷,移交给本单位档案室归档保存;在档案室保存一段时间后,档案的现实效用逐渐降低,其中一部分具有永久保存价值的档案按规定移交给对口的档案馆集中保存。

以辩证观点看档案收集难与易

专家讲座
以辩证观点看档案收集难与易
ｊ郭东
１档案收集难与易是相对的，有条件地存在、变化着的
《案管理》杂志主办的《案界》网站上，档档有个 “ 务问题一百问 ” 。百问中的第一问是：业 “ 什么档案收集工作那么难做？怎样解决收集难为
资料大部分形成于２世纪三四十年代，里面有：０ｌ４年晋冀鲁豫边区临时参议会第一次会议形成９１的整套文件，包括新华社晋冀豫分社对会议的报道等，邓小平、薄一波等参选情况赫然纸上；鲁艺木刻工厂印制的八开彩印木刻画，毛主席木刻像、朱总司令木刻像，声讨 “ 皖南事变 ”祸首木刻画，中共中央北方局对晋冀豫边区建设的十五项主张宣传木刻画一套；新华１社创办的文化半月刊一一３报《战生活》（９０抗１４年版，第一至第六期）；１３９８年鲁西北抗战移动剧团油印的抗战剧本等。如此珍
的呢？ ” 我即拿了上述档案资料找了文物专家鉴
定，人
我把专家的鉴定结论一说，没人再说什么，桂英同志即点头
接收，拟发捐赠证书及三百元奖金。我把馆里的意见告诉老人，他非常高兴，表示同意。当他
宝，喜从天降！我一边看，一边肯定老者送来的东

企业档案收集的难点与解决对策

企业档案收集的难点与解决对策企业档案收集是企业日常运营中非常重要的一项工作。

企业档案包括了企业的各类文件、资料、合同等，这些档案对于企业的经营管理和法律合规都具有重要的作用。

在实际操作中，企业在档案收集过程中常常会遇到一些难点，这些难点会给企业的档案管理工作带来一定的困难。

本文将对企业档案收集的难点进行分析，并提出对应的解决对策。

一、难点一：档案收集不规范企业在收集档案的过程中，由于各种原因导致收集不规范，比如档案收集不及时、不全面，导致企业在后续的工作中很难找到需要的资料，严重影响了企业的日常经营。

解决对策：1. 设立档案管理专岗，负责全面管理企业的档案收集工作，确保档案收集的规范性和及时性。

2. 建立档案收集制度和流程，明确各个部门的责任和义务，确保档案收集工作的有序进行。

3. 强化员工档案管理意识，通过培训和教育，提高员工对档案收集重要性的认识，增强他们的主动性和责任感。

二、难点二：档案保管和存储不规范企业在档案收集后，如果没有规范的保管和存储措施，会导致档案的丢失、损坏或泄露，给企业带来不必要的损失和风险。

解决对策：1. 设立专门的档案保管室，由专人负责档案的保管和存储工作，确保档案的安全和完整性。

2. 制定档案保管和存储标准，规定不同类型的档案应采取不同的保管和存储方式，确保档案的安全性和稳定性。

3. 使用专业的档案管理软件，对档案进行数字化存储和管理，提高档案的可查找性和安全性。

三、难点三：档案迁移和整理困难随着企业的发展和业务的变化，档案的整理和迁移工作是必不可少的，然而这项工作往往会面临一定的困难，需要耗费大量的人力和物力。

解决对策：1. 定期对企业档案进行整理和清理，将不需要保留的档案进行归档或销毁，减少档案整理和迁移工作的难度。

2. 制定档案整理和迁移计划，明确工作目标和时间节点，合理安排人力资源，确保工作的顺利进行。

3. 使用专业的档案整理和迁移工具，比如文件柜、保险箱等，提高整理和迁移工作的效率和质量。

怎么做好档案的收集

怎样做好档案的收集工作编写吴金林档案收集工作是档案馆（室）的一项重要的基础性工作，然而，据我了解，当前档案室的这项基础性工作不容乐观。

有许多单位甚至有些是历年的档案工作先进单位，都没有将本单位应归档的文件材料完整的收集到档案室进行立卷归档，使之处于到处分散状况，若干年以后这些材料便丢失不见了，要利用无处可寻，让各项工作变得被动。

关于当前档案室档案收集工作难的问题，我认为主要表现为：文书档案收集易，专门档案收集难；纸质载体档案（文件）收集易，特种载体（声像、照片、光盘、磁盘等）档案收集难；正式文件收集易，“白头”（领导讲话、合同等）文件收集难；单位保管的档案（文件）收集易，个人保管的档案（文件）收集难；大单位的档案（文件）收集易，小单位的档案（文件）收集难。

收集难，难收集，是当前档案工作中经常遇到的难题。

为什么收集难？对档案室档案收集难的原因我认为原因之一在于单位领导对档案的认识不够和业务部门不愿意移交。

但我们不能笼统地说有些单位的领导不重视档案，而是没有站在档案为全社会服务的角度去认识档案，好多档案，单位档案人员收集不上来，都是因为领导太重视档案的作用了，为了自己用着方便，或者怕交给档案人员保存不放心而自己收藏。

为自己方便，对档案员不放心，把档案（文件）居为己有的领导，不仅不是重视档案的作用，而是一种带头违反规章的行为，这种领导只能说是不会工作的领导、是没有大气的领导、是没有远见素质不高的领导，一身小家子气的领导。

在这样的领导领导下的单位内部其他部门，也就同样效法领导，而把他们认为重要的档案自己保存而不交给档案室，认为一旦移交，查阅利用不如自己保管方便；原因之二在于档案人员素质的问题，移交什么、收集什么心中无数，有些单位的档案人员，或者换的太快不熟悉业务，或者不知道收集什么，或者不负责任收集不来就不收集等；原因之三在于对于收集工作缺乏有效的制度监管与惩罚措施；原因之四在于收集的方式、方法落后与呆板。

文书档案收集工作中存在的问题及其对策

文书档案收集工作中存在的问题及其对策文书档案收集工作是企业管理中非常重要的一环，它关系到企业的合法性、规范性和可持续发展。

然而，由于各种原因，文书档案收集工作中存在着一些问题，这些问题不仅会影响企业的正常运营，还会对企业的声誉和形象造成不良影响。

因此，我们需要认真分析这些问题，并提出相应的对策，以保证文书档案收集工作的顺利进行。

一、文书档案收集工作中存在的问题1.文书档案收集不全面在文书档案收集工作中，有些企业只收集了一部分文书档案，而忽略了其他重要的文书档案。

这样做会导致企业在面对法律诉讼或者其他问题时无法提供完整的证据，从而影响企业的利益。

2.文书档案管理不规范有些企业虽然收集了大量的文书档案，但是却没有建立完善的文书档案管理制度，导致文书档案的存储、整理、检索等方面存在问题。

这样做不仅会浪费企业的时间和资源，还会影响企业的效率和形象。

3.文书档案保密性不足在文书档案收集和管理过程中，有些企业没有重视文书档案的保密性，导致文书档案被泄露或者被不当使用。

这样做会对企业的商业机密、客户隐私等方面造成不良影响。

二、文书档案收集工作中的对策1.建立完善的文书档案收集制度企业应该建立完善的文书档案收集制度，明确收集的文书档案种类和范围，确保文书档案的全面性和准确性。

同时，企业还应该建立文书档案的分类、编号、存储、整理、检索等方面的管理制度，以保证文书档案的规范性和有效性。

2.加强文书档案管理企业应该加强文书档案的管理，建立文书档案的档案室，对文书档案进行分类、编号、存储、整理、检索等方面的管理。

同时，企业还应该建立文书档案的借阅制度，确保文书档案的安全性和保密性。

3.加强文书档案保密企业应该加强文书档案的保密，建立文书档案的保密制度，对文书档案进行分类、分级，确保文书档案的保密性和安全性。

同时，企业还应该加强对文书档案的监管，防止文书档案被泄露或者被不当使用。

4.加强员工培训企业应该加强员工的培训，提高员工的文书档案收集和管理能力，让员工了解文书档案的重要性和保密性，提高员工的责任感和使命感。

企业档案收集的难点与解决对策

企业档案收集的难点与解决对策企业档案收集是一项重要的工作，它对于企业的运营、管理和发展起着至关重要的作用。

在进行企业档案收集的过程中，常常会遇到各种各样的难点和困难。

本文将就企业档案收集的难点进行分析，并提出相应的解决对策，希望能够为企业档案管理工作提供一些帮助和参考。

一、企业档案收集的难点1.信息碎片化现今企业信息的获取来源多样化，如电子邮件、文档、纸质文件等，这些信息形式多样，且存在分散性和碎片化，不同部门、人员所用的信息系统也各不相同，导致企业档案收集变得困难。

2.档案种类繁多企业的档案种类繁多，包括人力资源档案、财务档案、行政档案等等，这些档案种类繁多、复杂，导致企业档案收集工作难以统一管理。

3.档案数量庞大随着企业规模和业务的不断扩大，档案数量也在不断增加，而且存储方式也日益多样，这给企业档案收集工作带来了巨大的挑战。

4.档案归档不规范由于各部门在档案管理上缺乏统一标准和规范，导致企业档案的归档方式、命名规范、存储位置等方面存在着混乱不一致的现象，给档案收集带来了诸多困难。

5.人为因素在企业档案收集的过程中，可能会遇到员工离职、信息泄露、数据损坏等人为因素，这些问题给企业档案收集工作带来了很大的风险和不确定性。

1.建立统一的档案管理系统在企业档案收集工作中，强调建立统一的档案管理系统，能够有效解决信息碎片化的问题。

通过建立档案库，统一管理企业各类档案，实现跨部门、跨系统的信息共享和整合。

2.分类归档、标准化管理对不同种类的档案进行分类归档，制定统一的档案管理规范和标准，包括档案的命名规范、存储位置、访问权限等，确保档案管理工作的规范化和标准化。

3.数字化档案管理将纸质档案、电子文件等进行数字化处理，建立电子档案库，采用专业的档案管理软件进行管理，能够更加高效、便捷地进行档案收集和整理。

4.加强人员培训和管理加强对档案管理人员的培训和管理，提高其档案管理能力和规范化水平，建立档案管理团队，确保档案收集工作能够按照规范和流程进行。

教育局档案收集与管理工作的现状与对策

教育局档案收集与管理工作的现状与对策摘要：教育局存放的档案内容复杂，并且类型较多，这就加大了教育局档案收集与管理工作难度。

档案收集及管理工作的开展需要教育局相关人员、学校以及教师的配合，对档案进行相应的处理。

但是实际档案收集与管理工作中存在各个方面的问题，如内容丢失、不能及时更新材料等，进而影响教育局档案收集及管理，还会给工作人员带来较大困扰，加大工作难度。

因此，针对教育局档案收集与管理工作存在的问题，需采取积极的对策，提高工作质量。

本文针对教育局档案收集与管理工作的现状与对策展开研究。

关键词：教育局；档案；收集；管理；现状；对策档案是对历史客观且实在的反映。

教育档案所涉及的范围较多，内容较多，进而加大了教育档案收集及管理工作难度。

教育局档案的收集与管理就是通过接收及征集的方法，收集相关档案与资料，并且统一负责管理规划，教育局工作基础就是资料收集，如果不能较好的完成这项任务，就会给档案的管理带来较大影响，造成许多困难[1]。

因此，收集工作对档案工作后续工作的开展有着较大影响，还会影响其他工作进度。

因此，必须提高档案收集工作质量，收集丰富的档案资料，才能更好的提供相关服务，发挥档案收集与管理工作的作用。

一、教育局档案收集与管理工作的现状（一）档案工作人员参差不齐教育局档案工作存在不稳定性，需要通过学校来为师生提供服务，这样就不能将其社会及经济效益充分体现出来，也无法直接反馈教育局工作。

并且教育局工作人员流动性较大，对相关工作并不能进行完善的交接，进而对一系列工作造成影响。

很多教育局没有专门负责的档案员，并且相关负责人员调动频繁，导致档案收集及管理工作缺乏连续性，对教育局档案管理造成较大影响[2]。

（二）档案收集工作不及时教育局存放的档案较多，但是缺少收集资料的过程，只反应了材料的结果，导致许多内容都不够完善。

近年来，教育局各部门工作人员调动频繁，工作人员对工作的交接也是急急忙忙，进而在工作交接时，不能清楚、准确的交接相关工作细节，进而工作内容交接不完全，与原来的业务衔接出现问题。

新时期档案收集工作中存在的问题及对策

新时期档案收集工作中存在的问题及对策
近年来，新时期档案收集工作受到各方面的重视，但也存在一些问题，如档案收集资料不到位、档案保管不规范、档案数字化程度不高等。

为解决这些问题，我们需要采取一系列对策。

一、加强档案收集力度，提高收集质量
要提高档案收集质量，要加大收集力度，确保收集到的资料具有可靠性和完整性。

为此，需要积极推行档案明查暗访制度，加强对单位档案的全面搜查、挖掘和检查，及时发现并收集有价值的档案资料，做到档案资料收集工作不间断、不遗漏。

二、加强档案保管和管理，提高保管规范性
档案保管和管理是档案工作的核心和关键内容。

要提高保管规范性，就要加强档案的物理保管，采取科学有效的档案开放方式，加强档案检索服务。

同时，也要采取一系列的保护措施，确保档案数据的安全和完整性，避免被篡改或损毁。

三、推进档案数字化工作，提高档案处理速度和效率
数字化已经成为了时代的发展潮流，档案数字化处理也成为了新时期档案工作的必然趋势。

为提高档案处理速度和效率，需要尽早开展档案数字化工作，采用多种成熟的数字处理技术和方法，使得档案资料的数字化程度更高，可以快速方便地进行检索、开放和利用。

四、强化档案知识普及和教育，提高档案工作人员的素质
档案工作需要具备一定的专业知识和技能，以便更好地完成档案工作。

为此，需要加强档案知识普及和教育，提高档案工作人员的素质，努力提高档案工作人员的专业技能和实践能力，培养更多的专业性档案人才。

总之，新时期档案收集工作需要多方面的支持和努力，加强档案资料的收集、保管和数字化处理，提高档案工作人员的素质和专业技能水平，把档案工作推向新的高峰。

科研档案收集的三难及应对措施

认识。
细心、耐心的管理工作，协调和沟通好科研部门与档案部门的联系，日常的管理制度化、规范化、标准化。使４注重平时的收集积累。一是科研文书档案仍按年度归．档，往年的文件材料需要用时，再向档案室借阅，做好科研部门领导和工作人员的解释工作。二是使科研项目材料归档纳入正常轨道。《按高等学校档案管理办法》规定和根据《高等学校科学技术研究类档案工作规范》要求：“ 研项目鉴科定验收后两个月内归档，归档的重点是本校承担的科研项目（题）课各个阶段形成的不同载体的文件材料，别是研究实特验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。由课题组指定专人作兼职档案员，将项目档案材料按结项年度移交档案须按照规定，定期向单位档案机构或者档案工作人员移交，室，并由档案部门出具专题归档情况证明材料，才能允许报集中管理，任何个人不得据为己有。 ”同时职务成果与非职奖。 ”三是科研成果档案管理效果显著。由于我校实旌《科
・
１９・５
收集更系统、齐全、完整。为科研档案最终的利用打下坚实的基础。
关键词：研档案；收集；措施科中图分类号：Ｄ７．２５３
一
文献标识 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ ：Ａ
文章编号：１０－５０（０）０－１９０８７４２１００３０５－１

对机关档案收集难的几点思考

门。为专职档案人员应当通过一定途作
历史记录．宝贵的信息资源．各项是是工作的基础，案只有及时收集、理，档整才能真正发挥档案的作用．现档案的体价值现就档案收集难、集不齐全等收
收稿日期：０００ — ２２１— ８０
作者简介：自恒，，郭男汉族，河北省地名区划档案资料馆，副研究馆员。
；
一
３破解档案收集难的几点思考．３１建立健全档案管理网络，推行．机关处室立卷制度．明确文件材料收集
归档范围
档案管理人员除应具备相应的政
治素质、良好的职业道德、业能力和专
不够．乏相关制度的约束。缺
２２收集力量不强．动收集不够．主
一
必须建立由专职档案人员和各部门兼职档案人员组成的档案管理网络．明确各自的岗位责任．按职能分工．把
应归档的材料列入归档范围．行机关推处室立卷制度．分发挥兼职档案员的充
径．悉各个职能处室的基本活动和各熟类文件材料的形成规律，及时收交、催交．样才能将那些不易控制和收集的这原始文件材料收集起来．时还要将档同
案的收集、档、卷纳入各职能处室归立

浅谈当前档案收集工作存在的问题及解决对策

用O A办公系统、P DM产品数据管理系统、P LM产品数据管理系统、加密系统、ER P系统等，加速企业的现代化建设，加速企业与国际接轨，力争由国内先进达到国际先进。

五、结束语其实，不亲身经历企业档案管理工作的人是很难想象这个工作的重要性，所谓“不在其职，不谋其政”。

只有真正把这项工作落实到实际的生产工作中的时候，才发现企业档案管理不仅仅是资料的简单保管，而是一个企业众多信息的“集散地”，是一个企业科技创新的“最前线”，它凝聚了企业人的智慧和经验，有着不可估量的潜在价值。

也许正因为如此，它内在的“潜力”还没有被开发出来的时候，往往就被人忽视了，这也是企业档案人员实际面临的一种无奈。

真心希望企业的领导层能够充分的认识到企业档案的特殊作用，让它凝结成为企业精神和企业科技文化的内在动力，更好地推动企业继续向前发展。

随着企业的不断壮大与发展，科技的不断进步，档案的实际作用也必将被更多的有识之士所重视，一定会绽放出其独有的色彩与魅力。

参考文献[1]王意恒，梁丽英.机关文书与档案管理[M]，辽宁：辽宁人民出版社，1999.浅谈当前档案收集工作存在的问题及解决对策孙文靖（常州信息职业技术学院综合档案室，江苏常州213164）摘要：档案收集工作是档案工作的基础工程，收集工作开展得是否有效会直接影响到档案后续工作的进程和质量。

本文就当前档案收集工作存在的主要问题进行了分析，并提出了解决档案收集工作问题的有效对策。

关键词：档案收集；问题；对策档案收集工作是丰富馆藏档案资源的重要途径，是档案工作最艰巨的首个工作环节，它是档案管理工作的起点，也是档案管理后续工作的支柱。

所以档案收集工作好坏决定了档案管理工作的质量。

随着国家档案法规文件的陆续颁布和实施，档案收集工作与过去相比是有了很大的改进，但在现实工作中情况远没有那么乐观，如何做好档案收集工作依然是各单位档案工作中存在的一个有待解决的现实问题。

一、档案收集工作存在的问题（一）归档种类不齐全现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案的收集作为首要任务，科技档案（基建档案、设备档案、科研档案等）、专门档案的收集比较忽视，尤其是声像档案、电子档案等新型载体档案的收集归档工作更没有得到有效重视。

矿产

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。