企业知识产权管理体系构建

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→在保障知识产权管理机构、人员、制度和资源的前提下
→进行基于流程控制的标准化管理
→实现持续改进
企业知识产权管理体系
企业知识产权管理标准化:
→对其涉及知识产权资源以及生产经营活动中涉及的知识产权事项,按照制度、流程 进行科学化、规范化的管理。
特点:
1、将散布在企业各部门的知识产权工作包括制度和行动都整合在一个体系中,进行整
质量管理体系
标准化的手段:文件
GB-T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语 2.7 文件 2.7.1 文件的价值 文件能够沟通意图、统一行动,其使用有助于: a)满足顾客要求和质量改进 b)提供适宜的培训 c)重复性和可追溯性 d)提供客观证据 e)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性 f)文件本身并不是目的,它应当是一项增值的活动。
记录:《公司法人设立变更申请书》
企业知识产权管理体系 文件
4.2.1 总则
知识产权方针是企业知识 产权管理的Hale Waihona Puke Baidu旨和方向。
知识产权方针
知识产权目标
GB/T 29490 3.6 知识产权方针 知识产权工作的宗旨和方向
知识产权手册是知识产权 管理体系的基本规定,明 确涉及的程序及其关系。 知识产权管理程序是知识 产权管理的具体要求,涉 及具体的管理流程规定。 记录是管理活动的客观反 映。
知识产权手册
GB/T 29490 3.7 知识产权手册 3.7 规定知识产权管理体系的 规定知识产权管理体系的文件 GB-T 19000 3.7.4 质量手册 规定组织质量管理体系的文件 GB-T 19000 3.4.5 程序 procedure 为进行某项活动或过 程(3.4.1)所规定的途径 3.4.1 过程 process 将输入转化为输出的相 互关联或相互作用的一组活动 3.7.6 记录 record 阐明所取得结果或提供 所完成活动的证据的文件(3.7.2)
质量管理体系
标准化的手段:文件
GB-T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语
质量管理体系
标准化的手段:文件
GB-T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语 2.7.2 质量管理体系中使用的文件类型 在质量管理体系中使用下列几种类型的文件: a)向组织内部和外部提供关于质量管理体系符合性信息的文件,这类文件称为 质量手册; b)表述质量管理体系如何应用于特定产品、项目或合同的文件,这类文件称为 质量计划; c)阐明要求的文件,这类文件称为规范; d)提供使过程能始终如一完成的信息的文件,这类文件包括形成文件的程序、 作业指导书和图样; e)为完成活动或得到的结果提供客观证据的文件,这类文件称为记录。 每个组织确定其所需文件的数量和详略程度及采用的媒介,这取决于下述因素, 诸如:组织的类型和规模,过程的复杂性和相互作用、产品的复杂性、顾客要求、适 用的法规要求、经证实的人员能力,以及满足质量管理体系要求所需证实的程度。
3
知识产权手册的编写思路 4 知识产权程序的编写思路 5


体系 system
相互关联或相互作用的一组要素。 [GB/T 19000—2008,定义3.2.1]
管理体系 management system
建立方针和目标并实现这些目标的体系。 [GB/T 19000—2008,定义3.2.2]
企业知识产权管理体系?
实例:记录(3.7.6)、规范(3.7.3)、程序文件、图样、报告、标准
注1:媒介可以是纸张,磁性的、电子的、光学的计算机盘片,照片或标准样品 ,或他们的组合。 注2:一组文件,如若干规范和记录,英文中通常被称为“documentiation” 注3:某些要求(3.1.2)(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范 (如修订受控的要求)和记录(如何可检索的要求)可以有不同的要求。 3.7.1 信息 information 有意义的数据
GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
企业知识产权管理体系构建
知识产权管理体系文件策划
1
知识产权方针与目标的策划 2 管理机构的设立和管理者代表的任命
3
知识产权手册的编写思路 4 知识产权程序的编写思路 5
知识产权管理体系文件策划
1
知识产权方针与目标的策划 2 管理机构的设立和管理者代表的任命
策划
知识产权管理体系策划顺序
贯标筹备
调查诊断
构建体系
宣贯培训
文件审查
编制文件
实施运行
内审管评
认证审核
知识产权管理 文件 体系策划顺序
最高管理者 制定方针 任命管理者代表、明确管理机构职责权限 配备人力、财务、基础设施、信息资源
方针目标:2012年十八大“加 快政府职能转变”“加快转变 经济发展方式”的执政目标 手册:《中华人民共和国公司法》的 修正案2014年3月1日起施行 “由实缴资本”变更为“认缴资本”
企业建设知识产权管理体系 的过程 是企业按照自身发展方针和目标 在知识产权活动上 “立法”并“执法”的过程
程序:《中华人民共和 国公司登记管理条例》 (国务院令 第648号) 2014年3月1日施行
体管理。 2、针对企业的管理效果以及发展阶段适时优化,进行动态管理。
3、贯穿企业生产经营活动的每一个环节,对全过程实施控制,进行流程管理。
4、通过管理活动的制度化确保管理活动的长期效果,进行长效管理。
质量管理体系
标准化的手段:文件
GB-T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语 3.7.2 文件 document 信息及其承载媒介
文件
本标准要求形成文件的 程序和记录
企业知识产权管理体系 策划
GB/T 29490-2008 5.3
5.3.1 知识产权管理体系策划 最高管理者应确保: a) 理解相关方的要求,对知识产权管理体系进行策划,满足知识产权方针的要求; b) 知识产权获取、维护、运用和保护的活动得到有效运行和控制; c) 知识产权管理体系得到持续改进。
企业知识产权管理体系
→由专门组织(人员) • • 最高管理者、管理者代表、管理机构、知识产权人员 全体人员参与
→利用法律、经济、技术等方法 • • 法律政策依据 人力资源/基础设施/财务/信息资源
→对企业生产经营活动各个环节涉及的知识产权事项
→进行策划、组织、协调和控制
企业知识产权管理体系
其实质:
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